Администрирование Oracle CRM On Demand > Администрирование компании > Администрирование выделенных квот обслуживания > Просмотр сведений об использовании файлов и записей
Просмотр сведений об использовании файлов и записей
Через определенные промежутки времени Oracle CRM On Demand делает снимок величины хранилища файлов и записей, используемого компанией. Эти сведения хранятся в течение 90 дней, после чего очищаются из базы данных. Чтобы облегчить отслеживание объема используемого компанией хранилища файлов и записей, можно просмотреть следующие подробные сведения:
- Количество вложений файлов, сохраненных к моменту получения снимка
- Величина хранилища файлов, используемого компанией во время получения снимка экрана
- Число записей, существующих для компании в момент получения снимка
ПРИМЕЧАНИЕ. Файлы и записи, удаленные, но не очищенные из Oracle CRM On Demand, не включаются в расчет использования файлов и записей.
Следующая процедура описывает порядок просмотра информации об использовании файлов.
Просмотр сведений об использовании файлов
- В правом верхнем углу любой страницы нажмите глобальную ссылку "Администрирование".
- В разделе "Администрирование компании" нажмите ссылку "Администрирование компании".
- В разделе "Администрирование выделенных квот обслуживания" щелкните "Использование файла", чтобы открыть страницу "Список использований файла".
По умолчанию на странице списка использований файлов отображается список текущих использований файлов. В этом списке выводятся сведения последнего снимка. Если необходимо просмотреть данные всех снимков за последние 90 дней, в строке заголовка страницы списка выберите список "Файл: все использование".
В следующей таблице описаны сведения, представленные на странице списка использований файлов.
Имя столбца
|
Описание
|
Имя записи
|
Имя типа записи, отображающееся в интерфейсе пользователя. Если в компании настроено имя типа записи, в этом столбце выводится настроенное имя типа записи.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если при получении снимка к записям указанного типа для компании не были прикреплены файлы, этот тип записи не будет включен в список.
|
Число файлов
|
Число файлов, прикрепленных к записям указанного типа для компании в Oracle CRM On Demand при получении снимка.
|
Использованная выделенная квота на файлы (МБ)
|
Объем в мегабайтах хранилища файлов, используемого компанией в Oracle CRM On Demand для хранения вложений файлов для записей указанного типа при получении снимка.
|
Дата
|
Дата и время снимка.
|
Следующая процедура описывает порядок просмотра информации об использовании записей.
Просмотр сведений об использовании записей
- В правом верхнем углу любой страницы нажмите глобальную ссылку "Администрирование".
- В разделе "Администрирование компании" нажмите ссылку "Администрирование компании".
- В разделе "Администрирование выделенных квот обслуживания" щелкните "Использование записи", чтобы открыть страницу "Список использований записи".
По умолчанию на странице списка использований записей отображается список текущих использований записей. В этом списке выводятся сведения последнего снимка. Если необходимо просмотреть данные всех снимков за последние 90 дней, в строке заголовка страницы списка выберите список "Запись: все использование".
В следующей таблице описаны сведения, представленные на странице списка использований записей.
Имя столбца
|
Описание
|
Имя записи
|
Имя типа записи, отображающееся в интерфейсе пользователя. Если в компании настроено имя типа записи, в этом столбце выводится настроенное имя типа записи.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если при получении снимка записи указанного типа для компании не существуют, этот тип записи не будет включен в список.
|
Использованный выделенный объем для записей
|
Число записей указанного типа, существующих для компании в Oracle CRM On Demand при получении снимка.
|
Дата
|
Дата и время снимка.
|
СОВЕТ. Сведения об использовании параметров меню на странице списка использований файлов см. в разделе Работа со списками.
|