Rapporter > Trinn 4: Se gjennom rapporter > Gjøre egendefinerte rapporter felles
Gjøre egendefinerte rapporter felles
Før du gjør en rapport tilgjengelig for alle ansatte, må du kontrollere innholdet og formatet ved å kjøre en test og få godkjenning fra personen som har bedt om rapporten. Personen som vurderer, må kontrollere at følgende er oppfylt:
- Rapporten inneholder alle nødvendige kolonner.
- Kolonner er sortert riktig.
- Filtre begrenser dataene riktig.
- Diagrammer viser dataene på en nyttig måte.
Du kan frigi rapportene du har opprettet, slik at alle ansatte i firmaet kan bruke dem. Disse rapportene vises i området Delte egendefinerte analyser på den enkelte ansattes hjemmeside for rapporter.
Merknad: Hjemmesiden for rapporter har en grense på 100 egendefinerte rapporter.
Slik gjør du rapporten felles
- Klikk på fanen Rapporter i Oracle CRM On Demand.
- Klikk på Utform analyser for å åpne Oracle CRM On Demand Answers i området Egendefinerte rapporter og analyser på hjemmesiden for rapporter.
- Åpne rapporten i Oracle CRM On Demand Answers.
- Klikk på Lagre.
- Velg mappen der du vil lagre rapporten.
- Klikk på OK for å lagre rapporten.
Når du gjør en rapport felles, frigis rapporten slik at andre ansatte i firmaet, som kan vise mappen der du lagret rapporten, kan få tilgang til den. Den private rapporten i Mine mapper er fortsatt lagret hvis du vil kjøre den eller revidere den for dynamisk analyse senere.
|