Tulosta      Avaa käytönaikaisen ohjeen PDF-versio


Edellinen aihe

Seuraava aihe

Tietueiden vienti luettelona

Voit viedä tietueita, jotka vastaavat määrittämiäsi kriteereitä, luettelona. Kun Oracle CRM On Demand on vienyt tietueluettelon, voit tallentaa sen lataamalla tiedoston.

HUOMAUTUS: Oracle CRM On Demand säilyttää viennin tulokset 168 tuntia (7 päivää). Tämän jälkeen sinun tulee viedä luettelo uudelleen.

Voit viedä viedä jopa 250 tietuetta luettelosta välittömästi. Jos valitset tämän vaihtoehdon, luettelon ylimmät (perustuen nykyiseen lajittelujärjestykseen) 250 tietuetta viedään. Tai voit viedä kaikki luettelon tietueet. Jos viet kaikki luettelon tietueet, vientipyyntösi laitetaan jonoon ja se suoritetaan eräajona.

Jotta voit viedä luettelon tietueet, käyttäjärooliisi täytyy sisältyä joko luettelon kaikkien kenttien tai luettelon näytettyjen kenttien vientioikeus. Tietueluetteloa vietäessä käyttäjärooli määrittää, mitkä kentät voidaan viedä. Määritykset ovat seuraavat:

  • Jos Luettelo - Kaikkien kenttien vienti on käytössä käyttäjäroolissasi, voit viedä kaikki tietueiden kentät tai vain luettelossa näkyvät kentät.
  • Jos Luettelo - Näkyvien kenttien vienti on käytössä käyttäjäroolissasi mutta Luettelo - Kaikkien kenttien vienti ei ole käytössä, voit viedä vain luettelossa näkyvät kentät.

Seuraavassa kuvataan kuinka jopa 250 tietuetta viedään luettelona.

250 tietueen vienti luettelona

  1. Avaa vietävä tietueluettelo.
  2. Lajittele luettelo tarvittaessa niin, että vietävät tietueet ovat luettelossa ensimmäisinä.

    VIHJE: Voit lajitella luettelon sarakkeen mukaan napsauttamalla sarakkeen otsikkoa. Voit lajitella luettelon saman sarakkeen mukaan, mutta päinvastaisessa järjestyksessä, napsauttamalla sarakkeen otsikkoa uudelleen.

  3. Valitse tietueluettelon sivulla Valikko ja valitse sitten Vientiluettelo.
  4. Vientiluettelo-sivulla:
    • Valitse Vientityyppi-osasta Välitön vienti -vaihtoehto.
    • Valitse Vietävät kentät- ja Kentän erotin -osioissa haluamasi vaihtoehdot.

      HUOMAUTUS: Vietävät kentät -osa on käytettävissä vain, jos käyttäjärooliisi sisältyy luettelon kaikkien kenttien vientioikeus.

  5. Valitse Vie.
  6. Lataa tiedosto valitsemalla Lataa.

HUOMAUTUS: Jos valitset Vientityyppi-osassa Välitön vienti -vaihtoehdon, järjestelmä ei lähetä sähköposti-ilmoitusta vientiprosessin päätyttyä.

Seuraavassa kuvataan, kuinka kaikki tietueet viedään luettelona.

Kaikkien tietueiden vienti luettelona

  1. Avaa vietävä tietueluettelo.
  2. Valitse tietueluettelon sivulla Valikko ja valitse sitten Vientiluettelo.
  3. Vientiluettelo-sivulla:
    • Valitse Vientityyppi-osiossa Jonossa oleva vienti -vaihtoehto.
    • Valitse Vietävät kentät- ja Kentän erotin -osioissa haluamasi vaihtoehdot.

      HUOMAUTUS: Vietävät kentät -osa on käytettävissä vain, jos käyttäjärooliisi sisältyy luettelon kaikkien kenttien vientioikeus.

    • Valitse Sähköposti-ilmoituksen käyttöönotto -valintaruutu (koskee vain jonossa olevaa vientiä), jos haluat lähettää sähköposti-ilmoituksen vientiprosessin päätyttyä.

      HUOMAUTUS: Tämä valintaruutu on oletusarvon mukaan valittuna, ja se koskee vain jonossa olevan viennin suoritusta.

    • Valitse valintaruutu, jolla sisällytetään Web-linkin Web-osoite vientitiedostoihin, jos haluat sisällyttää Web-osoitteet vietävään CSV-tiedostoon.

      Sisällytä www-linkin Web-osoite vientitiedostoihin -valintaruudun oletusarvo määräytyy yrityksen profiilissa olevan Sisällytä www-linkin Web-osoite vientitiedostoihin -valintaruudun mukaan. Voit valita tämän asetuksen tai poistaa sen valinnan kunkin vientipyynnön osalta. Lisätietoja tästä valintaruudusta on kohdassa Integrointiasetusten määritys.

  4. Valitse Vie.

    Omien vientipyyntöjen jono -sivu tulee näkyviin.

  5. Jos vientipyyntö on sivun Odottavat pyynnöt -osassa, voit tarkistaa, onko päivityspyyntösi valmis, valitsemalla Päivitä.
  6. Kun vientipyyntö näkyy Omien vientipyyntöjen jono -sivun Valmiit pyynnöt -osassa, avaa luettelovientipyynnön tietosivu napsauttamalla Luettelo- tai Tietuetyyppi-linkkiä.
  7. Valitse sivun vientipyyntöliitteiden osasta ladattavan ZIP-tiedoston sisältävällä rivillä tietueen tasovalikosta Lataa.

    ZIP-tiedosto sisältää vientiyhteenvedon tekstitiedoston ja CSV-tiedoston jokaisesta viemästäsi tietuetyypistä.

ZIP-tiedostot luetteloista, jotka on viety jonotettuina pyyntöinä, ovat käytössä Omien vientipyyntöjen jono -sivun kautta 168 tuntia vientipyyntösi valmistumisen jälkeen. Lisätietoja omien vientipyyntöjen jonon sivusta ja ZIP-tiedostojen käytöstä on kohdassa Omien vientipyyntöjen tarkastelu.


Julkaistu Lokakuu 2016 Copyright © 2005, 2016, Oracle ja/tai sen tytär-, sisar- tai osakkuusyhtiöt. Kaikki oikeudet pidätetään. Legal Notices.