Sovelluksen Oracle CRM On Demand järjestelmänvalvonta > Käyttäjien hallinta ja käyttöoikeudet > Kirjojen hallinta > Kirjojen määrityksen tarkistaminen Järjestelmänvalvoja-roolissa
Kirjojen määrityksen tarkistaminen Järjestelmänvalvoja-roolissa
Kun yrityksessä otetaan käyttöön kirjatoiminto, asiakastuki tekee seuraavat toimet:
- Myöntää järjestelmänvalvoja-roolille kirjojen hallintaoikeudet ja kirjojen käyttöoikeudet
- Määrittää järjestelmänvalvojalle käyttöoikeusprofiilin kirjojen käyttöä varten.
Seuraavassa on kuvattu tapa varmistaa, että järjestelmänvalvojan rooli on määritetty käyttämään kirjoja.
Näin tarkistetaan, että järjestelmänvalvojan roolin on määritetty käyttämään kirjoja
- Kirjaudu ohjelmaan Oracle CRM On Demand käyttäjänä, jolla on Järjestelmänvalvoja-rooli.
- Valitse Hallinta-yleislinkki minkä tahansa sivun oikeasta yläkulmasta.
- Napsauta Käyttäjän hallinta ja käyttöoikeudet -linkkiä Hallinnan kotisivun Käyttäjän hallinta ja käyttöoikeudet -osassa.
- Napsauta Roolien hallinta -linkkiä Roolien hallinta -osassa.
- Valitse Käännöskieli-luettelosta yrityksesi ensisijainen kieli.
- Napsauta Järjestelmänvalvoja-roolin Muokkaa-linkkiä.
- Siirry ohjatussa roolien hallinnan määrityksessä vaiheeseen 2 (Tietuetyypin käyttöoikeus) ja tarkasta, että käyttöoikeudet kirjan tietueisiin ovat seuraavan taulukon mukaiset.
Seuraavassa taulukossa on esitetty Järjestelmänvalvoja-roolin tarvitsemat kirjan tietueiden käyttöoikeudet.
Tietuetyyppi
|
Onko käyttöoikeus?
|
Voiko luoda?
|
Voiko lukea kaikki tietueet?
|
Kirjat
|
Valittu
|
Valittu
|
Valittu
|
- Siirry vaiheeseen 4, Käyttöoikeudet, ja tarkista, että kirjojen hallinta -käyttöoikeudet ovat valittuna.
Seuraava taulukko kuvaa kirjojen hallinta -käyttöoikeudet.
Luokka
|
Käyttöoikeus
|
Kuvaus
|
Hallinta: Käyttäjät ja käyttöoikeudet
|
Kirjojen hallinta
|
Hallitsee kirjojen käyttöoikeuksia, liittää kirjoihin tietojoukkoja ja määrittää kirjoihin liittyviä työnkulkuja
|
HUOMAUTUS: Käyttäjä, jonka roolissa on Kirjojen hallinta -käyttöoikeudet ja käyttäjäroolien hallintaoikeudet, voi myöntää Kirjojen hallinta -käyttöoikeudet muille käyttäjärooleille. Muiden hallinnollisten tehtävien tapaan on suositeltavaa, että kirjojen hallinnan käyttöoikeudet myönnetään vain yrityksen järjestelmänvalvojille.
- Siirry takaisin Käyttäjän hallinta ja käyttöoikeudet -sivulle.
- Napsauta Käyttöoikeusprofiilin hallinta -osan Käyttöoikeusprofiilit-linkkiä.
- Valitse avattavasta Käännöskieli-luettelosta yrityksesi ensisijainen kieli.
- Tarkista seuraavasti, että käyttöoikeusprofiilien asetukset ovat oikein:
- Napsauta järjestelmänvalvojan oletuskäyttöoikeusprofiilin Muokkaa-linkkiä ja tarkista, että asetukset ovat samat kuin seuraavassa taulukossa.
- Napsauta järjestelmänvalvojan omistajan käyttöoikeusprofiilin Muokkaa-linkkiä ja tarkista, että asetukset ovat samat kuin seuraavassa taulukossa.
Seuraavassa taulukossa on lueteltu asetukset, jotka sallivat Järjestelmänvalvoja-roolin omaavien käyttäjien hallita kirjoja ohjelmassa Oracle CRM On Demand.
