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Abilitazione dei registri per gli utenti e i ruoli utente

Per consentire a un utente di utilizzare i registri, configurare il ruolo dell'utente e il profilo di accesso predefinito per il ruolo dell'utente. Configurare inoltre il record utente per ciascun utente.

Nella procedura descritta di seguito viene illustrato come attivare i registri per un ruolo utente. È necessario eseguire questi passaggi per ciascun ruolo che utilizza i registri.

Per attivare i registri per un ruolo utente

  1. Nell'angolo in alto a destra di qualsiasi pagina, fare clic sul collegamento globale Amministrazione.
  2. Nella sezione Gestione utenti e controlli degli accessi, fare clic sull'omonimo collegamento.
  3. Fare clic sul collegamento Gestione ruolo nell'omonima sezione.
  4. Dall'elenco Lingua traduzione, selezionare la lingua principale dell'azienda.
  5. Fare clic sul collegamento per il ruolo che si desidera modificare.
  6. Nella Procedura guidata gestione ruoli, accedere a Passo 2, Accesso tipo di record, quindi configurare i livelli di accesso per il tipo di record Registri.

    Nella tabella riportata di seguito vengono visualizzate le impostazioni da configurare per consentire agli utenti (che non dispongono di privilegi di amministratore) di accedere ai registri.

    Tipo di record

    Diritto di accesso

    Diritto di creazione

    Dispone del diritto di lettura di tutti i record?

    Registri

    Selezionata

    Deselezionata

    Deselezionata

    NOTA: è necessario assicurarsi che la casella di controllo Diritto di lettura di tutti i record sia deselezionata. In caso contrario, l'utente può accedere a tutti i registri nella pagina di elencazione della gerarchia dei registri.

  7. Fare clic su Fine per salvare le modifiche.
  8. Accedere alla pagina Gestione utenti e controlli degli accessi.
  9. Nella sezione Gestione profili di accesso, fare clic su Profili di accesso.
  10. Dall'elenco Lingua traduzione, selezionare la lingua principale dell'azienda.
  11. Fare clic sul collegamento Modifica per il Profilo di accesso predefinito utilizzato per il ruolo utente che si sta abilitando per i registri e configurare le impostazioni per fornire l'accesso ai registri e ai tipi di record correlati.

    Nella tabella riportata di seguito vengono descritte le impostazioni necessarie nel Profilo di accesso predefinito per un ruolo utente, che consentono l'accesso ai registri per il ruolo. La configurazione del profilo di accesso predefinito fornisce al ruolo utente l'accesso necessario ai registri. Pertanto, non è necessario configurare il profilo di accesso del proprietario per il ruolo.

    Tipo di record

    Record correlato

    Profilo di accesso predefinito

    Registri

    Non applicabile

    Sola lettura.

    Registri

    Registro secondario

    Visualizzazione.

    Questo profilo consente all'utente di visualizzare tutti i sottoregistri nella pagina dei dettagli dei registri. L'impostazione predefinita è Nessun accesso.

    Registri

    Utente

    Sola lettura.

    Questo profilo consente all'utente di visualizzare tutti gli altri utenti associati al registro nella pagina dei dettagli dei registri. L'impostazione predefinita è Nessun accesso.

  12. Fare clic su Fine per salvare le modifiche.

Nella procedura descritta di seguito viene illustrato come attivare i registri per un utente. È necessario eseguire questi passaggi per ciascun utente che utilizza i registri.

Per attivare i registri per un utente

  1. Nell'angolo in alto a destra di qualsiasi pagina, fare clic sul collegamento globale Amministrazione.
  2. Nella sezione Gestione utenti e controlli degli accessi, fare clic sull'omonimo collegamento.
  3. Nella sezione Gestione utenti, fare clic sul collegamento Gestione utenti.
  4. Fare clic sul collegamento Modifica per l'utente di cui si desidera modificare il profilo.
  5. Nella sezione Informazioni chiave utente della pagina di modifica degli utenti, configurare le seguenti impostazioni:
    • Registro predefinito per Analytics. Questa impostazione determina il registro utente o il registro personalizzato visualizzato per impostazione predefinita per l'utente nel selettore Registro nella home page Report e nella home page dei dashboard. Per impostazione predefinita, vengono visualizzati il nome utente e l'ID di accesso dell'utente di cui si sta modificando il record. Modificare l'impostazione del record nel registro personalizzato o utente in cui l'utente lavora più di frequente per i report e i dashboard. Questa impostazione nel record utente non limita l'accesso dell'utente ai dati: l'utente può selezionare un registro o un utente differente nel selettore Registro.
    • Registro predefinito. Questa impostazione determina il registro utente o personalizzato visualizzato per impostazione predefinita per l'utente nel selettore Registro quando si utilizza un'area diversa dall'area dei report o dei dashboard. Per impostazione predefinita, viene visualizzata l'opzione Tutto. Modificare l'impostazione nel registro personalizzato o utente in cui l'utente lavora più di frequente, in modo che l'utente non debba selezionare il registro ogni volta che desidera utilizzare i dati contenuti nel registro. Questa impostazione nel record utente non limita l'accesso dell'utente ai record: l'utente può selezionare un registro o un utente differente nel selettore Registro.
  6. Nella sezione Informazioni sicurezza utente della pagina di modifica degli utenti:
    1. Impostare il valore per Aree oggetto reporting su Visibilità responsabile o Visibilità team.

      NOTA: è necessario selezionare uno di questi valori. In caso contrario, i report non conterranno alcun dato. L'opzione selezionata, Visibilità responsabile o Visibilità team, non ha effetto sui dati nel report.

    2. Impostare il valore per Aree oggetto cronologia su Visibilità completa.
  7. Fare clic su Salva.

NOTA: per accedere a un registro, è necessario che l'utente venga associato al registro. Inoltre, i delegati di un utente non hanno automaticamente accesso ai registri di un utente. È necessario associare ai registri anche i delegati.


Data di pubblicazione : ottobre 2016 Copyright © 2005, 2016, Oracle. Tutti i diritti riservati. Legal Notices.