Kom i gang > Arbejde med poster > Sletning og gendannelse af poster
Sletning og gendannelse af poster
Du kan slette en post, hvis dit adgangsniveau til posten tillader det. Afhængigt af de privilegier, som er aktiveret til din rolle, kan du muligvis også udføre nogle af eller alle følgende opgaver:
- Slet en liste over poster.
- Gendan individuelle poster, som andre brugere slettede.
- Gendan en liste over poster, som du slettede.
- Gendan en liste over poster, som en anden bruger slettede.
ADVARSEL: Når du sletter en post, slettes muligvis også nogle af eller alle de poster, der er linket til den post, som du sletter.
Før du går i gang. Det anbefales, at du læser emnet Om sletning og gendannelse af poster, som indeholder oplysninger om de linkede poster, der slettes, når en overordnet post slettes, samt andre oplysninger om sletning og gendannelse af poster.
Sletning af individuelle poster
I følgende procedure beskrives, hvordan en post slettes fra en postdetaljeside.
Sådan sletter·du en post fra postens detaljeside
- Klik på Slet på postens detaljeside.
BEMÆRK: Hvis du går til postens detaljeside ved at bore ned fra en listeside eller fra en liste over relaterede poster på en overordnet post, vender Oracle CRM On Demand tilbage til den side, som du borede ned fra, når du har slettet posten.
I følgende procedure beskrives, hvordan du sletter en post i en liste over poster.
Sådan sletter·du en post i en liste over poster
- Vælg Slet i menuen på postniveau i rækken til den post, som du vil slette.
Sletning af lister over poster
Mange posttyper på øverste niveau understøtter batchslettefunktionen, som giver dig mulighed fo at slette flere poster ad gangen på en listeside. I følgende procedure beskrives, hvordan du sletter en liste over poster.
BEMÆRK: Visse posttyper, som er specifikke for Oracle CRM On Demand Life Sciences Edition, understøtter ikke batchslettefunktionen, heriblandt posttyperne Meddelelsesrespons, Meddelelsesplan, Element i meddelelsesplan, Relationer for element i meddelelsesplan, Lagerrevisionsrapport, Lagerperiode, Ansvarsfraskrivelse til prøve, Prøvetransaktion og Transaktionselement.
Før du går i gang. Din brugerrolle skal omfatte privilegiet Batchsletning og gendannelse, for at du kan udføre denne procedure.
Sådan sletter du en liste over poster
- Åbn listen over poster, som du vil slette.
TIP: Eksporter listen, før du sletter den. Eksport af listen gør det muligt at importere dataene i Oracle CRM On Demand, hvis du kommer til at slette nogle poster ved en fejl.
- Klik på knappen Menu på postens listeside, og vælg Batchsletning.
- Klik på OK for at bekræfte, at du vil fortsætte.
Siden Batchslette- og gendanndelseskø åbner. Din anmodning vises i afsnittet Aktive anmodninger på siden. Når anmodningen er korrekt forberedt, sender Oracle CRM On Demand dig en e-mail, og indstillingen Fortsæt bliver tilgængelig i menuen på postniveau til anmodningen på siden Batchslette- og gendannelseskø. I mellemtiden kan du valgfrit navigere væk fra siden Batchslette- og gendannelseskø og dernæst vende tilbage til den senere for at afslutte sletning af listen over poster. Du kan vende tilbage til siden Batchslette- og gendannelseskø når som helst ved at klikke på det globale link Admin. og dernæst på linket Batchslette- og gendannelseskø på Admin.-hjemmesiden.
- I menuen på postniveau til den anmodning, som du afsendte, skal du klikke på Fortsæt i afsnittet Aktive anmodninger på siden Batchslette- og gendanndelseskø.
BEMÆRK: Posterne slettes ikke, hvis du ikke klikker på Fortsæt.
- Klik på OK for at bekræfte, at du vil fortsætte.
Når operationen er fuldført, sender Oracle CRM On Demand dig en e-mail.
- Klik på Vis slettelog i indtastningen til anmodningen i afsnittet Behandlede anmodninger på siden Batchslette- og gendannelseskø for at gennemgå logfilen til operationen.
Gendannelse af individuelle poster
Du kan gendanne enhver post, som du slettede. Hvis din rolle omfatter privilegiet Retabler alle poster, kan du også se de poster, som andre brugere slettede, i området Slettede elementer, og du kan gendanne dem. I følgende procedure beskrives, hvordan du gendanner en individuel post.
Sådan gendanner du en individuel post
- Klik på det globale link Slettede elementer.
- Klik på Gendan i rækken til posten.
BEMÆRK: Når du sletter en post, lagres posten i 30 dage i området Slettede elementer. I løbet af den tid kan du gendanne posten. Efter 30 dage fjernes den slettede post imidlertid permanent, og du kan ikke hente den. Se Om sletning og gendannelse af poster for at få flere oplysninger om området Slettede elementer.
Gendannelse af slettede lister over poster
Hvis du slettede en liste over poster, kan du gendanne alle posterne i den liste på samme tid. Hvis din brugerrolle omfatter privilegiet Retabler alle poster, kan du også gendanne de lister over poster, som andre brugere har slettet. I følgende procedure beskrives, hvordan du gendanner en slettet liste over poster.
Før du går i gang. Din brugerrolle skal omfatte privilegiet Batchsletning og gendannelse, for at du kan udføre denne procedure.
Sådan gendanner du en slettet liste over poster
- Klik på det globale link Slettede elementer.
- Klik på knappen Menu på siden Alle slettede elementer, og vælg dernæst Batchgendannelse.
- Find den batchsletteanmodning til listen, som du vil gendanne, i afsnittet Behandlede anmodninger på siden Batchsletning og -gendannelse.
BEMÆRK: Når du sletter en liste over poster, lagres posterne i 30 dage i området Slettede elementer. I løbet af den tid kan du gendanne posterne. Efter 30 dage fjernes de slettede poster imidlertid permanent, og du kan ikke hente dem. Se Om sletning og gendannelse af poster for at få flere oplysninger om området Slettede elementer.
- Vælg Gendan i menuen på postniveau til anmodningen.
Batchsletteanmodningen flyttes fra afsnittet Behandlet anmodning til afsnittet Aktive anmodninger. Når anmodningen er korrekt forberedt, sender Oracle CRM On Demand dig en e-mail, og indstillingen Fortsæt bliver tilgængelig i menuen på postniveau til anmodningen på siden Batchslette- og gendannelseskø. I mellemtiden kan du valgfrit navigere væk fra siden Batchslette- og gendannelseskø og dernæst vende tilbage til den senere for at afslutte gendannelse af listen over poster. Du kan vende tilbage til siden Batchslette- og gendannelseskø når som helst ved at klikke på det globale link Admin. og dernæst på linket Batchslette- og gendannelseskø på Admin.-hjemmesiden.
- I menuen på postniveau til den anmodning, som du afsendte, skal du klikke på Fortsæt i afsnittet Aktive anmodninger på siden Batchslette- og gendanndelseskø.
BEMÆRK: Posterne gendannes ikke, hvis du ikke klikker på Fortsæt.
- Klik på OK for at bekræfte, at du vil fortsætte.
Når operationen er fuldført, sender Oracle CRM On Demand dig en e-mail.
- Klik på Vis gendannelseslog i indtastningen til anmodningen i afsnittet Behandlede anmodninger på siden Batchslette- og gendannelseskø for at gennemgå logfilen til operationen.
|