Strona "Transakcja dotycząca próbki - edycja" umożliwia dodanie transakcji dotyczącej próbki lub aktualizację szczegółów istniejącej transakcji dotyczącej próbki o statusie "W toku". Na stronie "Transakcja dotycząca próbki - edycja" jest wyświetlony kompletny zestaw pól transakcji dotyczącej próbki.
W poniższej tabeli podano dodatkowe informacje o niektórych polach transakcji dotyczącej próbki. W zależności od typu otwartej transakcji dotyczącej próbki ("Transfer przychodzący", "Transfer wychodzący", "Korekta magazynowa", "Rozchód", "Próbki utracone") żadne z tych pól może nie mieć zastosowania.
|
|
Pole
|
Opis
|
Transakcje - informacje kluczowe
|
Nazwa
|
Unikatowy identyfikator transakcji dotyczącej próbki (jest generowany przez system).
|
Data
|
Data transakcji dotyczącej próbki.
Po wprowadzeniu daty mieszczącej się w aktywnym okresie magazynowym pola "Okres magazynowy: Data początkowa" i "Okres magazynowy: Data końcowa" są wypełniane automatycznie. Jeśli data nie mieści się w żadnym istniejącym okresie magazynowym, wyświetlany jest komunikat o błędzie. Jeśli administrator włączył opcję "Dozwolone przesyłanie przyszłych wizyt i transakcji dotyczących próbek", można wprowadzić datę przypadającą w przyszłości. Więcej informacji można znaleźć pod hasłem Ustawianie preferencji związanych z aplikacją Life Sciences.
UWAGA: Jeśli użytkownik prześle przyszłą wizytę w celu rozpoczęcia transakcji, w aplikacji Oracle CRM On Demand rekord transakcji dotyczącej próbek zostanie powiązany z aktywnym okresem magazynowym. Transakcja ta będzie nadal powiązana z bieżącym aktywnym okresem magazynowym, nawet jeśli użytkownik zamknie ten okres przed datą przyszłej rozmowy. Transakcja dotycząca próbek nie zostanie powiązana z bardziej aktualnym okresem magazynowym.
Transakcji magazynowych nie można tworzyć dla okresów uzgodnionych. Po wprowadzeniu daty mieszczącej się w okresie uzgodnionym lub nieaktywnym w aplikacji Oracle CRM On Demand jest wyświetlany komunikat o błędzie.
|
Typ
|
Typem transakcji dotyczącej próbki może być jeden z następujących:
- Transfer wychodzący
- Korekta stanu magazynowego
- Próbki utracone
- Zlecenie dotyczące próbki
- Wydatek
- Transfer przychodzący
"Transfer wychodzący", "Korekta stanu magazynowego", "Próbki utracone" i "Zlecenie dotyczące próbek" należą do transakcji generowanych przez użytkownika; "Wydatek" i "Transfer przychodzący" należą do transakcji generowanych przez system.
UWAGA: Bezwzględnie nie można dostosowywać ani zmieniać kolejności na liście wyboru typu odnoszącej się do konfiguracji pól transakcji dotyczących próbek, ponieważ może to mieć wpływ na funkcję kaskadowej listy wyboru.
|
Status
|
Statusem transakcji dotyczącej próbki może być jeden z następujących:
- W toku
- Przesłane
- Przetworzono z niezgodnościami
- W tranzycie
- Przetworzono
- Skorygowano
|
Oczekiwana data dostarczenia
|
Data odpowiadająca terminowi dostarczenia próbki.
|
Numer śledzenia
|
Unikatowy numer, dzięki któremu użytkownik i klient mogą śledzić dostawę próbki.
|
Liczba wysłanych paczek
|
Liczba paczek uwzględnionych w próbce.
|
Transfer do
|
Osoba, na którą zarejestrowana jest transakcja transferu wychodzącego. Ta osoba otrzymuje próbkę i musi potwierdzić jej odbiór.
