Aan de slag > Werken met records > Werken met bijlagen > Bestanden en URL's koppelen aan records > Verwante items bijlagen
Verwante items bijlagen
OPMERKING: Dit onderwerp is alleen van toepassing op bijlagen die gekoppeld zijn aan records via het vooraf geconfigureerde, verwante item 'Bijlagen'. Zie Bijlagen, voor een lijst van alle recordtypen waarbij het vooraf geconfigureerde, verwante item 'Bijlagen' wordt ondersteund.
In de volgende tabel worden de veldgegevens omschreven voor bestanden of URL's die u als verwant item bij een record voegt. Sommige velden worden weergegeven op de gegevenspagina's voor het recordtype waaraan u het bestand koppelt; andere velden worden weergegeven op de pagina 'Bijlage bewerken'.
Controleer aan de hand van de gegevens in de volgende tabel of uw bestand voldoet aan de vereisten voor de bestandsgrootte en het bestandstype.
Veld
|
Omschrijving
|
Bestand
|
In het geval van een bestandsbijlage bevat dit veld het pad en de padnaam van het bijgevoegde bestand.
|
Naam bijlage
|
De naam die u wilt gebruiken om het bestand of de URL aan te duiden. Als u een bestand als een bijlage laadt, wordt de naam van het bestand in het veld 'Naam bijlage' standaard getoond zonder de bestandsextensie. U kunt de naam van het bestand wijzigen.
|
Grootte (in bytes)
|
De bestandsgrootte voor een bestandsbijlage. De bestandsgrootte moet kleiner zijn dan 20 MB. Als de bijlage een URL is, wordt in het veld 'Grootte' standaard een waarde van 2 kB weergegeven.
|
Type
|
Het bestandstype voor een bestandsbijlage, zoals .doc voor een Microsoft Word-document. Voor de bescherming en veiligheid van uw gegevens mag u geen bestanden met de bestandsextensie .exe bijvoegen.
Voor een URL-bijlage wordt 'URL' weergegeven.
|
URL
|
Dit veld bevat het volledige URL-adres voor een URL-bijlage. Het webadres mag maximaal 1999 tekens bevatten.
|
Gemaakt door
|
Alias van de persoon die als eerste het bestand aan de record koppelt. De waarde van dit veld wordt door het systeem gegenereerd.
|
Gewijzigd door
|
De naam van de persoon die de record bijwerkt, gevolgd door de datum en tijd waarop de record is bijgewerkt. De waarde van dit veld wordt door het systeem gegenereerd.
|
|