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關於可遮罩欄位
可遮罩欄位是一種部分資料可隱藏起來不讓某些使用者檢視的欄位。在 Oracle CRM On Demand 中,您的管理員可為特定記錄類型設定部分自訂的可遮罩欄位。您的使用者角色將決定這些自訂可遮罩欄位的行為,如下所述:
- 如果您的使用者角色不包含「檢視遮罩資料」權限:
- 在可遮罩欄位對您顯示的所有場合,如記錄的「編輯」、「詳細資料」及「清單」頁面,只有欄位中的最後 4 個字元會取消遮罩。欄位中的所有其他字元皆以字元 XXXX 來表示。
例如,如果欄位包含的值為 102030456789,則您會見到:
XXXX6789
不過,您可以更新可遮罩欄位。更新欄位後,該值除了最後 4 個以外的所有字元仍會保持遮罩。
備註:若已對可遮罩欄位指定預設值,即使您的使用者角色並不包含「檢視遮罩資料」權限,當您建立新記錄時,完整預設值仍會顯示於欄位中。
- 您無法將可遮罩欄位作為條件來搜尋記錄或篩選清單。在「動作」列的「搜尋」區段、「進階搜尋」頁面以及可供您搜尋記錄與篩選清單的其他區域中,都沒有可供您使用的可遮罩欄位。如果嘗試開啟包含可遮罩欄位的清單作為搜尋條件,或使用可遮罩欄位來篩選清單,則會顯示錯誤訊息。
- 您無法使用遮罩欄位來排序清單,即使該欄位已顯示於清單中。如果嘗試使用可遮罩欄位來排序清單,則會顯示錯誤訊息。
- 如果您的使用者角色包含「檢視遮罩資料」權限,就可以在搜尋與清單中檢視、更新及使用可遮罩欄位,方式一如任何其他文字欄位。
備註:管理員可為記錄類型或頁面版面配置,將可遮罩欄位設定為唯讀。若記錄類型或頁面版面配置 (針對該記錄類型指定給您的角色) 的可遮罩欄位已設成唯讀,則您無法更新該欄位。無論使用者的角色是否包含「檢視遮罩資料」權限,此情況適用於所有使用者。
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