Skriv ut      Åpne PDF-versjon av elektronisk hjelp


Forrige emne

Neste emne

Sette opp brukersynlighet til delte rapportmapper

Som standard har alle brukerroller tilgang til hver delte mappe. Du kan overstyre denne standarden ved manuelt å knytte bestemte roller til enkeltmapper. Hvis du imidlertid knytter en rolle til en mappe manuelt i Oracle CRM On Demand, oppheves tilgangen for alle andre brukerroller (bortsett fra administratorrollen) til denne mappen. Du må fortsette å knytte til hver rolle manuelt som skal ha tilgang.

Hvis du knytter en rolle til en mappe med undermapper, knyttes rollen også til alle undermappene. Du kan endre dette ved å gå til undermappen og angi nødvendige endringer. Tilgangsnivået som tilordnes til brukerrollen for hver mappe, kontrollerer tillatelsene i denne mappen. Tilgangsnivåtillatelsene er som følger:

  • Les. (Standard) Du kan åpne og vise rapporter i mappen.
  • Endre/slett. Du kan vise, redigere og slette rapporter i mappen samt opprette nye mapper og gi undermapper nytt navn i den gjeldende mappen. Du kan imidlertid ikke gi den aktuelle mappen nytt navn med dette tilgangsnivået.

Tilgangsnivået kontrollerer også handlingene Håndter analyser, Åpne analyse og Lagre analyse slik det vises i den følgende tabellen.

Handling

Beskrivelse

Håndter analyser

  • Les. Du kan bare vise innholdet. Du kan ikke aktivere noen handlinger.
  • Endre/slett. Du kan opprette nye mapper og kopiere, slette, flytte og endre navn på rapporter.

Åpne analyse

Denne handlingen viser kun mappene med innhold som brukerrollen har tilgangsnivået Les eller Endre/slett for.

Lagre analyse

Du kan lagre rapporter bare i mappene som brukerrollen har tilgangsnivået Endre/slett for.

Administratorrollen har tilgang til alle mapper hele tiden. Dette betyr at administratorrollen ikke kan knyttes til en mappe manuelt eller fjernes fra en mappe. En hvilken som helst egendefinert rolle som opprettes ved å kopiere administratorrollen, arver denne samme tilgangen til alle mapper hele tiden, uavhengig av om rollen er knyttet til eller koblet fra mapper manuelt.

Analyserettigheten Håndter egendefinerte rapporter gjør det mulig for en brukerrolle å opprette og lagre egendefinerte rapporter i alle rapportmapper, uavhengig av om den enkelte brukeren har synlighetstilgang til mappene.

Før du begynner. Når du skal utføre denne prosedyren, må rollen din ha rettigheten Håndter innhold.

Slik setter du opp brukertilgang til en delt rapportmappe

  1. Klikk på den globale koblingen Administrasjon øverst til høyre på enhver side i Oracle CRM On Demand (ikke Oracle CRM On Demand Answers).
  2. Klikk på koblingen Innholdshåndtering på hjemmesiden for administrasjon under Innholdshåndtering.
  3. Klikk på koblingen Delte egendefinerte analyser på siden Innholdshåndtering under Rapportmapper.

    På siden Liste over mapper vises alle undermapper for den overordnede mappen Delte egendefinerte analyser.

    MERKNAD: Alle brukere har tilgang til rotmappen Delte egendefinerte analyser.

  4. Velg en mappe som følger:
    • Hvis du vil definere synlighet for en mappe på toppnivå, klikker du på mappenavnet.
    • Hvis du vil definere synlighet for en undermappe, klikker du på koblingen Undermapper for den overordnede mappen til du kommer til ønsket mappe, og deretter klikker du på mappenavnet.
  5. Slik gir du bestemte roller synlighet til mappen:
    1. Klikk på Legg til roller på siden Mappedetaljer.
    2. Klikk på oppslagsikonet ved siden av hvert rollefelt for å knytte sammen brukerroller.
    3. Velg et tilgangsnivå (enten Les eller Endre/slett) fra rullegardinmenyen.
    4. Klikk på Lagre.
  6. Slik fjerner du en rolle som tidligere er gitt synlighet til mappen:
    1. Velg Fjern på postnivåmenyen for rollen på siden Mappedetaljer.
    2. Klikk på OK.
  7. Slik redigerer du tilgangsnivået for en rolle som tidligere er gitt synlighet til mappen:
    1. Velg Rediger på postnivåmenyen for rollen på siden Mappedetaljer.
    2. Endre tilgangsnivået på siden Rediger rolletilgang.
    3. Klikk på Lagre.

      TIPS: Når du angir synlighet for en undermappe, kan du klikke på mappenavnet i feltet Overordnet mappe for å gå tilbake til siden Mappedetaljer for den overordnede mappen.

Dele private rapporter

Det er bare Oracle CRM On Demand-øktbrukeren som har tilgang til brukerens mappe Mine analyser for private rapporter. Mappen Mine analyser inneholder rapporter som er opprettet av brukeren, og deretter lagret som private. Brukere som har rettigheten Håndter egendefinerte rapporter, kan dele private rapporter med andre ved å lagre den i den delte mappen for hele selskapet.

Slik deler du en privat rapport

  1. Klikk på fanen Rapporter i Oracle CRM On Demand.
  2. Klikk på Utform analyser for å åpne Oracle CRM On Demand Answers i området Egendefinerte rapporter og analyser på hjemmesiden for rapporter.
  3. Klikk på Åpne analyse i Oracle CRM On Demand Answers.
  4. Naviger til analysen i dialogboksen Åpne analyse, velg den og klikk på OK.
  5. Klikk på Lagre på siden Bygg og vis analyse.
  6. Velg en målmappe i dialogboksen Lagre analyse (for eksempel den delte mappen for hele selskapet) i mappen Delte mapper, og klikk på OK.

Om deling og skjuling av forhåndsbygde rapporter

Forhåndsbygde rapporter deles med alle selskapsbrukere.

Rettigheten Gå til analyserapporter - Vis forhåndsbygde analyser styrer om delte forhåndsbygde analyser kan vises til brukere for bestemte roller. Hvis Gå til analyserapporter - Vis forhåndsbygde analyser er aktivert for en brukerrolle, vises alle delte forhåndsbygde analyser i fanen Rapporter. Hvis rettigheten ikke er aktivert for brukerrollen, er alle forhåndsbygde analyser skjulte.

Hvis du vil skjule bestemte delte forhåndsbygde rapporter og vise andre, deaktiverer du rettigheten Gå til analyserapporter - Vis forhåndsbygde analyser. Dette skjuler alle delte forhåndsbygde rapporter. Hvis du deretter vil dele bestemte forhåndsbygde rapporter, går du til Oracle CRM On Demand Answers, åpner rapporten du vil dele, og lagrer den i en delt mappe under den delte mappen for hele selskapet. Konfigurer tilgangen til den delte mappen etter behov.

MERKNAD: Rettigheten Gå til analyserapporter - Vis forhåndsbygde analyser bestemmer om du har tilgang til forhåndsbygde rapporter. Hvis rettigheten ikke er aktivert uansett hvor du prøver å få tilgang til rapporten fra, for eksempel fanen Rapporter, hjemmesiden, instrumentpanelet, Web-appleten eller fanen Web, vises ikke rapportene, og du får kanskje en feilmelding.


Publisert Oktober 2016 Copyright © 2005, 2016, Oracle. Med enerett. Legal Notices.