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地址的存取權資料檔與角色設定
若要存取最上階的地址記錄與共用客戶、聯絡人、經銷商及合作夥伴的地址,您的存取權資料檔與使用者角色必須具有適當的設定。身為公司管理員,您可以在使用者的存取權資料檔中,指定存取每個記錄的特定角色。
您可以為共用地址的多對多關係,指派下列的存取等級:
- 對於最上階地址記錄:
- 對於在客戶、聯絡人、經銷商及合作夥伴之「地址」相關資訊區段中的地址記錄:
- 無法存取
- 唯讀
- 讀取/建立
- 讀取/建立/編輯
- 讀取/編輯
- 讀取/編輯/刪除
- 全部
控制存取共用地址功能的權限與設定
下列的權限與設定控制存取下列的共用地址功能:
下列表格摘要說明執行共用地址任務時是否需要不同的設定與權限,以及它們與共用地址功能的關係。
任務
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啟用共用地址設定
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管理地址權限
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最小必要共用地址權
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驗證共用地址權限
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自訂共用地址的「地址」頁面與欄位。
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否
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是
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無
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否
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將客戶或聯絡人的地址格式從取消共用變更成共用
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是
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否
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無
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否
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驗證共用地址
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否
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否
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讀取/編輯
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是
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更新共用地址的存取權資料檔
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否
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是
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無
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否
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共用客戶、聯絡人、經銷商或合作夥伴之間的地址
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是
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否
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讀取
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否
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啟用「角色管理」精靈中的地址記錄
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否
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是
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無
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否
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存取「地址」頁標
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否
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否
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讀取
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否
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存取「地址首頁」、「詳細資料」及「編輯」頁面
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否
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否
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讀取
「編輯存取權」在「編輯」頁面中為必要。
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否
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在對應的記錄中更新「客戶地址」、「聯絡人地址」、「經銷商地址」或「合作夥伴地址」區段
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是
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否
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讀取
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否
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