Jest to pole wymagane podczas tworzenia transakcji transferu wychodzącego.
|
Transfer od
|
Osoba przekazująca próbki (czyli osoba tworząca transakcję "Transfer wychodzący").
|
Okres magazynowy: Data początkowa
|
Data początkowa okresu magazynowego powiązanego z transakcją dotyczącą próbki. Jest to pole tylko do odczytu, wypełniane automatycznie tylko wtedy, gdy data wprowadzona w polu "Data" mieści się w aktywnym okresie magazynowym.
Okres magazynowy ogranicza produkty i numery serii próbek dostępne do wyboru podczas dodawania pozycji linii "Pozycja transakcji". Zapewnia również, że dla wybranego okresu magazynowego dostępne są wyłącznie prawidłowe produkty i numery partii próbek.
|
Okres magazynowy: Data końcowa
|
Data końcowa okresu magazynowego powiązanego z transakcją dotyczącą próbki. Jest to pole tylko do odczytu, wypełniane automatycznie tylko wtedy, gdy data wprowadzona w polu "Data" mieści się w nieaktywnym okresie magazynowym.
Okres magazynowy ogranicza produkty i numery serii próbek dostępne do wyboru podczas dodawania pozycji linii "Pozycja transakcji". Zapewnia również, że dla wybranego okresu magazynowego dostępne są wyłącznie prawidłowe produkty i numery partii próbek.
|
Przyczyna korekty
|
Przyczyna utworzenia lub korekty transakcji dotyczącej próbki. Kody przyczyn obejmują następujące pozycje:
- Utrata
- Znalezienie
- Kradzież
- Błąd ludzki
- Spis wstępny
- Zlecenie
|
Komentarz
|
W tym polu użytkownik może wprowadzić dodatkowe informacje o transakcji dotyczącej próbki.
|
Załącznik
|
Jeśli na stronie dostępne jest to pole, możliwe jest dołączanie plików do rekordu przykładowej transakcji. Początkowo w polu tym na stronie edycji rekordu wyświetlana jest ikona spinacza:

Do rekordu przykładowej transakcji można dołączać pliki, klikając ikonę spinacza na stronie edycji rekordu, a następnie wybierając plik do załadowania.
Po załadowaniu pliku i zapisaniu rekordu w polu "Załącznik" na stronie szczegółów rekordu wyświetlana jest nazwa i wielkość pliku załącznika. Na stronie edycji rekordu w polu tym również wyświetlana jest ikona spinacza oraz ikona "X", która służy do usuwania pliku.
Do każdego rekordu przykładowej transakcji można dołączyć tylko jeden plik.
Instrukcje na temat dołączania plików do rekordów z użyciem pola "Załącznik" oraz informacje o ograniczeniach dotyczących wielkości i typów plików znajdują się pod hasłem Dołączanie plików do rekordów za pośrednictwem pól załącznika.
|
Osoba kontaktowa - informacje kluczowe
UWAGA: Ta informacja tylko do odczytu jest wypełniana wyłącznie w odniesieniu do transakcji dotyczących wydatków. Aplikacja Oracle CRM On Demand generuje je automatycznie przy przekazywaniu i wydawaniu próbek przez przedstawicieli handlowych podczas wizyt handlowych. Więcej informacji znajduje się pod hasłami Przekazywanie próbek podczas wizyty handlowej i Wyświetlanie transakcji dotyczących wydatków.
|
Osoba kontaktowa
|
Imię i nazwisko lekarza lub osoby kontaktowej w szpitalu, na rzecz których dokonano rozchodu.
|
Imię osoby kontaktowej
|
Imię osoby kontaktowej, na rzecz której dokonano rozchodu.
|
Nazwisko osoby kontaktowej
|
Nazwisko osoby kontaktowej, na rzecz której dokonano rozchodu.
|
Typ osoby kontaktowej
|
Typ osoby kontaktowej.
|
Osoba kontaktowa - podmiot
|
Podmiot powiązany z daną osobą kontaktową.
|
Osoba kontaktowa - adres e-mail
|
Adres e-mail danej osoby kontaktowej.
|
Pokrewne informacje o transakcjach dotyczących próbki są zawarte w następujących tematach: