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存貨稽核報表欄位

使用「存貨稽核報表清單」頁面,以檢視存貨稽核報表記錄。一旦建立或產生存貨稽核報表後,便無法加以修改或變更。

附註: 公司管理員可以各種不同方式自訂 Oracle CRM On Demand,例如變更記錄類型、欄位和選擇清單中選項的名稱,因此您看到的資訊可能會與線上說明中描述的標準資訊不同。

下列表格提供有關部份存貨稽核報表欄位的詳細資訊。

欄位

說明

主要存貨稽核報表

類型

存貨稽核報表的類型,可以是下列其中一種:

  • 關閉存貨計數。這類型的存貨稽核報表會清點並記錄每個樣品的最後實體計數,以關閉存貨期間。您只可以關閉有效的存貨期間 (如需詳細資訊,請參閱 關閉存貨期間。
  • 期中存貨計數。這類型的存貨稽核報表會隨時在有效、未經調節的存貨期間,清點您的實體存貨。當您要求期中存貨計數時,只會考慮有效的存貨期間 (如需詳細資訊,請參閱要求期中存貨計數),

狀態

存貨稽核報表的狀態說明記錄的狀態,可能是下列其中一種:

  • 進行中。存貨稽核報表的初始狀態。
  • 已提交。銷售代表已檢閱存貨稽核報表,並提交給其管理者進行核准。
  • 已拒絕。銷售代表的管理者已檢閱存貨稽核報表,並因不完整或不正確而加以拒絕。
  • 已核准。銷售代表的管理者已檢閱存貨稽核報表,並已接受作為存貨的有效會計日期。
  • 已取消。存貨稽核報表未遵循核准核准程序而被取消。

原因

存貨稽核報表所需要的原因,可能是下列其中一項:

  • 年度。如果您正在產生去年的標準期中存貨計數,請選取此選項。
  • 年度 ─ 關閉。如果您正在產生該年的標準關閉存貨計數,請選取此選項。
  • 針對原因。如果您正在產生樣品管理員所要求的特別期中存貨計數,請選取此選項。
  • 針對原因 ─ 關閉。如果樣品管理員要求您在預期的存貨期間之外,產生關閉存貨計數,請選取此選項。
  • 特別 ─ 期中。如果樣品管理員要求您產生特別存貨稽核報表,請選取此選項。
  • 每週 ─ 期中。如果您正在產生上週的期中存貨計數,請選取此選項。
  • 每月 ─ 期中。如果您正在產生上個月的期中存貨計數,請選取此選項。
  • 終止 ─ 關閉。如果銷售代表已終止且個別的關係人正在計算其餘存貨,請選取此選項。

備註

已輸入關於存貨稽核報表的額外附註。

報告日期

產生報表的日期。

已完成的日期

報表收到最後核准的日期

附件

如果可在頁面上看見此欄位,即可將檔案附加到存貨稽核報表中。此欄位在記錄的「編輯」頁面上一開始會顯示迴紋針的圖示。

附件

您可以按一下記錄「編輯」頁面上的迴紋針圖示,然後選取想要上載的檔案,將檔案附加到存貨稽核報表中。

在上載檔案並儲存記錄後,記錄「詳細資料」頁面上的「附件」欄位會顯示附件檔案的名稱與大小。在記錄「編輯」頁面上,此欄位也會顯示迴紋針圖示與可用來移除檔案的 X 圖示。

您可以只將一個檔案附加到每個存貨稽核報表記錄中。

如需透過「附件」欄位將檔案附加到記錄中的相關說明,以及有關檔案大小與檔案類型的限制,請參閱透過附件欄位將檔案附加到記錄中

主要存貨期間資訊

存貨期間

與稽核報表相關聯的存貨期間

負責人

執行存貨稽核報表與擁有存貨記錄的銷售代表

已建立

產生報表時的使用者、日期與時間標記

已修改

核准或拒絕報表時的使用者、日期與時間標記

相關主題

如需有關存貨稽核報表的詳細資訊,請參閱下列主題:


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