Rapporter > Håndtering af analyser > Opsætning af rapportmapper
Opsætning af rapportmapper
Du kan konfigurere rapportmapper og begrænse brugeres synlighed af disse mapper. Derefter kan kun brugere, der er tildelt synlighed af bestemte mapper, se dem på deres Rapporter-hjemmeside.
Opsætning af rapportmapper består af følgende generelle trin:
- Opret mapper og undermapper (i Oracle CRM On Demand Answers).
- Tildel brugersynlighed af mapper (fra administrationssiderne i Oracle CRM On Demand).
Se Opsætning af brugersynlighed til fælles rapportmapper for at få flere oplysninger om opsætning af brugersynlighed.
- Udfyld mapper med rapporter (i Oracle CRM On Demand Answers).
Bemærk: Din brugerrolle skal omfatte privilegiet Håndter tilpassede rapporter, for at du kan udføre denne procedure.
Sådan opretter du en rapportmappe
- Klik på fanen Rapporter i Oracle CRM On Demand.
- Klik på Design analyser i afsnittet Tilpassede rapporter og analyser på hjemmesiden Rapporter for at åbne Oracle CRM On Demand Answers.
- Klik på Håndter analyser i Oracle CRM On Demand Answers.
- Vælg en af følgende indstillinger i vinduet Håndter analyser:
- Mine mapper. Den nye mappe gemmes i dit private mappebibliotek.
- Fælles mapper. Den nye mappe gemmes i den firmaomspændende mappe.
- Åbn den overordnede mappe, hvis du vil oprette mappen som en undermappe til en anden mappe.
- Klik på Opret ny mappe.
- Indtast mappenavnet og - beskrivelsen.
BEMÆRK: Begræns navne på rapportmapper til 255 tegn eller mindre. Synlighed kan ikke konfigureres til fælles rapportmapper med navne, der er længere end 255 tegn.
- Klik på Opret mappe.
Når en mappe er oprettet, bliver den synlig på hjemmesiden Rapporter. Alle brugere med adgang til mappen Fælles tilpassede analyser kan·se de nyoprettede firmaomspændende fælles mapper. Hvis nødvendigt, kan synlighed af den fælles mappe begrænses, ved at brugerroller linkes til den. Hvis ingen brugerroller er linket til mappen, forbliver synlighed offentlig.
Hvis en ny mappe oprettes i Mine mapper, bliver den synlig i mappen Mine analyser, som er tilgængelig fra fanen Rapporter i Oracle CRM On Demand. Denne mappe indeholder kun private rapporter. Andre brugere kan·ikke se dem.
Se Opsætning af brugersynlighed til fælles rapportmapper for at få flere oplysninger.
Sådan omdøber du en mappe
- Klik på Omdøb i mapperækken i vinduet Håndter analyser.
- Indtast det nye navn.
- (Anbefales) Marker Bevar referencer til elementets gamle navn.
- Klik på Opdater.
Sådan sletter du en mappe
- Klik på Slet·i mapperækken i vinduet Håndter analyser, og bekræft dernæst handlingen.
Sådan udfylder du en rapportmappe med rapporter
|