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連結詳述產品資訊至電訪

您可以用下列其中一種方式,將詳述產品資訊連結至電訪:

  • 藉由新增詳述產品資訊至上層電訪
  • 藉由將出席者新增至上層電訪,然後為每個個別出席者記錄新增詳述產品資訊

    您可以新增出席者至上層客戶電訪,以便追蹤每個會議出席者的詳述產品、已發送樣品、樣品要求及促銷項目資訊。

如需如何將產品的詳細資訊與「結構型產品訊息傳送」(SPM) 資訊建立關聯的資訊,請參閱將電訪目標、下一個電訪目標及結果與銷售電話中的詳述產品建立關聯

此程序說明如何將詳述產品資訊連結至電訪記錄。

選擇使用「可詳述的產品」資訊區段或「詳述產品」相關資訊區段時的考慮事項

本主題將說明使用「可詳述的產品」資訊區段或「詳述產品」資訊區段,以將產品詳細資訊連結至電訪時的考慮事項:

  • 可詳述的產品相關資訊區段

    「可詳述的產品」可提供銷售代表能夠對客戶詳述之產品的清單。清單以銷售代表的分配記錄為基礎。管理員可自訂詳述區段的可用產品,來移除適應症選擇清單、新增產品適應症記錄、新增新欄位,及使用自訂頁面版面配置。此外,管理員可納入其擁有的自訂欄位,就像用其他 Oracle CRM On Demand 相關資訊區段一樣。在第 24 版與較早版本中,「適應症」選擇清單為必要欄位,須與「優先順序」欄位一同輸入。此要求已不適用。

    備註:支援「結構化產品訊息傳送」的「訊息傳送計劃」物件無法連結至「可詳述的產品」。

  • 詳述產品相關資訊區段

    如果貴公司想要記錄電訪目標、下一個電訪目標及結果,請使用「詳述產品」相關資訊區段而非「可詳述的產品」。

    「詳述產品」一直為所有類型為「詳細資料」之產品提供選擇功能表,銷售代表可在此選擇要納入詳述階段作業的產品。此項目可提供管理篩選的功能,讓銷售代表僅可展示所分配到的產品。「詳述產品」相關資訊區段可完全自訂,因為管理員可視需要新增欄位。管理員可將「產品適應症」記錄類型新增至「詳述產品」並取代選用的「適應症」選擇清單。「詳述產品」也支援「結構化產品訊息傳送」記錄類型與資訊。

如需自訂 Oracle CRM On Demand 的詳細資訊,請參閱應用程式自訂

關於詳述產品、訊息傳送計劃項目、訊息傳送計劃關係及訊息回應記錄中的產品欄位同步化

「訊息傳送計劃項目」、「訊息傳送計劃項目關係」及「訊息回應」相關資訊記錄 (相關的PCD 記錄) 必須與上階「詳述產品」記錄中可用的產品建立關聯。當您使用「查閱」選取器將相關 PCD 記錄中的產品建立關聯,則選取器只會列出上階「詳述產品」記錄中可用的產品。然而,將「詳述產品」記錄中的「產品」欄位與相關 PCD 記錄建立關聯完成後,使用者之後仍可變更「詳述產品」記錄中的上階產品。因此,先前儲存並使用與「詳述產品」記錄資料列相同之產品來強制執行的相關 PCD 下階記錄,會變成未同步。基於這個原因,在您將產品與相關的 PCD 記錄建立關聯後,請不要更新「詳述產品」記錄中的「產品」欄位。

關於用於鎖定活動記錄與電訪詳述產品記錄的程序管理規則

透過 Oracle CRM On Demand 的「程序管理」,您的管理員可建立下列記錄鎖定規則:

  • 可鎖定活動記錄及其下階記錄的規則
  • 可鎖定電訪詳述產品記錄及其下階記錄的規則

在此狀況下,您提交「電訪活動」記錄時,Oracle CRM On Demand 會將「電訪詳述產品」記錄的狀態與「電訪活動」記錄的狀態同步化。「電訪活動」標示為「已提交」時,Oracle CRM On Demand 也會將「詳述產品」記錄標示為「已提交」。如果狀態設為「已提交」的活動,其「程序管理」鎖定規則將「活動」下階記錄鎖定,則建議在「電訪詳述產品」的狀態設為「已提交」時,您也為它使用類似的「程序管理」鎖定規則。如需為 Oracle CRM On Demand Life Sciences Edition 設定記錄鎖定規則的詳細資訊,請參閱 Configuration Guide for Oracle CRM On Demand Life Sciences Edition

詳述產品相關資訊區段作業的重要考量

因為「詳述產品」功能的獨特特性,將一律從「電訪詳細資料」頁面中的「詳述產品」相關資訊區段,來執行與詳述產品相關的作業。您可以從下列位置執行詳述產品作業:

  • (建議) 「電訪詳細資料」頁面中的「詳述產品」相關資訊區段,可支援四種作業:新增、編輯、內嵌編輯及刪除。這四種作業都會產生包含上階「活動」記錄的「整合事件佇列 (IEQ)」XML。
  • (不建議)「詳述產品詳細資料」頁面 (可藉由按一下「詳述產品」相關資訊區段中的「產品名稱」來顯示) 可支援三種作業:編輯、內嵌編輯及刪除。這三種作業都會產生不含上階「活動」記錄的 IEQ XML。若您從「詳述產品詳細資料」頁面執行此類作業,則您使用這些作業或其他動作 (取決於產生的 IEQ XML) 所設定的工作流程動作可能不會如預期執行。

