列印      開啟 PDF 版的線上說明

管理 Oracle CRM On Demand > 生命科學管理 > 設定樣品交易的自動提交 > 關於樣品交易的自動提交

關於樣品交易的自動提交

您可以設定工作流程規則來自動提交樣品交易，因此您無須個別開啟每個記錄來提交樣品交易。如果您想要同時提交您透過 Web 服務或透過「匯入助理」所建立或更新的記錄集，使用工作流程規則來提交樣品交易記錄集便頗為實用。例如，當您將新存貨從倉庫傳送給您的銷售代表，便可能會想要透過「匯入助理」建立大量類型為「轉出」的樣品交易，然後提交它們。

您可以設定一個工作流程規則，讓其在每次樣品交易記錄更新時觸發，並在該規則上設定一個工作流程動作，讓其在記錄上的欄位設為您於工作流程規則條件中所指定的值時，自動提交記錄。例如，您可以執行下列動作：

1. 匯入樣品交易記錄集。
2. 為步驟 1 中匯入的樣品交易來匯入交易項目記錄。
3. 當觸發欄位設為提交觸發值，例如「註記提交要求」設為 Y 時，重新匯入步驟 1 的樣品交易記錄集。

附註：您必須先匯入所有對應的樣品交易項目，才能使用工作流程規則來提交樣品交易。

如果您不要讓工作流程規則提交透過使用者介面建立或更新的記錄，則請在您工作流程規則的條件中設定必要限制。如需詳細資訊，請參閱限制特定通路或角色的工作流程規則

當您使用工作流程來提交匯入的記錄，會發生下列情況：

• 工作流程提交動作的任何錯誤並不會阻止樣品交易記錄的匯入、建立或更新作業。
• 對存貨盤點所做的變更會反映在 Oracle CRM On Demand Disconnected Mobile Sales 應用程式中。