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Processo de reconciliação do estoque
Este tópico descreve como reconciliar o estoque.
Antes de começar. Faça o seguinte:
- Sua função de usuário deve incluir o privilégio Ativar operações de amostras básicas e o privilégio Ativar ajuste de amostras.
- Cumpra os seguintes requisitos:
- Verifique se os períodos de estoque anteriores estão reconciliados. Os usuários devem reconciliar os períodos de estoque anteriores em ordem cronológica. Essa é uma preocupação apenas se a configuração da empresa permitir mais de um período inativo não reconciliado.
- Confirme o recebimento das transferências de estoque. Os usuários devem enviar confirmação para todas as remessas de estoque de amostra.
- Crie transações de transferência para amostras transferidas. Os usuários devem criar transações de transferência para amostras transferidas para outro representante ou devolvidas para a matriz.
- Os usuários móveis devem sincronizar com o banco de dados do servidor. Os usuários móveis devem sincronizar o banco de dados local com o banco de dados do servidor antes de enviar uma contagem de estoque. Esse requisito é importante para o registro de amostras recebidas em um período anterior.
Restrições aplicáveis à reconciliação de estoque
Observe as seguintes restrições:
- As contagens de amostras transferidas e recebidas não são refletidas na contagem do estoque até seus registros serem enviados.
- Um período do estoque não pode ser reconciliado se houverem discrepâncias entre a contagem física do estoque e a contagem eletrônica do mesmo. Se houver uma discrepância, ela deve ser corrigida antes do usuário reconciliar o período.
Para reconciliar o estoque, realize as seguintes tarefas:
- Fechando um período do estoque
- Corrigindo discrepâncias entre contagem física e eletrônica
- Reconciliando um período do estoque
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