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建立記錄首頁版面配置

您可以為所有記錄類型建立自訂「首頁」版面配置。這項功能可以讓您為不同使用者提供最為相關的資訊,包括在記錄類型「首頁」上顯示自訂報表的能力。例如,客戶服務代表的「服務要求首頁」可以設定為顯示使用者的目前服務要求相關任務和自訂服務要求報表。

附註:如果要在自訂「首頁」版面配置中使用預建或自訂報表,您就必須依照建立首頁自訂報表中所說明的程序,先為報表建立「首頁」自訂報表記錄。

您可以複製現有的「首頁」版面配置,然後進行修改以配合您的需求。您也可以編輯現有的「首頁」版面配置,唯一的例外是預設「首頁」版面配置,它是唯讀的。您可以複製預設「首頁」版面配置,但無法加以刪除或編輯。

附註:您可以在「首頁」版面配置名稱中使用的字元數有限。如需詳細資訊,請參閱關於自訂版面配置限制

建立自訂「首頁」版面配置之後,您必須使用「角色管理精靈」,以便指派版面配置給必須使用該版面配置的使用者角色。角色包含「設定個人化首頁」權限的使用者可以自訂自己的記錄類型「首頁」版面配置。自訂版面配置可以顯示您針對該記錄類型指派給使用者角色之「首頁」版面配置的任何可用區段。

在您開始之前。若要執行這項程序,您的角色必須包括「自訂應用程式」權限,以及「自訂應用程式 - 管理首頁自訂」權限。

建立或修改首頁版面配置

  1. 在任何頁面的右上角,按一下「管理」通用連結。
  2. 在「應用程式自訂」區段中按一下「應用程式自訂」連結。
  3. 在「記錄類型設定」區段中,按一下所需記錄類型的連結。
  4. 在「首頁版面配置管理」區段中,按一下「記錄類型 首頁版面配置」連結。
  5. 在「首頁版面配置」清單中,執行下列其中一項作業:
    • 按一下「編輯」或「複製」以修改現有版面配置。
    • 按一下「新建版面配置」按鈕以建立新版面配置。

      「首頁版面配置精靈」隨即顯示,引導您完成程序。

  6. 在「步驟 1 版面配置名稱」中,輸入版面配置的名稱,需要時也輸入描述。
  7. 在「步驟 2 首頁版面配置」中,指定可用和顯示的區段,如下所示:
    • 將區段從「所有區段」清單移到「可用區段」清單。

      「可用區段」清單包含可新增至「首頁」的區段。如果您不要讓使用者新增區段至「首頁」,請將區段保留在「所有區段」清單中。

    • 將區段從「左側」清單移到「右側」清單,然後視需要重新排列兩份清單中的資訊。

      將加倍寬度的區段保留在「左側」清單中,這些區段會在顯示時自動延伸橫跨「首頁」。

  8. 按一下「完成」。

附註:當您將自訂「首頁」版面配置加入至應用程式之後,就必須將它提供給使用者角色,如此一來,使用者才能看見它。如需有關新增及修改使用者角色的詳細資訊,請參閱新增角色。角色具有「設定個人化首頁」權限的使用者,可以使用您針對該記錄類型指派給其角色之「首頁」版面配置的任何清單或報表,編輯其「首頁」版面配置。


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