Bij het instellen van gebruikers moet aan de volgende velden extra aandacht worden besteed:
De instelling van deze velden bepaalt wat de gebruiker kan openen, bekijken en doen.
Deze tabel bevat enkele veldgegevens voor gebruikers. Als u alle velden in deze tabel wilt weergeven, moet de machtiging 'Gebruikers beheren' aan uw rol zijn toegewezen. Sommige velden zijn alleen lezen. Ook kunnen de velden verschillen afhankelijk van het feit of u de pagina 'Gebruikersgegevens' weergeeft vanaf de pagina 'Gebruikerslijst' of dat u een gebruikersnaam in een record op een lager niveau weergeeft. Deze verschillen treden op omdat verschillende paginalay-outs worden gebruikt voor deze gegevenspagina's. Zie Lay-outs gebruikerspagina's voor meer informatie.
|
|
Veld
|
Omschrijving
|
Sectie 'Belangrijke informatie gebruiker'
|
Status
|
Met de status wordt aangegeven of de gebruiker actief of inactief is. Zie Gebruikers instellen en Alle wachtwoorden terugzetten voor meer informatie over de procedure voor het instellen van gebruikerswachtwoorden en het activeren van gebruikers.
OPMERKING: in Oracle CRM On Demand kunt u geen gebruikers verwijderen. Wijzig de status van een gebruiker in 'Inactief' wanneer deze uw bedrijf verlaat.
|
Rapporteert aan
|
Selecteer de manager voor de gebruiker. Elke gebruiker moet rapporteren aan een manager voor rapportage- en prognosedoeleinden.
OPMERKING: afhankelijk van de paginalay-outs voor de gebruiker die zijn ingesteld voor uw bedrijf, wordt het veld 'Rapporteert aan (alias)' weergegeven in plaats van het veld 'Rapporteert aan'. In het veld 'Rapporteert aan (alias)' wordt de ID getoond voor de manager van de gebruiker.
|
Partnerorganisatie
|
De naam van de partnerorganisatie waarvan de gebruiker deel uitmaakt. Dit veld wordt alleen van een waarde voorzien voor gebruikers die lid zijn van een partnerorganisatie.
OPMERKING: gebruikers die lid zijn van een partnerorganisatie en waaraan de machtiging 'Gebruikers beheren binnen partnerorganisatie' aan hun rol is toegewezen, kunnen andere leden van hun partnerorganisatie toevoegen als gebruikers in Oracle CRM On Demand. Als in uw gebruikersrol is gedefinieerd dat u gebruikers kunt instellen die deel uitmaken van uw partnerorganisatie, is dit veld alleen-lezen.
|
Rol
|
De rol die aan de gebruiker is toegewezen. Zie Rollenbeheer voor meer informatie over rollen.
|
Primaire groep
|
De groep waaraan deze gebruiker is toegevoegd. Alleen-lezen.
|
Standaardboek
|
Het gebruikersboek of het aangepaste boek dat standaard wordt weergegeven in 'Boekselectie' van de gebruiker wanneer deze werkt in een ander gebied dan de 'Startpagina Rapporten' of de 'Startpagina Dashboard' (optioneel). Deze instelling in de gebruikersrecord beperkt niet de toegang van de gebruiker tot gegevens; de gebruiker kan een ander boek selecteren in 'Boekselectie'.
OPMERKING: u kunt een standaardboek voor een gebruiker opgeven voor elk type record. Zie Standaardboeken voor een gebruiker instellen op basis van het type record voor meer informatie. Als er een standaardboek wordt opgegeven voor een type record voor de gebruiker, wordt het standaardboek voor het type record eerder geselecteerd dan het standaardboek dat is opgegeven in het veld 'Standaardboek' in het gebruikersprofiel.
|
Standaardboek voor analyses
|
Het gebruikersboek of het aangepaste boek dat standaard wordt weergegeven in 'Boekselectie' van de gebruiker op de 'Startpagina Rapporten' en de 'Startpagina Dashboard' (optioneel). Deze instelling in de gebruikersrecord beperkt niet de toegang van de gebruiker tot gegevens; de gebruiker kan een ander boek selecteren in 'Boekselectie'.
