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첨부 파일 구성 정보

레코드 유형에 따라 다음과 같은 방법으로 파일을 레코드에 첨부할 수 있습니다.

  • 상위 레코드의 첨부 파일 관련 항목을 통해
  • 첨부 파일 필드를 통해

첨부 파일 관리 항목 구성 정보

사전 구성된 첨부 파일 관련 항목을 지원하는 레코드 유형에서 사용자가 여러 첨부 파일을 상위 레코드에 연결할 수 있도록 페이지 레이아웃과 사용자 역할을 구성할 수 있습니다. 각 첨부 파일 항목에는 파일 또는 URL이 포함될 수 있습니다. 사용자가 이 방법으로 파일과 URL을 첨부하도록 허용하려면 페이지 레이아웃과 사용자 역할을 다음과 같이 구성해야 합니다.

  • [첨부 파일] 섹션을 상위 레코드 유형에 대한 페이지 레이아웃에서 관련 정보 섹션으로 사용할 수 있어야 합니다.
  • 사용자 역할에 첨부 파일 레코드 유형에 필요한 권한이 있어야 합니다.
  • 사용자 역할에 대한 접근 프로필은 상위 레코드 유형에 대한 접근 설정에 첨부 파일 관련 레코드 유형에 대한 적절한 접근 권한이 있어야 합니다.

페이지 레이아웃 사용자 정의에 대한 자세한 내용은 정적 페이지 레이아웃 사용자 정의동적 페이지 레이아웃 지정을 참조하십시오. 사용자 역할 및 접근 프로필 구성에 대한 자세한 내용은 사용자 관리 및 접근 제어를 참조하십시오.

다음 레코드 유형은 사전 구성된 첨부 관련 항목을 지원합니다.

  • 고객사
  • 활동
  • 캠페인
  • 컨택트
  • 사용자 정의 오브젝트 01, 02 및 03
  • 딜러
  • 이벤트
  • 펀드
  • 펀드 요청
  • 세대
  • 리드
  • 기회
  • 파트너
  • 프로그램 멤버십
  • 서비스 요청
  • 솔루션

경고 레코드와 영업 단계 레코드에 첨부를 연결할 수도 있습니다.

회사 시스템 관리자는 사전 구성된 첨부 파일 관련 항목을 통해 추가된 첨부 파일의 세부 사항을 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 회사 첨부 파일 관리를 참조하십시오.

첨부 파일 필드 구성 정보

첨부 파일 필드를 사용하여 사용자는 단일 파일을 레코드에 첨부할 수 있습니다. 첨부 파일 필드는 다음 레코드 유형에 대해 지원됩니다.

  • 사용자 정의 오브젝트 01, 02, 03 및 04 그 이상
  • 재고 감사 보고서
  • 샘플 트랜잭션
  • 서명

다음 레코드 유형은 첨부 필드도 지원합니다. 그러나 이러한 레코드 유형은 다음과 같이 관련 항목으로만 사용할 수 있습니다.

  • 인가 첨부

    인가 첨부 레코드 유형은 인가 레코드 유형의 관련 항목으로만 사용할 수 있습니다.

  • 신청서 첨부

    신청서 첨부 레코드 유형은 애플리케이션 레코드 유형의 관련 항목으로만 사용할 수 있습니다.

  • 비즈니스 계획 첨부

    비즈니스 계획 첨부 레코드 유형은 비즈니스 계획 레코드 유형의 관련 항목으로만 사용할 수 있습니다.

  • 인증 첨부

    인증 첨부 레코드 유형은 인증 레코드 유형의 관련 항목으로만 사용할 수 있습니다.

  • 코스 첨부

    코스 첨부 레코드 유형은 코스 레코드 유형의 관련 항목으로만 사용할 수 있습니다.

  • 시험 첨부

    시험 첨부 레코드 유형은 시험 레코드 유형의 관련 항목으로만 사용할 수 있습니다.

  • MDF 요청 첨부

    MDF 요청 첨부 레코드 유형은 MDF 요청 레코드 유형의 관련 항목으로만 사용할 수 있습니다.

  • 목표 첨부

    목표 첨부 레코드 유형은 목표 레코드 유형의 관련 항목으로만 사용할 수 있습니다.

  • 파트너 프로그램 첨부

    파트너 프로그램 첨부 레코드 유형은 파트너 프로그램 레코드 유형의 관련 항목으로만 사용할 수 있습니다.

  • 보험 첨부

    보험 첨부 레코드 유형은 보험 레코드 유형의 관련 항목으로만 사용할 수 있습니다.

  • 특별 가격 책정 요청 첨부

    특별 가격 책정 요청 첨부 레코드 유형은 특별 가격 책정 요청 레코드 유형의 관련 항목으로만 사용할 수 있습니다.

