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附件相關項目
附註:本主題僅適用於透過預先設定「附件」相關項目連結到記錄的附件。如需取得可支援該預先設定「附件」相關項目之記錄類型的清單,請參閱「關於附件」。
下表說明您附加為記錄相關項目之檔案或 URL 的欄位資訊,有些欄位會顯示在檔案所附加之記錄類型的「詳細資料」頁面上,其他欄位則顯示在「附件編輯」頁面上。
檢閱下表中的資訊,確認您的檔案符合檔案大小與檔案類型需求。
欄位
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描述
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檔案
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針對檔案附件,此欄位會顯示附加檔案的路徑與檔案名稱。
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附件名稱
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您要用來識別檔案或 URL 的名稱。將檔案上傳為附件時,「附件名稱」欄位會依預設顯示檔案名稱 (不含檔案副檔名),但您可變更名稱。
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大小 (位元組)
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檔案附件的檔案大小。檔案大小不可超過 20 MB。如果附件是 URL,「大小」欄位的預設顯示值是 2 KB。
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類型
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針對檔案附件,此欄位會顯示檔案類型,如 Microsoft Word 文件是 .doc。為了您的資料保護與安全性,應用程式不允許您附加副檔名為 .exe 的檔案。
針對 URL 附件,會顯示 URL。
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URL
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針對 URL 附件,此欄位包含完整的 URL 位址。URL 位址允許的最大長度為 1999 個字元。
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建立者
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第一個將檔案附加至記錄之人員的別名。此欄位中的值是由系統產生。
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修改者
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更新記錄之人員的名稱,後面接著記錄的更新日期與時間。此欄位中的值是由系統產生。
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