พิมพ์      เปิดเวอร์ชัน PDF ของวิธีใช้แบบออนไลน์


หัวข้อก่อนหน้า

หัวข้อถัดไป

การจัดการตัวอย่าง

ผู้ผลิตยารายใหญ่ส่วนมากจะให้ตัวอย่างฟรีแก่ผู้ประกอบวิชาชีพด้านสุขภาพ โดยเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมการขายภาคสนามโดยปกติ ในสหรัฐ การแจกจ่ายตัวอย่างจะถูกกำกับดูแลโดยองค์การอาหารและยา (FDA) และต้องมีการกระทบยอดอย่างน้อยปีละครั้ง หัวข้อนี้อธิบายวิธีจัดการและดูแลรักษาสินค้าคงคลังแบบอิเล็กทรอนิกส์ของตัวอย่างและสินค้าส่งเสริมการขายต่างๆ โดยใช้ การจัดการตัวอย่าง Oracle CRM On Demand ผู้ดูแลระบบสามารถจัดตั้งและดูแลรักษาสินค้าคงคลังของตัวอย่าง และตรวจสอบการจัดส่งตัวอย่าง การโอน ใบรับ ความไม่สอดคล้อง การปรับปรุง และจำนวนสินค้าคงคลัง ผู้ใช้ปลายทางใช้การจัดการตัวอย่างใน Oracle CRM On Demand เพื่อติดตามสินค้าคงคลังแบบอิเล็กทรอนิกส์ของสต็อคตัวอย่าง จัดทำการโอนตัวอย่าง ใบรับยืนยันการโอนตัวอย่าง และการปรับดุลสินค้าคงคลังเพื่อการตรวจกระทบยอด

การจัดการตัวอย่าง ใน Oracle CRM On Demand จะอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบตัวอย่างและพนักงานขายทำการวัดและตรวจสอบสินค้าตัวอย่างในทุกระดับขององค์กร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างงานของผู้ดูแลระบบตัวอย่างกับผู้ใช้ปลายทาง ให้ดูในหัวข้อต่อไปนี้

สถานการณ์สำหรับการจัดการตัวอย่าง

หัวข้อนี้จะให้ตัวอย่างที่แสดงให้เห็นกระบวนการที่กระทำโดยผู้ดูแลระบบตัวอย่างและพนักงานขาย (ผู้ใช้ปลายทาง) ซึ่งแจกจ่ายตัวอย่างให้ผู้ประกอบวิชาชีพด้านบริการสุขภาพ บริษัทของคุณอาจจะทำกระบวนการที่แตกต่างออกไปขึ้นกับความต้องการทางธุรกิจของบริษัท

บริษัทยาแห่งหนึ่งมีผลิตภัณฑ์ใหม่ต้องการนำออกตลาด ในการจัดตั้งสินค้าคงคลังของตัวอย่าง ผู้ดูแลระบบตัวอย่างได้เพิ่มผลิตภัณฑ์เข้าไปในฐานข้อมูล สร้างการเชื่อมโยงกับหมายเลขล็อต ปันส่วนตัวอย่างไปให้พนักงานขาย และโอนตัวอย่างไปให้ผู้จัดการและพนักงานขายที่อยู่ในภาคสนาม จากนั้นพนักงานขายจะไปเยี่ยมแพทย์ในพื้นที่และให้ตัวอย่างใหม่ หลังจากผ่านไปหนึ่งเดือน สำนักงานใหญ่ต้องการให้พนักงานขายแต่ละคนกระทบยอดสินค้าคงคลังของพวกเขา ตัวแทนขายจะเป็นคนแรกที่ให้จำนวนสุดท้ายของสินค้าคงคลังแต่ละเรคคอร์ด และงวดสินค้าคงคลังใหม่ก็เริ่มขึ้น ตัวแทนขายจะรู้ว่ามีความไม่สอดคล้องกันในสินค้าคงคลังเมื่อทำการกระทบยอด หลังจากทำการปรับปรุงที่จำเป็นแล้ว พนักงานขายก็จะเสร็จสิ้นกระบวนการกระทบยอด และทำเครื่องหมายสินค้าคงคลังนั้นเป็น เสร็จสมบูรณ์และตรวจกระทบยอดแล้ว

