Rapporten > Stap 4: Rapporten beoordelen > Aangepaste rapporten openbaar maken
Aangepaste rapporten openbaar maken
Voordat u een rapport beschikbaar maakt voor alle medewerkers, moet u de inhoud en opmaak ervan controleren door een test uit te voeren en goedkeuring te vragen aan de persoon die het rapport heeft aangevraagd. De beoordelaar moet de volgende punten controleren:
- Rapport bevat alle benodigde kolommen.
- Kolommen zijn correct gesorteerd.
- Filters beperken op juiste wijze de gegevens.
- Grafieken geven de gegevens op een nuttige manier weer.
U kunt de rapporten die u hebt gemaakt vrijgeven, zodat alle medewerkers van uw bedrijf ze kunnen gebruiken. Deze rapporten worden in de sectie 'Gedeelde aangepaste analyses' van de bijbehorende 'Startpagina Rapporten' weergegeven.
Opmerking: de 'Startpagina Rapporten' heeft een limiet van 100 aangepaste rapporten.
Ga als volgt te werk om uw rapport openbaar te maken:
- Klik in Oracle CRM On Demand op het tabblad 'Rapporten'.
- Klik op 'Analyse ontwerpen' in de sectie 'Aangepaste rapporten en analyses' van 'Startpagina Rapporten' om Oracle CRM On Demand Answers te openen.
- Open in Oracle CRM On Demand Answers het rapport.
- Klik op 'Opslaan'.
- Selecteer de map waarin u het rapport wilt opslaan.
- Klik op 'OK' om het rapport op te slaan.
Als u een rapport openbaar maakt, wordt het rapport vrijgegeven zodat andere medewerkers van uw bedrijf die toegang hebben tot de map waarin u het rapport hebt opgeslagen, het rapport kunnen openen. Uw privérapport in 'Mijn mappen' blijft opgeslagen voor het geval u het rapport later wilt uitvoeren of herzien voor dynamische analyses.
|