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Fechando um período de estoque
Quando um período de estoque fecha, o representante de vendas deve contar e registrar a contagem física final para cada amostra e enviar o relatório de auditoria final. Ele envia a contagem de auditoria final (por produto ou número de lote), fechando o período de estoque. Ao fechar um período de estoque, você o fecha e aciona a criação de um relatório de auditoria de estoque. Você só pode fechar períodos de estoque ativos.
Fechar um período do estoque também é uma etapa importante do Processo de reconciliação do estoque.
Antes de começar. Para fechar um período do estoque, a função de usuário deve incluir o privilégio Ativar operações de amostras básicas.
Para fechar um período do estoque
- Na página Lista de períodos de estoque, faça drill-down no campo Data de início para abrir o registro do período de estoque que você deseja fechar.
- Para cada item de linha Estoque de amostra, informe um valor no campo Contagem física.
O valor que você informa no campo Contagem física deve corresponder à quantidade física disponível para cada produto.
- Clique em Fechar.
Quando você clica em Fechar, acontecerá o seguinte:
- Retorne à página Lista de períodos de estoque e abra o mesmo registro de período de estoque aberto na Etapa 1.
Observe que o relatório de auditoria de estoque foi gerado como um filho do período de estoque fechado. Ele contém uma captura dos registro de estoque e da contagem física final quando o período de estoque fecha. O relatório de auditoria de estoque e seus registros associados estão bloqueados, não podendo ser alterados e continuando uma trilha de auditoria histórica para o administrador de amostras.
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