Aan de slag > Werken met records > Werken met de lijst met aantekeningen
Werken met de lijst met aantekeningen
Als deze functie beschikbaar is in uw bedrijf, staat er rechtsboven op pagina's met recordgegevens een aantekeningenpictogram. Het getal bij dat pictogram geeft aan hoeveel aantekeningen aan de record zijn toegevoegd.
Wanneer u op het aantekeningenpictogram klikt, verschijnt er een lijst met aantekeningen. Bij elke aantekening wordt de naam weergegeven van de gebruiker die de aantekening heeft gemaakt, plus het onderwerp van de aantekening of het begin van de tekst van de aantekening als er geen onderwerp is. De datum van de aantekening wordt ook weergegeven of de tijd als de aantekening vandaag is gemaakt.
Vanuit de lijst met aantekeningen kunt u het volgende doen:
Activiteit
|
Volg deze stappen
|
Een aantekening weergeven
|
Blader omlaag naar de gewenste aantekening.
|
Een nieuwe aantekening maken
|
Klik op 'Nieuwe aantekening'. Typ op de eerste regel een onderwerp, voer de tekst voor de aantekening in en klik op 'Opslaan'. De aantekening wordt verzonden naar het berichtencentrum van alle gebruikers die op de record zijn geabonneerd. Vanuit dat berichtencentrum kunnen gebruikers naar de record gaan door op een koppeling in de aantekening te klikken.
|
Abonneren op aantekeningen van een record
|
Klik op 'Abonneren'. Zie Abonneren op aantekeningen voor meer informatie.
|
Een aantekening verwijderen
|
Blader omlaag naar de gewenste aantekening en klik op 'Verwijderen'. Hierbij wordt de aantekening uit het berichtencentrum en van de pagina's met de recordgegevens verwijderd.
|
Gegevens van de gebruiker bekijken die een aantekening heeft verzonden
|
Blader omlaag naar de vereiste aantekening en klik op de gebruikersnaam. De pagina 'Gebruikersgegevens' voor die gebruiker wordt weergegeven.
|
|