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關於合併記錄時保留連結的自訂工作簿合併兩個記錄時,會永遠保留任何連結至主要記錄的自訂工作簿,但任何連結至複本記錄的自訂工作簿不會自動連結至主要記錄。 這表示如果使用者具有權限可透過自訂工作簿 (連結至複本記錄) 的成員資格存取複本記錄,但沒有權限透過任何其他存取控制元件來存取複本或主要記錄,則除非您在合併記錄後手動將適當工作簿連結至主要記錄,否則該使用者在記錄合併後將沒有主要記錄的存取權。 不過,如果您的管理員已在公司資料檔中勾選「對複本記錄的工作簿啟用合併」核取方塊,則您在合併兩筆記錄時,合併作業的額外步驟會提供選項,可讓您將複本記錄的自訂工作簿連結至主要記錄。 記錄負責人模式與合併記錄如果您選取該選項以在合併兩筆記錄時將複本記錄的自訂工作簿連結至主要記錄,則對記錄類型所設定的記錄負責人模式會在您合併記錄後,判定哪些自訂工作簿連結至主要記錄,如以下區段所述。 使用者模式如果記錄類型是以「使用者」模式設定,則合併記錄後會發生下列情況:
工作簿模式如果記錄類型是以「工作簿」模式設定,則合併記錄後會發生下列情況:
混合模式如果記錄類型是以「混合」模式設定,則合併記錄後會發生下列情況:
關於連結至自訂工作簿的資訊在您合併記錄之前,如果自訂工作簿已連結至主要記錄與複本記錄,則在記錄合併後,仍會保留主要記錄的工作簿連結相關資訊,包括「自動關聯」核取方塊中的設定。在您合併記錄之前,如果自訂工作簿已連結至複本記錄但未連結至主要記錄,則在記錄合併後,自訂工作簿連結至主要記錄時會發生下列情況:
相關主題如需有關記錄所有權模式的詳細資訊,請參閱下列主題: |
2016年10月 | Copyright © 2005, 2016, Oracle 及/或其關係機構。版權所有. Legal Notices. |