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Vérification des signatures électroniques

Utilisez la procédure ci-après pour vérifier la signature associée à une activité de visite pour des échantillons remis. Cette procédure suppose que le type d'enregistrement Signature est exposé en tant qu'élément connexe dans la page Détail de visite. Pour plus d'informations sur l'affichage des éléments connexes, voir Personnalisation de la présentation des éléments connexes.

L'accès à l'image de signature d'échantillon réelle est contrôlée de sorte que seuls les rôles désignés sont autorisés à accéder et à consulter des images de signature d'échantillon. Seuls les rôles autorisés à recevoir des échantillons peuvent accéder aux signatures et les afficher. Pour plus d'informations, voir Autorisation des interlocuteurs à recevoir des échantillons.

Pour plus d'informations sur les signatures, reportez-vous à la rubrique A propos des signatures électroniques.

Avant de commencer. Pour vérifier des signatures électroniques, vous devez avoir un rôle d'utilisateur qui inclut le privilège Activer les opérations d'échantillon de base et être autorisé à recevoir des échantillons.

Pour vérifier des signatures d'échantillon

  1. Dans la page d'accueil Interlocuteurs, ouvrez l'interlocuteur concerné.
  2. Dans la page Détails de l'interlocuteur de la section Visites, accédez au champ Objet pour ouvrir l'enregistrement Activité de visite concerné.
  3. Dans la page Détail des visites de la section Signature, accédez au champ Titre pour ouvrir l'enregistrement de signature d'échantillon à consulter.

    REMARQUE : Vous ne pouvez ni modifier un enregistrement de signature existant, ni en créer un nouveau.

  4. Dans la page Signature - Détails, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
    • Consulter le détail de la signature.
    • Modifier l'enregistrement de signature en lui annexant un fichier ou en supprimant un fichier de l'enregistrement. Pour plus d'informations, reportez-vous aux explications données pour le champ Pièce jointe dans le tableau ci-dessous.
    • Extraire et afficher un fichier joint qui a été associé à l'enregistrement de signature. Pour plus d'informations, reportez-vous aux explications données pour le champ Pièce jointe dans le tableau ci-dessous.

      Le tableau ci-après fournit des informations sur certains champs de la page Signature - Détails.

      Champ

      Description

      En-tête de la signature

      Ce champ affiche les informations suivantes :

      • Nom de l'interlocuteur. Nom du destinataire des échantillons.
      • Prénom de l'interlocuteur. Prénom du destinataire des échantillons.
      • Date de signature. Date de remise des échantillons. Il s'agit également de la date de capture de la signature autorisée.
      • Adresse. Adresse du destinataire qui reçoit les échantillons.
      • Prénom et nom du commercial. Prénom et nom du commercial qui a remis les échantillons.

      Texte d'avis de non-responsabilité

      Ce champ affiche le texte d'avis de non-responsabilité associé aux échantillons remis. Vous ne pouvez pas modifier, insérer ou supprimer une partie de ce texte.

      Le texte d'avis de non-responsabilité est créé via un processus de synchronisation pour les services Web à partir d'un client hors ligne, tel qu'un iPad ou un dispositif portable. Ce champ comporte l'intégralité du texte d'avis de non-responsabilité dans la langue définie pour l'avis de non-responsabilité. Il affiche le texte exact que les médecins peuvent lire lorsqu'ils s'inscrivent pour recevoir des échantillons. Pour plus d'informations sur les avis de non-responsabilité sur échantillon, voir Avis de non-responsabilité sur échantillon.

      Contrôle de signature

      Cliquez sur ce bouton pour accéder à l'image de la signature qui affiche les informations suivantes :

      • ID du système de signature d'échantillon. Identifiant unique associé à la signature d'échantillon.
      • ID activité. Identifiant unique de l'enregistrement Activité de visite auquel est associé la signature d'échantillon.
      • Date de visite Date de remise des échantillons. Il s'agit également de la date de capture de la signature autorisée.
      • Texte d'avis de non-responsabilité. Texte d'avis de non-responsabilité associé aux échantillons remis.

      REMARQUE : Votre rôle d'utilisateur doit inclure le privilège Signature pour que vous puissiez ouvrir et afficher la signature capturée lors de la remise des échantillons. Si vous ne disposez pas de ce privilège, le bouton Contrôle de signature est désactivé.

      Pièce jointe

      Si ce champ s'affiche sur la page, vous pouvez joindre un fichier à un enregistrement de transaction d'échantillon. Le champ affiche initialement une icône représentant un trombone dans la page de modification de l'enregistrement :

      Pièce jointe

      Vous pouvez joindre un fichier à l'enregistrement de transaction d'échantillon en cliquant sur l'icône représentant un trombone dans la page de modification de l'enregistrement puis en sélectionnant le fichier que vous souhaitez télécharger.

      Après le téléchargement du fichier et la sauvegarde de l'enregistrement, le champ de pièce jointe de la page des détails de l'enregistrement affiche le nom et la taille du fichier en pièce jointe. Dans la page de modification de l'enregistrement, le champ affiche également l'icône représentant un trombone ainsi qu'une icône en forme de croix qui peut être utilisée pour supprimer le fichier. Pour plus d'informations sur l'ajout de fichiers à des enregistrements via le champ Pièce jointe et sur les restrictions concernant le type et la taille des fichiers, voir Ajouter des fichiers aux enregistrements via les champs de pièce jointe.


Publié en octobre 2016 Copyright © 2005, 2016, Oracle. Tous droits réservés. Legal Notices.