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以樞紐分析表中顯示結果

「樞紐分析表」檢視是一種互動式檢視,可讓您旋轉資料列、資料欄,以及區段標題以取得不同的資料透視。樞紐分析表可以瀏覽與往下檢視,而且對於趨勢圖報表特別有用。

此主題說明樞紐分析表的位置,並提供執行下列任務的指示:

  • 新增或修改樞紐分析表檢視
  • 在樞紐分析表中使用多頁下拉式清單
  • 覆寫樞紐分析表中的預設加總規則
  • 在樞紐分析表中新增格式
  • 在樞紐分析表中顯示變動總和
  • 在樞紐分析表中顯示項目作為相對值
  • 在樞紐分析表中使用計算
  • 在樞紐分析表中建立計算

樞紐分析表位置

當您新增或修改樞紐分析表時,包含在報表中的資料欄會當做樞紐分析表範本中的元素顯示。

下表說明樞紐分析表位置。

位置

描述

頁面

提供互動式結果集,可讓使用者選取想要檢視的資料。出現在「頁面」位置中的資料欄值會當做初始篩選器準則使用。這些值會出現在下拉式清單中供選取之用。根據該選取,樞紐分析表 (由樞紐分析表中定義的「區段」、「資料欄」、「資料列」和「計量」組成) 便會出現。

區段

提供初始篩選準則。針對「區段」資料欄中的每個值,會出現唯一的樞紐分析表,此樞紐分析表是由樞紐分析表中定義的「資料欄」、「資料列」和「計量」所組成。

資料欄

以資料欄方向顯示元素。樞紐分析表可以包含多個資料欄。

資料列

以資料列方向顯示元素。如同資料欄般,樞紐分析表可以包含多個資料列。

計量

填入包含摘要資料的樞紐分析表區段。「計量」區域中的元素會根據頁面、區段、資料列,以及資料欄欄位進行摘要。「計量」元素中的每個值都代表來自來源資料列和資料欄交集的一個資料摘要。

「計量標籤」元素預設會出現在「資料欄」區域中,可控制「計量」區段中資料之資料欄標題的位置和格式。它也提供總計和排序功能。如果只有一個計量,則可排除此元素。

排除

從樞紐分析表結果排除資料欄。在建立樞紐分析表之後當做報表準則加入的任何資料欄都會在排除時加入。

新增或修改樞紐分析表檢視

下列程序提供新增或修改「樞紐分析表」檢視的基本步驟。

新增或修改樞紐分析表檢視

  1. 在 Oracle CRM On Demand Answers 的「建立配置」頁面中,執行下列其中一項動作:
    • 若要新增樞紐分析表檢視,請按一下「新增檢視」,然後選取「樞紐分析表」。
    • 若要編輯現有的樞紐分析表檢視,請按一下樞紐分析表檢視的「編輯檢視」按鈕。

      工作空間隨即顯示檢視的選項和設定。

  2. 若要檢視樞紐分析表範本和按鈕來個別使用每個資料欄,選取「顯示控制項」核取方塊。

    工作空間便會顯示樞紐分析表範本。

  3. 將樞紐分析表中當做範本顯示的報表資料欄拖放到樞紐分析表範本中所需的位置。
  4. 若要查看預覽,選取「顯示結果」核取方塊。

    您可以按一下「顯示結果」連結重新整理結果。

  5. 若要在樞紐分曉表旁邊新增「圖表」檢視,選取「圖表樞紐分析結果」核取方塊。

    如需有關「圖表」檢視的資訊,請參閱在圖表中顯示結果

  6. 若要變更相對於樞紐分析表的圖表位置,從「圖表位置」清單選取位置。

    您也可以選擇只查看圖表,並從清單中選取「僅圖表」來隱藏表格。

  7. 若要排序結果,針對您要排序的資料欄,按一下「排序依據」按鈕。

    按鈕便會變更以表示排序順序:

