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Autorisieren von Personen für den Empfang von Mustern
Vertriebsmitarbeiter können Muster nicht an jede beliebige Person abgeben. Sie dürfen Muster nur an Personen abgeben, die zum Empfang von Mustern und zur Unterschrift für Muster berechtigt sind. Dies wird von Administratoren gesteuert, indem sie die Personentypen festlegen, an die Muster abgegeben werden können. Wenn ein Vertriebsmitarbeiter versucht, Muster an eine Person abzugeben, die nicht für den Empfang von Mustern und zur Unterschrift für Muster berechtigt ist, wird eine der folgenden Fehlermeldung ähnliche Meldung angezeigt: Musterabgabe an Person nicht möglich.
Hinweis zu Beginn. Um Personen für den Empfang von Mustern zu berechtigen, müssen Sie zunächst ein benutzerdefiniertes Feld des Auswahllistentyps mit der Bezeichnung "Musterabgabe möglich" und mit den Werten "Ja" und "Nein" erstellen.
So erteilen Sie Personen die Berechtigung zum Empfang von Mustern
- Klicken Sie auf einer beliebigen Seite oben rechts auf den globalen Link "Admin".
- Klicken Sie im Abschnitt "Anwendungsanpassung" auf "Anwendungsanpassung".
- Klicken Sie im Abschnitt "Datensatztypeinrichtung" auf den Link "Person".
- Klicken Sie im Abschnitt "Überlappende Auswahllisten" auf den Link "Person - Überlappende Auswahllisten".
- Klicken Sie im Abschnitt "Überlappende Auswahllisten" neben der folgenden Definition einer überlappenden Auswahlliste auf "Bearbeiten".
Übergeordnete Auswahlliste
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Zugehörige Auswahlliste
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Personentyp
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Musterabgabe möglich
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- Fahren Sie mit Schritt 2 des Assistenten für die überlappenden Auswahllisten fort, und legen Sie "Verknüpfte Auswahlliste - Angezeigte Werte" auf "Nein" für jede Person (oder "Übergeordnete Auswahlliste - Verfügbare Werte") fest, die Sie nicht zum Empfang von Mustern und zur Unterschrift für Muster berechtigen möchten.
HINWEIS: Der angezeigte Wert der verknüpften Auswahlliste ist für jede Person (verfügbarer Wert der übergeordneten Auswahlliste) auf "Ja" festgelegt. Dies bedeutet, dass Muster standardmäßig an alle Personen abgegeben werden können.
Beispiel: In der folgenden Tabelle sind die folgenden Personen zum Empfang von Mustern und zur Unterschrift für Muster berechtigt: Krankenhaus-Manager, Labortechniker, Arzthelferin, Apotheker und Arzt.
Verfügbarer Wert der übergeordneten Auswahlliste
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Angezeigter Wert der verknüpften Auswahlliste
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Interessent
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Nein
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Kunde
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Nein
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Partner
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Nein
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Krankenhaus-Manager
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Ja
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Labortechniker
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Ja
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Arzthelferin
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Ja
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Apotheker
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Ja
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Arzt
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Ja
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Verantwortlicher Arzt
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Nein
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Forschung - Krankenschwester
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Nein
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Forschung - Apotheker
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Nein
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Forschung - Labortechniker
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Nein
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Weitere Informationen zu überlappenden Auswahllisten finden Sie unter Definieren von überlappenden Auswahllisten.
Verwandte Themen
Zugehörige Informationen zur Musterverwaltung finden Sie in den folgenden Abschnitten:
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