Privé
|
Als u de aantekening hebt gemaakt, gebeurt het volgende met het selectievakje 'Privé':
- Als u het selectievakje 'Privé' niet inschakelt of als u het selectievakje uitschakelt nadat het eerder is ingeschakeld, kan iedereen met toegang tot de record de aantekening voor de record bekijken.
- Als u het selectievakje 'Privé' inschakelt, is de aantekening standaard niet zichtbaar voor andere gebruikers, ook al is de aantekening gekoppeld aan een record die wel zichtbaar is voor andere gebruikers. De aantekening is mogelijk wel zichtbaar voor bepaalde gebruikers. Gebruikers met een rol waaraan de machtiging 'Privénotities weergeven' is toegewezen, hebben toegang tot alle aantekeningen waarvoor het selectievakje 'Privé' is ingeschakeld, ongeacht wie de eigenaar is van de aantekening. Met de machtiging 'Privénotities weergeven' kan een gebruiker geen aantekeningen bijwerken of verwijderen die zijn gemarkeerd als 'Privé' en waarvan een andere gebruiker de eigenaar is. De machtiging 'Privénotities weergeven' wordt normaal gesproken alleen toegewezen aan systeembeheerders.
Als u het selectievakje 'Privé' inschakelt voor een aantekening die u niet hebt gemaakt, kunnen alleen de gebruiker die de aantekening heeft gemaakt en gebruikers met een rol waaraan de machtiging 'Privénotities weergeven' is toegewezen, de aantekening bekijken nadat u de wijzigingen hebt opgeslagen. U en andere gebruikers kunnen de aantekening niet bekijken. Uw naam wordt wel weergegeven in het veld 'Eigenaar' voor de aantekening.
|