Oracle CRM On Demand beheren > Gebruikersbeheer en toegangscontrole > Gebruikersbeheer > Gebruikers delegeren
Gebruikers delegeren
Wanneer de functie 'Gedelegeerde gebruikers' is ingeschakeld, kunnen gebruikers de eigenaarstoegang tot hun records aan andere gebruikers delegeren. Verder kunnen gebruikers die over de juiste machtigingen beschikken gedelegeerden voor andere gebruikers aanwijzen. Standaard kunnen alleen beheerders gedelegeerden aanwijzen voor andere gebruikers.
De functie 'Gedelegeerde gebruikers' wordt beheerd met de volgende selectievakken op de pagina 'Bedrijfsprofiel':
- Zichtbaarheid manager ingeschakeld
- Boekselectie weergeven
De functie 'Gedelegeerde gebruikers' werkt pas wanneer beide selectievakken zijn ingeschakeld. Verder moeten de secties met verwante informatie 'Gedelegeerd aan gebruikers' en 'Gedelegeerd van gebruikers' als volgt beschikbaar zijn op de relevante paginalay-outs voor de gebruikersrol of de beheerdersrol:
- De sectie met verwante informatie 'Gedelegeerd aan gebruikers' moet beschikbaar zijn op de lay-out van de pagina 'Eigenaar gebruiker' voor de gebruikersrol, zodat gebruikers gedelegeerden kunnen aanwijzen.
- De sectie met verwante informatie 'Gedelegeerd van gebruikers' moet beschikbaar zijn op de lay-out van de pagina 'Eigenaar gebruiker' voor de gebruikersrol, zodat gebruikers een lijst kunnen bekijken met gebruikers waarvoor de gebruikers gedelegeerde zijn.
- Ten minste één van de volgende secties met verwante informatie moet beschikbaar zijn op de lay-out van de pagina 'Beheerder gebruiker' voor de beheerdersrol, zodat beheerders gedelegeerden voor andere gebruikers kunnen aanwijzen.
- Gedelegeerd aan gebruikers. In de sectie 'Gedelegeerd aan gebruikers' voor een gebruikersrecord kan de beheerder gedelegeerden voor de gebruiker aanwijzen.
- Gedelegeerd van gebruikers. In de sectie 'Gedelegeerd van gebruikers' voor een gebruikersrecord kan de beheerder de gebruiker aanwijzen als gedelegeerde voor andere gebruikers.
Houd bij het aanwijzen van gedelegeerde gebruikers rekening met het volgende:
- Het veld 'Rol gedelegeerde gebruiker' is op geen enkele manier verwant aan gebruikersrollen of toegang tot gegevens. Het is een keuzelijst die de systeembeheerder van het bedrijf kan definiëren om de gedelegeerden van gebruikers in groepen in te delen. Deze keuzelijst heeft geen standaardwaarden. De systeembeheerder van het bedrijf kan de keuzelijst naar behoefte aanpassen via de set-uppagina van het veld 'Gedelegeerde gebruikers'. Zie Keuzelijstwaarden wijzigen voor meer informatie over het aanpassen van keuzelijsten.
- Gedelegeerden krijgen dezelfde toegangsrechten als de primaire gebruiker tot records die eigendom zijn van de primaire gebruiker of waartoe de primaire gebruiker toegang heeft via teams of groepen. Gedelegeerde gebruikers krijgen niet de standaardtoegangsrechten tot records van de primaire gebruiker.
- Voor ieder recordtype moet de optie 'Heeft toegang' in de gebruikersrol van de gedelegeerde gebruiker zijn ingeschakeld om de records van het desbetreffende type te kunnen zien met gebruik van gedelegeerde toegang. Voor ieder recordtype moet de optie 'Kan aanmaken' in de gebruikersrol van de gedelegeerde gebruiker zijn ingeschakeld om de records van het desbetreffende type te kunnen aanmaken.
- Gedelegeerde gebruikers kunnen via de optie 'Subitems opnemen' in de boekenselectie al hun eigen records en de records van de primaire gebruikers in lijsten bekijken. Ook kunnen zij hun eigen naam selecteren om alleen de records te zien waartoe zij toegang hebben op basis van eigendom, rol, team, enzovoort. Of ze kunnen de naam van de primaire gebruiker selecteren om alleen de records te zien die eigendom zijn van de primaire gebruiker of waartoe de primaire gebruiker toegang heeft via een team of een groep.
- Het toegangsniveau van de gedelegeerde gebruiker tot gegevens ('Zichtbaarheid manager', 'Zichtbaarheid team', 'Volledige zichtbaarheid') voor onderwerpgebieden voor rapportage en historie blijft van kracht, ook wanneer de gedelegeerde gebruiker gegevens van een primaire gebruiker bekijkt.
|