將詳述產品資訊連結至電訪記錄

  1. 在「電訪詳細資料」或「出席者詳細資料」頁面上,向下捲動至「可詳述的產品」區段或「詳述產品」區段,並執行下列其中一項動作:

    附註:如果需要的區段沒有顯示在您的頁面上,則按一下頁面右上角的「編輯版面配置」連結,然後將該區段加入您的頁面版面配置中。如果區段無法新增至頁面版面配置,則請聯絡您的公司管理員。

    • 在「可用詳述產品」區段中,輸入「標示」、「優先順序」(選擇性) 及「問題」(選擇性) 欄位所需的資訊。

      僅分類類型為「詳述產品」且未對主要聯絡人封鎖、已配置給銷售代表,且於目前日期有效的產品,會顯示在可用產品清單中以連結至電訪記錄。

      如需欄位的資訊,請參閱本主題結尾的表格。

    • 在「詳述產品」區段中按一下「新建」,並在「詳述產品編輯」頁面上輸入所需的資訊。

      如需欄位的資訊,請參閱本主題結尾的表格。

      備註:如果您的公司管理員已設定「啟用依銷售代表分配的產品選擇篩選」,只有分配給銷售代表的產品才會出現在「產品」選取器中。如需詳細資料,請參閱根據銷售代表的分配記錄設定選擇清單篩選條件

      附註: 當您根據智慧型電訪範本建立新的電訪記錄時,「詳述產品」欄位會一併複製到新的記錄。

      若要存取「出席者詳細資料」頁面,請移至「電訪詳細資料」頁面上的「出席者」區段,然後開啟您要的出席者記錄。

  2. 儲存記錄。
  3. 重複步驟 1-2,將更多詳述產品細項新增至電訪記錄中。
  4. 就緒後,按一下「提交」,提交電訪詳細資料以進行處理。

    如需資訊,請參閱提交存貨追蹤的電訪詳細資料

    欄位

    描述

    詳述主要產品資訊

    產品分類

    (僅限檢視) 公司管理員所定義的產品分類。例如,可以是下列其中一種:

    • 已發送樣品
    • 已發送促銷項目
    • 詳述產品

    產品

    (必要) 與客戶討論或向客戶展示的產品名稱 (例如,醫療裝置)。使用「查閱」選取器來選取項目。如需設定產品的資訊,請參閱設定公司產品產品欄位

    只有分類類型為「已發送樣品」、「已發送促銷項目」、「詳述產品」或「樣品要求項目」且符合下列條件的產品可連結至電訪記錄:

    優先順序

    客戶使用上的選擇性欄位。

    適應症

    產品能舒緩的症狀。部分範例為:過敏、氣喘、心律不整、心臟衰竭等等。使用下拉式清單以選取適應症。

    在第 23 版之前,「適應症」欄位依預設為必要欄位。不過,對於目前版本而言,此欄位已不再是必要欄位。然而,如果您的公司已在發行第 23 版中的「詳述產品」分類自訂了頁面版面配置,則對於這些自訂版面配置而言,「適應症選擇清單」欄位仍會保持為必要欄位。若要將此欄位變更為「非必要」,您的公司管理員必須對產品詳細資料之自訂頁面版面配置中所設定的欄位,取消勾選「必要」核取方塊。如需欄位設定的詳細資訊,請參閱建立與編輯欄位

    問題

    此欄位是供客戶使用的選擇性欄位。部分範例為:副作用、功效、成本對仿製藥品、價格等等。使用下拉式清單以選取問題。

    附註:下列欄位依預設無法使用。不過,您的公司管理員可將其新增至「產品詳細資料」頁面版面配置。如需詳細資訊,請參閱自訂靜態頁面版面配置

    詳述產品

    此值設為與「產品」欄位相同的值。使用「查閱」選取器變更此值會將「產品」欄位變更為相同的值。

    主要訊息傳送計劃項目

    指定成為詳述產品之主要訊息的訊息傳送計劃項目。

    主要訊息傳送計劃關係

    指定成為主要詳述產品的訊息傳送計劃項目關係紀錄。

    主要訊息回應

    指定成為主要詳述產品的訊息回應。

    類型

    「詳述產品」分類。請使用選擇清單來選擇類型。

    「類型」的預設值為「訊息回應」、「結果」、「電訪目標」及「下一個電訪目標」。不過,您的公司管理員可以視需要新增其他類型。選取類型可導致不同的頁面版面配置,有別於「詳述產品」記錄類型的預設頁面版面配置 (如果管理員已為此記錄類型設定動態頁面版面配置)。例如,選取「電訪目標」可導致「電訪目標」頁面版面配置 (如果其是由管理員所設定)。如需設定此記錄類型之動態頁面版面配置的詳細資訊,請參閱指定動態頁面版面配置,另請參閱 Configuration Guide for Oracle CRM On Demand Life Sciences Edition 中關於頁面版面配置的主題。

    產品適應症

    可減緩徵狀或宿疾的徵狀或宿疾與特定產品或藥物的組合,通常藥局銷售代表電訪醫療工作者時,會詳細說明此組合。如需詳細資訊,請參閱產品適應症

    詳細資料附註

    有關詳述產品的附加資訊。這個欄位有 250 個字元的上限。


2016年10月 Copyright © 2005, 2016, Oracle 及/或其關係機構。版權所有. Legal Notices.