  8. 若要加入總計,執行下列動作:
    1. 針對「頁面」、「區段」、「資料列」和「資料欄」區域中的總計,按一下「總計」按鈕並進行選取:
      • 如果沒有總計,選取「無」。「總計」按鈕會以白色背景顯示 (預設值)。
      • 若要在資料項目之前或之後顯示總計,選取「之前」或「之後」。例如,如果您在包含地區的資料列上加入總計,並指定「之前」選項,列出地區中的個別區域前會顯示總計。
    2. 若是「計量」區域中的總計,針對要總計的資料列或資料欄按一下「更多選項」按鈕,選取「加總規則」,選取一個值,然後確認有選取「以報表為基礎的總計」。

      附註:如果未選取選項「以報表為基礎的總計」,Oracle CRM On Demand Answers 會在套用任何篩選器至計量前,根據整個結果集計算總計。

      根據此元素的位置,以「計量」元素表示的摘要資料總計會顯示為資料欄或資料列。資料欄和資料列總計包含標籤。

      當「總計」按鈕呈暗灰色顯示時,不會出現任何總計。

  9. 若要使用資料欄、計量或資料列的其他選項,按一下「更多選項」按鈕,然後從下拉式清單中進行選取。
  10. 若要格式化資料欄的標籤或值,按一下「總計」按鈕或「更多選項」按鈕,然後選取適當的格式選項。
  11. 儲存報表。

在樞紐分析表中使用多頁下拉式清單

當您在樞紐分析表的「頁面」區域中放置多個屬性時,您可以建立多個下拉式清單頁面。接著,當使用者檢視樞紐分析表時,他們會看到每個屬性的下拉式清單,而不是放在頁面標題中的屬性串連清單 (預設值)。

例如,如果您在頁面區域中放置「地區」和「品牌」,「地區」下拉式清單可讓使用者選取特定區域,而且僅查看該區域的資料,而非查看與「品牌」串連的「地區」。

在 Oracle CRM On Demand Answers 樞紐分析表中建立獨立的下拉式清單

  1. 將您的目標屬性拖放到「頁面」區域中。
  2. 在「頁面配置」區域的第二個 (或任何後續的) 屬性上按一下「更多選項」按鈕。
  3. 選取「啟動新頁面下拉式清單」選項。

    屬性的下拉式清單會出現在樞紐分析表預覽的上方。

您可以在「頁面」區域中建立其他屬性的下拉式清單。儲存報表時,下拉式清單將會提供給具備報表存取權的使用者使用。

覆寫樞紐分析表中的預設加總規則

您可以覆寫報表原始作者或系統所指定之計量的預設加總規則。

覆寫樞紐分析表中的計量預設加總規則

  1. 針對您要覆寫其預設加總規則的計量,按一下「更多選項」按鈕。
  2. 選取「加總規則」選項,然後選取要套用的加總規則。

在樞紐分析表中新增格式

您可以將綠色列樣式和裝飾格式套用到樞紐分析表。您也可以自訂區段、資料列、資料欄、計量,以及所包含之內容的外觀。

例如,您可以指定區段、值,以及計量標籤的字型、儲存格、框線,以及樣式表選項。對於區段,您可以與該區段中的值一起加入與自訂資料欄標題的位置。您也可以插入分頁符號,因此每次區段中的值變更時,新的區段就會出現在新的頁面上。

您也可以新增條件式格式,如果有資料元素符合特定的臨界值,該格式有助於直接注意到該資料元素。若要將條件式格式新增至樞紐分析表中的資料欄,請參閱編輯資料欄屬性

將綠色列樣式和裝飾格式新增至樞紐分析表

綠色列樣式會以淺綠色顯示交替的資料列或資料欄。裝飾格式會影響樞紐分析表的整體外觀,也可以讓您變更預設的綠色列色彩。

將綠色列樣式和裝飾格式新增至樞紐分析表中

  1. 在樞紐分析表檢視中,按一下工作空間頂端附近的「樞紐分析表檢視屬性」按鈕。
  2. 若要加入綠色列樣式,請勾選「啟用隔行資料列綠色列樣式」核取方塊。

    若要變更套用樣式的方式,請從「隔行樣式」清單中進行選取。

  3. 若要新增裝飾格式,按一下「設定隔行樣式格式」按鈕。
  4. 在「編輯格式」對話方塊中,若要變更預設的綠色列色彩,請為儲存格格式選取新的背景色彩。

    如需有關裝飾格式的詳細資訊,請參閱變更報表外觀

新增區段和區段內容的格式

區段和內容格式選項可讓您進行下列操作:

