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Affichage des informations d'utilisation des fichiers et des enregistrements

A des intervalles réguliers, Oracle CRM On Demand prend des clichés du volume de stockage de fichiers et d'enregistrements consommé par votre société. Ces informations sont conservées pendant 90 jours, après quoi ils sont purgés de la base de données. Pour faciliter le suivi du volume de stockage de fichiers et d'enregistrements consommé par votre société, vous pouvez consulter les détails ci-dessous :

  • Le nombre de fichiers joints stockés au moment du cliché
  • Le volume de stockage de fichiers consommé par votre société au moment du cliché
  • Le nombre d'enregistrements qui existaient dans la société au moment du cliché

REMARQUE : Les fichiers et enregistrements supprimés, mais pas purgés d'Oracle CRM On Demand ne sont pas pris en compte dans le calcul de l'utilisation des fichiers et enregistrements.

La procédure suivante explique comment afficher les informations sur l'utilisation des fichiers.

Pour afficher les informations d'utilisation des fichiers

  1. Dans le coin supérieur droit de n'importe quelle page, cliquez sur le lien général Admin.
  2. Dans la section Société - Administration, cliquez sur le lien Société - Administration.
  3. Dans la section Administration des affectations de service, cliquez sur Utilisation des fichiers pour ouvrir la page de liste Utilisation des fichiers.

    Par défaut, la page de liste Utilisation des fichiers présente la liste Utilisation actuelle des fichiers. Cette liste contient les informations provenant du cliché le plus récent. Si vous souhaitez consulter les informations de tous les clichés pris sur les 90 derniers jours, sélectionnez la liste Toutes les utilisations des fichiers dans la barre de titre de la page de liste.

    Le tableau suivant décrit les informations affichées dans la page de liste Utilisation des fichiers.

    Nom de la colonne

    Description

    Nom de l'enregistrement

    Nom du type d'enregistrement tel qu'il apparaît dans l'interface utilisateur. Si votre société a personnalisé le nom du type d'enregistrement, le nom du type d'enregistrement personnalisé apparaît dans cette colonne.

    REMARQUE : Si aucun fichier n'était joint aux enregistrements d'un type donné pour votre société au moment du cliché, le type d'enregistrement n'apparaît alors pas.

    Nombre de fichiers

    Nombre de fichiers joints aux enregistrements du type indiqué de votre société dans Oracle CRM On Demand au moment du cliché

    Affectation de fichier utilisée (Mo)

    Le volume de stockage de fichiers en méga-octets consommé par votre société dans Oracle CRM On Demand pour le stockage des fichiers joints aux enregistrements du type indiqué au moment du cliché.

    Date

    Date et heure du cliché.

La procédure suivante explique comment afficher les informations sur l'utilisation des enregistrements.

Pour afficher les informations d'utilisation des enregistrements

  1. Dans le coin supérieur droit de n'importe quelle page, cliquez sur le lien général Admin.
  2. Dans la section Société - Administration, cliquez sur le lien Société - Administration.
  3. Dans la section Administration des affectations de service, cliquez sur Utilisation des enregistrements pour ouvrir la page de liste Utilisation des enregistrements.

    Par défaut, la page de liste Utilisation des enregistrements présente la liste Utilisation actuelle des enregistrements. Cette liste contient les informations provenant du cliché le plus récent. Si vous souhaitez consulter les informations de tous les clichés pris sur les 90 derniers jours, sélectionnez la liste Toutes les utilisations des enregistrements dans la barre de titre de la page de liste.

    Le tableau suivant décrit les informations affichées dans la page de liste Utilisation des enregistrements.

    Nom de la colonne

    Description

    Nom de l'enregistrement

    Nom du type d'enregistrement tel qu'il apparaît dans l'interface utilisateur. Si votre société a personnalisé le nom du type d'enregistrement, le nom du type d'enregistrement personnalisé apparaît dans cette colonne.

    REMARQUE : S'il n'existait aucun enregistrement d'un type donné pour votre société au moment du cliché, le type d'enregistrement n'apparaît alors pas.

    Affectation d'enregistrement utilisée

    Le nombre d'enregistrements du type indiqué qui existaient pour la société dans Oracle CRM On Demand au moment du cliché.

    Date

    Date et heure du cliché.

CONSEIL : Pour plus d'informations sur les options de menu des pages de liste Utilisation des fichiers et Utilisation des enregistrements, voir Utilisation des listes.


Publié en octobre 2016 Copyright © 2005, 2016, Oracle. Tous droits réservés. Legal Notices.