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Informazioni sulla conservazione dei registri personalizzati collegati durante l'unione di record

Quando si uniscono due record, tutti i registri personalizzati collegati al record primario vengono sempre conservati, mentre tutti i registri personalizzati collegati al record duplicato non vengono collegati in modo automatico al record primario.Ciò significa che se un utente ha accesso al record duplicato tramite l'appartenenza a un registro personalizzato collegato al record duplicato e non ha accesso al record duplicato o primario tramite altri componenti di controllo dell'accesso, l'utente non potrà accedere al record primario dopo l'unione dei record a meno che si colleghi manualmente il registro appropriato al record primario dopo l'unione dei record.

Se tuttavia l'amministratore seleziona la casella di controllo Abilita unione dei registri del record duplicato nel profilo dell'azienda, quando si uniscono due record un passo aggiuntivo della procedura di unione fornisce l'opzione per collegare i registri personalizzati del record duplicato al record primario.

Modalità di proprietà dei record e unione dei record

Se si seleziona l'opzione per collegare i registri personalizzati del record duplicato al record primario durante l'unione di due record, la modalità di proprietà configurata per il tipo di record determina quali registri personalizzati devono essere collegati al record primario dopo l'unione dei record, come descritto nelle sezioni seguenti.

Modalità utente

Se il tipo di record è configurato in modalità Utente, dopo l'unione dei record si verifica quanto riportato di seguito.

  • Il campo Registro del record primario mostra il registro utente per il proprietario del record primario.
  • Tutti i registri personalizzati che erano collegati al record duplicato vengono collegati al record primario nella sezione delle informazioni correlate dei registri nella pagina Dettaglio del record primario.
  • Tutti i registri personalizzati che erano collegati al record primario continuano a essere collegati al record primario nella sezione delle informazioni correlate dei registri della pagina Dettaglio del record primario.

Modalità registro

Se il tipo di record è configurato in modalità Registro, dopo l'unione dei record si verifica quanto riportato di seguito.

  • Il registro personalizzato selezionato nel campo Registro al Passo 2 della procedura di unione diventa il registro primario per il record primario. Se si seleziona il registro dal record primario, il registro primario del record duplicato viene collegato al record primario nella sezione delle informazioni correlate dei registri della pagina Dettaglio del record primario. Se tuttavia si seleziona il registro del record duplicato come registro primario, il registro che fungeva da registro primario per il record primario non viene collegato in modo automatico al record primario.
  • Tutti i registri personalizzati che erano collegati al record duplicato vengono collegati al record primario nella sezione delle informazioni correlate dei registri della pagina Dettaglio del record primario.
  • Tutti i registri personalizzati non primari che erano collegati al record primario continuano a essere collegati al record primario nella sezione delle informazioni correlate dei registri della pagina Dettaglio del record primario.

Modalità mista

Se il tipo di record è configurato in modalità Mista, dopo l'unione dei record si verifica quanto riportato di seguito.

  • Se è stato assegnato un proprietario sia al record primario che al record duplicato, il funzionamento è uguale al funzionamento che si ha quando il tipo di record è configurato in modalità Utente.
  • Se è stato assegnato un registro personalizzato primario sia al record primario che al record duplicato, il funzionamento è uguale al funzionamento che si ha quando il tipo di record è configurato in modalità Registro.
  • Se è stato assegnato un proprietario al record primario e un registro personalizzato primario al record duplicato, dopo l'unione dei record si verifica quanto riportato di seguito.
    • Il registro selezionato nel campo Registro al Passo 2 della procedura di unione viene mostrato nel campo Registro del record primario dopo l'unione dei record. Se si seleziona il registro personalizzato dal record duplicato, il registro personalizzato selezionato diventa il registro primario per il record primario e il campo Proprietario del record primario rimane vuoto.

      Se si seleziona il registro utente dal record primario, l'utente diventa il proprietario del record primario e il campo Registro del record primario mostra il registro utente per il proprietario del record primario. Al record primario non viene assegnato alcun registro personalizzato primario.

    • Tutti i registri personalizzati che erano collegati al record duplicato, compreso il registro personalizzato che fungeva da registro primario nel record duplicato, vengono collegati al record primario nella sezione delle informazioni correlate dei registri della pagina Dettaglio del record primario.
    • Tutti i registri personalizzati che erano collegati al record primario continuano a essere collegati al record primario nella sezione delle informazioni correlate dei registri della pagina Dettaglio del record primario.
  • Se è stato assegnato un registro primario al record primario e un proprietario al record duplicato, si verifica quanto riportato di seguito.
    • Il registro selezionato nel campo Registro al Passo 2 della procedura di unione viene mostrato nel campo Registro del record primario dopo l'unione dei record. Se si seleziona il registro personalizzato dal record primario, il registro personalizzato selezionato continua a essere il registro personalizzato primario per il record primario e il campo Proprietario del record primario rimane vuoto.

      Se si seleziona il registro utente dal record duplicato, l'utente diventa il proprietario del record primario e il campo Registro del record primario mostra il registro utente per l'utente. Il record primario non dispone di registro personalizzato primario dopo l'unione dei record. Il registro personalizzato che fungeva da registro primario per il record primario non viene collegato in modo automatico al record primario dopo l'unione dei record.

    • Tutti i registri personalizzati che erano collegati al record duplicato vengono collegati al record primario nella sezione delle informazioni correlate dei registri della pagina Dettaglio del record primario.
    • Tutti i registri personalizzati non primari che erano collegati al record primario continuano a essere collegati al record primario nella sezione delle informazioni correlate dei registri della pagina Dettaglio del record primario.

Gestione delle informazioni nei collegamenti ai registri personalizzati

Se un registro personalizzato è collegato sia al record primario che al record duplicato prima dell'unione dei record, le informazioni contenute nel collegamento al registro dal record primario, compresa l'impostazione della casella di controllo Associazione automatica, vengono conservate dopo l'unione dei record. Se un registro personalizzato è collegato al record duplicato ma non al record primario prima dell'unione dei record, si verifica quanto riportato di seguito quando il registro personalizzato viene collegato al record primario dopo l'unione dei record.

  • La casella di controllo Associazione automatica nel collegamento al record primario non viene selezionata, anche se era selezionata nel collegamento al record duplicato.
  • I campi Data di inizio e Data di fine nel collegamento al record primario vengono popolati con i dati dei campi corrispondenti presenti nel collegamento al record duplicato oppure vengono lasciati vuoti se non popolati nel collegamento al record duplicato.

Argomenti correlati

Per ulteriori informazioni sulle modalità di proprietà dei record, vedere l'argomento seguente:


Data di pubblicazione : ottobre 2016 Copyright © 2005, 2016, Oracle. Tutti i diritti riservati. Legal Notices.