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Campos del informe de auditoría de inventario

Utilice la página Lista de informes de auditoría de inventario para ver los registros de los informes de auditoría de inventario. Una vez creado o generado un informe de auditoría de inventario, ya no se puede modificar ni cambiar.

NOTA: Los administradores de la compañía pueden personalizar Oracle CRM On Demand de varias formas, como cambiar los nombres de tipos de registro, campos y opciones en listas. Por lo tanto, la información mostrada puede ser diferente a la información estándar descrita en la ayuda en línea.

En la siguiente tabla se proporciona información adicional sobre varios campos de los informes de auditoría de inventario.

Campo

Descripción

Información básica del informe de auditoría de inventario

Tipo

Tipo de informe de auditoría de inventario, que puede ser uno de los siguientes:

  • Recuento de liquidación de inventario. Este tipo de informe de auditoría de inventario cierra un período de inventario contando y anotando el recuento físico final de cada muestra. Solamente se pueden cerrar períodos de inventario activos (si desea más información, consulte Cierre de un período de inventario).
  • Recuento inventario provis. Este tipo de informe de auditoría de inventario muestra el recuento del inventario físico en cualquier momento de un período de inventario activo, no reconciliado. Solamente se tienen en consideración los períodos de inventario activos cuando se solicita un recuento de inventario provisional (si desea más información, consulte Solicitud de un recuento de inventario provisional).

Estado

El estado del informe de auditoría de inventario describe el estado del registro y puede ser uno de los siguientes:

  • En progreso. Estado inicial de un informe de auditoría de inventario.
  • Enviado. El representante de ventas ha revisado el informe de auditoría de inventario y lo ha enviado al gerente para su aprobación.
  • Rechazado. El gerente del representante de ventas ha revisado el informe de auditoría de inventario y lo ha rechazado por estar incompleto o incorrecto.
  • Aprobado. El gerente del representante de ventas ha revisado el informe de auditoría de inventario y lo ha aceptado como contabilidad válida del inventario.
  • Cancelado. El informe de auditoría de inventario no ha seguido el proceso de aprobación y ha sido cancelado.

Razón

Razón por la que se necesita el informe de auditoría de inventario, que puede ser una de las siguientes:

  • Anual. Seleccione esta opción para generar un recuento de inventario provisional estándar del año anterior.
  • Anual - Cierre. Seleccione esta opción para generar el recuento de cierre de inventario estándar del año.
  • Causa. Seleccione esta opción para generar un recuento de inventario provisional in situ solicitado por el administrador de muestras.
  • Causa - Cierre. Seleccione esta opción si el administrador de muestras le pide que genere un recuento de cierre de inventario fuera del período de inventario previsto.
  • Especial- Provisional. Seleccione esta opción si el administrador de muestras le pide que genere un informe de auditoría de inventario in situ.
  • Semanal - Provisional. Seleccione esta opción al generar un recuento de inventario provisional de la semana anterior.
  • Mensual - Provisional. Seleccione esta opción al generar un recuento de inventario provisional del mes anterior.
  • Terminación - Cierre. Seleccione esta opción si el representante de ventas ha sido dado de baja y otra persona se encarga del recuento del inventario restante.

Comentarios

Otros comentarios sobre el informe de auditoría de inventario.

Fecha del informe

Fecha en la que se ha creado el informe.

Fecha de finalización

Fecha en la que el informe ha recibido la aprobación final.

Archivo adjunto

Si este campo aparece en la página, puede adjuntar un archivo al informe de auditoría de inventario. Este campo inicialmente muestra un icono de clip en la página de edición del registro:

Archivo adjunto

Puede adjuntar un archivo al informe de auditoría de inventario haciendo clic en el icono de clip en la página de edición del registro y seleccionando el archivo que desee cargar.

Después de cargar el archivo y guardar el registro, el campo Archivo adjunto de la página Detalle muestra el nombre y el tamaño del archivo adjunto. En la página de edición del registro, el campo también muestra el icono de clip y un icono de X que se puede utilizar para quitar el archivo.

Puede adjuntar sólo un archivo a cada registro de informe de auditoría de inventario.

Para obtener instrucciones sobre cómo adjuntar archivos a registros con el campo Archivo adjunto e información sobre las restricciones de los tamaños y tipos de archivo, consulte Cómo adjuntar archivos a registros mediante los campos Archivo adjunto.

Información básica del período de inventario

Período de inventario

Período de inventario al que está asociado el informe de auditoría.

Propietario

Representante de ventas que realiza el informe de auditoría de inventario y al que pertenecen los registros de inventario.

Creado

Usuario que ha creado el informe y la fecha y fecha/hora en que ha sucedido.

Modificado

Usuario que ha aprobado o rechazado el informe y la fecha y fecha/hora en que ha sucedido.

Temas relacionados

Consulte los siguientes temas para obtener información relacionada sobre los informes de auditoría de inventario:


Publicado en octubre 2016 Copyright © 2005, 2016, Oracle. Todos los derechos reservados. Legal Notices.