Rapporter > Trinn 2: Opprette oppsett > Legge til fortellende tekst i resultater
Legge til fortellende tekst i resultater
Bruk visningen Fortellende til å legge til ett eller flere avsnitt med tekst som skal vises med rapportene. Fortellende tekst er praktisk når du skal gi opplysninger, for eksempel sammenheng, forklarende tekst eller lange beskrivelser. Du kan utføre følgende handlinger i visningen Fortellende:
- Skrive inn en setning med plassholdere for hver kolonne i resultatene.
- Angi hvordan rader skal skilles.
- Bruke formateringsknapper til å bruke fet, kursiv eller understreket formatering, og sette inn linjeskift.
- Bruke kosmetisk formatering på skriftene som brukes i visningen Fortellende, eller importere skriftformateringen fra en tidligere lagret visning.
Eksempel på bruksscenario for visningen for fortellende tekst
En bruker oppretter en rapport som returnerer områdenavnet i den andre kolonnen som en del av resultatsettet. Brukeren vil at visningen Fortellende skal vises som i følgende eksempel, med innledningstekst og hvert område oppført på en ny linje:
Denne rapporten inneholder salg etter område. Områdene er følgende:
Østområdet
Vestområdet
Brukerens registreringer i visningen Fortellende vises og er beskrevet i tabellen nedenfor.
Felt
|
Registrering
|
Forklaring
|
Prefiks
|
[b] Denne rapporten inneholder salg etter område. Områdene er følgende:[/b][br][br]
|
Registreringen plasserer tekst før den fortellende teksten. Teksten formateres slik at den vises i fet og etterfølges av to linjeskift.
Brukeren plasserer markøren i tekstboksen Prefiks og klikker på knappen for fet tekst () for å sette inn start- og sluttkoden for fet tekst. Brukeren skriver inn følgende tekst mellom kodene:
Denne rapporten inneholder salg etter område. Områdene er følgende:
Deretter klikker brukeren to ganger på knappen Linjeskift.
|
Fortellende
|
@2
|
Registreringen inkluderer resultatet fra den andre kolonnen (områdenavnet) i den fortellende teksten.
Brukeren plasserer markøren i tekstboksen Fortellende og skriver inn tegnene @2.
|
Radskilletegn
|
[br]
|
Registreringen starter hver rad med den fortellende teksten på en ny linje.
Brukeren plasserer markøren i tekstboksen Radskilletegn og klikker to ganger på knappen Linjeskift.
|
Postfiks
|
[br][b] Her slutter rapporten "Salg etter område".[/b]
|
Registreringen legger til tekst etter den fortellende teksten, på samme måte som med Prefiks.
|
Reserverte tegn i visningen Fortellende
Følgende tegn er reserverte i visningen Fortellende:
@ (krøllalfa, med mindre det brukes som en kolonneplassholder i tekstboksen Fortellende)
[ (venstre hakeparentes)
] (høyre hakeparentes)
‘ (enkelt anførselstegn)
\ (omvendt skråstrek)
MERKNAD: Hvis du vil inkludere et reservert tegn, bruker du en omvendt skråstrek (\) før det for å konvertere det. Hvis du for eksempel vil inkludere en omvendt skråstrek i fortellende tekst, skriver du inn \\.
Legge til eller endre visninger for fortellende tekst
Fremgangsmåten nedenfor inneholder trinnene for å konstruere en visning for fortellende tekst.
Du kan bruke formateringsknappene i tekstboksene Prefiks, Fortellende og Postfiks til å vise tekst med fet, kursiv eller understreket formatering.
MERKNAD: Hvis du vil sette inn et linjeskift, bruker du knappen Linjeskift. Du får ikke flere linjer med tekst ved å trykke på Enter.
Slik legger du til eller endrer en visning for fortellende tekst
- Gjør ett av følgende på siden Opprett oppsett i Oracle CRM On Demand Answers:
- Angi valgene for feltene i arbeidsområdet.
Feltene er beskrevet i tabellen nedenfor.
Felt i arbeidsområde for visningen Fortellende
|
Kommentarer
|
Prefiks
|
Angir toppteksten for den fortellende teksten. Denne teksten vises i begynnelsen av den fortellende teksten.
|
Fortellende
|
Angir den fortellende teksten som vises for hver rad i resultatet. Bruk @n til å inkludere resultatet fra den angitte kolonnen i den fortellende teksten. Hvis du for eksempel bruker @1, blir resultatet fra den første kolonnen satt inn i den fortellende teksten. Hvis du bruker @3, blir resultatet fra den tredje kolonnen satt inn.
|
Radskilletegn
|
Angir en radskillekode. Hvis du vil bruke en annen skillekode enn standarden for formatet, angir du ønsket radskillekode i tekstboksen Radskilletegn.
|
Postfiks
|
Angir bunnteksten for den fortellende teksten. Teksten vises på slutten av den fortellende teksten.
|
- Hvis du vil bruke kosmetisk formatering på skriften som brukes i visningen for fortellende tekst, klikker du på knappen Formater visning.
- Hvis du vil importere skriftformatering fra en tidligere lagret visning, klikker du på knappen Importer formatering fra en annen analyse og navigerer til den lagrede visningen.
Merknad: Du kan importere formatering fra rapporter som har formater fra trinn 2 (Opprette oppsett). Formatering fra trinn 1 (Definere kriterier) kan ikke importeres.
- Merk av for Vis resultater hvis du vil forhåndsvise visningen for fortellende tekst.
- Klikk på OK for å gå tilbake til siden Visninger for oppsett.
- Gjør følgende hvis du vil flytte eller redigere visningen for fortellende tekst (og om nødvendig andre visninger) på siden:
- Hvis du vil flytte visningen til et annet sted på siden, drar du visningen og slipper den på det nye stedet.
- Hvis du vil formatere utseendet til visningen for fortellende tekst, klikker du på knappen Formater visning for visningen.
Du kan angi Celle, Kantlinje, Bakgrunn og Flere formateringsvalg (Bredde, Høyde, Innrykk, Høyre utfylling, Øvre utfylling, Nedre utfylling).
- Hvis du vil redigere visningen for fortellende tekst, klikker du på knappen Rediger visning for visningen.
- Hvis du vil slette visningen for fortellende tekst, klikker du på knappen Slett visning for visningen.
- Lagre rapporten når du er ferdig med å gjøre endringer.
|