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검색 창에서 레코드 검색
[검색] 창을 사용하여 작업할 레코드와 연결할 레코드를 검색하고 선택합니다. 일반적으로 필드 옆에 있는 [검색] 아이콘을 클릭하여 [검색] 창을 엽니다. 작업하는 레코드 유형에 따라 [레코드 세부 사항] 페이지의 특정 관련 정보 섹션에서 [추가]를 클릭하여 [검색] 창을 열 수도 있습니다. 또한 스마트 연결이 활성화되어 있으면 경우에 따라 [검색] 창이 자동으로 열립니다. 스마트 연결에 대한 자세한 내용은 스마트 연결 및 자동 확인 기능 정보를 참조하십시오.
[검색] 창의 모양과 동작은 다음에 따라 달라집니다.
- 회사에 대해 활성화된 검색 유형. 회사 관리자가 회사에 대해 선택하는 검색 유형이 키워드 검색 또는 목표 검색인지에 따라 [검색] 창에 다음과 같이 영향을 줍니다.
- 검색 창의 연결 유형. [검색] 창은 작업하는 레코드에 연결할 하나의 레코드를 선택할 수 있는 단일 연결 창이거나, 작업하는 레코드에 연결할 여러 레코드를 선택할 수 있는 다중 연결 검색 창입니다. 예를 들어 다음과 같은 방법으로 태스크에 컨택트를 연결할 수 있습니다.
- [태스크 세부 사항] 페이지에서 태스크의 기본 컨택트를 추가하려는 경우 [기본 컨택트] 필드의 검색 아이콘을 클릭합니다. 이 경우 단일 연결 [검색] 창이 열리고 단일 컨택트를 태스크의 기본 컨택트로 선택할 수 있습니다.
- [태스크 세부 사항] 페이지의 [컨택트] 관련 정보 섹션에서 태스크에 여러 컨택트를 연결할 수 있습니다. 이 경우 [컨택트] 관련 정보 섹션에서 [추가]를 클릭합니다. 다중 연결 [검색] 창이 열리고 태스크에 연결할 컨택트를 하나 이상 선택할 수 있습니다.
- 회사 관리자가 [태스크 세부 사항] 페이지에 [컨택트] 필드를 추가하는 경우 사용자는 해당 필드의 [검색] 아이콘을 클릭하여 태스크에 여러 컨택트를 연결할 수 있습니다. 다중 연결 [검색] 창이 열리고 여러 컨택트를 선택할 수 있습니다. 선택하는 컨택트는 [컨택트] 필드에 나열되며 [태스크 세부 사항] 페이지의 [컨택트] 관련 정보 섹션에도 나열됩니다.
- 회사 관리자가 레코드 유형에 대해 설정하는 검색 레이아웃. 예를 들어 [검색] 창을 사용하여 컨택트 레코드에 연결할 고객사 레코드를 찾을 경우 [검색] 창의 모양은 사용자 역할에 대한 고객사 레코드 유형의 검색 레이아웃에 따라 달라집니다.
- 회사 프로필의 검색 창의 레코드 유형 리스트 설정. 이 설정은 [검색] 창에서 검색을 사전 정의된 레코드 리스트로 제한할 수 있는지 여부를 결정합니다. 설정의 기본값은 [사용]이며 [검색] 창에서 검색을 제한할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 항목의 검색 제한 리스트 섹션을 참조하십시오.
검색 레이아웃에서 제어되는 검색 창 기능
회사 관리자가 설정하고 사용자 역할에 할당하는 검색 레이아웃에 따라 다음과 같이 [검색] 창의 동작이 결정됩니다.
- 빠른 필터 필드.목표 검색이 회사에 대해 활성화된 경우 사용자 역할에 대한 레코드 유형의 검색 레이아웃에 따라 다음과 같이 [검색] 창에서 [빠른 필터] 필드를 사용하는 방법이 결정됩니다.
- 회사 관리자가 검색 레이아웃에서 검색 필드를 사용 가능하도록 설정하지 않으면 [빠른 필터]를 사용할 수 없습니다.
- 일반적으로 회사 관리자가 검색 레이아웃에서 검색 필드로 사용 가능하도록 설정하는 필드를 기준으로 [검색] 창에 표시되는 레코드 리스트를 필터링할 수 있습니다.