이러한 레코드 유형의 일부는 산업 또는 Oracle CRM On Demand Partner Relationship Management Edition과 관련되며, 해당 Oracle CRM On Demand 버전에서 사용하지 못할 수도 있습니다.

이러한 레코드 유형 중 일부에서 첨부 파일 필드는 Oracle CRM On Demand의 표준 페이지 레이아웃에 표시됩니다. 필요한 경우 나열된 모든 레코드 유형에 대한 [세부 사항] 페이지 레이아웃에 첨부 파일 필드를 표시할 수 있습니다. 다음과 같은 세 가지 첨부 파일 필드가 있습니다.

  • 첨부 파일. 이 필드는 처음에 [레코드 편집] 페이지에 용지 클립을 표시합니다. 파일이 업로드된 후 이 필드는 [레코드 세부 사항] 페이지에 첨부 파일의 이름과 크기를 표시합니다. [레코드 편집] 페이지의 경우 이 필드에 클립 아이콘뿐 아니라 파일을 제거하는 데 사용할 수 있는 X 아이콘도 표시됩니다. 사용자가 레코드에 파일을 첨부할 수 있도록 허용하려면 이 필드를 페이지 레이아웃에 표시해야 합니다. 필드의 파일 이름과 파일 크기가 계산된 값이므로 [첨부 파일] 필드는 검색 필드로 사용할 수 없습니다.
  • 첨부 파일: 파일 이름. 사용자가 업로드하는 파일의 이름으로 자동으로 채워지는 읽기 전용 필드입니다. [첨부 파일: 파일 이름] 필드는 검색 필드로 사용할 수 있습니다. 이 필드 표시는 선택 사항입니다.
  • 첨부 파일: 크기(바이트).이 필드는 첨부 파일 크기를 표시합니다. 이 필드 표시는 선택 사항입니다.

페이지 레이아웃 사용자 정의에 대한 자세한 내용은 정적 페이지 레이아웃 사용자 정의동적 페이지 레이아웃 지정을 참조하십시오.

사용자 정의 오브젝트 및 첨부 파일 필드 구성 정보

다음과 같이 회사의 비즈니스 요구 사항에 맞게 다양한 방법으로 사용자 정의 오브젝트 레코드 유형을 구성할 수 있습니다.

  • 사용자 정의 오브젝트 레코드 유형을 다른 레코드 유형의 관련 레코드 유형으로 구성할 수 있습니다. 사용자 정의 오브젝트 레코드 유형은 Oracle CRM On Demand에서 대부분 기본 레코드 유형의 관련 레코드 유형으로 지원됩니다.

    해당 구성에서는 상위 레코드와 연결된 레코드 유형 사이에 일대다 관계가 있습니다. 첨부 파일 필드를 연결된 레코드 유형에 표시할 경우 이 구성을 통해 사용자가 여러 첨부 파일(각 하위 레코드에 1개)을 상위 레코드에 연결할 수 있습니다.

    예를 들어, 사용자 정의 오브젝트 04에 대한 [세부 사항] 페이지에 첨부 파일 필드를 표시한 다음 목표 첨부 파일 레이블이 지정되도록 사용자 정의 오브젝트 04의 이름을 변경합니다. 그런 다음 새 목표 첨부 파일 레코드 유형을 목표 레코드 유형의 관련 정보 섹션으로 사용할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

  • 사용자 정의 오브젝트 레코드 유형을 다른 레코드 유형과 다대다 관계로 구성할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자 정의 오브젝트에 대한 다대다 관계 정보를 참조하십시오.
  • 첨부 파일 레코드 유형으로 사용할 사용자 정의 오브젝트 레코드 유형을 구성하고 자체 탭, 홈페이지, 리스트 등이 포함된 최상위 레코드 유형으로 사용할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

    해당 구성은 많은 수의 사용자가 관심을 갖는 자료에 대한 접근 권한을 사용자에게 제공하는 데 사용될 수 있고, 사용자가 사용자 정의 첨부 파일 레코드 유형의 레코드에 업로드된 첨부 파일을 검색할 수 있도록 허용합니다.

모든 유형의 레코드 유형과 마찬가지로 사용자에게 사용자 역할과 접근 프로필에 첨부 파일 필드가 지원되는 레코드 유형 작업을 수행할 수 있게 하는 적절한 접근 수준이 있는지 확인해야 합니다. 사용자 역할 및 접근 프로필 구성에 대한 자세한 내용은 사용자 관리 및 접근 제어를 참조하십시오.


2016년 10월 게시됨 Copyright © 2005, 2016, Oracle. All rights reserved. Legal Notices.