La pagina Elenco allegati mostra tutti i file e gli URL collegati a un record. Per accedere alla pagina Elenco allegati è possibile fare clic sul collegamento Mostra elenco completo nella sezione Allegati del record principale.
Nella tabella riportata di seguito vengono descritti i task che è possibile eseguire dalla pagina Elenco allegati.
Operazione
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Procedura
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Allegare un file al record
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Nella barra del titolo Allegati fare clic sul pulsante Aggiungi allegato. Fornire le informazioni richieste nella pagina Modifica allegato e salvare il record.
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Allegare un URL al record
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Nella barra del titolo Allegati fare clic sul pulsante Aggiungi URL. Fornire le informazioni richieste nella pagina Modifica allegato e salvare il record.
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Eliminare un allegato
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Fare clic sul collegamento Elim. nella riga del record da eliminare. È possibile ripristinare gli elementi eliminati entro 30 giorni.
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Trovare un allegato
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Fare clic sull'intestazione della colonna Nome allegato per ordinare i dati, quindi fare clic su una lettera nella barra alfabetica. Per i nomi di allegato che iniziano con un numero, fare clic su 0-9.
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Scorrere le pagine dell'elenco
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Fare clic sulle icone di navigazione nella parte superiore o inferiore della pagina Elenco per spostarsi alla pagina successiva o precedente oppure alla prima o all'ultima pagina dell'elenco.
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Selezionare un altro allegato per sostituire quello corrente.
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Fare clic sul collegamento Sostituisci nella riga del record che si desidera modificare. Selezionare un altro file nella pagina Modifica allegato e salvare il record.
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Mostrare più o meno record
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Nell'elenco a discesa Numero di richieste visualizzate in fondo alla pagina, selezionare un numero di record da visualizzare contemporaneamente.
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Ordinare l'elenco degli allegati
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Fare clic sull'intestazione di colonna sottolineata in cui si desidera eseguire l'ordinamento. Se l'intestazione di colonna non è sottolineata, l'ordinamento non può essere eseguito per il campo interessato.
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Visualizzare l'allegato
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Fare clic sul collegamento Visualizza nella riga del record da visualizzare. Viene aperto il file oppure si viene spostati all'URL.
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