Rapporter > Hantera analyser > Ställa in rapportmappar
Ställa in rapportmappar
Du kan konfigurera rapportmappar och begränsa användarnas möjlighet att visa sådana mappar. Endast de användare som har åtkomst till vissa mappar kan se dem på sin hemsida för rapporter.
Rapportmappar ställs in på följande sätt:
- Skapa mappar och undermappar (i Oracle CRM On Demand Answers).
- Tilldela tillstånd att visa mappar (från administrationssidorna för Oracle CRM On Demand).
Mer information om hur du ställer in tillstånd att visa sidor finns i Ställa in tillstånd att visa delade rapportmappar.
- Placera rapporter i mappar (i Oracle CRM On Demand Answers).
Obs! För att kunna utföra de procedurer som beskrivs i det här avsnittet måste din användarroll inkludera behörighet för att hantera anpassade rapporter.
Så här skapar du en rapportmapp
- Klicka på fliken Rapporter i Oracle CRM On Demand.
- På rapporthemsidan klickar du på Utforma analyser i sektionen Anpassade rapporter och analyser. Då öppnas Oracle CRM On Demand Answers.
- Klicka på Hantera analys i Oracle CRM On Demand Answers.
- I fönstret Hantera analyser väljer du ett av följande alternativ:
- Mina mappar. Den nya mappen sparas då tillsammans med dina privata mappar.
- Delade mappar. Den nya mappen sparas då tillsammans mappar som delas av hela företaget.
- Om du vill skapa mappen som en undermapp till en annan mapp öppnar du den överordnade mappen.
- Klicka på Skapa ny mapp.
- Ange mappnamn och beskrivning.
Obs! Begränsa rapportmappsnamnen till 255 tecken eller mindre. Visningsläget kan inte konfigureras för delade rapportmappar med namn som är längre än 255 tecken.
- Klicka på Skapa mapp.
När en mapp skapas blir den synlig på hemsidan för rapporter. Alla användare med åtkomst till mappen Delade anpassade analyser kan se nya delade mappar för hela företaget. Om det behövs kan behörigheten att visa den delade mappen begränsas genom att användarroller kopplas till den. Om det inte finns några användarroller kopplade till mappen kan alla visa den.
Om en ny mapp skapas i Mina mappar blir den synlig i mappen Mina analyser som är tillgänglig på fliken Rapporter i Oracle CRM On Demand. Den här mappen innehåller endast privata rapporter. Andra användare kan inte se dem.
Mer information om hur du konfigurerar visning av mappar finns i Ställa in tillstånd att visa delade rapportmappar.
Ändra namn på mappar
- Klicka på Ändra namn på mappraden i fönstret Hantera analyser.
- Ange det nya namnet.
- (Rekommenderas) Välj Bevara referenser till objektets gamla namn.
- Klicka på Uppdatera.
Ta bort en mapp
- Klicka på Ta bort på mappraden i fönstret Hantera analyser och bekräfta sedan borttagningen.
Placera rapporter i en rapportmapp
|