Agenda en activiteiten > Agenda's en activiteiten beheren > Afspraken slepen en neerzetten in de agenda
Afspraken slepen en neerzetten in de agenda
Als u beschikt over de vereiste toegangsniveaus om een afspraak te bewerken, kunt u de afspraak verplaatsen door deze te slepen en neer te zetten binnen een agendaweergave. Bijvoorbeeld: als u werkt in de dagagenda, sleept u een afspraak naar een ander tijdsinterval binnen dezelfde dag. Als u werkt in de weekagenda, kunt u een afspraak slepen naar een andere dag van de week die u momenteel bekijkt.
Voor afspraken die niet meerdere dagen duren, worden de volgende acties uitgevoerd:
- Dagagenda. U kunt een afspraak slepen en deze neerzetten in een ander tijdsinterval binnen dezelfde dag. Als u de afspraak neerzet in het nieuwe tijdsinterval, wordt de begintijd voor de afspraak bijgewerkt naar de begintijd van het nieuwe interval. Bijvoorbeeld: als u een afspraak met geplande start om 9:15 uur sleept naar het tijdsinterval dat begint om 10:30 uur, wordt de begintijd van de afspraak bijgewerkt naar 10:30 uur. De eindtijd van de afspraak wordt automatisch bijgewerkt naar de juiste waarde, afhankelijk van de begintijd van het interval waarin u de afspraak neerzet en de duur van de afspraak. Bijvoorbeeld: als u een afspraak met een duur van 60 minuten sleept en neerzet in het tijdsinterval dat begint om 10:30 uur, wordt de eindtijd van de afspraak bijgewerkt naar 11:30 uur. De duur van de afspraak blijft hetzelfde als u de afspraak hebt verplaatst. Als u de duur van een afspraak wilt wijzigen, bewerkt u de afspraak.
Binnen het nieuwe tijdsinterval moet de afspraak beginnen en eindigen op dezelfde dag. Bijvoorbeeld: u kunt een afspraak met een duur van 60 minuten niet slepen en deze neerzetten in het tijdsinterval dat begint om 23:30 uur omdat de eindtijd voor de afspraak niet op dezelfde dag zou vallen als de begintijd.
OPMERKING: als u een klassiek thema gebruikt, wordt er een rode lijn weergegeven als u een afspraak sleept binnen de dagagenda. Met de rode lijn wordt aangegeven of het tijdsinterval begint op het hele of het halve uur.
- Weekagenda. U kunt een afspraak slepen en deze neerzetten in een andere dag binnen dezelfde week. De duur van de afspraak wordt niet gewijzigd. Als u een klassiek thema gebruikt, kunt u het tijdstip op de dag voor de afspraak niet wijzigen door de afspraak te slepen en neer te zetten binnen de weekagenda. De datum van de afspraak wordt bijgewerkt als u de afspraak neerzet in een andere dag. Het tijdstip van de afspraak wordt niet gewijzigd.
Als u een modern thema gebruikt, kunt u het tijdstip van de afspraak wel wijzigen door deze te slepen en neer te zetten in een specifiek tijdsinterval op een dag binnen de weekagenda. De begintijd en -datum en de eindtijd en -datum van de afspraak worden overeenkomstig bijgewerkt. Met het nieuwe tijdstip op de dag moet de afspraak beginnen en eindigen op dezelfde dag. Als er meer afspraken binnen een tijdsinterval vallen die kunnen worden getoond in de weekagenda, is de afspraak mogelijk niet zichtbaar voor u als u deze hebt verplaatst. U kunt de dagagenda zo wijzigen dat er meer afspraken zichtbaar zijn voor u.
- Maandagenda. U kunt een afspraak slepen en deze neerzetten in een andere dag binnen dezelfde maand. Het tijdstip op de dag en de duur van de afspraak worden niet gewijzigd. Als u het tijdstip of de duur wilt wijzigen, bewerkt u de afspraak. Als er meer afspraken binnen een dag vallen die kunnen worden getoond in de maandagenda, is de afspraak mogelijk niet zichtbaar voor u als u deze hebt verplaatst. U kunt de dag- of weekagenda zo wijzigen dat er meer afspraken zichtbaar zijn voor u.
Voor afspraken die meerdere dagen duren, worden de volgende acties uitgevoerd:
- Dagagenda.U kunt een afspraak die meerdere dagen duurt niet slepen naar een andere dag of tijd in de dagagenda.
- Weekagenda. Binnen de sectie waarin de afspraken worden getoond die meerdere dagen duren, kunt u een afspraak slepen en deze neerzetten op een andere dag binnen de week die momenteel wordt weergegeven, ook al eindigt de afspraak in een andere week. De dag waarin u de afspraak neerzet, is de nieuwe begindag voor de afspraak. Bijvoorbeeld: als u een afspraak sleept die begint om 10:30 uur op maandag 21 maart en eindigt om 22:30 uur op woensdag 23 maart en u zet deze afspraak neer op dinsdag 22 maart, worden de afspraakgegevens gewijzigd zodat deze begint om 10:30 uur op 22 maart en eindigt om 22:30 uur op 24 maart. Als u het tijdstip op de dag wilt wijzigen waarop de afspraak begint of u wilt de duur van de afspraak wijzigen, bewerkt u de afspraak.
- Maandagenda. U kunt een afspraak die meerdere dagen duurt, slepen en deze neerzetten op een andere dag binnen de maand die momenteel wordt weergegeven, ook al eindigt de afspraak in een andere maand. De dag waarin u de afspraak neerzet, is de nieuwe begindag voor de afspraak. Bijvoorbeeld: als u een afspraak sleept die begint om 10:30 uur op 24 maart en eindigt om 22:30 op 29 maart en u zet deze afspraak neer op 31 maart, worden de afspraakgegevens gewijzigd zodat deze begint om 10:30 uur op 31 maart en eindigt om 22:30 uur op 05 april. Als u het tijdstip op de dag wilt wijzigen waarop de afspraak begint of u wilt de duur van de afspraak wijzigen, bewerkt u de afspraak.
|