그러나 [검색] 창에 표시되는 레코드 리스트에 대한 검색 기준에 검색 레이아웃에 정의된 검색 필드 중 하나가 아닌 필드가 포함되면 [빠른 필터] 필드를 사용할 수 없습니다. 예를 들어 고객사 레코드를 검색할 때 회사 설정이 사전 정의된 레코드 리스트로 검색을 제한하도록 허용할 경우 [검색] 창에서 [모든 고객 고객사] 리스트를 검색하도록 결정할 수 있습니다. 그러나 [모든 고객 고객사] 리스트에 대한 검색 필드는 [고객사 유형] 필드입니다. [고객사 유형] 필드를 역할에 대한 검색 필드로 사용할 수 있어야 [검색] 창에서 레코드 리스트를 필터링할 수 있습니다. [검색] 창에서 사전 정의된 레코드 리스트 선택에 대한 자세한 내용은 이 항목의 검색 제한 리스트 섹션을 참조하십시오.
- [제품 검색 레이아웃 마법사]의 2단계에서 [기본 검색 필드로 부서를 사용하여 검색 창 구성] 설정을 선택하면 [제품 검색] 창에서 [부서] 필드가 기본 검색 필드가 되고, 사용자에게 기본 부서가 있으면 이 필드가 사용자의 기본 부서로 채워집니다. 사용자에게 기본 부서가 없으면 사용자가 [제품 검색] 창에서 부서를 선택하여 특정 부서 내의 제품을 검색하는 것이 좋습니다. 사용자가 부서를 선택하지 않고 [이동]을 클릭하여 검색을 완료하면 Oracle CRM On Demand에 검색 결과의 모든 제품이 표시됩니다.
[제품 검색 레이아웃 마법사]의 2단계에서 [기본 검색 필드로 부서를 사용하여 검색 창 구성] 설정을 선택하지 않으면 제품 이름이 [제품 검색] 창의 기본 검색 필드로 유지되지만 Oracle CRM On Demand에 표시되는 제품은 [제품 검색 레이아웃 마법사]의 3단계에서 관리자가 선택한 옵션에 따라 달라집니다. 관리자가 제품 검색 레이아웃에서 이 항목을 검색 필드로 선택하지 않으면 검색 리스트에 부서가 표시되지 않습니다.
[기본 검색 필드로 부서를 사용하여 검색 창 구성] 설정은 기본적으로 선택되어 있지 않습니다. 이 설정에 대한 자세한 내용은 검색 레이아웃 관리를 참조하십시오.
- 미리 채워진 레코드 리스트. 회사 관리자가 레코드 유형의 검색 레이아웃에서 [검색 창이 열릴 때 검색 결과 표시] 옵션을 선택하면 창이 열릴 때 [검색] 창이 레코드 리스트로 채워집니다. 이 옵션을 활성화하지 않으면 [검색] 창이 열릴 때 레코드가 표시되지 않고 원하는 레코드를 찾으려면 검색 기준을 지정해야 합니다.
- 컨텍스트에 따른 리스트. 회사 프로필에서 [검색 창의 레코드 유형 리스트] 설정 값이 [사용]인 경우 회사 관리자는 레코드 유형에 대한 검색 레이아웃을 구성하여 레코드 유형에 대한 [검색] 창의 왼쪽 위에 있는 [레코드 유형 리스트] 필드에서 사용 가능한 컨텍스트에 따른 리스트를 시스템 리스트 및 사용자 정의 리스트 앞에 표시할지 여부를 지정할 수 있습니다. 컨텍스트에 따른 리스트는 원하는 레코드를 포함할 가능성이 가장 큰 사전 정의된 레코드 세트입니다. [검색] 창의 [레코드 유형 리스트] 필드에 대한 자세한 내용은 이 항목의 검색 제한 리스트 섹션을 참조하십시오.
- 표시 열. 대부분의 경우 검색 레이아웃에 따라 [검색] 창의 레코드 리스트에 열로 표시되는 필드가 결정됩니다. 그러나 검색 레이아웃이 영향을 주지 않는 일부 사전 구성된 [검색] 창이 있습니다.
