執行此工作
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請遵循下列步驟
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建立附註
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在「附註」標題列中,按一下「新增附註」按鈕,然後在「附註編輯」頁面上,填好所需資訊並儲存該記錄。
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刪除附註
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按一下位於所要刪除記錄中的「刪除」連結。刪除之後,您可以還原長達 30 天內的已刪除項目。
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尋找附註
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按一下資料欄標頭以排序該資料欄的資料。如果有「字母搜尋」控制項可用,則您可以按一下「主旨」資料欄的標頭,然後按一下「字母」列中的某個字母,來找出以該字母為開頭的主旨。如需以數字開頭的附註,請按一下 [0-9]。
附註: 如果您的使用者語言是韓文、日文、簡體中文或繁體中文,則沒有「文字搜尋」控制項可供使用。
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逐頁翻閱清單
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按一下清單頁面上方或下方的瀏覽圖示,以移至清單中的下一頁、上一頁、第一頁或最後一頁。
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顯示更多/較少記錄
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在頁面底端的「顯示的記錄數」下拉式清單中,選取一次要查看的記錄數。
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更新附註
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在您要更新的記錄列中按一下「編輯」連結,在「附註編輯」頁面上,更新資料然後儲存記錄。如果為您公司的內嵌編輯為啟用,則您也可以編輯在「附註」內嵌頁面上顯示的欄位。
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將附註標示為私人
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在您要更新的記錄列中按一下「編輯」連結,在「附註編輯」頁面上,選取「私人」核取方塊。如果您公司的內嵌編輯為啟用,則您也可以選取「附註」頁面上內嵌的「私人」核取方塊。
附註:有些使用者可存取由其他使用者負責且「私人」核取方塊已選取的附註。如需有關「私人」核取方塊如何控制附註存取權的詳細資訊,請參閱附註編輯頁面。
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檢視附註詳細資料
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在您要檢視的記錄列中按一下「編輯」連結。在「附註編輯」頁面上,檢閱附註詳細資料。
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