|
Boek (standaard) behouden
|
Dit selectievakje is van toepassing voor 'Boekselectie' in alle gebieden van Oracle CRM On Demand, behalve de 'Startpagina Rapporten' en de 'Startpagina Dashboard'. Met selectievakje 'Standaardboek behouden' worden de volgende acties uitgevoerd:
- Als dit selectievakje is ingeschakeld, wordt bij de optie 'Boekselectie' het boek getoond dat is geselecteerd in het veld 'Standaardboek' in het gebruikersprofiel als de gebruiker een pagina of venster opent waarvoor de optie 'Boekselectie' beschikbaar is. De gebruiker kan een ander boek selecteren bij de optie 'Boekselectie' op elke pagina of in elk venster. Als de gebruiker de pagina of het venster daarna opnieuw opent of een andere pagina of ander venster waarvoor de optie 'Boekselectie' beschikbaar is, wordt voor de gebruiker het standaardboek weergegeven bij de optie 'Boekselectie'. De eerdere selectie van de gebruiker bij de optie 'Boekselectie' gaat verloren.
- Als dit selectievakje niet is ingeschakeld, wordt bij de optie 'Boekselectie' het boek getoond dat is geselecteerd in het veld 'Standaardboek' in het gebruikersprofiel totdat de gebruiker een ander boek selecteert bij de optie 'Boekselectie'. Als de gebruiker een ander boek selecteert bij de optie 'Boekselectie', ziet de gebruiker het nieuwe boek bij de optie 'Boekselectie' voor dat type record totdat de gebruiker zich afmeldt en opnieuw aanmeldt.
|
Sectie 'Informatie gebruikersgegevens'
|
Alias
|
Een korte ID van de gebruiker, bijvoorbeeld de voorkeurs- of bijnaam van de gebruiker.
Als u gebruikers via de pagina 'Snel toevoegen' toevoegt, worden alle tekens voor het apenstaartje (@) in het e-mailadres de alias.
|
Gebruikers-ID
|
Een unieke systeem-ID waarmee de gebruiker zich kan aanmelden bij Oracle CRM On Demand.
Een gebruikers-ID mag uit maximaal 50 tekens bestaan. Een gebruikers-ID mag geen spaties en geen van de volgende tekens bevatten:
- Asterisk (*)
- Backslash (\)
- Hekje (#)
- Vraagteken (?)
- Slash (/)
- Tilde (~)
Afhankelijk van de optie die de systeembeheerder selecteert bij de instelling 'E-mail verzenden bij bijwerken gebruikersprofiel' in het bedrijfsprofiel, wordt er mogelijk een e-mail verzonden naar de gebruiker als de waarde in het veld 'Gebruikers-ID' in het gebruikersprofiel wordt gewijzigd. Zie Bedrijfsprofiel en algemene standaardwaarden instellen voor meer informatie over de instelling 'E-mail verzenden bij bijwerken gebruikersprofiel'.
|
E-mail
|
Het volledige e-mailadres van de gebruiker, zoals voorbeeld@voorbeeldbedrijf.nl. Gebruikers krijgen alleen toegang tot Oracle CRM On Demand als ze over een geldig e-mailadres beschikken.
Het e-mailadres mag maximaal uit 100 tekens bestaan.
