Life Sciences > Voorraadperiode > Voorraadperioden beheren > Voorraadperioden sluiten
Voorraadperioden sluiten
Wanneer een voorraadperiode wordt gesloten, moet de verkoper alle monsters tellen, de definitieve fysieke telling registreren en het definitieve controlerapport indienen. De verkoper dient de definitieve controletelling (per product of partijnummer) in door de voorraadperiode te sluiten. Als u een voorraadperiode sluit, wordt automatisch een voorraadcontrolerapport gemaakt. U kunt alleen actieve voorraadperioden sluiten.
Het sluiten van een voorraadperiode is ook een belangrijke stap in het proces Voorraden afstemmen.
Voordat u begint. Als u een voorraadperiode wilt sluiten, moet de machtiging voor het activeren van basisbewerkingen voor monsters aan uw gebruikersrol zijn toegewezen.
Ga als volgt te werk om een voorraadperiode te sluiten:
- Ga op de lijstpagina voor voorraadperioden naar het veld 'Begindatum' om de voorraadperioderecord te openen die u wilt sluiten.
- Voer voor elk regelitem van de monstervoorraad een waarde in het veld 'Fysieke telling' in.
De waarde die u in het veld 'Fysieke telling' invoert, moet overeenkomen met de fysieke hoeveelheid die u van elk product in voorraad hebt.
- Klik op 'Uitsluiten'.
Wanneer u op 'Uitsluiten' klikt, gebeurt het volgende:
- Ga terug naar de lijstpagina voor voorraadperioden en open dezelfde voorraadperioderecord die u bij stap 1 hebt geopend.
U ziet dat er een voorraadcontrolerapport is gemaakt als onderliggend item van de gesloten voorraadperiode. Het voorraadcontrolerapport bevat de voorraadrecords en de definitieve fysieke telling op het moment dat de voorraadperiode werd gesloten. Het voorraadcontrolerapport en de gekoppelde records zijn vergrendeld, kunnen niet worden gewijzigd en blijven beschikbaar als historisch controlespoor voor de monsterbeheerder.
|