Skriv ut      Öppna PDF-version av onlinehjälpen


Föregående ämne

Nästa ämne

Använda gruppväljaren

Med hjälp av gruppväljaren kan du begränsa sökningarna till en viss användargrupp eller anpassad grupp. I detta sammanhang kallas anpassade grupper endast för grupper.

Var visas bokväljaren?

Gruppväljaren visas i:

  • Sektionen Sök i åtgärdsfältet
  • Sökfönstret
  • Sektionen Sök i för avancerade sökningar
  • Listsidor
  • Flikarna Rapporter och Infopanel

Gruppväljaren visas bara om båda följande villkor uppfylls:

  • Alternativet för visning av gruppväljaren har aktiverats i företagsprofilen.
  • Posttypen går att använda med grupper.

    Information om vilka posttyper som går att använda med grupper finns i Grupphantering.

Med bokväljaren kan du begränsa en sökning

Med hjälp av gruppväljaren kan du begränsa din sökning till en viss användare eller grupp. Därför visas en användarhierarki och en grupphierarki med Alla högst upp i gruppväljaren. Du kan expandera och komprimera varje nivå i hierarkin. De flesta anställda kan bara se en användarhierarki eftersom funktionen för anpassade grupper inte standardmässigt är aktiv.

För rapporter och infopaneler visas grupphierarkin bara om Full synlighet har valts i inställningen Historiska ämnesområden i företagsprofilen.

Nivåer i en bokhierarki

När du expanderar en nivå i bokhierarkin samtidigt som det finns fler än 500 böcker på hierarkinivån sker en indelning av böckerna i uppsättningar om 500. En bokuppsättnings etikett innehåller namnet på den första och den sista boken i uppsättningen. Du kan leta efter önskad bok genom att expandera en lämplig bokuppsättning. Den slutgiltiga bokuppsättningen måste innehålla färre än 500 böcker.

Standardbok i bokväljaren

Inställningarna i din användarpost fastställer vilken bok du ser som standard i bokväljaren. Information om standardböckerna i bokväljaren finns i beskrivningarna av följande fält i Uppdatera dina personliga uppgifter:

  • Standardbok
  • Standardgrupp för analys
  • Bevara standardbok

Vad du bör tänka på när du väljer en bok i bokväljaren

Tänk på följande när du väljer en bok i bokväljaren:

  • Om du väljer en bok som har delböcker väljs den överordnade boken inklusive alla underböcker.

    Varning! För bästa prestanda bör du endast inkludera delböcker när det är absolut nödvändigt.

  • Alla användare har en uppsättning standardgrupper. Om du väljer Alla markeras alla grupper som är tillämpliga för dig och dina underordnade (om det finns några).
  • I Användarhierarkin kan du välja användare som har delegerat sin åtkomst till dig eller användare i samma organisation.
  • När du har valt en grupp eller en användare och klickat på OK visas gruppen eller användare i gruppväljaren. Plustecknet (+) indikerar att underordnade poster i hierarkin också markeras.
  • Du kan använda kryssrutan Inkludera delobjekt för att styra om delböcker eller underordnade ska inkluderas i respektive hierarki.

Obs! Grupper som skapas automatiskt när aktiva partnerposter skapas visas bara i gruppväljaren för partnerposttypen.


Publicerat i Oktober 2016 Copyright © 2005, 2016, Oracle. Oracle förbehåller sig samtliga rättigheter. Legal Notices.