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Visualización de las agendas de otros usuarios
Antes de empezar. Para realizar este procedimiento, su rol debe incluir el privilegio Compartir calendario.
Puede ver:
- La agenda de otro usuario
Puede ver la agenda individual de otros usuarios de su grupo (si es miembro de un grupo), así como las agendas de otros usuarios que la compartan de forma explícita con usted.
NOTA: no puede ver las agendas de los subordinados directos, a menos que éstos sean miembros de un grupo predefinido del que usted también es miembro o que los usuarios las compartan de forma explícita con usted.
- Un calendario de grupo (si es miembro de un grupo) que combine los calendarios de todos los miembros de su grupo en una única vista de calendario.
NOTA: La lista muestra a los usuarios en orden alfabético. Si la lista sobrepasa los diez usuarios, desplácese por la lista para ver los calendarios adicionales.
Para obtener más información sobre los grupos, consulte Gestión de grupos.
- Vistas personalizadas que combinan calendarios de otros usuarios
Por ejemplo, puede que esté trabajando en un proyecto especial a corto plazo con una serie de usuarios en distintas funciones. La configuración de una vista personalizada que incluya únicamente los calendarios de esos usuarios le permitirá ver la planificación de los usuarios en una única vista. Cuando configura una vista de calendario personalizada, puede agregar los siguientes usuarios a la vista:
Los calendarios muestran las horas en la zona horaria local, de 7 a.m. a 7 p.m. Además, sólo los invitados y los propietarios de las citas pueden ver los detalles de las citas privadas.
Para ver el calendario de otro usuario
- En la página Calendario, haga clic en la ficha Usuario, si es necesario.
- En la barra de título, haga clic en el icono de búsqueda y en los apellidos del usuario en la ventana de búsqueda.
El calendario de ese usuario rellena la vista Usuario.
NOTA: sólo estarán disponibles para su selección los usuarios que compartan sus agendas con usted y los que sean miembros de su grupo.
Para volver rápidamente al calendario propio
- Haga clic en el botón Mi calendario en la barra de título.
Para ver un calendario combinado de todos los miembros del grupo
- En la página Calendario, haga clic en la ficha Grupo.
- En el calendario combinado, puede:
- Hacer clic en el nombre del usuario para desplazarse al calendario personal del usuario.
- Hacer clic en la fecha para desplazarse a la vista de grupo de ese día.
Temas relacionados
Consulte el siguiente tema para obtener información relacionada acerca de las vistas de calendario personalizadas:
Adición de vistas de calendario personalizadas
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