ในสถานการณ์นี้ ผู้ดูแลระบบตัวอย่างจะรับผิดชอบสินค้าคงคลังตัวอย่างของบริษัท และทำให้แน่ใจว่าสินค้าคงคลังจะเป็นไปตามหลักเกณฑ์และแนวปฏิบัติ ในบทบาทนี้ พวกเขารับหน้าที่การจัดตั้งคลังสินค้าคงคลังตัวอย่างหลัก จากนั้นโอนตัวอย่างไปให้ผู้ใช้ปลายทางแต่ละราย เมื่อผู้ใช้ปลายทางแต่ละรายรับพัสดุเรียบร้อยแล้ว พวกเขาก็ออกใบรับ หรือรับทราบสินค้าคงคลัง Oracle CRM On Demand จะป้อนตัวอย่างที่ได้รับลงในจำนวนสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ

ในสถานการณ์นี้ พนักงานขาย ผู้จัดการของพนักงานขาย และผู้ดูแลระบบตัวอย่างสามารถตรวจสอบความไม่สอดคล้องกันระหว่างปริมาณที่ส่งมากับปริมาณที่รับได้

กระบวนการผู้ดูแลระบบ

ผู้ดูแลระบบตัวอย่างต้องมีหน้าที่ด้านการบริหารจัดการในการจัดการตัวอย่างใน Oracle CRM On Demand เพื่อดำเนินงานต่อไปนี้

  • กำหนดตัวอย่างเป็นผลิตภัณฑ์และเพิ่มตัวอย่างนั้นไปในฐานข้อมูล Oracle CRM On Demand สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าผลิตภัณฑ์สำหรับบริษัทของคุณ โปรดดูที่การจัดการข้อมูล
  • ถ้าองค์กรของคุณใช้หมายเลขล็อตเพื่อติดตามตัวอย่าง ให้กำหนดหมายเลขล็อตและสร้างความเชื่อมโยงหมายเลขล็อตกับผลิตภัณฑ์ตัวอย่าง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ ล็อตตัวอย่าง
  • การจัดตั้งสินค้าคงคลังสำหรับตัวอย่าง เรคคอร์ดแต่ละเรคคอร์ดในสินค้าคงคลังให้ข้อมูลแก่พนักงานขายเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการจัดประเภทเป็นเข้าเกณฑ์สำหรับกระบวนการให้ตัวอย่างสินค้า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ สินค้าคงคลังตัวอย่าง
  • การจัดตั้งการปันส่วนและปันส่วนตัวอย่างให้พนักงานขาย เรคคอร์ดการปันส่วนจะกำหนดระยะเวลาที่ให้แก่พนักงานเพื่อแจกจ่ายผลิตภัณฑ์ตัวอย่างไปยังคลินิก โรงพยาบาล หรือผู้ติดต่อที่เป็นแพทย์เมื่อทำการติดต่อให้ตัวอย่าง เรคคอร์ดการปันส่วนยังกำหนดขีดจำกัดที่เกี่ยวกับตัวอย่าง (เช่น ปริมาณสูงสุดที่ให้ได้ต่อการติดต่อครั้งหนึ่ง) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การปันส่วน

    หากแผนการจัดการตัวอย่างของคุณสนับสนุนการปิดกั้นผลิตภัณฑ์จากผู้เชี่ยวชาญด้านสาธารณสุข (HCP) บางท่าน หรือสนับสนุนการจำกัดปริมาณผลิตภัณฑ์บางประเภทที่มีให้สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านสาธารณสุข สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปันส่วน โปรดดูที่ การปันส่วนสำหรับผู้ติดต่อ HCP หรือ ผลิตภัณฑ์ที่ปิดกั้น

