Sovelluksen Oracle CRM On Demand järjestelmänvalvonta > Yrityksen hallinta > Osoitteiden hallinta > Käyttöoikeusprofiilin ja roolin asetukset osoitteita varten
Käyttöoikeusprofiilin ja roolin asetukset osoitteita varten
Saadaksesi käyttöoikeudet asiakas-, yhteystieto-, kauppias- ja kumppanitietueiden ylimmän tason osoitetietueisiin ja jaettuihin osoitteisiin, käyttöoikeusprofiilissa ja käyttäjän roolissa on oltava tarvittavat asetukset. Yrityksen järjestelmänvalvojana määrität jokaisen tietueen tiettyjen roolien käyttöoikeuden käyttäjän käyttöoikeusprofiilissa.
Voit määrittää jaettujen osoitteiden moni moneen -suhteelle seuraavat käyttöoikeustasot :
- Ylimmän tason osoitetietueet:
- Vain luku
- Luku/muokkaus
- Luku/muokkaus/poisto
- Asiakas-, yhteystieto-, kauppias- ja kumppanitietueiden Osoitteisiin liittyvät tiedot -osan osoitetietueet:
- Ei käyttöoikeutta
- Vain luku
- Luku/luonti
- Luku/luonti/muokkaus
- Luku/muokkaus
- Luku/muokkaus/poisto
- Täysi
Jaettujen osoitteiden toimintojen käyttöä ohjaavat hallintaoikeudet ja asetukset
Seuraavat hallintaoikeudet ja asetukset ohjaavat seuraavien jaettujen osoitteiden toimintojen käyttöä:
- Hallitse osoitteita -hallintaoikeus. Ohjaa käyttäjän osoitekentän määrityssivujen käyttöä sekä ohjatun käyttöoikeusprofiilin luonnin ja ohjatun roolien hallinnan määrityksen osoitetietueiden saatavuutta.
- Tarkista jaetut osoitteet -hallintaoikeus. Ohjaa, voiko käyttäjä tarkistaa osoitteen asettamalla tarkistuspäivämäärän.
- Ota jaetut osoitteet käyttöön -asetus. Ohjaa, voidaanko ylimmän tason osoitetietueet jakaa sekä onko asiakas-, yhteyshenkilö-, kauppias- ja kumppanitietueissa käytössä jaettu vai jakamaton toiminto.
Jos Ota jaetut osoitteet käyttöön -asetusta ei ole valittu ja Hallitse osoitteita -hallintaoikeus on valittuna, niin ainoastaan jakamaton osoitetoiminto on käytettävissä asiakas-, yhteyshenkilö-, kauppias- ja kummpanitietueissa. Tämä vaihtoehto on niiden käyttäjien käytettävissä yrityksen profiilissa, joilla on yrityksen hallinnan oikeus.
- Tarkista jaetut osoitteet -asetus. Ohjaa, tarkistaako Oracle CRM On Demand yrityksen jaetut osoitteet. Jos tämän asetus on valittuna, käyttäjät voivat valita asiakas-, yhteyshenkilö-, kauppias- tai kumppanitietueeseen lisättävät tarkistetut jaetut osoitteet. Tarkastamattomat osoitteet suodatetaan asiakas-, yhteyshenkilö-, kauppias- tai kumppanitietueista, ja Uusi osoite -painike poistetaan käytöstä näiden tietueiden kohdalla. Tämä asetus on niiden käyttäjien käytettävissä yrityksen profiilissa, joilla on yrityksen hallinnan oikeus.
Kun Tarkista jaetut osoitteet -asetusta ei ole valittu, kaikki osoitteet ovat käytettävissä asiakas-, yhteyshenkilö-, kauppias- tai kumppanitietueissa eli suodatusta ei tehdä ja Uusi osoite -painike on käytössä näiden tietueiden kohdalla käyttäjille, joilla on tarvittavat oikeudet.
Seuraavassa taulukossa on yhteenveto siitä, tarvitaanko tiettyjä asetuksia ja hallintaoikeuksia jaettujen osoitteiden tehtävien suorittamiseen, sekä niiden suhteesta jaettujen osoitteiden toimintoihin.
Tehtävä
|
Ota jaetut osoitteet käyttöön -asetus
|
Hallitse osoitteita -hallintaoikeus
|
Vaadittavat jaettujen osoitteiden vähimmäisoikeudet
|
Tarkista jaetut osoitteet -hallintaoikeus
|
Osoitteet-sivujen ja jaettujen osoitteiden kenttien mukauttaminen
|
Ei
|
Kyllä
|
Ei mitään
|
Ei
|
Asiakas- tai yhteyshenkilötietueiden osoitteen muodon muuttaminen jakamattomasta jaetuksi
|
Kyllä
|
Ei
|
Ei mitään
|
Ei
|
Jaettujen osoitteiden tarkistaminen
|
Ei
|
Ei
|
Luku/muokkaus
|
Kyllä
|
Jaettujen osoitteiden käyttöoikeusprofiilin päivittäminen
|
Ei
|
Kyllä
|
Ei mitään
|
Ei
|
Osoitteen jakaminen asiakas-, yhteyshenkilö- kauppias- tai kumppanitietueiden välillä
|
Kyllä
|
Ei
|
Luku
|
Ei
|
Osoitetietueiden käyttöönotto ohjatussa roolien hallinnan määrityksessä
|
Ei
|
Kyllä
|
Ei mitään
|
Ei
|
Osoite-välilehteen pääsy
|
Ei
|
Ei
|
Luku
|
Ei
|
Osoitteen koti-, tieto- ja muokkaussivuille pääsy
|
Ei
|
Ei
|
Luku
Muokkaussivuilla vaaditaan Muokkaus-käyttöoikeus.
|
Ei
|
Asiakkaan, yhteyshenkilön, kauppiaan tai kumppanin osoitteet -osien päivittäminen vastaavissa tietueissa.
|
Kyllä
|
Ei
|
Luku
|
Ei
|
|