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Ajout d'un texte explicatif aux résultats
Utilisez la vue Texte explicatif pour ajouter un ou plusieurs paragraphes de texte à afficher avec les rapports. Le texte explicatif permet de fournir des informations sur le contexte, des explications ou des descriptions détaillées. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes dans la vue Texte explicatif :
- Saisir une phrase avec des espaces réservés pour chaque colonne présente dans les résultats.
- Spécifier le mode de séparation des lignes.
- Utilisez les boutons de mise en forme pour appliquer au texte l'attribut gras, italique ou souligné et insérer des sauts de ligne.
- Appliquer une mise en forme cosmétique aux polices utilisées dans la vue Texte explicatif ou importer la mise en forme de la police d'une vue précédemment enregistrée.
Exemple de scénario d'utilisation de la vue Texte explicatif
Un utilisateur crée un rapport qui renvoie le nom d'une région dans la deuxième colonne d'un jeu de résultats. L'utilisateur souhaite que la vue Texte explicatif apparaisse comme illustré dans l'exemple suivant, avec une introduction et une nouvelle ligne pour chaque région :
Ce rapport illustre vos ventes par région. Les régions sont les suivantes :
Région Est
Région Ouest
Le tableau suivant répertorie et décrit les entrées de la vue Texte explicatif pour l'utilisateur :
Champ
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Entrée
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Explication
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Préfixe
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[b] Ce rapport illustre vos ventes par région. Les régions sont les suivantes :[/b][br][br]
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L'entrée fait précéder le texte explicatif d'un texte en préfixe. Le texte est mis en gras et suivi de deux sauts de ligne.
L'utilisateur place le curseur dans la zone de texte Préfixe et clique sur le bouton d'attribut gras (B) pour insérer les balises de début et de fin de texte gras. L'utilisateur entre le texte suivant entre les balises :
Ce rapport illustre vos ventes par région. Les régions sont les suivantes :
L'utilisateur clique ensuite deux fois sur le bouton Saut de ligne.
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Texte explicatif
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@2
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L'entrée inclut les résultats de la deuxième colonne (nom de la région) dans le texte explicatif
L'utilisateur place le curseur dans la zone Texte explicatif et entre les caractères @2.
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Séparateur de ligne
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[br]
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L'entrée fait commencer chaque ligne du texte explicatif à une nouvelle ligne.
L'utilisateur place le curseur dans la zone de texte Séparateur de ligne et clique deux fois sur le bouton Saut de ligne.
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Suffixe
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[br][b] Fin du rapport Ventes par région[/b]
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L'entrée ajoute un texte en suffixe au texte explicatif, de la même manière que pour le préfixe.
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Caractères réservés dans la vue Texte explicatif
Dans la vue Texte explicatif, les caractères réservés sont les suivants :
@ (arobase, sauf si elle est utilisée comme un espace réservé de colonne dans la zone Texte explicatif)
[ (crochet ouvrant)
] (crochet fermant)
' (guillemet simple)
\ (barre oblique inversée)
REMARQUE : Pour inclure un caractère réservé, faites-le précéder d'une barre oblique inversée (\) comme caractère d'échappement. Par exemple, pour insérer une barre oblique inverse dans un texte explicatif, saisissez \\.
Ajout ou modification de vues Texte explicatif
La procédure suivante répertorie les étapes à suivre pour créer une vue Texte explicatif.
Vous pouvez utiliser les boutons de mise en forme dans les zones de texte Préfixe, Texte explicatif et Suffixe pour appliquer au texte l'attribut gras, italique ou souligné.
REMARQUE : Pour inclure un saut de ligne, utilisez le bouton Saut de ligne. La touche Entrée n'insère pas plusieurs lignes de texte.
Pour ajouter ou modifier une vue Texte explicatif.
- Dans la page Créer une présentation de Oracle CRM On Demand Answers, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Effectuez vos sélections pour les champs dans l'espace de travail.
Le tableau suivant décrit les champs.
Champ de l'espace de travail de la vueTexte explicatif
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Commentaires
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Préfixe
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Spécifie l'en-tête du texte explicatif. Ce texte apparaît au début du texte explicatif.
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Texte explicatif
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Indique que le texte explicatif apparaît pour chaque ligne contenue dans les résultats. Utilisez @n pour inclure dans le texte explicatif les résultats de la colonne désignée. Par exemple, @1 insère les résultats de la première colonne dans le texte explicatif et @3 ceux de la troisième colonne.
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Séparateur de ligne
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Spécifie une balise de séparateur de ligne. Pour utiliser un séparateur autre que celui par défaut, entrez le séparateur de ligne souhaité dans la zone de texte Séparateur de ligne.
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Suffixe
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Spécifie le pied de page du texte explicatif. Ce texte apparaît à la fin du texte explicatif.
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- Pour appliquer une mise en forme cosmétique à la police utilisée dans la vue Texte explicatif, cliquez sur le bouton de mise en forme de la vue.
- Pour importer la mise en forme de la police d'une vue précédemment enregistrée, cliquez sur le bouton Autre analyse puis sur l'option Importer la mise en forme et accédez à la vue enregistrée.
Remarque : Vous pouvez importer la mise en forme des rapports pour lesquels vous avez défini des formats à l'étape 2 (Création de présentations). La mise en forme effectuée à l'étape 1 (Définition des critères) ne peut pas être importée.
- Cochez la case Afficher les résultats pour afficher un aperçu de la vue Texte explicatif.
- Cliquez sur OK pour revenir à la page Mise en page - Affichage.
- Pour déplacer ou modifier dans la page la vue Texte explicatif (et d'autres vues si nécessaire), effectuez les opérations suivantes :
- Pour déplacer la vue vers un autre emplacement de la page, vous pouvez la glisser-déposer dans son nouvel emplacement.
- Pour mettre en forme la présentation de la vue Texte explicatif, cliquez sur le bouton Mettre en forme la vue.
Vous pouvez spécifier la cellule, la bordure, l'arrière-plan ainsi que des options de mise en forme supplémentaires (largeur, hauteur, indentation, marge intérieure droite, marge intérieure supérieure, marge intérieure inférieure).
- Pour modifier la vue Texte explicatif, cliquez sur le bouton Modifier la vue.
- Pour supprimer la vue Texte explicatif, cliquez sur le bouton Supprimer la vue.
- Lorsque vous avez terminé les modifications, enregistrez le rapport.
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