  • การตั้งงวดสินค้าคงคลัง ซึ่งจะกำหนดระยะเวลาที่สามารถติดตามการเคลื่อนย้ายของตัวอย่างหรือสินค้าส่งเสริมการขาย ผู้ดูแลระบบและพนักงานขายจะดำเนินการนับเริ่มต้น การนับตรวจสอบในระหว่างดำเนินการ การนับครั้งสุดท้าย การจัดทำรายงาน และตรวจกระทบยอดในงวดสินค้าคงคลัง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ งวดสินค้าคงคลัง
  • การโอนตัวอย่างไปยังผู้ใช้ปลายทางในภาคสนาม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การจัดทำการโอนตัวอย่าง
  • ตรวจสอบกิจกรรมของตัวอย่าง กิจกรรมที่จะถูกตรวจสอบรวมถึง การให้ตัวอย่าง การโอนตัวอย่างระหว่างพนักงานกับสำนักงานใหญ่ การนับสินค้าคงคลังผู้ใช้ และการปรับปรุงรายการสินค้าคงคลัง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การตรวจสอบกิจกรรมตัวอย่าง
  • จัดเก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกบันทึกไว้ใน Oracle CRM On Demand และถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล Oracle CRM On Demand สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลายเซ็น โปรดดูที่ การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

กระบวนการผู้ใช้ปลายทาง

ผู้ใช้ปลายทางคือพนักงานขายที่แจกจ่ายตัวอย่างให้ผู้ประกอบวิชาชีพบริการสุขภาพ และพวกเขาดำเนินงานต่อไปนี้:

ข้อกำหนดสำหรับการจัดการตัวอย่าง

ข้อกำหนดเหล่านี้นำมาใช้กับผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ปลายทาง:

  • ผู้ดูแลระบบ ก่อนที่คุณจะสามารถจัดการตัวอย่างใน Oracle CRM On Demand ผู้ดูแลระบบต้องกำหนดผลิตภัณฑ์นั้นก่อน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าผลิตภัณฑ์สำหรับบริษัทของคุณ โปรดดูที่ การจัดการข้อมูล
  • ผู้ใช้ปลายทาง ก่อนที่ผู้ใช้ปลายทางจะสามารถส่งมอบตัวอย่างได้ ผู้ใช้ปลายทางจะต้องมีเรคคอร์ดการปันส่วนที่เกี่ยวข้องสำหรับตัวอย่างนั้นก่อน และจะต้องยืนยันการรับตัวอย่าง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปันส่วนและการยืนยันการรับ โปรดดูที่ การปันส่วน และ การยืนยันการรับสินค้าคงคลังตัวอย่าง

ก่อนเริ่มต้นใช้งาน ให้ตรวจสอบบทบาทผู้ใช้ของคุณ:

  • เมื่อต้องการดำเนินกระบวนการของผู้ดูแลระบบทั้งหมด บทบาทผู้ใช้ของคุณต้องได้รับมอบหมายความรับผิดชอบดูแลระบบ ต้องมีสิทธิ์ใช้งานการดำเนินการตัวอย่างพื้นฐาน สิทธิ์ใช้งานการปรับปรุงรายการตัวอย่าง และ (หากจำเป็น) สิทธิ์ลายเซ็น
  • เมื่อต้องการดำเนินกระบวนการผู้ใช้ปลายทางทั้งหมด บทบาทผู้ใช้ของคุณต้องมีสิทธิ์ใช้งานการดำเนินการตัวอย่างพื้นฐาน และสิทธิ์ใช้งานการปรับปรุงรายการตัวอย่าง

ตุลาคม 2016 ลิขสิทธิ์ © 2005, 2016, Oracle สงวนลิขสิทธ Legal Notices.