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附件清單頁面

附註:本主題僅適用於透過預先設定「附件」相關項目連結到記錄的附件。如需取得可支援該預先設定「附件」相關項目之記錄類型的清單,請參閱「關於附件」

「附件清單」頁面會顯示所有連結至記錄的檔案與 URL。您可以按一下主要記錄之「附件」區段中的「顯示完整清單」連結,來存取「附件清單」頁面。

下表說明您可以從「附件清單」頁面執行的任務。

若要執行此工作

請遵循這些步驟

附加檔案至記錄

在「附件」標題列中按一下「新增附件」按鈕,在「附件編輯」頁面上填好所需的資訊,然後儲存記錄。

附加 URL 至記錄

在「附件」標題列中按一下「新增 URL」按鈕,在「附件編輯」頁面上填好所需的資訊,然後儲存記錄。

刪除附件

按一下位於所要刪除記錄中的「刪除」連結。刪除之後,您可以還原長達 30 天內的已刪除項目。

尋找附件

按一下「附件名稱」資料欄表頭以排序資料,然後按一下字母列中的字母。如果附件名稱是以編號開頭,請按一下 [0-9]。

逐頁翻閱清單

按一下清單頁面上方或下方的瀏覽圖示,以移至清單中的下一頁、上一頁、第一頁或最後一頁。

選取不同的附件以取代目前的附件。

在您要變更記錄的資料列中按一下「取代」連結,在「附件編輯」頁面上,選取其他檔案並儲存記錄。

顯示更多/較少記錄

在頁面底端的「顯示的記錄數」下拉式清單中,選取一次要查看的記錄數。

排序附件清單

按一下您要排序的加底線資料欄表頭。如果資料欄表頭未加底線,就無法在該欄位上進行排序。

檢視附件

在您要檢視記錄的資料列中按一下「檢視」連結。這個動作會開啟檔案或將您帶.到 URL 上。


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