Afdrukken      PDF-versie openen van online-help


Vorig onderwerp

Volgend onderwerp

Controlesporen voor records bekijken

Als recordtypen controlesporen ondersteunen, kunt u het controlespoor bekijken waarmee de wijzigingen in de gecontroleerde velden van een record worden bijgehouden.

Afhankelijk van de configuratie voor het controlespoor die de systeembeheerder heeft ingesteld, kan het controlespoor ook de volgende gegevens bevatten:

  • Een item voor het maken van de record
  • Als de record is verwijderd of hersteld: een item voor beide acties

    OPMERKING: als een record is verwijderd maar niet is hersteld, is de record zelf niet meer toegankelijk. U kunt de gegevens van de verwijderactie niet bekijken in de informatie over het verwante controlespoor. Er is wel een gegeven beschikbaar voor de verwijderactie in het organisatiebrede hoofdcontrolespoor. Als de record op een later moment wordt hersteld, is er een gegeven voor de verwijderactie en een gegeven voor de herstelactie beschikbaar in het organisatiebrede hoofdcontrolespoor en in de informatie over het controlespoor in de record. Aan uw gebruikersrol moet de machtiging 'Hoofdcontrolespoor en controle beheerconfiguratie openen' zijn toegewezen om het organisatiebrede hoofdcontrolespoor te bekijken.

Voor wijzigingen van records bevat het controlespoor de oude en nieuwe waarden in een veld, en de datum/tijd en de naam van de gebruiker die het veld heeft gewijzigd. De systeembeheerder bepaalt welke velden worden gecontroleerd. Zie Controlesporen aanpassen voor meer informatie over de recordtypen die controlesporen ondersteunen en een lijst met velden die standaard worden gecontroleerd.

Voordat u begint. Voor de weergave van het controlespoor van een recordtype configureert de systeembeheerder de paginalay-outs voor uw rol zodanig dat deze het verwante item 'Controlespoor' bevatten in de gegevenspaginalay-out voor het bovenliggende type record. De beheerder moet u ook alleen-lezen toegang verlenen tot het verwante item 'Controlespoor' op het bovenliggende recordtype. Als het verwante item 'Controlespoor' nog steeds niet zichtbaar is op de gegevenspagina van de record nadat de systeembeheerder de configuratie heeft voltooid, klikt u op de koppeling 'Lay-out bewerken' op de gegevenspagina van de record en voegt u 'Controlespoor' toe als een sectie voor verwante informatie. Zie Gegevenspaginalay-out wijzigen voor meer informatie over het bewerken van uw gegevenspaginalay-outs.

OPMERKING: het type record 'Genodigde' is een onderliggend type record van het type record 'Gebeurtenis'. Als u het controlespoor voor records 'Genodigde' wilt bekijken, moet de systeembeheerder de lay-out van de pagina 'Genodigde' zo configureren dat de sectie met verwante informatie 'Controlespoor' wordt opgenomen via de pagina's 'Aanpassen van de toepassing' voor het type record 'Gebeurtenis'. Als u het controlespoor voor records 'Genodigde' wilt bekijken, moet de systeembeheerder u alleen-lezentoegang geven tot het verwante item 'Controlespoor genodigde' voor het bovenliggende type record 'Gebeurtenis'.

Ga als volgt te werk om het controlespoor voor een record te bekijken:

  • Ga op de gegevenspagina van de record omlaag naar de sectie voor verwante informatie genaamd 'Controlespoor'.

    Elke rij bevat de datum waarop de record is bijgewerkt en de naam van degene die de record heeft bijgewerkt. Ook worden de nieuwe en oude waarden in het gewijzigde gecontroleerde veld getoond.

    OPMERKING: elke controlespoorrecord bevat slechts de gegevens van één wijziging in één veld. De controlespoorrecords voor wijzigingen worden alleen voor gecontroleerde velden weergegeven. Als een gebruiker een record opslaat nadat twee velden zijn gewijzigd, en slechts een van die velden is gecontroleerd, wordt er vervolgens alleen een controlespoorrecord weergegeven voor de wijziging van het gecontroleerde veld. De gegevens van de wijziging van het andere veld worden niet weergegeven.


Gepubliceerd op oktober 2016 Copyright © 2005, 2016, Oracle. Alle rechten voorbehouden. Legal Notices.