Rapporter > Steg 3: Definiera frågor (valfritt) > Lägga till frågor om kolumnfilter
Lägga till frågor om kolumnfilter
Med hjälp av en fråga för kolumnfilter kan användaren välja värden för att filtrera en kolumn i en rapport. Du kan definiera intervallet av möjliga filtervärden och hur användaren ska välja filtervärden för rapporten.
Du definierar kolumnfilterfrågor på sidan Ange frågor i Oracle CRM On Demand Answers. När du har skapat flera kolumnfilterfrågor för en rapport visas de för användaren ett i taget i den ordning som de står i listan, uppifrån och ned.
Så här lägger du till eller ändrar en fråga för kolumnfilter:
- Klicka på Skapa fråga på sidan Ange frågor i Oracle CRM On Demand Answers och välj Fråga för kolumnfilter.
- Ange en rubrik för kolumnfilterfrågan i rutan Rubrik i dialogrutan Egenskaper för fråga.
Rubriken visas när en användare kör rapporten.
- Ange en beskrivning i rutan Beskrivning (valfritt).
- Välj kolumnen i rapporten som du vill filtrera i listrutan Filtrera på kolumn och välj sedan den operator du vill använda i listrutan Operator.
Om du vill att användaren ska välja operator väljer du operatorn * Fråga användaren.
- Ange hur användaren ska välja värden genom att klicka på lämpligt alternativ.
Användarna kan välja värden i en listruta eller bläddra mellan valen och ange dem i en textruta.
Obs! Högst 1 000 värden är tillåtna om de väljs i en listruta.
- Om du vill att användaren ska välja endast ett värde för frågan för kolumnfilter markerar du kryssrutan Endast enstaka värde.
- Under alternativet Vilka värden ska visas för användaren? väljer du ett av följande alternativ:
- Om du inte vill att några värden ska visas klickar du på Ingen.
Användaren måste ange värdet.
- Om du vill visa alla möjliga värden klickar du på Alla värden.
- Visa en delmängd med värden genom att klicka på Filtrera begränsade värden eller SQL-resultat.
Filtrera begränsade värden. Begränsade värden är praktiskt när flera kolumner söks eller när resultaten redan innehåller ett filter. Alternativet gör att användare inte kan välja värden som resulterar i att inga data hämtas. Anta till exempel att en rapport innehåller en landskolumn och en ortkolumn samt filtret Land=Frankrike. Genom att välja begränsade värden för ortkolumnsfiltret begränsas urvalet till enbart orter i Frankrike. Begränsade värden kan göra att det tar längre tid att bearbeta frågan jämfört med de andra två alternativen.
SQL-resultat. När du vill begränsa värdena till resultaten med ett SQL-uttryck klickar du på alternativet SQL-resultat och skriver SQL-uttrycket i textrutan. När du använder en SQL-resultatsfråga gäller följande:
- Du kan inte länka SQL-resultatsfrågor. Om du till exempel har två SQL-resultatsfrågor påverkar inte den ena frågans filtrerade värden den andra frågan.
- Om den första frågan är en SQL-resultatsfråga och den andra är en vanlig fråga och alternativet Filtrera begränsade värden för den andra frågan har markerats begränsas resultatet av den andra frågan till resultaten i den första frågan. Om den första frågan är en vanlig fråga och den andra är en SQL-resultatsfråga går det inte att länka de två frågorna.
- Det går alltid att kedja ihop andra frågor än SQL-resultatsfrågor, oavsett frågornas ordning.
- Det maximala antalet värden som går att visa i frågenedrullningslistan är 1 000. Om SQL-resultatet returnerar fler än 1 000 poster visas bara de 1 000 första.
- Välj värden för alternativen i området Övriga alternativ:
- Om du vill att användaren ska kunna begränsa filtervalen markerar du Låt användare få begränsa valen. Om du markerar den här kryssrutan visas en urvalslista för användaren där han eller hon kan välja villkor (till exempel börjar med, slutar med och Innehåller) för att begränsa valen.
Begränsade val hjälper användaren att hitta värdena som kan användas som filter. Om ett filter till exempel innehåller alla orter i Frankrike kan en användare begränsa filtervalen till de orter som börjar med bokstaven P.
- Om du vill att användaren ska kunna hoppa över det här kolumnfiltret markerar du kryssrutan Låt användare få hoppa över frågor.
Då visas alternativet Hoppa över fråga. Användaren kan då klicka på det alternativet och hoppa över att göra ett val för filtret.
- När du är klar klickar du på OK.
Frågan för kolumnfilter visas på sidan Ange frågor.
- Om du vill visa frågan för kolumnfilter klickar du på knappen Förhandsgranska analys.
Så här ändrar du egenskaperna för en fråga för kolumnfilter
- Klicka på egenskapsknappen för frågan.
- Gör dina ändringar och klicka på OK i dialogrutan Egenskaper för fråga.
Så här flyttar du en fråga för kolumnfilter uppåt eller nedåt i utförandeordningen
Så här tar du bort en fråga för kolumnfilter
- Klicka på frågans raderingsknapp.
|