Afhankelijk van de optie die de systeembeheerder selecteert bij de instelling 'E-mail verzenden bij bijwerken gebruikersprofiel' in het bedrijfsprofiel, wordt er mogelijk een e-mail verzonden naar de gebruiker als de waarde in het veld 'E-mail' in het gebruikersprofiel wordt gewijzigd. Zie Bedrijfsprofiel en algemene standaardwaarden instellen voor meer informatie over de instelling 'E-mail verzenden bij bijwerken gebruikersprofiel'.
|
Secundaire e-mail
|
Gebruik dit veld om een aanvullend e-mailadres voor een gebruiker op te slaan. Met Oracle CRM On Demand worden geen e-mailmeldingen of -waarschuwingen naar dit adres verzonden.
|
Aanmeld-ID gebruiker
|
Alleen-lezenveld. Deze waarde is een combinatie van de bedrijfsaanmeld-ID en de gebruikers-ID en is de unieke systeem-ID waarmee gebruikers zich bij Oracle CRM On Demand kunnen aanmelden.
|
Voorkeuren relatie
|
Nooit bellen
|
Als dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de gebruiker niet gebeld met Oracle CRM On Demand Marketing.
|
Nooit e-mailen
|
Als dit selectievakje is ingeschakeld, ontvangt de gebruiker geen brieven of brochures van Oracle CRM On Demand Marketing.
|
Nooit e-mailen
|
Als dit selectievakje is ingeschakeld, ontvangt de gebruiker geen e-mails van Oracle CRM On Demand Marketing.
|
Kritieke waarschuwingen altijd verzenden
|
Als dit selectievakje is ingeschakeld, ontvangt de gebruiker e-mails met kritieke waarschuwingen van Oracle CRM On Demand. De waarschuwingen betreffen onder meer:
- Kritieke informatie over productupdates en servicewijzigingen voor Oracle CRM On Demand en verwante producten
- Instructies en schema's voor upgrades naar belangrijke nieuwe releases
- Berichten met hoge prioriteit of in noodgevallen als aanvulling op normale ondersteuningsprocessen (bijvoorbeeld in het geval van een hardwarestoring)
Alleen de beheerder kan dit selectievakje voor gebruikers inschakelen. Voor primaire relaties is dit selectievakje standaard ingeschakeld.
OPMERKING: het selectievakje wordt niet gebruikt om te bepalen welke gebruikers de systeemmeldingen van Oracle CRM On Demand Customer Care ontvangen, zoals berichten over gepland onderhoud.
|
Sectie 'Geografische informatie gebruiker'
|
Taal, Landinstelling, Valuta, Tijdzone
|
Als u geen waarden instelt in deze velden, worden de ingestelde standaardwaarden voor het bedrijf gebruikt. U kunt deze waarden voor de gebruiker wijzigen. Gebruikers kunnen deze instellingen ook zelf wijzigen in hun persoonlijke voorkeuren.
|
Beveiligingsinformatie gebruiker
|
Onderwerpgebieden rapportage
|
Met deze instelling kunt u de toegang tot real-time records van onderwerpgebieden in Oracle CRM On Demand Answers definiëren. De toegestane waarden zijn: 'Toegang manager' en 'Toegang team'. Als u geen waarde instelt in dit veld, wordt de ingestelde standaardwaarde voor het bedrijf gebruikt. U kunt deze waarde voor de gebruiker wijzigen. Gebruikers kunnen deze instelling ook zelf wijzigen in hun persoonlijke voorkeuren.
|
Onderwerpgebieden historie
|
Met deze instelling kunt u de toegang tot records van onderwerpgebieden voor historie in Oracle CRM On Demand Answers definiëren. De toegestane waarden zijn: 'Toegang manager', 'Toegang team' en 'Volledige toegang'. Als u geen waarde instelt in dit veld, wordt de ingestelde standaardwaarde voor het bedrijf gebruikt. U kunt deze waarde voor de gebruiker wijzigen. Gebruikers kunnen deze instelling ook zelf wijzigen in hun persoonlijke voorkeuren. De volgende waarden zijn toegestaan:
- Toegang manager. hiermee kan de gebruiker de gegevens bekijken waarvan de gebruiker eigenaar is en de gegevens die het eigendom zijn van de ondergeschikten van de gebruiker.
- Toegang team. hiermee kan de gebruiker de gegevens bekijken waarvan de gebruiker eigenaar is en de gegevens die de gebruiker met teams deelt.
