Rapporten > Stap 2: lay-outs maken
Stap 2: lay-outs maken
Nadat u de criteria hebt gedefinieerd, moet u de lay-out voor uw rapport maken. In deze stap kunt u meer weergaven toevoegen aan uw lay-out. Deze worden oorspronkelijk onder aan de lay-out weergegeven. U kunt ook subtotalen en totalen aan uw kolommen toevoegen.
In weergaven worden resultaten met behulp van allerlei presentatiemogelijkheden op een zinnige, intuïtieve manier weergegeven. U kunt verschillende weergaven gebruiken voor resultaten, zoals bijvoorbeeld diagrammen en draaitabellen. Hiermee kunt u meer gedetailleerde informatie op een lager niveau bekijken, verklarende tekst weergeven, een lijst met filters bekijken die zijn gebruikt om de resultaten te beperken, enzovoort.
Wanneer u een nieuw rapport uitvoert, geeft Oracle CRM On Demand Answers de resultaten in eerste instantie in een tabel weer, met een titel boven aan de tabel. Hiervoor wordt een titelweergave opgenomen waarin de naam van het opgeslagen rapport wordt weergegeven, en een tabelweergave waarin de resultaten worden weergegeven in een basistabel met de indelingen, ordening en andere opties die in de stap Criteria definiëren zijn opgegeven. U kunt deze bestaande weergaven voor een rapport aanpassen of verwijderen, andere weergaven toevoegen en weergaven combineren en overal in de werkruimte plaatsen.
Door meerdere weergaven van resultaten te configureren, kunt u beter trends en relaties van gegevens bepalen. U kunt vervolgens het rapport opslaan met de verschillende weergaven.
U kunt de lay-out van uw rapporten definiëren op de pagina 'Lay-out maken' in Oracle CRM On Demand Answers. Maak een nieuwe analyse zoals beschreven in Aan de slag met Answers (aangepast rapport) of open een bestaande analyse in Oracle CRM On Demand Answers om naar de pagina 'Lay-out maken' te gaan.
In de volgende tabel staan alle weergaven die uw lay-out kan bevatten.
Lay-out
|
Omschrijving
|
Titel
|
Gebruik deze weergave voor het opnemen van een titel en subtitel, een opgeslagen naam voor de resultaten en een aangepast logo om de resultaten aan te geven. Voor helpinformatie over specifieke resultaten kunt u een helppictogram opnemen met een koppeling naar een HTML-pagina of site die informatie bevat over het rapport of de resultaten.
|
Tabel
|
Gebruik deze weergave om gegevens weer te geven in een kolomindeling. U kunt instellen dat steeds één pagina met informatie wordt weergegeven. Dit is handig als er veel resultaten zijn. Ook kan de grootte van de pagina en de positie van besturingselementen voor paginering worden aangepast. Er worden verschillende indelingen voor tabellen ondersteund die afbeeldingen, koppelingen, enzovoort kunnen bevatten met behulp van aangepaste opmaakprogramma's. In de tabelweergave kunnen gebruikers ook de opmaak van tabelkoppen wijzigen.
|
Grafiek
|
Gebruik deze weergave om kolommen naar een grafiek in de lay-out te slepen. U kunt opties instellen voor de titel, de locatie van de legenda, astitels en gegevenslabels. U kunt de grootte en schaal van de grafiek aanpassen en kleuren instellen met een stijlblad. Daarnaast kunt u navigeren binnen de resultaten. Ondersteunde grafiektypen zijn staafdiagrammen, kolomdiagrammen, lijndiagrammen, vlakdiagrammen, taartdiagrammen, spreidingsdiagrammen, ballondiagrammen en aangepaste subtypen, zoals 2D, 3D, absoluut, gegroepeerd, gestapeld, combinatie en aangepast.