Tietuetyyppi
|
Liittyvä tietue
|
Järjestelmänvalvojan oletuskäyttöoikeusprofiili
|
Järjestelmänvalvojan omistajan käyttöoikeusprofiili
|
Asiakas
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Akkreditointi*
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Toimi
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Kohdistus*
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Sovellus*
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Kirjat
|
Ei käytettävissä
|
Luku/muokkaus/poisto
|
Luku/muokkaus/poisto
|
Kirjat
|
Alikirjat
|
Näytä
|
Näytä
|
Kirjat
|
Käyttäjä
|
Täysi
|
Täysi
|
Liiketoimintasuunnitelma*
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Kampanja
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Sertifiointi*
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Yhteyshenkilö
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Kurssi*
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Mukautetut objektit
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Kaupan rekisteröinti*
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Kauppias*
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Tapahtuma*
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Tutkinto*
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Rahatili*
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Taloussuunnitelma*
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Rahasto*
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Talous*
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Varaston tarkistusraportti*
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Varastokausi*
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Myyntivihje
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Markkinointirahapyynnöt*
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Viestintäsuunnitelma*
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Tavoite*
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Myyntimahdollisuus
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Kumppani*
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Vakuutus*
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Salkku*
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Ohjelma*
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Näyte-erä*
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Näytetapahtuma*
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Palvelupyyntö
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Automaattipuhelu*
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Ratkaisu
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
Ajoneuvo*
|
Kirjat
|
Täysi
|
Täysi
|
HUOMAUTUS: Tähdellä (*) merkityt tietuetyypit eivät ole käytettävissä sovelluksen Oracle CRM On Demand vakioversiossa. Näiden tietuetyyppien käyttöoikeusasetukset toimivat vain, jos tietuetyypit ovat käytettävissä.
Seuraava taulukko kuvaa ohjausobjektit, jotka Kirjojen hallinta -käyttöoikeus ottaa käyttöön. Käytä jokaista komponenttia ja tarkista, että kaikki tarvittavat ohjausobjektit ovat käytettävissä.
Komponentti
|
Kirjojen hallinta -käyttöoikeuden käyttöön ottamat ohjausobjektit
|
Hallinnan kotisivu
|
- Kirjojen hallinta -linkki on käytettävissä Käyttäjien hallinta ja käyttöoikeudet -osassa. Linkki avaa Kirjahierarkia-sivun, jossa voit luoda, päivittää ja hallita kirjoja.
- Kirja - erämäärityksen jono -linkki on käytettävissä Tietojen hallinnan työkalut -osassa. Linkki avaa Kirja - erämäärityksen jono -sivun, jossa näkyvät kirjojen aktiivisten ja valmiiden erämäärityspyyntöjen tiedot.
|
Sovelluksen mukauttaminen -sivu
|
- Kirja-linkki on käytettävissä Tietuetyypin asetukset -osassa. Linkki avaa Kirja - sovelluksen mukauttaminen -sivun, jossa voit määrittää kirjakenttiä ja kirjan käyttäjäkenttiä, mukaan lukien valintaluettelon arvot Kirjan tyyppi- ja Kirjan käyttäjän rooli -kentille.
|
Ohjattu roolien hallinnan määritys
|
- Vaiheessa 2 (Tietuetyypin käyttöoikeus) näkyy Kirja-vaihtoehto rivinimikkeenä.
- Vaiheessa 4 (Käyttöoikeudet) näkyy Kirjojen hallinta -käyttöoikeus yhtenä vaihtoehdoista.
|
Ohjattu käyttöoikeusprofiilin luonti
|
- Vaiheessa 1 (Käyttöoikeusprofiilin nimi) näkyy Myönnettävissä kirjan käyttäjille -valintaruutu.
- Vaiheessa 2 (Määritä käyttöoikeustasot)
- Kirja-vaihtoehto näkyy ylätason objektina.
- Kirjoja tukevien tietueiden Liittyvät tiedot -linkkiin tulee näkyviin Kirja - liittyvät tiedot -rivinimike.
|
Yrityksen profiili -sivu
|
- Yrityksen tietojen näkyvyysasetukset -osaan sivulla tulee näkyviin Ota kirjat käyttöön -valintaruutu.
|
Ohjattu sivuasettelun luonti
(Asettelun hallinta)
|
- Vaiheessa 4 (Liittyvät tiedot) sivun Käytössä-osaan tulee näkyviin Kirja - liittyvät tiedot -osa kaikissa kirjoja tukevissa tietuetyypeissä.
|
Nimeä tietuetyyppejä uudelleen -sivu
|
- Kirja-vaihtoehto tulee näkyviin yhtenä sivun kohteista.
|
Työnkulku
|
- Määritä kirja -toiminto tulee näkyviin valittavana vaihtoehtona (jos roolissasi on käytössä Työnkulkujen hallinta -käyttöoikeudet).
|
Valikko Luettelo-sivulla
|
- Kirjan erämääritys tulee näkyviin yhtenä valikon vaihtoehtona kaikissa tuetuissa tietuetyypeissä.
|
|