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將敘述文字新增至結果

您可以使用「敘述」檢視來加入要與報表一起顯示的一或多個文字段落。敘述文字可用於提供一些資訊,例如內容、說明文字或延伸說明。您可以在「敘述」檢視中執行下列動作:

  • 針對結果中的每個資料欄輸入含有預留位置的句子。
  • 指定應該如何分隔資料列。
  • 使用格式按鈕,以粗體、斜體或底線顯示文字,以及插入分行符號。
  • 將裝飾格式套用至「敘述」檢視所使用的字型,或是從先前儲存的檢視匯入字型格式。

敘述文字檢視的範例用途案例

某位使用者建立了一份報表,而此報表會在第二個資料欄中傳回地區名稱,當做結果集的一部分。該使用者想要讓敘述文字以下列範例所示的方式顯示,並在新的一行列出簡介文字和每個地區:

這份報表會依照地區顯示您的銷售額。這些地區包括:

東區

西區

下表將列出並描述使用者的「敘述」檢視輸入項:

欄位

輸入項

說明

前置字元

[b]
這份報表會依照地區顯示您的銷售額。這些地區包括:[/b][br][br]

此輸入項會在敘述前面加上文字。這段文字格式化成以粗體字型顯示,後面接著兩個分行符號。

使用者將游標放置於「前置字元」文字方塊中,然後按一下粗體文字按鈕 (B),即可將這些標記插入開始和結束粗體文字。使用者在這些標記之間輸入下列文字:

這份報表會依照地區顯示您的銷售額。這些地區包括:

然後,使用者按兩次「分行符號」按鈕。

敘述

@2

此輸入項會在敘述文字中加入第二個資料欄 (地區名稱) 的結果。

使用者將游標放置於「敘述」文字方塊中,然後輸入字元 @2。

資料列分隔符號

[br]

此輸入項會在新的一行開始敘述文字的每一列。

使用者將游標放置於「資料列分隔符號」文字方塊中,然後按兩次「分行符號」按鈕。

後置字元

[br][b]
依照地區顯示銷售額之報表的結尾[/b]

此輸入項會將文字附加至敘述,與「前置字元」的方式相同。

敘述檢視中的保留字元

在「敘述」檢視中,下列字元是保留字元:

@     (除非用作「敘述」文字方塊中的資料行預留位置,否則即為 at 符號)

[     (左方括號)

]     (右方括號)

     (單引號)

\     (反斜線)

備註: 如果您想要加入保留字元,請在它前面加上反斜線字元 (\),以便進行逸出。例如,若要在敘述文字中加入反斜線字元,請輸入 \\。

新增或修改敘述檢視

下列程序將提供建構「敘述」檢視的步驟。

在「前置字元」、「敘述」和「後置字元」文字方塊中,您可以使用格式按鈕,以粗體、斜體或底線字型顯示文字。

附註:若要加入分行符號,請使用「分行符號」按鈕。按下 Enter 並不會產生多行文字。

加入或修改敘述檢視

  1. 在 Oracle CRM On Demand Answers 的「建立配置」頁面中,執行下列其中一項動作:
    • 若要加入新的敘述檢視,請按一下「新增檢視」,選取「進階」,然後選取「敘述」。
    • 若要編輯現有敘述檢視,請按一下該檢視的「編輯檢視」按鈕。

      工作空間隨即顯示敘述檢視的選項和設定。

  2. 針對工作空間中的欄位輸入選項。

    下表將描述這些欄位。

    敘述檢視工作空間欄位

    備註

    前置字元

    指定敘述的表頭。這段文字會顯示在敘述的開頭。

    敘述

    表示將會針對結果中每個資料列顯示的敘述文字。您可以使用 @n,在敘述中加入指定之資料欄的結果。例如,@1 會在敘述中插入第一個資料欄的結果,而 @3 會插入第三個資料欄的結果。

    資料列分隔符號

    指定資料列分隔符號標記。若要使用格式預設值以外的分隔符號,請在「資料列分隔符號」文字方塊中輸入所需的資料列分隔符號。

    後置字元

    指定敘述的頁尾。這段文字會顯示在敘述的結尾。

  3. 若要將裝飾格式套用至「敘述」檢視中使用的字型,請按一下「格式化檢視」按鈕。
  4. 若要從先前儲存的檢視匯入字型格式,請按一下「從其他分析匯入格式」按鈕,然後瀏覽至儲存的檢視。

    備註:您可從包含步驟 2 (建立版面配置) 格式的報表匯入格式。步驟 1 (定義準則) 的格式無法匯入。

  5. 選取「顯示結果」核取方塊,即可預覽敘述檢視。
  6. 按一下「確定」回到「配置檢視」頁面。
  7. 若要移動或編輯頁面上的敘述檢視 (以及其他必要的檢視),請執行下列作業:
    • 若要將檢視移至頁面上的其他位置,請拖曳檢視並將其放到新的位置。
    • 若要設定敘述檢視的外觀格式,請按一下該檢視的「格式檢視」按鈕。

      您可以指定儲存格、框線、背景及其他格式選項 (寬度、高度、縮排、右邊框距離、上邊框距離、下邊框距離)。

    • 若要編輯敘述檢視,請按一下該檢視的「編輯檢視」按鈕。
    • 若要刪除敘述檢視,請按一下該檢視的「刪除檢視」按鈕。
  8. 在您完成變更後,請儲存報表。

2016年10月 Copyright © 2005, 2016, Oracle 及/或其關係機構。版權所有. Legal Notices.