- Volledige toegang. hiermee kan de gebruiker de gegevens bekijken waarvan de gebruiker eigenaar is en die met de gebruiker worden gedeeld, en de gegevens die eigendom zijn van en worden gedeeld met de ondergeschikten van de gebruiker.
|
Alle records lezen op basis van rollen
|
Met deze instelling wordt bepaald of de instelling 'Alle records lezen?' in de rapporten van Oracle CRM On Demand wordt gebruikt. Op basis van de instelling 'Alle records lezen?' wordt bepaald of een gebruiker toegang heeft tot alle records van een bepaald object in Oracle CRM On Demand (bijvoorbeeld de account-, verkoopkans- of relatierecords). Deze instelling wordt gedefinieerd op de pagina 'Toegang tot type record' van de wizard 'Rollenbeheer'. Als de instelling 'Alle records lezen? op rollen gebaseerd' is ingeschakeld voor een object van een gebruikersrol, kan de desbetreffende gebruiker alle records voor het specifieke object bekijken in de rapporten van Oracle CRM On Demand.
|
Externe unieke ID
|
Gebruik dit veld om een ID op te slaan voor de gebruiker in een extern systeem.
|
Integratie-ID
|
U kunt een waarde invoeren in dit veld of een standaardwaarde voor het veld toestaan. Afhankelijk van hoe de gebruikersrecord wordt gemaakt, wordt als volgt een standaardwaarde gedefinieerd voor het veld 'Integratie-ID':
- Voor gebruikersrecords die worden gemaakt via de gebruikersinterface:
- Als het veld 'Integratie-ID' wordt weergegeven in de paginalay-out en er wordt geen waarde ingevoerd in het veld, wordt de tijdelijke rij-ID van het veld gebruikt die is toegewezen aan de gebruikersrecord voordat deze is opgeslagen.
- Als het veld 'Integratie-ID' niet wordt weergegeven in de paginalay-out van de gebruiker, wordt de waarde uit het veld 'Rij-ID' voor de gebruikersrecord gebruikt.
- Voor gebruikersrecords die worden gemaakt via alle andere kanalen: als er geen waarde wordt ingevoerd in het veld 'Integratie-ID', wordt de waarde uit het veld 'Rij-ID' voor de gebruikersrecord gebruikt.
U kunt de waarde in het veld 'Integratie-ID' wijzigen.
|
Externe ID voor Single Sign-On
|
Als voor uw bedrijf de optie voor Single Sign-On (Single Sign-On) wordt gebruikt, kan de bedrijfsbeheerder dit veld in plaats van het veld 'Gebruikers-ID' gebruiken om gebruikers in Oracle CRM On Demand aan een extern systeem toe te wijzen.
Wanneer gebruikers hun persoonlijke profiel bekijken, kan dit veld alleen worden gelezen.
Afhankelijk van de optie die de systeembeheerder selecteert bij de instelling 'E-mail verzenden bij bijwerken gebruikersprofiel' in het bedrijfsprofiel, wordt er mogelijk een e-mail verzonden naar de gebruiker als de waarde in het veld 'Externe ID voor enkele aanmelding' in het gebruikersprofiel wordt gewijzigd. Zie Bedrijfsprofiel en algemene standaardwaarden instellen voor meer informatie over de instelling 'E-mail verzenden bij bijwerken gebruikersprofiel'.
|
Verificatietype
|
Hiermee wordt bepaald hoe de gebruiker zich aanmeldt bij Oracle CRM On Demand.
Als het verificatietype op bedrijfsniveau niet ID/wachtwoord of Single Sign-On is, kan dit veld in de gebruikersrecord alleen worden gelezen. Als het verificatietype op bedrijfsniveau ID/wachtwoord of Single Sign-On is, kunnen bedrijfsbeheerders als volgt een waarde selecteren of dit veld leeg laten in de gebruikersrecord:
- Alleen ID/wachtwoord. Als deze waarde wordt geselecteerd, moeten gebruikers zich aanmelden met hun gebruikers-ID en wachtwoord voor Oracle CRM On Demand.
