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Controllo delle firme elettroniche

Per controllare la firma associata a un'attività di visita per i campioni che vengono lasciati, attenersi alla procedura descritta di seguito. Nella procedura si presuppone che il tipo di record Firma venga esposto come elemento correlato nella pagina dei dettagli della visita. Per ulteriori informazioni sull'esposizione degli elementi correlati, vedere Personalizzazione dei layout degli elementi correlati.

L'accesso alle immagini delle firme dei campioni è controllato in modo che possano accedervi per la visualizzazione solo i ruoli designati. Solo i ruoli autorizzati a ricevere i campioni saranno in grado di accedere alle immagini delle firme per la visualizzazione. Per ulteriori informazioni, vedere Autorizzazione dei contatti alla ricezione dei campioni.

Per ulteriori informazioni sulle firme, vedere Informazioni sulle firme elettroniche.

Procedure preliminari. Il controllo delle firme elettroniche è possibile solo se il proprio ruolo utente include il privilegio Abilita operazioni campioni di base ed è autorizzato a ricevere i campioni.

Per controllare le firme dei campioni

  1. Nella home page Contatti aprire il contatto desiderato.
  2. Nella sezione Visite della pagina di dettaglio di Contatto espandere il campo Oggetto per aprire il record di attività di visita a cui si è interessati.
  3. Nella sezione Firma della pagina dei dettagli della visita espandere il campo Titolo per aprire il record della firma del campione da visualizzare.

    NOTA: non è possibile modificare un record di firma esistente o crearne uno nuovo.

  4. Nella pagina di dettaglio della firma è possibile effettuare le operazioni riportate di seguito.
    • Esaminare i dettagli della firma.
    • Modificare il record di firma allegando un file o rimuovendo un file dal record. Per ulteriori informazioni, vedere il campo Allegato nella tabella riportata di seguito.
    • Recuperare e visualizzare eventuali file allegati associati al record di firma. Per ulteriori informazioni, vedere il campo Allegato nella tabella riportata di seguito.

      Nella tabella riportata di seguito vengono fornite informazioni relative ad alcuni campi della pagina di dettaglio della firma.

      Campo

      Descrizione

      Intestazione firma

      Nel campo Intestazione firma vengono visualizzate le informazioni riportate di seguito.

      • Cognome contatto. Il cognome del destinatario dei campioni.
      • Nome contatto. Il nome del destinatario dei campioni.
      • Data firma. La data in cui i campioni sono stati lasciati e la data di acquisizione della firma autorizzata.
      • Indirizzo. L'indirizzo del destinatario che riceve i campioni.
      • Nome e Cognome funzionario commerciale. Il nome e il cognome del funzionario commerciale cha ha lasciato i campioni.

      Testo dichiarazione di non responsabilità

      Nel campo Testo dichiarazione di non responsabilità viene visualizzato il testo della dichiarazione di non responsabilità associato ai campioni lasciati. Non è possibile modificare, inserire o eliminare alcuna parte del testo della dichiarazione di non responsabilità.

      Il testo della dichiarazione di non responsabilità viene creato utilizzando un processo di sincronizzazione per Web Services da un client non in linea, quale un iPad o un dispositivo mobile. Questo campo include il testo completo della dichiarazione di non responsabilità nella lingua specificata per tale dichiarazione e mostra il testo esatto visualizzato dai medici quando firmano per la ricezione dei campioni. Per ulteriori informazioni sulle dichiarazioni di non responsabilità campione, vedere Dichiarazioni di non responsabilità campione.

      Controllo firma

      Fare clic su questo pulsante per accedere all'immagine della firma, in cui vengono visualizzate le informazioni riportate di seguito.

      • ID sistema firma campione. L'identificativo univoco associato alla firma del campione.
      • ID attività. L'identificativo univoco del record dell'attività di visita a cui è associata la firma del campione.
      • Data visita. La data in cui i campioni sono stati lasciati e la data di acquisizione della firma autorizzata.
      • Testo dichiarazione di non responsabilità. Il testo della dichiarazione di non responsabilità associato ai campioni lasciati.

      NOTA: L'apertura e la visualizzazione della firma acquisita alla distribuzione dei campioni sono possibili solo se il proprio ruolo utente include il privilegio Firma. Se non si è assegnatari del privilegio Firma, il pulsante Controllo firma risulterà disabilitato.

      Allegato

      Se questo campo è visualizzato nella pagina, è possibile allegare un file al record di transazione campioni. All'inizio il campo mostra un'icona clip nella pagina Modifica del record:

      Allegato

      Per allegare un file al record di transazione campioni, fare clic sull'icona clip nella pagina Modifica del record, quindi selezionare il file da caricare.

      Dopo il caricamento del file e il salvataggio del record, nel campo Allegato della pagina di dettaglio del record vengono visualizzati il nome e la dimensione del file allegato. Nella pagina Modifica del record il campo mostra inoltre l'icona clip e un'icona X che può essere usata per rimuovere il file. Per informazioni su come allegare i file ai record utilizzando il campo Allegato e informazioni sulle limitazioni relative alle dimensioni e ai tipi dei file, vedere Come allegare i file ai record tramite i campi Allegato.


Data di pubblicazione : ottobre 2016 Copyright © 2005, 2016, Oracle. Tutti i diritti riservati. Legal Notices.