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Esportazione di record in elenchi

È possibile esportare i record che soddisfano i criteri impostati in un elenco. Dopo che Oracle CRM On Demand ha esportato l'elenco di record, è possibile salvarlo scaricando il file.

NOTA: Oracle CRM On Demand conserva i risultati dell'esportazione per 168 ore (7 giorni). Trascorse le quali è necessario esportare nuovamente l'elenco.

È possibile esportare immediatamente da un elenco fino a 250 record. Quando si seleziona questa opzione, vengono esportati i primi record dell'elenco (in base all'ordinamento corrente dell'elenco), fino a un massimo di 250 record. Altrimenti, è possibile esportare tutti i record in un elenco. In tal caso, la richiesta di esportazione viene messa in coda ed eseguita come processo batch.

Per esportare i record da un elenco, è necessario che il proprio ruolo utente includa il privilegio Elenco: esporta tutti i campi o il privilegio Elenco: esporta i campi visualizzati. Quando si esporta un elenco di record, il ruolo utente determina i campi che possono essere esportati secondo le modalità riportate di seguito.

  • Se il privilegio Elenco: esporta tutti i campi è abilitato nel ruolo utente, sarà possibile scegliere di esportare tutti i campi dei record oppure solo quelli visualizzati nel proprio elenco.
  • Se il privilegio Elenco: esporta i campi visualizzati è abilitato nel ruolo utente, ma il privilegio Elenco: esporta tutti i campi non lo è, sarà possibile esportare solo i campi visualizzati nel proprio elenco.

Nella procedura seguente viene descritto come esportare fino a 250 record in un elenco.

Per esportare fino a 250 record in un elenco

  1. Aprire l'elenco di record da esportare.
  2. Se necessario, ordinare l'elenco in modo che i record da esportare vengano visualizzati nella parte superiore dell'elenco.

    SUGGERIMENTO: per ordinare l'elenco per colonna, fare clic sull'intestazione della colonna. Per ordinare l'elenco per la stessa colonna ma in ordine inverso, fare clic nuovamente sull'intestazione della colonna.

  3. Nella pagina di elenco del record, fare clic su Menu, quindi selezionare Esporta elenco.
  4. Nella pagina Esporta elenco, eseguire le seguenti operazioni.
    • Nella sezione Tipo esportazione, selezionare l'opzione Esportazione immediata.
    • Nelle sezioni Campi da esportare e Delimitatore di campo, selezionare le opzioni desiderate.

      NOTA: la sezione Campi da esportare è disponibile solo se il proprio ruolo utente include il privilegio Elenco: esporta tutti i campi.

  5. Fare clic su Esporta.
  6. Fare clic su Download per scaricare il file.

NOTA: se si seleziona Esportazione immediata nella sezione Tipo esportazione, al termine del processo di esportazione non verrà inviata alcuna notifica e-mail.

Nella procedura seguente viene descritto come esportare tutti i record in un elenco.

Per esportare tutti i record in un elenco

  1. Aprire l'elenco di record da esportare.
  2. Nella pagina di elenco del record, fare clic su Menu, quindi selezionare Esporta elenco.
  3. Nella pagina Esporta elenco, eseguire le seguenti operazioni.
    • Nella sezione Tipo esportazione, selezionare l'opzione Esportazione in coda.
    • Nelle sezioni Campi da esportare e Delimitatore di campo, selezionare le opzioni desiderate.

      NOTA: la sezione Campi da esportare è disponibile solo se il proprio ruolo utente include il privilegio Elenco: esporta tutti i campi.

    • Selezionare la casella di controllo Consenti notifica e-mail (applicabile solo all'Esportazione in coda) se si desidera che venga inviata una notifica e-mail al termine del processo di esportazione.

      NOTA: questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita ed è valida solo nell'ambito di un'esportazione in coda.

    • Selezionare la casella di controllo Includi URL collegamento Web nei file di esportazione se si desidera che gli URL vengano inclusi nel file CSV esportato.

      L'impostazione predefinita della casella di controllo Includi URL collegamento Web nei file di esportazione è controllata dalla casella di controllo con la stessa dicitura presente nel profilo dell'azienda. È possibile scegliere di selezionare o deselezionare questa impostazione per ogni richiesta di esportazione. Per ulteriori informazioni su questa casella di controllo, vedere Configurazione di Impostazioni di integrazione.

  4. Fare clic su Esporta.

    Viene visualizzata la pagina Coda richieste di esportazione personale.

  5. Se la richiesta di esportazione si trova nella sezione Richieste in sospeso della pagina, fare clic su Aggiorna per verificare che la richiesta di aggiornamento sia stata completata.
  6. Quando la richiesta di esportazione viene visualizzata nella sezione Richieste completate della pagina Coda richieste di esportazione personale, fare clic sul collegamento Elenco o Tipo di record per aprire la pagina Elenca dettaglio richieste di esportazione.
  7. Nella sezione Allegato alla richiesta di esportazione della pagina, nella riga contenente il file ZIP da scaricare, selezionare Download dal menu a livello di record.

    Il file ZIP è costituito da un file di testo di riepilogo dell'esportazione e da un file CSV per ciascun tipo di record esportato.

I file ZIP di elenchi esportati come richieste in coda sono disponibili tramite la pagina Coda richieste di esportazione personale per 168 ore dopo il completamento della richiesta di esportazione. Per ulteriori informazioni sulla pagina Coda richieste di esportazione personale e le modalità di accesso ai file ZIP, vedere Visualizzazione delle richieste di esportazione personali.


Data di pubblicazione : ottobre 2016 Copyright © 2005, 2016, Oracle. Tutti i diritti riservati. Legal Notices.