- Alleen Single Sign-On. Als deze waarde wordt geselecteerd, moeten gebruikers zich aanmelden met de methode voor Single Sign-On van uw bedrijf. Gebruikers kunnen zich in dat geval niet aanmelden met een gebruikers-ID en wachtwoord voor Oracle CRM On Demand.
- ID/wachtwoord of Single Sign-On. Als deze waarde wordt geselecteerd, kunnen gebruikers zich aanmelden met hun gebruikers-ID en wachtwoord voor Oracle CRM On Demand of met de methode voor Single Sign-On van uw bedrijf.
- Leeg. Als dit veld in het gebruikersprofiel leeg wordt gelaten, wordt de instelling voor het verificatietype op bedrijfsniveau voor de gebruiker toegepast.
Wanneer gebruikers hun persoonlijke profiel bekijken, kan dit veld alleen worden gelezen.
OPMERKING: Als de waarde 'ID/wachtw. of enkele aanmeld.' wordt geselecteerd, blijft het wachtwoordbeleid van uw bedrijf in Oracle CRM On Demand van kracht. Als het wachtwoord van een gebruiker in Oracle CRM On Demand verloopt, wordt de gebruiker via Oracle CRM On Demand gevraagd om het wachtwoord te wijzigen, ook al meldt de gebruiker zich aan via enkele aanmelding. Ander wachtwoordbeleid in Oracle CRM On Demand blijft ook van kracht, bijvoorbeeld: de minimumlengte van het wachtwoord, de vereiste complexiteit van wachtwoorden enzovoort. De wachtwoorden die worden gebruikt voor enkele aanmelding, worden niet beheerd via Oracle CRM On Demand.
Zie Bedrijfsprofiel en algemene standaarden instellen voor meer informatie over het instellen van het verificatietype op bedrijfsniveau.
|
Wachtwoordstatus
|
Hiermee wordt de status van het wachtwoord van de gebruiker aangegeven (alleen-lezen). Mogelijke waarden zijn:
|
Sectie Communicatie-instellingen
|
Pop-up Klikken om te bellen weergeven
|
Dit selectievakje is bestemd voor gebruikers die gebruikmaken van Oracle Contact On Demand. In Oracle Contact On Demand worden telefoonnummers weergegeven als koppelingen waarop u kunt klikken op de lijst- en gegevenspagina's. Als u het selectievakje 'Pop-up Klikken om te bellen weergeven' hebt ingeschakeld en op een koppeling met een telefoonnummer klikt, wordt een venster 'Klikken om te bellen' weergegeven voordat het gesprek wordt gestart via het telefoniesysteem in Oracle Contact On Demand.
|
De startpagina 'Communicatie' voor Postvak IN weergeven voor
|
Selecteer een waarde in het menu om de periode te bepalen waarin activiteiten voor de gebruiker worden weergegeven in het Postvak IN op de startpagina 'Communicatie', bijvoorbeeld Afgelopen maand, Laatste dag, enzovoort. Hoe korter de periode, des te geringer het aantal communicatieactiviteiten dat wordt weergegeven. Als u in het menu de optie 'Alle' selecteert of het menu leeglaat, wordt alle communicatie weergegeven op de pagina 'Communicatie'. De gebruiker moet zich afmelden en zich opnieuw aanmelden om ervoor te zorgen dat een wijziging van de instelling wordt doorgevoerd.
|
De startpagina 'Communicatie' voor recent voltooide activiteiten weergeven voor
|
Selecteer een waarde in het menu om de periode te bepalen waarin recent voltooide activiteiten worden weergegeven op de startpagina 'Communicatie', bijvoorbeeld Afgelopen maand, Laatste dag, enzovoort. Hoe korter de periode, des te geringer het aantal communicatieactiviteiten dat wordt weergegeven. Als u in het menu de optie 'Alle' selecteert of het menu leeglaat, worden alle activiteiten weergegeven op de pagina 'Communicatie'. De gebruiker moet zich afmelden en zich opnieuw aanmelden om ervoor te zorgen dat een wijziging van de instelling wordt doorgevoerd.
