På sidan Anteckning visas alla anteckningar som finns kopplade till en post. I följande tabell beskrivs vad du kan göra från sidan Anteckning:
Om du vill
|
Utför följande steg
|
Skapa en anteckning
|
Klicka på knappen Ny anteckning i namnlisten Anteckningar. Ange nödvändig information och spara posten.
|
Radera en anteckning
|
Klicka på länken Radera i raden för den post som du vill ta bort. Du kan återställa de flesta borttagna poster i upp till 30 dagar efter att de har tagits bort.
|
Söka efter en anteckning
|
Klicka på en kolumnrubrik om du vill sortera data för den kolumnen. Om de alfabetiska sökkontrollerna är tillgängliga kan du klicka på rubriken för ärendekolumnen och sedan klicka på en bokstav i alfabetsfältet för att söka efter meddelanden med ärenden som börjar med den bokstaven. För anteckningar som börjar med siffror klickar du på 0-9.
Obs! De alfabetiska sökkontrollerna är inte tillgängliga om ditt användarspråk är koreanska, japanska, förenklad kinesiska eller traditionell kinesiska.
|
Bläddra genom listan
|
Klicka på navigeringsikonerna i överkanten eller nederkanten på listsidan om du vill gå till nästa sida, föregående sida, första sidan eller sista sidan i listan.
|
Visa fler/färre poster
|
I listan Antal poster som visas i listrutan längst ned på sidan anger du hur många poster du vill se på en gång.
|
Uppdatera en anteckning
|
Klicka på länken Redigera i raden för den post som du vill uppdatera. Uppdatera informationen på sidan Anteckning, redigera och spara sedan posten. Om funktionen för inbyggd redigering är aktiverad för ditt företag kan du även redigera de fält som visas på sidan Anteckning.
|
Markera en anteckning som privat
|
Klicka på länken Redigera i raden för den post som du vill uppdatera. På sidan Anteckning, redigera markerar du kryssrutan Privat. Om funktionen för inbyggd redigering är aktiverad för ditt företag kan du även markera kryssrutan Privat på sidan Anteckning.
Obs! Vissa användare har tillgång till anteckningar som ägs av andra användare, även om kryssrutan Privat är markerad. Mer information om hur kryssrutan Privat styr åtkomsten till anteckningen finns på sidan Anteckning, redigera.
|
Visa anteckningsdetaljer
|
Klicka på länken Redigera i raden för den post som du vill visa. Granska anteckningsdetaljerna på sidan Anteckning, redigera.
|