Rapporten > Analyses beheren > Rapporten downloaden
Rapporten downloaden
U kunt een rapport downloaden via de 'Startpagina Rapporten' als u met uw rol toegang hebt tot het rapport. Rapporten kunnen ook worden gedownload vanuit de functie 'Analyse bekijken' in Oracle CRM On Demand Answers als aan uw gebruikersrol de machtiging 'Aangepaste rapporten beheren' of 'Persoonlijke rapporten beheren' is toegewezen.
Ga als volgt te werk om een rapport te downloaden via 'Startpagina Rapporten':
- Klik op het tabblad 'Rapporten'.
- Klik op de 'Startpagina rapporten' op de koppeling van het rapport dat u wilt downloaden.
- Schuif naar de onderkant van de rapportpagina, klik op de koppeling 'Downloaden' en selecteer een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst:
- Volg de instructies op het scherm om het rapport te downloaden.
- Klik op 'Terug naar de 'Startpagina Rapporten' om terug te gaan naar de 'Startpagina Rapporten'.
Ga als volgt te werk om een rapport van Oracle CRM On Demand Answers te downloaden:
- Klik op het tabblad 'Rapporten'.
- Klik in de sectie 'Aangepaste rapporten en analyses' van 'Startpagina Rapporten' op 'Analyse ontwerpen'.
Oracle CRM On Demand Answers wordt weergegeven op een andere pagina, onafhankelijk van de overige pagina's in Oracle CRM On Demand.
- Klik in de sectie 'Bestaande analyse openen' op 'Analyse openen'.
- Zoek in het dialoogvenster 'Analyse openen' de analyse die u wilt downloaden, selecteer deze en klik vervolgens op 'OK'.
- Klik op de pagina 'Analyses opstellen en weergeven' in de titelbalk op 'Analyse bekijken'.
- Schuif naar de onderkant van het rapport, klik op de koppeling 'Downloaden' en selecteer een van de volgende opties:
- Downloaden naar Microsoft Excel (voor Excel 2002 of hoger)
- Downloaden naar Excel (2000)
- Gegevens downloaden (.csv)
- Gegevens downloaden (.txt)
- Webpagina downloaden (MHTML)
- Volg de instructies op het scherm om het rapport te downloaden.
- Klik op de knop 'Sluiten' in de rechterbovenhoek van het rapport om terug te keren naar de pagina Oracle CRM On Demand Answers.
- Klik op de knop 'Sluiten' in de rechterbovenhoek van de pagina Oracle CRM On Demand Answers om terug te keren naar de 'Startpagina Rapporten'.
Het gedownloade rapport importeren
Klik in Excel op 'Bestand' en klik vervolgens op 'Openen' om het gedownloade rapport te importeren. Wanneer de gegevens in één kolom zijn opgenomen, selecteert u die kolom en kies u 'Gegevens' en vervolgens 'Tekst naar kolommen'. In sommige versies van Excel kunt u ook dubbelklikken op het pictogram van het gedownloade bestand in Windows Verkenner om het gedownloade rapport te importeren.
Voor rapporten in Oracle CRM On Demand Answers die worden gedownload in CSV-modus, worden de gegevens niet automatisch gescheiden als de rapporten worden geopend in Microsoft Excel. Als een rapport is gedownload in CSV-modus, gebruikt u de wizard 'Tekst naar kolommen' in Microsoft Excel met de optie voor door komma's gescheiden waarden. Neem contact op met het interne IT-ondersteuningsteam voor meer informatie over de compatibiliteit van verschillende versies van Microsoft Excel.
Scheidingstekens aanbrengen in CSV-bestanden in Microsoft Excel
Voer de volgende procedure uit om scheidingstekens aan te brengen in een CSV-bestand in Microsoft Excel (Windows 2003 of 2007).
Ga als volgt te werk om scheidingstekens aan te brengen in een CSV-bestand in Microsoft Excel (Windows 2003 of 2007):
- Druk op CTRL-A om alle gegevens te selecteren.
- Klik op de optie 'Tekst naar kolommen' op het tabblad 'Gegevens'.
De wizard 'Tekst naar kolommen' wordt weergegeven.
- Selecteer de optie 'Gescheiden' en klik op 'Volgende'.
- Selecteer de optie 'Komma', deselecteer alle andere selectievakjes en klik op 'Volgende'.
- Selecteer de optie 'Algemeen' en klik op 'Voltooien'.
|