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新增附註

針對支援附註功能的記錄類型,您可使用兩種方式新增附註:

  • 按一下記錄「詳細資料」頁面右上角的附註圖示。如果已為您公司啟用「訊息中心」,就可以使用這個圖示。您可以用這種方法新增附註至記錄的附註清單,並可訂閱已新增至記錄的附註。
  • 按一下「附註」區段中的「新增」。

一般來說,如果您的公司管理員已經提供附註圖示讓您使用,就無法使用「附註」區段。但是「附註」區段仍在,您加入附註清單的附註也會加入「附註」區段中。

如需有關「訊息中心」的詳細資訊,請參閱使用訊息中心。如需有關使用附註清單的詳細資訊,請參閱使用附註清單

用來建立附註的方法對存取附註的權限不會有任何影響。

使用附註圖示新增附註

  1. 選取記錄。

    如需有關選取記錄的指示,請參閱尋找記錄

  2. 在「詳細資料」頁面上,按一下附註圖示。
  3. 按一下「新建附註」。
  4. 在附註最上面一行填入「主題」。
  5. 若要防止其他使用者檢視附註,請選取「私人」核取方塊。

    如需有關「私人」核取方塊如何控制附註存取權的詳細資訊,請參閱附註編輯頁面

  6. 按一下「儲存」。

在附註區段中新增附註

  1. 選取記錄。

    如需有關選取記錄的指示,請參閱尋找記錄

  2. 在「詳細資料」頁面上,向下捲動至「附註」區段,然後按一下「附註」標題列中的「新建」。
  3. 在「附註編輯」頁面上填入「主題」。
  4. 若要防止其他人檢視附註,請選取「私人」。

    如需有關「私人」核取方塊如何控制附註存取權的詳細資訊,請參閱附註編輯頁面

  5. 儲存記錄。

2016年10月 Copyright © 2005, 2016, Oracle 及/或其關係機構。版權所有. Legal Notices.