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檢查電子簽名

使用下列程序來檢查與已發送樣品之電訪活動相關聯的簽名。此程序會假設「簽名」記錄類型是顯示於「電訪詳細資料」頁面上的相關項目。如需有關顯示相關項目資訊的詳細資訊,請參閱自訂相關項目版面配置

實際樣品簽名影像的存取權受到控制,如此只有指定的角色可以存取並檢視樣品簽名影像。只有取得授權來接收樣品的角色,能存取並檢視簽名影像。如需詳細資訊,請參閱授權聯絡人接收樣品

如需更多有關簽名的資訊,請參閱關於電子簽名

在您開始之前。若要檢查電子簽名,您的使用者角色必須包含「啟用基本樣品作業」權限,且您必須取得授權來接收樣品。

檢查樣品簽名

  1. 在「聯絡人」首頁上,開啟您要的聯絡人。
  2. 在「電訪」區段中的「聯絡人詳細資料」頁面上,於「主題」欄位上逐層往下檢視以開啟您要檢視的電訪活動記錄。
  3. 在「簽名」區段中的「電訪詳細資料」頁面上,於「標題」欄位上逐層往下檢視以開啟您要檢視的樣品簽名記錄。

    附註:您無法編輯現有的簽名記錄或建立新的簽名記錄。

  4. 在「簽名詳細資料頁面」上,您可以執行下列動作:
    • 檢閱簽名的詳細資料。
    • 藉由從記錄中附加或移除檔案,來編輯簽名記錄。如需詳細資訊,請參閱下列表格中的「附件」欄位。
    • 擷取與檢視任何與簽名記錄相關的附件檔案。如需詳細資訊,請參閱下列表格中的「附件」欄位。

      下表提供「簽名詳細資料」頁面上部份欄位的相關資訊。

      欄位

      說明

      簽名表頭

      「簽名表頭」欄位會顯示下列資訊:

      • 聯絡人姓氏。樣品收件者的姓氏。
      • 聯絡人名字。樣品收件者的名字。
      • 簽名日期。樣品發送的日期及獲得授權簽名的日期。
      • 地址。接受樣品之收件者的地址。
      • 銷售代表的姓名。發送樣品的銷售代表之姓名。

      免責聲明文字

      「免責聲明文字」欄位會顯示與已發送樣品關聯之免責聲明文字。您可以編輯、插入或刪除免責聲明文字的任何部份。

      免責聲明文字是使用離線用戶端 (例如 iPad 或行動裝置) 的 Web 服務同步處理建立。此欄位包含免責聲明所指定語言的完整免責聲明文字,且顯示的文字與醫師簽收樣品時看到的完全相同。如需有關樣品免責聲明的詳細資訊,請參閱樣品免責聲明

      簽名控制

      按一下此按鈕以存取簽名影像,簽名影像會顯示下列資訊:

      • 樣品簽名系統 ID。與樣品簽名關聯的唯一識別碼。
      • 活動 ID。與樣品簽名關聯的電訪活動記錄之唯一識別碼。
      • 電訪日期。樣品發送的日期及獲得授權簽名的日期。
      • 免責聲明文字。與已發送樣品關聯的免責聲明文字。

      附註:您的使用者角色必須包含「簽名」權限以開啟並檢視樣品發送時獲得的簽名。若您尚未獲得「簽名」權限的授權,則系統會停用「簽名控制」按鈕。

      附件

      若此欄位顯示在頁面上,您即可將檔案附加到樣品交易記錄中。此欄位在記錄的「編輯」頁面上一開始會顯示迴紋針的圖示。

      附件

      您可以按一下記錄「編輯」頁面上的迴紋針圖示,然後選取想要上載的檔案,將檔案附加到樣品交易記錄中。

      在上載檔案並儲存記錄後,記錄「詳細資料」頁面上的「附件」欄位會顯示附件檔案的名稱與大小。在記錄「編輯」頁面上,此欄位也會顯示迴紋針圖示與可用來移除檔案的 X 圖示。如需有關透過「附件」欄位將檔案附加至記錄中的資訊,及有關檔案大小與檔案類型限制的相關資訊,請參閱透過附件欄位將檔案附加至記錄中


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