Работа с другими приложениями > Использование шаблона "Объединение почты для Word" > Создание шаблонов "Объединение почты для Word"
Создание шаблонов "Объединение почты для Word"
Панель инструментов "Объединение почты для Word" (панель инструментов On Demand Integration) прикреплена к каждому файлу шаблона. Ниже приводится процедура создания шаблона "Объединение почты для Word" с использованием панели инструментов On Demand Integration. Использование панели инструментов для создания шаблонов "Объединение почты для Word" позволяет гарантировать, что данные Oracle CRM On Demand будут поддерживать личные данные, внедряемые в шаблон.
Об открытии шаблонов "Объединение почты для Word"
Чтобы гарантировать прикрепление панели инструментов "Объединение почты для Word" к любым создаваемым или изменяемым шаблонам, необходимо всегда открывать исходные файлы шаблона. Чтобы убедиться, что открыт исходный файл шаблона, проверьте строку заголовка. Заголовок документа должен иметь расширение имени файла .dot.
ПРИМЕЧАНИЕ. Не используйте для открытия файла двойной щелчок, поскольку это действие приводит к открытию нового документа Word, созданного на основе файла шаблона. При сохранении изменений в этом режиме сохраняется обычный документ Word, к которому не прикреплена панель инструментов On Demand Integration.
Порядок создания или изменения шаблонов "Объединение почты для Word"
- Нажмите правой кнопкой мыши на шаблоне "Объединение почты для Word", который был загружен и сохранен локально, и выберите "Открыть".
Файл открывается в Microsoft Word.
- Создайте типовую переписку, используя панель инструментов On Demand Integration и функции Word.
Можно уточнить список получателей, вставить поля Oracle CRM On Demand, просмотреть результаты и т. д. Сведения о создании переписки с помощью панели инструментов см. в разделе Создание прямой почтовой рассылки или массовых сообщений электронной почты с помощью шаблона объединения почты для Word.
- Перед сохранением шаблона отсоедините источник данных от шаблона, выполнив описанные ниже действия.
- Нажмите кнопку "Настройка главного документа" на панели инструментов "Объединение почты для Word".
- В диалоговом окне "Тип главного документа" выберите селективную кнопку "Обычный документ Word".
ПРИМЕЧАНИЕ. Если панель инструментов "Объединение почты для Word" не отображается, откройте ее, нажав "Вид", "Панели инструментов" и выбрав меню "Объединение почты для Word". При работе в Microsoft Office 2007 нажмите вкладку "Рассылки" и выберите "Начать слияние".
ВНИМАНИЕ! Если сохранить и опубликовать шаблон перед отключением от источника данных, при использовании файла он попытается подключиться к источнику данных на локальном компьютере.
- Выполните одно из описанных ниже действий.
- При сохранении нового шаблона выберите "Файл", затем "Сохранить как".
- При сохранении изменений в существующем шаблоне выберите "Файл", затем "Сохранить".
|