Kalender og aktiviteter > Håndtering af kalendere og aktiviteter > Visning af andre brugeres kalendere
Visning af andre brugeres kalendere
Før du går i gang. Din brugerrolle skal omfatte privilegiet Del kalender, for at du kan udføre denne procedure.
Du kan se:
- En anden brugers kalender
Du kan se de individuelle kalendere for brugere i din gruppe (hvis du er medlem af en gruppe) og kalendere for andre brugere, som udtrykkeligt deler deres kalender med dig.
BEMÆRK: Du kan ikke se kalendere for brugere, som rapporterer til dig, medmindre de brugere er medlemmer af en foruddefineret gruppe, som du også er medlem af, eller de brugere udtrykkeligt deler deres kalender med dig.
- En gruppekalender (hvis du er medlem af en gruppe), der kombinerer kalenderne for alle medlemmerne i gruppen i en enkelt kalendervisning.
BEMÆRK: Listen viser brugerne i alfabetisk rækkefølge. Rul gennem listen for at se yderligere brugeres kalendere, hvis listen overskrider ti brugere.
Se Gruppestyring for at få flere oplysninger om grupper.
- Tilpassede visninger, der kombinerer andre brugeres kalendere
Det kan f.eks. være, at du arbejder på et særligt kortfristet projekt med et antal brugere med forskellige funktioner. Opsætning af en tilpasset visning, der omfatter kalendere for kun de brugere, gør det muligt at se se planen for de brugere i en enkelt visning. Når du konfigurerer en tilpasset kalendervisning, kan du føje følgende brugere til visningen:
Kalenderne viser tidspunkter i den lokale tidszone, fra 7 a.m. til 7 p.m. (7.00 til 19.00). Desuden kan kun inviterede og ejere af aftaler se detaljerne til private aftaler.
Sådan ser du en anden brugers kalender
- Klik evt. på fanen Bruger på siden Kalender.
- Klik på ikonet Opslag i titellinjen, og klik på brugerens efternavn i opslagsvinduet.
Brugerens kalender udfylder brugervisningen.
BEMÆRK: Kun brugere, der deler deres kalendere med dig, og brugere, som er medlemmer af din gruppe, kan vælges.
Sådan vender du hurtigt tilbage til din egen kalender
- Klik på knappen Min kalender i titellinjen.
Sådan ser du en kombineret kalender for alle gruppemedlemmer
- Klik på fanen Gruppe på siden Kalender.
- I den kombinerede kalender kan du:
- Klikke på brugerens navn for at gå til brugerens personlige kalender.
- Klikke på datoen for at gå til gruppevisningen for den dag.
Relaterede emner
Se følgende emne for at få relaterede oplysninger om tilpassede kalendervisninger:
Tilføjelse af tilpassede kalendervisninger
|