검색 제한 리스트
회사 설정에 따라 [검색] 창에서 검색을 사전 정의된 레코드 리스트로 제한할 수 있습니다. 또한 레코드를 검색하는 컨텍스트에 따라 검색을 컨텍스트에 따른 리스트로 제한할 수 있습니다. 검색을 레코드 리스트로 제한하는 기능은 회사 프로필의 [검색 창의 레코드 유형 리스트] 설정에 의해 결정됩니다. 회사 프로필에서 [검색 창의 레코드 유형 리스트] 설정이 [사용]인 경우 검색 제한에 사용할 수 있는 사전 정의된 리스트 세트가 최상위 레코드 유형에 대한 모든 [검색] 창의 [레코드 유형 리스트] 필드에 제공됩니다. 여기서 레코드 유형은 검색할 레코드 유형의 이름입니다. [레코드 유형 리스트] 필드에서 사용할 수 있는 사전 정의된 리스트 세트에는 표준 리스트와 사용자 정의 리스트가 포함될 수 있고 사용 가능한 컨텍스트에 따른 리스트도 포함됩니다.
기본적으로 최상위 레벨 레코드 유형에 대한 [리스트] 페이지 및 홈페이지에서 사용할 수 있는 모든 표준 리스트와 사용자 정의 리스트는 해당 레코드 유형에 대한 [검색] 창에서도 사용할 수 있습니다. 그러나 회사 관리자가 사용자 역할에 사용 가능한 리스트를 결정할 수 있고 사용자는 리스트 세트에 나타나는 사용 가능한 리스트를 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 레코드 유형에 대한 리스트 세트 변경을 참조하십시오.
참고: [검색] 창에서 [레코드 유형 리스트] 필드를 사용할 수 있는 경우에는 [검색] 창이 열릴 때 [레코드 유형 리스트] 필드에 있는 리스트 세트의 첫 번째 리스트가 기본적으로 활성화됩니다. [검색] 창에서 일부 컨텍스트에 따른 리스트를 사용할 수 있고 사용자 역할에 대한 검색 레이아웃에 따라 컨텍스트에 따른 리스트가 [검색] 창, [레코드 유형 리스트] 필드에 있는 리스트 세트의 맨 위에 나타나도록 지정되는 경우에는 [검색] 창이 열릴 때 첫 번째 사용 가능한 컨텍스트에 따른 리스트가 기본적으로 활성화됩니다. [검색] 창에서 [레코드 유형 리스트] 필드를 사용할 수 없는 경우에는 [검색] 창에서 지정된 레코드 유형의 레코드에 대한 초기 검색이 접근 가능한 해당 레코드 유형의 모든 레코드에 대해 수행됩니다.
레코드가 [검색] 창에 표시되지 않는 경우에도 [검색] 창에서 활성화된 리스트에 따라 [검색] 창에서 검색되는 레코드 세트에 대한 필터가 결정됩니다. [검색] 창에서 적용하는 모든 추가 필터가 선택한 리스트의 레코드 세트에 적용됩니다. 예를 들어 다음과 같이 설정한다고 가정합니다.
- 회사 프로필에서 [검색 창의 레코드 유형 리스트] 설정 값이 [사용]이므로 [검색] 창에서 사전 정의된 리스트 세트를 사용할 수 있습니다.
- [시/도] 필드 값이 캘리포니아인 모든 컨택트를 표시하는 캘리포니아의 전체 내 컨택트라는 사용자 정의 리스트가 있습니다.
- 캘리포니아의 전체 내 컨택트 리스트는 레코드 유형에 대한 리스트 세트에 있는 첫 번째 리스트입니다.
- 역할에 대한 컨택트 레코드 유형의 검색 레이아웃에서 회사 관리자는 [검색] 창이 열릴 때 채워지지 않고 컨텍스트에 따른 리스트가 리스트 세트의 맨 위에 표시되지 않도록 지정했습니다.
이 경우 [검색] 창에 레코드가 표시되지 않더라도 컨택트 레코드 유형에 대한 [검색] 창을 열면 캘리포니아의 전체 내 컨택트 리스트가 활성화됩니다. [이름] 필터 필드에 Jane을 입력하면 [시/도] 필드 값이 캘리포니아이고 [이름] 필드 값이 Jane인 모든 컨택트가 [검색] 창에 반환됩니다. 다른 레코드 리스트에서 이름이 Jane인 컨택트를 검색하려면 [레코드 유형 리스트] 필드에서 해당 리스트를 선택하고 [이동]을 클릭합니다.
참고: [검색] 창을 열어 컨택트를 검색하고 다른 레코드 유형의 레코드로 연결할 경우 레코드 유형 리스트 필드에서 즐겨찾는 컨택트 리스트를 사용할 수 있습니다. 즐겨찾는 컨택트를 선택하여 해당 컨택트를 상위 레코드에 연결할 수 있습니다.
