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設定使用者對共用報表資料夾的可見度根據預設,所有使用者角色都可閱覽每個共用資料夾。您可以透過手動將特定角色連結至個別資料夾,覆寫此預設值。不過,如果您手動將使用者角色連結至資料夾,Oracle CRM On Demand 就會撤銷所有其他使用者角色 (「管理員」角色除外) 對該資料夾的可見度。您必須繼續手動連結應該能夠閱覽資料夾的每個角色。 如果您將某個角色連結至含有子資料夾的資料夾,該角色也會連結至其所有子資料夾。若要變更這項行為,請瀏覽至子資料夾,然後進行任何所需的變更。在每個資料夾中,指派給您使用者角色的存取層次,用以控制您在該資料夾的權限。存取層次權限如下:
您的存取層次也控制了「管理分析」、「開啟分析」及「儲存分析」動作,如下列表格所示。
「管理員」角色一律擁有所有資料夾的可見度。因此,您無法手動將「管理員」角色連結至資料夾,或從資料夾中移除此角色。透過複製「管理員」角色所建立的任何自訂角色都一律會繼承所有資料夾的相同可見度,不論您手動將該角色連結至資料夾或與資料夾取消連結都一樣。 「管理自訂報表」分析權限可讓使用者角色在任何報表資料夾中建立與儲存自訂報表不論個人使用者是否具有資料夾的查看存取權。 在您開始之前。若要執行這項程序,您的角色必須含有「管理內容」權限。 設定使用者對共用報表資料夾的可見度
共用私人報表只有 Oracle CRM On Demand 工作階段使用者才會擁有使用者「我的分析」私人報表資料夾的可見度。「我的分析」資料夾包含使用者所建立並儲存為私人的報表。擁有「管理自訂報表」權限的使用者可以將「私人」報表儲存在「公司範圍內的共享資料夾」中,藉以與其他人共用這些報表。 共享私人報告
關於共用和隱藏預建的報表預建的報表會與所有公司使用者共用。 「存取分析報表 - 檢視預建的分析」權限會控制是否要將共用的預建分析公開給特定角色的使用者。如果某個使用者角色啟用了「存取分析報表 - 檢視預建的分析」,所有共用的預建分析就會顯示在其「報表」頁標上。如果使用者角色沒有啟用此權限,系統就會隱藏所有預建的分析。 若要隱藏特定的共用預建報表並顯示其他報表,請取消選取「存取分析報表 - 檢視預建的分析」權限。這樣就會隱藏所有共用的預建報表。然後,若要共用特定的預建報表,請移至 Oracle CRM On Demand Answers、開啟您要共用的報表,然後將它儲存在「公司範圍內的共享資料夾」的共用資料夾中。您可以視需要設定共用資料夾的可見度。 附註: 「存取分析報表 - 檢視預建的分析」權限會決定您是否擁有預建報表的存取權。如果您並未啟用此權限,則不論是從何處存取報表,例如「報表」頁標、「首頁」、儀表板、Web Applet 或 Web 頁標,報表都不會顯示,而且您可能會收到錯誤訊息。 |
2016年10月 | Copyright © 2005, 2016, Oracle 及/或其關係機構。版權所有. Legal Notices. |