Udskriv      Åbn PDF-version af online-hjælp


Forrige emne

Næste emne

Adgangsprofil og rolleindstillinger til adresser

Du skal have de relevante indstillinger i din adgangsprofil og brugerrolle for at få adgang til adresseposterne på øverste niveau og til fælles adresser i konti, kontakter, forhandlere og partnere. Som firmaadministrator tildeler du adgangen til specifikke roller til hver af disse poster i en brugers adgangsprofil.

Du kan tildele følgende adgangsniveauer til mange-til-mange-relationen til fælles adresser:

  • Til adresseposter på øverste niveau:
    • Skrivebeskyttet
    • Læs/Rediger
    • Læs/Rediger/Slet
  • Til adresseposter i det relaterede oplysningsafsnit Adresser i konti, kontakter, forhandlere og partnere:
    • Ingen adgang
    • Skrivebeskyttet
    • Læs/Opret
    • Læs/Opret/Rediger
    • Læs/Rediger
    • Læs/Rediger/Slet
    • Fuld

Privilegier og indstillinger, der kontrollerer adgang til fælles adressefunktioner

Følgende privilegier og indstillinger kontrollerer adgang til følgende fælles adressefunktioner:

  • Privilegiet Håndter adresser. Kontrollerer en brugers adgang til opsætningssiderne for feltet Adresse og tilgængeligheden af adresseposten i guiderne Adgangsprofil og Rollestyring.
  • Privilegiet Valider fælles adresser. Kontrollerer, om en bruger kan validere en adresse ved at sætte valideringsdatoen.
  • Indstillingen Aktiver fælles adresser. Kontrollerer, om adresseposter på øverste niveau kan deles, og om adresser i konto-, kontakt-, forhandler- og partnerposter bruger den fælles eller ikke-fælles funktionalitet.

    Hvis indstillingen Aktiver fælles adresser er fravalgt, og privilegiet Håndter adresser er valgt, er kun funktionaliteten til ikke-fælles adresser tilgængelig i konto-, kontakt-, forhandler- og partnerposter. Brugere med privilegiet Håndter firma har adgang til denne indstilling i firmaprofilen.

  • Indstillingen Valider fælles adresser. Kontrollerer, om Oracle CRM On Demand validerer de fælles adresser i et firma. Hvis denne indstilling er valgt, kan brugere vælge validerede fælles adresser, der skal føjes til en konto-, kontakt-, forhandler- eller partnerpost. Ikke-validerede adresser filtreres fra konti, kontakter, forhandlere eller partnere, og knappen Ny adresse er deaktiveret i disse poster. Brugere med privilegiet Håndter firma har adgang til denne indstilling i firmaprofilen.

    Når indstillingen Valider fælles adresser er fravalgt, er alle adresser tilgængelige i konti, kontakter, forhandlere eller partnere, dvs. ingen filtrering finder sted, og knappen Ny adresse er aktiveret i disse poster til brugere med de nødvendige privilegier.

I følgende tabel opsummeres, om forskellige indstillinger og privilegier er påkrævet for at udføre fælles adresseopgaver og deres relation til de fælles adressefunktioner.

Opgave

Indstillingen Aktiver fælles adresser

Privilegiet Håndter adresser

Min. påkrævede fælles adresserettigheder

Privilegiet Valider fælles adresser

Tilpasning af adressesiderne og -felterne til fælles adresser

Nej

Ja

Ingen

Nej

Ændring af adresseformatet i konti og kontakter fra ikke-fælles til fælles

Ja

Nej

Ingen

Nej

Validering af fælles adresser

Nej

Nej

Læs/Rediger

Ja

Opdatering af adgangsprofilen til fælles adresser

Nej

Ja

Ingen

Nej

Deling af en adresse mellem konti, kontakter, forhandlere eller partnere

Ja

Nej

Læs

Nej

Aktivering af adresseposter i guiden Rollestyring

Nej

Ja

Ingen

Nej

Adgang til fanen Adresse

Nej

Nej

Læs

Nej

Adgang til Adresse-hjemmesiden, detalje- og redigeringssider

Nej

Nej

Læs

Redigeringsadgang er påkrævet til redigeringssider.

Nej

Opdatering af afsnittene Adresser: Konto, Adresser: Kontakt, Adresser: Forhandler eller Adresser: Partner i de tilsvarende poster

Ja

Nej

Læs

Nej


Publiceret Oktober 2016 Copyright © 2005, 2016, Oracle. Alle rettigheder forbeholdes. Legal Notices