  • 與該區段中的值一起加入與自訂資料欄標題的位置。
  • 插入分頁符號。每次區段中的值變更時,新區段就會出現在新的頁面上。這對於資料導向的詳細資料報表相當實用。
  • 將裝飾格式套用到區段及其內容。

在樞紐分析表中新增區段的格式

  1. 若要設定區段的外觀格式,請進行下列操作:
    1. 在樞紐分析表檢視中,按一下「區段屬性」按鈕。
    2. 在「區段屬性」對話方塊中進行選取,然後按一下「確定」。
  2. 若要設定區段內容的外觀格式,請進行下列操作:
    1. 按一下「內容屬性」按鈕。
    2. 在「內容屬性」對話方塊中進行選取,然後按一下「確定」。

      如需有關套用裝飾格式的資訊,請參閱變更報表外觀

新增資料列的格式

資料列和資料列內容格式選項可讓您進行下列操作:

  • 將裝飾格式套用到資料列、資料列標題,以及資料列值。
  • 在樞紐分析表計算中使用資料列,但在結果中隱藏其顯示。
  • 定義新的計算項目以便在樞紐分析表中使用。
  • 在樞紐分析表中製作資料列的複本。
  • 從樞紐分析表檢視移除資料欄。

新增資料列格式

  • 在樞紐分析表檢視中,按一下資料列的「更多選項」按鈕,然後從下拉式清單中進行選取:
    • 若要將裝飾格式套用到資料列標題或值,選取適當的選項。
    • 如需有關套用裝飾格式的資訊,請參閱變更報表外觀
    • 若要隱藏輸出中的資料列,選取「隱藏」。
    • 若要定義新的計算項目,請按一下「新建計算項目」。

      如需有關定義計算項目的詳細資訊,請參閱此主題的「在樞紐分析表中建立計算」一節。

    • 若要在樞紐分析表中製作資料列的複本,選取「複製圖層」。
    • 若要從報表移除資料欄,選取「移除資料欄」。
    • 資料欄會從樞紐分析表以及報表的其他所有結果檢視移除。

      附註:包含在「計量」區域中之資料欄的「資料格式」設定會繼承區段中的資料欄設定。

在樞紐分析表中顯示變動總和

樞紐分析表中的數值計量可以顯示為變動總和,而計量的每個連續儲存格則會顯示該計量所有先前儲存格的總計。此選項只是一個顯示功能,對於實際的樞紐分析表結果沒有任何影響。

一般而言,變動總和會針對複製的資料欄或已經選取將資料顯示為資料欄百分比的選項顯示,其中最後一個值為 100%。變動總和適用於所有總計。詳細資料每個層級的變動總和都會經過個別計算。

選取變動總和選項時,資料欄標題不會受到影響。如果您希望資料欄標題指出變動總和選項已生效,您可以格式化該資料欄標題。

變動總和的下列使用規則已生效:

  • 變動總和與 SQL RSUM 函數 (其結果應該是變動總和的變動總和) 不相容。
  • 所有變動總和都會隨著每個新區段重設。變動總和不會在區段內的分隔設定處重設,也不會跨區段繼續。
  • 如果計量沒有顯示在單一資料欄或單一資料列中,計量就會從左至右、從上至下進行加總 (右下方的儲存格將包含總計)。變動總和不會隨著每個資料列或資料欄重設。
  • 不支援回復最小值、最大值,以及平均值。

將計量顯示為變動總和

  • 在「計量」區域中,按一下要加總之資料列或資料欄的「更多選項」按鈕,然後選取下列選項:

