下表提供與某些樣品交易欄位相關的其他資訊。視您開啟的樣品交易類型 (「轉入」、「轉出」、「存貨調整」、「支付款」、「樣品遺失」) 而定,以下的欄位可能無法全部適用。
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欄位
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說明
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關鍵交易資訊
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名稱
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樣品交易的唯一識別碼 (由系統產生)。
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日期
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樣品交易的日期。
當您輸入有效存貨期間內的日期時,系統會自動填入「存貨期間:開始日期」與「存貨期間:結束日期」欄位。若您輸入任何現有存貨期間以外的日期,畫面上就會顯示錯誤訊息。若您的管理員設定「允許提交未來拜訪 & 樣品交易」,您便可輸入未來日期。如需詳細資訊,請參閱設定生命科學相關偏好設定。
附註: 若您提交未來拜訪來啟動交易,則 Oracle CRM On Demand 會將樣品交易記錄與有效存貨期間產生關聯。即使您在未來拜訪日期前關閉存貨期間,樣品交易仍與目前有效存貨期間相關。樣品交易並未與更多現有存貨期間相關。
無法建立調節期間的樣品交易。若您輸入的日期落於調節期間或無效期間,Oracle CRM On Demand 就會顯示錯誤訊息。
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類型
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樣品交易的類型可為下列其中之一:
「轉出」、「存貨調整」、「樣品遺失」及「樣品要求」都是使用者產生的交易;「支付」與「轉入」是系統產生的交易。
附註:不要自訂或變更「樣品交易欄位設定」之「類型」選擇清單的順序是很重要的,因為可能會影響層疊選擇清單功能。
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狀態
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樣品交易的狀態可為下列其中之一:
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預期交貨日期
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樣品應該交貨的日期。
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追蹤編號
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您與客戶可以用來追蹤樣品交貨的唯一編號。
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已傳送的包裝數量
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樣品內含的包裝數量。
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移轉收件者
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系統登記收到轉出交易的人員。該人員會收到樣品,並且必須承認收到樣品。
建立轉出交易時,這是必要欄位。
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移轉送件者
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正在移轉樣品的人員 (亦即建立「轉出」交易的人員)。
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存貨期間:開始日期
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與樣品交易關聯之存貨期間的開始日期。此為唯讀欄位,唯有當您在「日期」欄位中輸入的日期介於有效存貨日期內時才會自動填入。
此存貨期間可限制產品與樣品批號於加入「交易項目」明細行項目時進行選取,也可確保對於所選的存貨期間,只能夠選取有效的產品與批號。
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存貨期間:結束日期
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與樣品交易關聯之存貨期間的結束日期。此為唯讀欄位,唯有當您在「日期」欄位中輸入的日期介於無效存貨日期內時才會自動填入。
此存貨期間可限制產品與樣品批號於加入「交易項目」明細行項目時進行選取,也可確保對於所選的存貨期間,只能夠選取有效的產品與批號。
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調整原因
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建立或調整樣品交易的原因。原因代碼包含下列項目:
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備註
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使用者可以在此欄位中輸入有關樣品交易的詳細資訊。
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附件
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如果可在頁面上看見此欄位,即可將檔案附加到樣品交易記錄中。此欄位在記錄的「編輯」頁面上一開始會顯示迴紋針的圖示。

您可以按一下記錄「編輯」頁面上的迴紋針圖示,然後選取想要上載的檔案,將檔案附加到樣品交易記錄中。
在上載檔案並儲存記錄後,記錄「詳細資料」頁面上的「附件」欄位會顯示附件檔案的名稱與大小。在記錄「編輯」頁面上,此欄位也會顯示迴紋針圖示與可用來移除檔案的 X 圖示。
您可以只將一個檔案附加到每個樣品交易記錄中。
如需透過「附件」欄位將檔案附加到記錄中的相關說明,以及有關檔案大小與檔案類型的限制,請參閱透過附件欄位將檔案附加到記錄中。
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主要聯絡人資訊
備註:此唯讀資訊只能填入支付交易。Oracle CRM On Demand 每當銷售代表在銷售電訪期間發送或支付樣品,就會自動產生支付交易。如需詳細資訊,請參閱在銷售電訪期間發送樣品與檢視支付交易。
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聯絡人
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受款醫師或醫院聯絡人全名。
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聯絡人名字
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受款聯絡人名字。
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聯絡人姓氏
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受款聯絡人姓氏。
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聯絡人類型
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聯絡人類型。
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聯絡人帳戶
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與此聯絡人關聯的帳戶。
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聯絡人電子郵件
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此聯絡人的電子郵件地址。
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