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管理公司的附件
您可以從「管理首頁」的「內容管理」區段,存取「管理附件」頁面並檢視附件。
附註:「管理附件」頁面只會顯示透過預先設定的「附件」相關項目,連結至上階記錄的附件。「管理附件」頁面並不會顯示透過自訂附件記錄類型連結至上階記錄的附件,或者透過附件欄位新增至記錄的附件。如需支援預先設定「附件」相關項目的記錄類型清單,請參閱 關於附件組態。
檢閱附件可幫助您判斷下列事項:
在您開始之前。若要執行管理附件的程序,您的角色必須具有「管理附件與詳細資料頁面影像」權限。
檢閱附件
- 在任何頁面的右上角,按一下「管理」全域連結。
- 在「內容管理」區段中,按一下「內容管理」連結。
- 在「管理附件與影像」區段中,按一下「管理附件」連結。
- 執行下列任一項作業:
任務
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動作
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檢視附件
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在附件的記錄層級功能表中選擇「檢視」。
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刪除附件
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在附件的記錄層級功能表中選擇「刪除」。刪除的檔案或 URL 會移到「已刪除項目」頁面,而且會在 30 天之後永遠從資料庫移除。如果您需要刪除多個附件,則可使用「批次刪除」指令。如需「批次刪除」的資訊,請參閱下方的「建立與使用附件清單」。
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取代附件
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若要用不同的檔案取代,請在附件的記錄層級功能表中選擇「取代」。在「編輯」頁面上,瀏覽至新檔案並儲存記錄。
若要用不同的 URL 取代,請按一下「取代」。在「編輯」頁面上,輸入所需的資訊並儲存記錄。如需完整的指示,請參閱將檔案和 URL 附加至記錄。
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顯示記錄數量
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若要顯示符合目前清單篩選條件或其他規格的附件記錄數量,請按一下「功能表」按鈕並選取「記錄數量」。
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建立與使用附件清單
您可以限制記錄的目前顯示方式,只顯示符合特定準則的記錄 (如超過特定值的檔案大小、特定類型的附件等等)。您可以將這些規格另存為指定名稱的清單,以便在每次顯示「管理附件」頁面時可重複使用。
您可以透過清單執行下列任務:
任務
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動作
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建立新清單
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若要建立新清單,請按一下「功能表」按鈕並選取「建立新清單」。如需詳細資訊,請參閱使用清單。
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顯示清單篩選條件
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若要顯示目前的清單篩選條件準則,請按一下「功能表」按鈕並選取「顯示清單篩選條件」。「檢視清單」頁面會在「篩選資訊」頁標中顯示目前的準則,並在「選取的欄位」頁標中顯示選取的欄位。
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調整清單
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若要調整目前的清單準則,請按一下「功能表」按鈕並選取「調整清單」。如需詳細資訊,請參閱使用清單。
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儲存清單
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您完成清單定義時,可以儲存該清單定義以供未來重複使用。請按一下「功能表」按鈕並選取「儲存清單」。在「調整清單」頁面中,輸入清單名稱並按一下「儲存並執行」。
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匯出清單
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您可以將目前顯示的附件清單匯出至檔案。按一下「功能表」按鈕並選取「匯出清單」。如需詳細資訊,請參閱以清單匯出記錄。
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批次刪除
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若要刪除清單中顯示的所有附件,請按一下「功能表」按鈕並選取「批次刪除」。收到提示時,請按一下「確定」。如需詳細資訊,請參閱批次刪除與還原佇列頁面。
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