컨텍스트에 따른 리스트 정보
[검색] 창에서 사용할 수 있는 일부 컨텍스트에 따른 리스트는 다음과 같습니다.
- [태스크 편집] 페이지의 [고객사] 필드에서 유효한 값을 선택하고 [기본 컨택트] 필드에 대한 [검색] 창을 열면 다음 리스트가 컨텍스트에 따른 리스트로 제공될 수 있습니다.
- 관련 고객사가 기본 고객사인 컨택트 리스트. 이 리스트에는 선택한 고객사가 기본 고객사인 모든 컨택트가 포함됩니다.
참고: Release 25 이전 릴리스에서는 관련 고객사가 기본 고객사인 컨택트 리스트의 이름이 관련 고객사의 컨택트였습니다.
- 관련 고객사의 전체 컨택트 리스트. 이 리스트에는 선택한 고객사가 컨택트의 기본 고객사인지 여부에 관계없이 선택한 고객사에 연결된 모든 컨택트가 포함됩니다.
참고: 다중 연결 [검색] 창을 제외하고 [관련 고객사가 기본 고객사인 컨택트] 리스트를 사용할 수 있는 모든 [검색] 창에서 [관련 고객사의 전체 컨택트] 리스트를 사용할 수 있습니다. [검색] 창이 다중 연결 창인 경우 [관련 고객사가 기본 고객사인 컨택트] 리스트를 사용할 수 있지만 [관련 고객사의 전체 컨택트] 리스트는 사용할 수 없습니다.
- [태스크 편집] 페이지의 [컨택트] 필드에서 유효한 값을 선택하고 [서비스 요청] 필드에 대한 [검색] 창을 열 경우 [관련 컨택트의 서비스 요청] 리스트를 컨텍스트에 따른 리스트로 사용할 수 있습니다.
- [서비스 요청 편집] 페이지의 [컨택트] 필드에서 유효한 값을 선택하고 [금융 계정] 필드에 대한 [검색] 창을 열 경우 [관련 컨택트의 금융 계정] 리스트를 컨텍스트에 따른 리스트로 사용할 수 있습니다.
- [리드 편집] 페이지의 [고객사] 필드에서 유효한 값을 선택하고 [금융 계정] 필드에 대한 [검색] 창을 열 경우 [관련 고객사의 금융 계정] 리스트를 컨텍스트에 따른 리스트로 사용할 수 있습니다.
검색 창에서 레코드 검색 및 선택
이 절차에서는 레코드 검색 및 선택 방법을 설명합니다.
검색 창에서 레코드를 검색 및 선택하려면
- 레코드 유형 및 회사 관리자가 검색 기능을 설정하는 방법에 따라 [검색] 창에서 다음 방법 중 일부 또는 전체를 사용하여 원하는 레코드를 검색합니다.
- [검색] 창의 레코드 유형 리스트 필드에서 사전 정의된 리스트를 선택하여 해당 리스트의 레코드로 검색을 제한하고 [이동]을 클릭합니다.
- [빠른 필터] 필드를 사용하여 리스트를 필터링합니다.
참고: [검색] 창에서 레코드 리스트에 필터를 적용할 때마다 현재 리스트에 있는 레코드만 검색됩니다. 따라서 이미 필터링한 리스트에 두 번째 필터를 적용하면 두 번째 필터를 적용할 때 첫 번째 필터에서 반환된 레코드만 검색됩니다. 모든 필터를 지우려면 [지우기] 단추를 클릭합니다. [지우기]를 클릭하면 원래 선택한 리스트에 적용한 모든 필터가 리스트에서 제거되고 [빠른 필터] 필드가 공백으로 재설정됩니다. 그런 다음 필요에 따라 새 필터를 리스트에 적용할 수 있습니다.
- 목표 검색이 활성화된 경우 [고급] 링크를 클릭하여 리스트를 필터링합니다. 이 방법은 고급 검색 사용과 비슷합니다.
- 리스트 페이지의 맨 위와 맨 아래에 있는 탐색 아이콘을 클릭하여 리스트에서 다음 페이지, 이전 페이지, 첫 페이지 또는 마지막 페이지로 이동합니다.
참고: 일부 레코드 유형의 경우 [신규]를 클릭하여 새 레코드를 생성할 수도 있습니다. 새 레코드가 리스트에 추가됩니다.
- 다음과 같이 원하는 레코드를 선택합니다.
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