    顯示為變動總和

在樞紐分析表中顯示項目的相對值

您可以將樞紐分析表上的預存計量或計算計量動態轉換為百分比或索引。這樣會顯示項目相較於總計的相對值,而不需要針對該項目明確地建立一個計算。

例如,如果您要使用樞紐分析表依地區檢查銷售量,您可以建立銷售計量的複本,然後將其當做總計的百分比檢視。這可讓您查看實際的銷售量,以及每個地區所記錄的銷售百分比。

您可以將計量當做 0.00 和 100.00 之間的百分比檢視,或當做 0 和 1 之間的索引檢視。決定要使用哪個方法完全取決於您自己。

將項目顯示為樞紐分析表中的相對值

  1. 在樞紐分析表檢視中,按一下「更多選項」按鈕來將資料欄顯示為相對值。

    下列步驟是選擇性的。當您複製樞紐分析表中的計量時,您可以同時顯示計量的總計與其相對值。這麼做不需要在「定義準則」頁面上新增資料欄兩次,即可在樞紐分析表中顯示總計與其相對值。

  2. 若要複製計量,請選擇「複製圖層」。

    計量會在樞紐分析表中以相同名稱再次出現。若要重新命名計量,請按一下「更多選項」並選擇「格式標題」,然後在第一個欄位中輸入新名稱。

  3. 按一下「更多選項」並選擇「將資料顯示為」,選擇「百分比」或「索引」,然後選擇適當的子功能表選項。

    附註:「將資料顯示為」選項僅適用於預存計量或計算計量的項目。

    「百分比」與「索引」的選項為:

    • 資料欄
    • 資料列
    • 區段
    • 頁面
    • 上階資料欄
    • 上階資料列
    • 圖層 (如果您選擇圖層,則也必須在報表中選擇作為百分比分組依據的資料欄。)

在樞紐分析表中使用計算

您可以在樞紐分析表中使用計算來取得不同的資料檢視。這些計算可讓您覆寫系統中指定的預設加總規則,並針對現有的報表,覆寫作者所選擇的加總規則。

下表說明您可以在樞紐分析表中使用的計算。

計算

描述

預設

如 Oracle CRM On Demand Answers 儲存機制中所定義,或透過報表的原始作者來套用預設加總規則。

Sum

計算透過在結果集中加入所有值取得的總和。請針對包含數值的項目使用這個計算。

Min

計算結果集中的資料列最小值 (最小的數值)。請針對包含數值的項目使用這個計算。

Max

計算結果集中的資料列最大值 (最大的數值)。請針對包含數值的項目使用這個計算。

Average

計算結果集中的項目平均值。請針對包含數值的項目使用這個計算。樞紐分析表上的平均值會四捨五入到最接近的整數。

First

在結果集中,選取第一個出現的項目。

Last

在結果集中,選取最後一個出現的項目。

Count

在結果集中,計算項目中包含非空值之資料列的數目。此項目通常是一個資料欄名稱,在此情況下,系統會傳回該資料欄中包含非空值之資料列的數目。

Count Distinct

將個別處理加入到 Count 函數中。這表示每個個別出現的項目都只會計數一次。

Formula

開啟一個工作列,讓您選取要包含在計算中的數學運算子。

Server Complex Aggregate

此設定會強制「分析伺服器」而非「樞紐分析表」決定並計算加總規則。它會發出「分析伺服器」所解譯的 'AGGREGATE(x by y)' 陳述式來表示:將最適合的加總規則用於計量 'x' 讓它變成層級 'y'。

None

不套用任何計算。

如需有關 SQL 函數的詳細資訊,請參閱在分析中使用函數

在樞紐分析表中建立計算

您可以在「頁面」、「區段」、「資料列」和「資料欄」區域中建立項目的計算。

若要在樞紐分析表中建立項目的計算

  1. 在「區段」或「資料列」區域中,按一下您要執行計算之計量的「更多選項」按鈕。
  2. 選取「新建計算項目」選項。

    「計算項目」視窗便會出現。

  3. 在「名稱」欄位中指派計算的名稱。
  4. 若要建立非公式的計算,請從下列選項選取:
    • 若要建立一個計算,從「函數」下拉式清單中選取要使用的函數,然後在「值」清單中按一下一或多個項目,以便將其加入到「函數」欄位中。
    • 若要針對多個項目建立多個計算,輸入函數,然後按一下項目名稱,以便將其加入到「函數」欄位中。
    • 如果您要計算包含整數類型之資料欄的平均值,變更該資料欄的公式,以便將其轉換為雙精準數 (浮點) 類型。例如,如果目前的公式為 x,將其變更為 CAST(x 為雙精準數)。

