La página de lista de archivos adjuntos muestra todos los archivos y URL enlazadas a un registro. Puede acceder a la página de lista de archivos adjuntos haciendo clic en el enlace Mostrar la lista completa en la sección Archivos adjuntos del registro principal.
En la tabla siguiente se describen las tareas que puede realizar desde la página de lista de archivos adjuntos.
Para
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Realice estos pasos
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Adjuntar un archivo al registro
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En la barra de título Archivos adjuntos, haga clic en el botón Agregar archivo adjunto. En la página de edición de archivos adjuntos, especifique la información necesaria y guarde el registro.
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Adjuntar una URL al registro
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En la barra de título Archivos adjuntos, haga clic en el botón Agregar URL. En la página de edición de archivos adjuntos, especifique la información necesaria y guarde el registro.
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Eliminar un archivo adjunto
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Haga clic en el enlace Eliminar de la fila del registro que desea eliminar. Dispone de 30 días para restablecer los elementos eliminados.
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Buscar un archivo adjunto
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Haga clic en el encabezado de columna Nombre del archivo adjunto para ordenar los datos. A continuación, haga clic en una letra de la barra alfabética. Para ver los nombres de los adjuntos que comienzan por números, haga clic en 0-9.
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Desplazarse por la lista
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Haga clic en los iconos de navegación situados al principio y al final de la página de lista para ir a la página siguiente, anterior, primera o última de la lista.
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Seleccione un archivo adjunto distinto para que reemplace al actual.
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Haga clic en el enlace Reemplazar en la fila del registro que desea cambiar. En la página de edición de archivos adjuntos, seleccione otro archivo y guarde el registro.
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Mostrar más o menos registros
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En la lista desplegable Número de registros mostrados que aparece al final de la página, seleccione el número de registros que desea ver a la vez.
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Ordenar la lista de archivos adjuntos
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Haga clic en el encabezado de columna subrayado de la que desea ordenar. Si el encabezado de columna no está subrayado, no puede ordenar dicho campo.
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Ver los datos adjuntos
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Haga clic en el enlace Ver en la fila del registro que desea ver. Esto abre el archivo o le lleva hasta la URL.
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