Anpassa din applikation > Ställa in kalender
Ställa in kalender
I det här avsnittet beskrivs hur du ställer in kalendern med hjälp av den globala länken Mina inställningar.
När du konfigurerar standardkalendervyn kan du göra följande:
- Välj den kalendervy som ska visas som standard varje gång du klickar på fliken Kalender.
- Ange vilken dag som ska visas som den första veckodagen i kalendern och i datumväljarna när du väljer värden för datumfält i Oracle CRM On Demand.
- Välj de veckodagar och de arbetstider du vill visa i din kalender, om du inte vill använda inställningarna som gäller för hela företaget.
Som standard är alla kryssrutorna för veckodagar omarkerade och fälten Starttid för arbetstid och Sluttid för arbetstid tomma. När du anger arbetstider kan du bara ange en starttid och en sluttid. Du kan inte ange olika arbetstider för enskilda arbetsdagar. Om du anger en starttid för din arbetstid måste du även ange en sluttid, och sluttiden måste infalla senare än starttiden. På samma sätt måste du ange en starttid, om du har angett en sluttid. Om det behövs konverterar Oracle CRM On Demand starttiden och sluttiden som du anger till rätt format för ditt språk när du har sparat dina ändringar.
Om du använder ett klassiskt tema kan tidsluckorna i kalendern starta och sluta på timmen, och om du använder en modern kalender kan tidsluckorna starta och sluta på timmen eller halvtimmen. För kalendervyerna avrundar Oracle CRM On Demand starttiden för arbetstiden bakåt till närmaste timme eller halvtimme (beroende på vad som är tillämpligt) och avrundar sluttiden för arbetstiden framåt till närmaste timme eller halvtimme. Om du anger till exempel kl. 8.40 som starttid avrundar Oracle CRM On Demand starttiden till kl. 8.00 för kalendervyerna om du använder ett klassiskt tema och till kl. 8.30 om du använder ett modernt tema. Om du anger till exempel kl. 17.40 som sluttid avrundar Oracle CRM On Demand sluttiden framåt till kl. 18.00 för kalendervyerna oavsett om du använder ett klassiskt tema eller ett modernt tema.
Information om hur arbetsdagar och arbetstid visas i dina kalendervyer finns i Om arbetsdagar och arbetstid i kalendern.
- Välj ytterligare information ska visas i mötena i kalendervyerna. Som standard visas information från fälten Ämne, Plats och Kontakt i mötena som visas i kalendervyerna. Du kan välja att visa följande information:
- Namnet på kontot som är länkat till mötet. Kontonamnet är en länk till kontoposten.
- Statusen för mötet.
- Telefonnumret till den primära kontakten som är länkad till mötet. Telefonnumret är en länk till kontaktposten. Om fältet Telefon, arbete anges i kontaktposten visas telefonnumret till arbetet. Om fältet Telefon, arbete inte anges i kontaktposten, och om fältet Mobiltelefon fylls i, visas mobiltelefonnumret.
- Om påminnelser har konfigurerats för aktiviteter, ska du ange om du vill få påminnelser om aktiviteter som du äger eller där du ingår i listan över användare. Följande alternativ finns i fältet Aktivitetsmeddelande:
- E-post. Välj det här alternativet om du vill få påminnelser via e-post.
- Ingen. Välj det här alternativet om du inte vill få påminnelser via e-post.
- Tomt. Om du inte anger något i fältet Aktivitetsmeddelande, används det alternativ som har valts i fältet Aktivitetsmeddelande på företagsnivå. Standardalternativet på företagsnivå är Ingen, men administratören kan ha valt alternativet E-post.
Följ stegen i följande procedur om du vill göra inställningar för din kalender. Mer information om kalendrar finns i Kalender och aktiviteter.
Innan du börjar. Om du vill dela din kalender med en annan användare eller ställa in kalendervyer för anpassade grupper måste din användarroll ha behörigheten Dela kalender.
Så här väljer du inställningar för din kalender:
- Klicka på den globala länken Mina inställningar längst upp till höger på vilken sida som helst.
- Klicka på Kalenderinställning i sektionen Kalenderinställning.
- Så här ställer du in din standardkalendervy:
- Klicka på Standardkalendervisning.
- Välj en kalendervy.
- Välj den dag som ska visas som den första veckodagen i kalendern.
Fältet Kalenderveckan startar på är tomt som standard. Om du inte anger något värde i fältet används företagets inställning för veckans första dag.
Obs! När du har ändrat veckans startdag måste du logga ut från Oracle CRM On Demand och sedan logga in igen för att kunna se ändringen i kalendern och i datumväljarna där du väljer värden för datumfälten i Oracle CRM On Demand.
- Konfigurera arbetsdagarna och arbetstiden för din kalender i sektionen för arbetsveckan på följande sätt:
- I sektionen för inställningar av mötesinformation markerar du kryssrutorna för annan information som du vill visa i mötena i kalendervyerna.
- Välj önskat alternativ i fältet Aktivitetsmeddelande, eller lämna fältet tomt om du vill använda inställningen på företagsnivå.
- Spara ändringarna.
- Så här delar du din kalender med en annan användare:
- Klicka på Dela kalender.
- I Min kalenderdelningslista klickar du på Lägg till användare.
- I fönstret Bevilja nya användare använder du sökikonen för att lägga till användare som du vill dela din kalender med.
- Så här ställer du in anpassade gruppkalendervyer:
- Klicka på Hantera gruppvyer.
- Klicka på Lägg till i Mina anpassade vyer.
- Fyll i fälten i fönstret Hantera vy och spara posten.
Om du ställer in anpassade gruppvyer för kalendern kan du se andra användares tillgänglighet när du hanterar din vy. När du sedan t.ex. skapar ett nytt möte kan du gå till fliken Gruppkalender och välja den kalendergrupp du eller företagsadministratören skapat för att se tillgängligheten.
|