|
Draaitabel
|
Gebruik deze weergave als u de koppen van rijen, kolommen en secties wilt wisselen om verschillende perspectieven weer te geven. U kunt koppen naar resultaten van draaitabellen slepen, een voorbeeld bekijken en de instellingen toepassen. Gebruikers kunnen binnen draaitabellen navigeren en informatie op een lager niveau bekijken. Door complexe draaitabellen te maken, kunnen gebruikers samengestelde en niet-gerelateerde totalen weergeven naast de draaitabelgegevens voor een flexibele analyse. Voor een interactieve resultatenset kunnen elementen op pagina's worden geplaatst, zodat gebruikers deze elementen kunnen kiezen. Net als in de tabelweergave kunnen elementen worden opgemaakt met behulp van aangepaste opmaakprogramma's.
|
Meter
|
Gebruik de meterweergave om resultaten weer te geven als meters, zoals meetklokken, staafmeters en meters die gebruikmaken van lampen.
|
Actieve filters
|
Gebruik deze weergave om de filters te zien die worden toegepast op een rapport.
|
Statische tekst
|
Gebruik deze weergave om statische tekst op te nemen in de resultaten. U kunt HTML gebruiken om banners, tickers, Active-X-objecten, Java-applets, koppelingen, instructies, omschrijvingen, afbeeldingen, enzovoort op te nemen in de resultaten.
|
Legenda
|
Gebruik de legendaweergave om de betekenis van speciale opmaak in resultaten vast te leggen, zoals de betekenis van aangepaste kleuren die worden toegepast op meters.
|
Kolomselectie
|
Met kolomselecties kunt u gebruikers dynamisch laten wijzigen welke kolommen in de analyse worden weergegeven. Hierdoor kunnen gebruikers gegevens analyseren volgens verschillende dimensies en de inhoud van de resultaten dynamisch wijzigen.
|
Weergaveselectie
|
Gebruik de weergave voor de weergaveselectie om een specifieke weergave voor de resultaten te kiezen uit de opgeslagen weergaven. Bij plaatsing op een dashboard wordt de weergaveselectie weergegeven als een vervolgkeuzelijst waaruit gebruikers een keuze kunnen maken.
|
Pijplijn
|
Gebruik deze weergave om een driedimensionale grafiek weer te geven die doelwaarden en werkelijke waarden vertegenwoordigt met volume, niveau en kleur. Dit is een nuttige weergave voor het aangeven van doelwaarden die na verloop van tijd afnemen, zoals een verkooppijplijn.
|
Toelichting
|
Gebruik deze weergave om resultaten weer te geven als een of meer alinea's tekst. U kunt een zin invoeren met tijdelijke aanduidingen voor elke kolom in de resultaten en opgeven hoe rijen worden gescheiden. U kunt aangepaste HTML of JavaScript opnemen om op te geven hoe informatie wordt weergegeven.
|
Ticker
|
Gebruik deze weergave om resultaten van een rapport weer te geven als een ticker of kader, net als beurstikkers die op veel financiële sites op het web worden gebruikt. Deze weergave is handig als u aandacht wilt vestigen op resultaten en recente informatie. U kunt bepalen welke informatie wordt afgebeeld en hoe deze over de pagina wordt verspreid. Er worden verschillende indelingen voor deze weergave ondersteund die afbeeldingen, koppelingen, enzovoort kunnen bevatten met behulp van aangepaste opmaakprogramma's.
|
Geen resultaten
|
Gebruik deze weergave om verklarende tekst op te geven die moet worden weergegeven als er door het rapport geen resultaten worden geretourneerd.
|
Afdrukinstellingen
U kunt de afdrukinstellingen opgeven voor het rapport op het tabblad 'Lay-out' door te klikken op het handpictogram links van de optie 'Weergavelay-out'. In het dialoogvenster met afdrukinstellingen kunt u de volgende gegevens wijzigen:
Pagina-instellingen
- Papiergrootte (standaardinstelling voor gebruiker, US Letter, A4, A3, A5, Folio en Legal)
- Afdrukstand (Staand, Liggend)
- Rijen afdrukken (Zichtbare rijen, Alle)
- Maximumbreedte (selectievakje voor gebruik van marges)
Koptekst en voettekst:
- Koptekst opnemen en bewerken
- Koptekst opgeven en juiste opmaak kiezen
- Voettekst opnemen en bewerken
- Voettekst opgeven en juiste opmaak kiezen
Voor meer informatie
Klik op een onderwerp voor stapsgewijze instructies om het volgende te doen:
|