Печать      Открыть версию интерактивной справки в формате PDF


Предыдущий раздел

Следующий раздел

Настройка папок отчетов

Можно настроить папки отчетов и ограничить видимость этих папок для пользователя. После этого только пользователи, которым предоставлена возможность просмотра определенных папок, смогут их увидеть на своих главных страницах отчетов.

Настройка папок отчетов включает три общих шага:

  1. Создание папок и вложенных папок (в Oracle CRM On Demand Answers).
  2. Назначение пользователю видимости папок (на страницах администрирования Oracle CRM On Demand).

    Подробнее о настройке видимости для пользователя см. в разделе Настройка видимости общих папок отчетов для пользователя.

  3. Заполнение папок отчетами (в Oracle CRM On Demand Answers).

Примечание. Для выполнения этой процедуры роль пользователя должна иметь полномочия на управление пользовательскими отчетами.

Создание папки отчетов

  1. В Oracle CRM On Demand откройте вкладку "Отчеты".
  2. На главной странице отчетов в разделе "Пользовательские отчеты и анализ" щелкните ссылку "Анализ проектирования", чтобы открыть Oracle CRM On Demand Answers.
  3. В Oracle CRM On Demand Answers нажмите "Управление анализами".
  4. В окне "Управление анализами" выберите один из следующих параметров:
    • "Мои папки". При этом сохраняется новая папка в каталоге личных папок.
    • "Общая папка". При этом сохраняется новая папка в общей папке всей компании.
  5. Если новая папка должна быть вложена в другую папку, откройте родительскую папку.
  6. Нажмите "Создать папку".
  7. Введите имя папки и описание.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Длина имен папок не должна превышать 255 символов. Видимость не может быть настроена для общих папок отчетов с длиной имен, превышающей 255 символов.

  8. Нажмите "Создание папки".

    После создания папка становится видимой на главной странице отчетов. Все пользователи, которым предоставлен доступ к папке совместных пользовательских анализов, увидят вновь созданные общие папки компании. В случае необходимости видимость общей папки может быть ограничена путем связывания с ней ролей пользователей. В случае отсутствия связанных с папкой ролей пользователей папка остается общедоступной.

    Если новая папка создается в разделе "Мои папки", она становится видимой в папке "Мои анализы", которая доступна на вкладке "Отчеты" в Oracle CRM On Demand. Эта папка содержит только личные отчеты. Другие пользователи их не видят.

    Подробнее см. в разделе Настройка видимости общих папок отчетов для пользователя.

Процедура переименования папки

  1. В окне "Управление анализами" в строке папки нажмите "Переименовать".
  2. Введите новое имя.
  3. (Рекомендовано) Выберите "Запретить ссылки на старое имя" для этого объекта.
  4. Нажмите кнопку "Обновить".

Процедура удаления папки

  • В окне "Управление анализами" в строке папки нажмите "Удалить" и подтвердите операцию.

Процедура заполнения отчетами папки отчетов.

  • Выполните одну из следующих операций:
    • Создайте отчет, а затем сохраните его в этой папке.
    • Скопируйте или переместите имеющийся отчет из одной папки в другую.

      Дополнительные сведения о копировании и перемещении отчетов см. в разделе Копирование и перемещение отчетов.


Опубликовано в Октябрь 2016 Copyright © Oracle, 2005, 2016 гг. Все права защищены.Legal Notices.