      附註:樞紐分析表上的平均值會被四捨五入到最接近的整數。

  5. 若要建立公式,選取「公式」函數。

    附註:公式會在樞紐分析表中建立一個動態的自訂群組。在公式中參考的所有計量都必須來自相同的邏輯資料欄,而且必須存在於結果中。這些公式可以插入到其他計算中,或與其他計算結合。

    數學運算子會變成可見。這些運算子會顯示在下表中。

    運算子

    描述

    +

    加號,用於公式中的加法作業。

    -

    減號,用於公式中的減法作業。

    *

    乘號,用於公式中的乘法作業。

    /

    除號,用於公式中的除法作業。

    $

    美金符號,在公式中用於作用於項目的資料列位置。

    (

    左括號,在公式中用於表示群組運算的開頭。

    )

    右括號,在公式中用於表示群組運算的結尾。

    1. 在「函數」欄位中,輸入或按一下計量名稱,然後按一下運算子將其插入到公式中來建立公式。
    2. 如果適合,使用括號。
  6. 完成計算後,按一下「完成」。

    如果偵測到任何錯誤,將會出現一個訊息。更正錯誤,然後再按一下「完成」。

樞紐分析表中的計算範例

本節中的範例與說明假設您對 SQL 及其語法具備基本的知識。這些範例都是假設的。並非所有可能的計算都會顯示出來。

範例 1。此範例會針對產品 SoftDrinkA、SoftDrinkB,以及 SoftDrinkC 中的每一個,取得目前計量的值 (例如銷售金額),然後將這些值加在一起。

sum('SoftDrinkA','SoftDrinkB','SoftDrinkC')

這相當於從「函數」下拉式清單中選取「Sum」,然後輸入或按一下「SoftDrinkA」、「SoftDrinkB」、「SoftDrinkC」,以便將其加入到「函數」欄位中。

範例 2。此範例會針對 SoftDrinkA 或 SoftDrink 中較低者,取得最小的目前計量,例如銷售金額。

min('SoftDrinkA','SoftDrinkB')

在範例 1 和範例 2 中,每個函數計算都會針對外部圖層中的每個項目執行,如 Product 圖層。例如,如果在軸上配置 Year 和 Product,而且其中一個上述計算是在 Product 圖層上建立的,系統將會計算每年的結果。

範例 3。此範例會取得外部圖層 (例如 Year 和 Product) 中每個項目的值,然後將它們加在一起。

sum(*)

範例 4。此範例會從第一、第二,以及第三個資料列取得項目的目前計量 (如銷售金額),並將它們加總在一起。

sum($1,$2,$3)

您可以指定 $n 或 $-n,其中 n 是表示項目之資料列位置的整數,而非指定具名項目,例如 SoftDrinkA。如果您指定 $n,系統會從第 n 的資料列取得計量。如果您指定 $-n,則會從第 n 個到最後一個資料列取得計量。

例如,針對銷售金額,$1 會從資料集中的第一個資料列取得計量,而 $-1 則會從資料集中的最後一個資料列取得計量。

範例 5。此範例會加總 SoftDrinkA、SoftDrinkB,以及 SoftDrink 的銷售量。

'SoftDrinkA' + 'SoftDrinkB' + 'SoftDrinkC'

這相當於下列計算:

sum('SoftDrinkA','SoftDrinkB','SoftDrinkC')

範例 6。此範例會將 SoftDrinkA 的銷售量加上 diet Soft rink 的銷售量,再將 SoftDrinkB 的銷售量家讓 diet SoftDrink 銷售量,然後傳回這兩個金額的最大值。

max('SoftDrinkA' + 'diet SoftDrinkA', 'SoftDrinkB' + 'diet SoftDrinkB')


2016年10月 Copyright © 2005, 2016, Oracle 及/或其關係機構。版權所有. Legal Notices.