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使用附註清單

如果已為您公司啟用這項功能,記錄「詳細資料」頁面就會在頁面右側頂端包含附註圖示。附註圖示旁邊的編號表示附加至記錄的附註編號。

當您按一下附註圖示時,就會顯示一份附註清單。針對每個附註,系統會顯示建立附註的使用者名稱,以及附註的主題,如果沒有主題則顯示附註文字的最初部分;系統也會顯示日期,如果附註是今天加入的則顯示時間。

您可以從附註清單執行下列作業:

若要執行此工作

請遵循這些步驟

檢視附註

向下捲動至所需的附註。

建立新的附註

按一下「新建附註」,在第一行輸入主題,輸入附註,然後按一下「儲存」。附註會傳送到已訂閱記錄之所有使用者的「訊息中心」,使用者可以按一下附註上的連結,瀏覽至該記錄。

訂閱記錄上的附註

按一下「訂閱」。如需詳細資訊,請參閱訂閱附註

刪除附註

向下捲動至所需附註,然後按一下「刪除」。這個動作會從「訊息中心」和記錄「詳細資料」頁面刪除附註。

檢視傳送附註之使用者的詳細資訊

向下捲動至所需附註,然後按一下使用者名稱,就會顯示該使用者的「使用者詳細資訊」頁面。


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