|
Sectie Aanvullende informatie
|
Standaardthema
|
Het thema dat wordt gebruikt als de gebruiker zich aanmeldt bij Oracle CRM On Demand via een desktopcomputer of laptop. Gebruikers kunnen deze instelling overschrijven wanneer ze hun persoonlijke voorkeuren bewerken. Als er geen standaardthema is geselecteerd in de gebruikersrecord, wordt het standaardthema gebruikt dat is geselecteerd voor de gebruikersrol. Als er geen standaardthema is geselecteerd in de gebruikersrecord en voor de gebruikersrol, wordt het standaardthema gebruikt dat is opgegeven voor het bedrijf.
OPMERKING: thema's zijn niet van invloed op de werking van Oracle CRM On Demand. Als de juiste machtiging aan uw gebruikersrol is toegewezen, kunt u nieuwe thema's maken volgens de vereisten die in uw bedrijf gelden. Zie Nieuwe thema's maken voor meer informatie over thema's.
|
Thema tablet
|
Het thema dat wordt gebruikt als de gebruiker zich aanmeldt bij Oracle CRM On Demand met een tablet of ander touchscreenapparaat. De tablet of het touchscreenapparaat moet wel zijn gedetecteerd in Oracle CRM On Demand (optioneel). Gebruikers kunnen deze instelling overschrijven wanneer ze hun persoonlijke voorkeuren bewerken. Als er geen tabletthema is geselecteerd in de gebruikersrecord, wordt het tabletthema gebruikt dat is geselecteerd voor de gebruikersrol. Als er geen tabletthema is geselecteerd in de gebruikersrecord en voor de gebruikersrol, wordt het tabletthema gebruikt dat is opgegeven voor het bedrijf. Als er op geen enkel niveau een tabletthema wordt opgegeven, wordt het standaardthema gebruikt.
|
Standaardtype zoekrecord
|
Het recordtype dat in de zoekkeuzelijst van de actiebalk wordt weergegeven wanneer de gebruiker zich aanmeldt bij Oracle CRM On Demand.
|
Welkomstpagina weergeven bij aanmelden
|
Schakel dit selectievakje uit als u de welkomstpagina niet wilt weergeven wanneer de gebruiker zich aanmeldt bij Oracle CRM On Demand.
OPMERKING: gebruikers kunnen het selectievakje 'Welkomstpagina weergeven bij aanmelden' op de welkomstpagina ook uitschakelen als ze zich aanmelden.
|
Goedkeuringslimiet fonds
|
Dit veld is van toepassing op gebruikers van Oracle CRM On Demand High Tech Edition en Oracle CRM On Demand Partner Relationship Management Edition.
Het bedrag dat deze gebruiker kan goedkeuren voor elke fondsaanvraag wanneer de status wordt ingesteld op 'Goedgekeurde claim'. Als de gebruiker deze limiet overschrijdt, wordt een foutbericht weergegeven en wordt in Oracle CRM On Demand voorkomen dat de fondsaanvraag wordt goedgekeurd.
|
Animatie berichtencentrum inschakelen
|
Op basis hiervan wordt bepaald of aantekeningen in het berichtencentrum worden weergegeven en gegevenspagina's van records animaties bevatten.
|
Modus 'Voorbeeld voor records'
|
De voorbeeldmodus van de gebruiker. Afhankelijk van de instelling wordt een voorbeeldvenster geopend wanneer u de aanwijzer op een koppeling naar een record plaatst of wanneer u klikt op het voorbeeldpictogram dat verschijnt wanneer u de aanwijzer op een koppeling naar een record plaatst. In het voorbeeldvenster verschijnt de eerste sectie van de gegevenspagina van de record. U kunt de voorbeeldfunctie uitschakelen als u in dit veld 'Uit' selecteert.
