Administrere Oracle CRM On Demand > Selskapsadministrasjon > Adresseadministrasjon > Tilgangsprofil- og rolleinnstillinger for adresser
Tilgangsprofil- og rolleinnstillinger for adresser
For tilgang til adresseposter på øverste nivå og delte adresser i firmaer, kontaktpersoner, forhandlere og partnere, må du ha riktige innstillinger i tilgangsprofilen og brukerrollen. Som selskapsadministrator kan du tilordne tilgang til bestemte roller for hver av disse postene i en brukers tilgangsprofil.
Du kan tilordne følgende tilgangsnivåer for mange-til-mange-relasjonen for delte adresser:
- For adresseposter på øverste nivå:
- Skrivebeskyttet
- Lese/redigere
- Lese/redigere/slette
- For adresseposter i området for adresserelaterte opplysninger i firmaer, kontaktpersoner, forhandlere og partnere:
- Ingen tilgang
- Skrivebeskyttet
- Lese/opprette
- Lese/opprette/redigere
- Lese/redigere
- Lese/redigere/slette
- Fullstendig
Rettigheter og innstillinger som styrer tilgangen til funksjoner for delte adresser
Følgende rettigheter og innstillinger styrer tilgangen til følgende funksjoner for delte adresser:
- Rettigheten Håndter adresser. Styrer brukerens tilgang til oppsettssidene for adressefelt og tilgjengeligheten for adresseposten i veiviserne for tilgangsprofil og håndtering av roller.
- Rettigheten Valider delte adresser. Styrer om brukeren kan validere en adresse ved å angi valideringsdato.
- Innstillingen Aktiver delte adresser. Styrer om adresseposter på øverste nivå kan deles, og om adresser i firma-, kontaktperson-, forhandler- og partnerposter bruker delt eller udelt funksjonalitet.
Hvis innstillingen Aktiver delte adresser ikke er valgt, og rettigheten Håndter adresser er valgt, vil bare funksjonaliteten for udelte adresser være tilgjengelig i firma-, kontaktperson-, forhandler- og partnerposter. Dette valget er tilgjengelig i selskapsprofilen for brukere som har rettigheten Håndter selskap.
- Innstillingen Valider delte adresser. Styrer om Oracle CRM On Demand validerer delte adresser i et selskap. Hvis denne innstillingen er valgt, kan brukerne velge validerte delte adresser og legge dem til i firma-, kontaktperson-, forhandler- og partnerposter. Adresser som ikke er validert, filtreres fra firma-, kontaktperson-, forhandler- og partnerposter, og knappen Ny adresse blir deaktivert i disse postene. Denne innstillingen er tilgjengelig i selskapsprofilen for brukere som har rettigheten Håndter selskap.
Når innstillingen Valider delte adresser ikke er valgt, vil alle adressene være tilgjengelige i firma-, kontaktperson-, forhandler- eller partnerposter, dvs. det foregår ingen filtrering, og knappen Ny adresse er aktivert i disse postene for brukere som har de nødvendige rettighetene.
Tabellen nedenfor viser om ulike innstillinger og rettigheter er nødvendige for å utføre oppgaver for delte adresser, og forbindelsen disse har til funksjonene for delte adresser.
Oppgave
|
Innstillingen Aktiver delte adresser
|
Rettigheten Håndter adresser
|
Minstekrav for rettigheter for delte adresser
|
Rettigheten Valider delte adresser
|
Tilpasse adressesidene og -feltene for delte adresser
|
Nei
|
Ja
|
Ingen
|
Nei
|
Endre adresseformatet for firmaer og kontaktpersoner fra udelt til delt
|
Ja
|
Nei
|
Ingen
|
Nei
|
Validere delte adresser
|
Nei
|
Nei
|
Lese/redigere
|
Ja
|
Oppdatere tilgangsprofilen for delte adresser
|
Nei
|
Ja
|
Ingen
|
Nei
|
Dele en adresse mellom firmaer, kontaktpersoner, forhandlere eller partnere
|
Ja
|
Nei
|
Les
|
Nei
|
Aktivere adresseposter i veiviseren for håndtering av roller
|
Nei
|
Ja
|
Ingen
|
Nei
|
Tilgang til fanen Adresse
|
Nei
|
Nei
|
Les
|
Nei
|
Tilgang til hjemmesiden for adresse og sidene for detaljer og redigering
|
Nei
|
Nei
|
Les
Redigeringstilgang er nødvendig for redigering av sider.
|
Nei
|
Oppdatere områdene for firmaadresser, adresser til kontaktperson, forhandleradresser eller partneradresser i postene
|
Ja
|
Nei
|
Les
|
Nei
|
|