Raportit > Vaihe 3: kehotteiden määritys (valinnainen) > Sarakesuodattimen kehotteiden lisäys
Sarakesuodattimen kehotteiden lisäys
Sarakkeen suodatinkehotteen avulla käyttäjät voivat valita arvoja raportin sarakkeiden suodattamiseksi. Voit määrittää mahdolliset suodatinarvot sekä sen, miten käyttäjä valitsee raportin suodatinarvot.
Sarakkeiden suodatinkehotteet määritetään Määritä kehotteet -sivulla sovelluksessa Oracle CRM On Demand Answers. Kun raporttiin on rakennettu useita sarakkeen suodatinkehotteita, ne näkyvät käyttäjälle yksi kerrallaan luettelon mukaisessa järjestyksessä ylhäältä alas.
Sarakkeen suodatinkehotteen lisääminen tai muokkaaminen
- Valitse sovelluksen Oracle CRM On Demand Answers Kehotteiden määritys -sivulla Luo kehote ja valitse Sarakkeen suodatinkehote.
- Syötä Kehotteen ominaisuudet -valintaikkunan Otsikko-ruutuun sarakkeen suodatinkehotteen otsikko.
Otsikko näkyy, kun käyttäjä ajaa raportin.
- Voit halutessasi syöttää Kuvaus-kenttään kuvauksen.
- Valitse avattavasta Suodatettava sarake -luettelosta suodatettava raportin sarake ja valitse sitten käytettävä operaattori avattavasta Operaattori-luettelosta.
Jos käyttäjä valitsee operaattorin, valitse operaattori *Kysy käyttäjältä.
- Napsauta sopivaa vaihtoehtoa, miten käyttäjä valitsee arvoja.
Käyttäjät voivat valita arvoja avattavasta luettelosta tai selata vaihtoehtoja ja syöttää ne tekstilaatikkoon.
HUOMAUTUS: Luetteloruudusta valittaessa arvoja voi olla enintään 1000.
- Jos käyttäjä saa valita vain yhden arvon sarakkeen suodatinkehotteelle, merkitse Vain yksi arvo -valintaruutu.
- Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista kohdasta Mitä arvoja käyttäjälle näytetään:
- Jos mitään arvoja ei näytetä, valitse Ei mitään.
Käyttäjän on syötettävä arvo.
- Jos näytetään kaikki mahdolliset arvot, valitse Kaikki arvot.
- Jos näytetään arvojen osajoukko, valitse Suodata rajoitetut arvot tai SQL-tulokset.
Suodata rajoitetut arvot. Arvojen rajoittaminen on kätevää, kun käsitellään useita sarakkeita tai kun tulokset jo sisältävät suodattimen. Käyttäjä ei pääse valitsemaan arvoja, joilla ei tulisi mitään tuloksia. Tarkastellaan esimerkiksi raporttia, jossa on maasarake ja kaupunkisarake ja joka sisältää jo suodattimen Maa = Ranska. Kun valitaan kaupunkisarakkeen suodattimelle rajoitetut arvot, kysymykseen tulevat vain ranskalaiset kaupungit. Näin estetään toisensa poissulkevien suodattimien valinta, esimerkiksi Maa = Italia ja Kaupunki = Pariisi. Kahteen muuhun vaihtoehtoon verrattuna rajoitettujen arvojen käsittely saattaa kestää kauemmin.
SQL-tulokset. Jos arvot rajoitetaan SQL-lauseen tuloksiin, valitse SQL-tulokset ja kirjoita SQL-lause tekstiruutuun. Kun käytät SQL-tulokset-kehotetta, seuraavat ehdot ovat voimassa:
- Et voi ketjuttaa SQL-tuloskehotteita. Jos esimerkiksi sinulla on kaksi SQL-tuloskehotetta, yhden kehotteen suodatetut arvot eivät vaikuta toiseen kehotteeseen.
- Jos ensimmäinen kehote on SQL-tuloskehote ja toinen normaali kehote, toisen kehotteen tulos on rajattu ensimmäisen kehotteen tuloksiin, jos toisessa kehotteessa on valittu vaihtoehto Suodata rajoitetut arvot. Jos ensimmäinen kehote on normaali ja toinen SQL-tuloskehote, näitä kahta kehotetta ei voi ketjuttaa.
- Ei-SQL-tuloskehotteet voidaan aina ketjuttaa huolimatta kehotteiden järjestyksestä.
- Kehotteen avattavassa luettelossa olevien arvojen enimmäismäärä on 1000. Jos SQL-tulos palauttaa yli 1000 tietuetta, vain ensimmäiset 1000 tietuetta näkyvät.
- Valitse vaihtoehdot Muut vaihtoehdot -alueelta:
- Jotta käyttäjä voi rajoittaa suodatinvalintoja, merkitse Anna käyttäjän rajoittaa suodatinvalintoja -valintaruutu. Kun tämä valintaruutu on merkittynä, käyttäjille näytetään valintaluettelo, josta he voivat valita ehtoja (kuten alkaa, päättyy ja sisältää) valintojen rajoittamiseksi.
Rajoitettujen valintojen avulla käyttäjä pystyy paikallistamaan suodattimena käytettävät arvot. Jos suodatin esimerkiksi sisältää kaikki ranskalaiset kaupungit, käyttäjä voi rajoittaa suodatinvalinnat P-kirjaimella alkaviin kaupunkeihin.
- Jotta käyttäjä voi sivuuttaa tämän sarakesuodattimen, merkitse Anna käyttäjän sivuuttaa kehote -valintaruutu.
Tällöin Sivuuta kehote -vaihtoehto tulee näkyviin. Kun käyttäjä valitsee tämän vaihtoehdon, hänen ei tarvitse tehdä valintaa kyseiselle suodattimelle.
- Kun olet valmis, valitse OK.
Sarakkeen suodatinkehote näytetään Määritä kehotteet -sivulla.
- Tarkastele sarakkeen suodatinkehotetta valitsemalla Esikatsele analyysi -painike.
Sarakkeen suodatinkehotteen ominaisuuksien muokkaaminen
- Valitse kehotteen ominaisuudet-painike.
- Tee muutokset Kehotteen ominaisuudet -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.
Sarakkeen suodatinkehotteen siirtäminen eteen- tai taaksepäin suoritusjärjestyksessä
Sarakkeen suodatinkehotteen poistaminen
- Valitse kehotteen poistopainike.
|