De instelling voor recordvoorbeeld kan op bedrijfsniveau en op gebruikersniveau worden opgegeven. De instelling op gebruikersniveau overschrijft de instelling voor het bedrijf. Als dit veld leeg is, wordt de instelling voor recordvoorbeeld van het bedrijf gebruikt. Gebruikers kunnen deze instelling wijzigen in hun persoonlijke voorkeuren.
|
Head-up display
|
Als de functionaliteit 'Head-up display' is ingeschakeld, ziet de gebruiker koppelingen naar de secties met verwante informatie op een gegevenspagina onderaan het browservenster. Via deze koppelingen kan de gebruiker direct naar een gerelateerde informatiesectie gaan zonder dat de gebruiker eerst op de pagina omlaag hoeft te schuiven.
De functionaliteit 'Head-up display' kan worden in- of uitgeschakeld op bedrijfsniveau en op gebruikersniveau. De instelling op gebruikersniveau overschrijft de instelling voor het bedrijf. Als dit veld leeg is, wordt de instelling voor het bedrijf gebruikt. Gebruikers kunnen deze instelling wijzigen in hun persoonlijke voorkeuren.
|
Indeling verwante informatie
|
Met deze instelling wordt bepaald of de secties met verwante informatie op gegevenspagina's voor records worden weergegeven als lijsten of als tabbladen. Als het veld 'Indeling verwante informatie' leeg is in de gebruikersrecord, wordt de standaardinstelling voor de gebruikersrol gebruikt. Als het veld 'Indeling verwante informatie' leeg is voor de gebruikersrol, worden de standaardbedrijfsinstellingen gebruikt.
|
Kolomkop lijst bevriezen
|
Hiermee wordt bepaald of de kolomkoppen op lijstpagina's altijd blijven staan wanneer de gebruiker omlaag schuift op een pagina met records.
Deze functionaliteit kan worden in- of uitgeschakeld op bedrijfsniveau en op gebruikersniveau. De instelling op gebruikersniveau overschrijft de instelling voor het bedrijf. Als dit veld leeg is, wordt de instelling voor het bedrijf gebruikt.
|
Ondersteuning tijdzone gebruiker voor onderwerpgebieden rapportage
|
Als dit selectievakje beschikbaar en ingeschakeld is voor het gebruikersprofiel, worden de datums en tijden in real-time rapporten weergegeven volgens de tijdzone van de gebruiker. Als dit selectievakje is uitgeschakeld voor het gebruikersprofiel, worden de datums en tijden in rapporten weergegeven volgens de tijdzone van het bedrijf.
De beheerder moet dit veld toevoegen aan de paginalay-out 'Beheerder gebruiker' voor de beheerdersrol zodat gebruikers deze optie kunnen inschakelen. De beheerder moet het veld toevoegen aan de paginalay-out 'Eigenaar gebruiker' voor de relevante rollen zodat gebruikers deze optie kunnen in- en uitschakelen op hun persoonlijke profiel.
|
Primaire afdeling
|
Het veld 'Primaire afdeling' wordt niet standaard weergegeven op de pagina 'Gebruikersgegevens'. De systeembeheerder kan het veld wel toevoegen aan de lay-out van de pagina 'Beheerder gebruiker'. Als het type record 'Afdeling' in uw bedrijf wordt gebruikt om uw gebruikers te organiseren in groepen om aan uw zakelijke behoeften te voldoen, kan elke gebruiker worden gekoppeld aan een of meer afdelingen. De eerste afdeling die wordt gekoppeld aan een gebruiker, wordt automatisch aangewezen als de primaire afdeling van de gebruiker. De naam van deze afdeling wordt getoond in het veld 'Primaire afdeling' in de record van de gebruiker. De systeembeheerder kan de primaire afdeling in de record van een gebruiker wijzigen. Zie Afdelingen instellen voor meer informatie over afdelingen.
OPMERKING: een tekstveld met de naam 'Afdeling' is ook beschikbaar voor het type record 'Gebruiker'. Het tekstveld 'Afdeling' voor het type record 'Gebruiker' is niet verwant aan het type record 'Afdeling'.
|