Yazdır      Çevrimiçi Yardımın PDF Sürümünü Aç


Önceki Konu

Sonraki Konu

Örnek 1: Görüntüle Erişim Düzeyinin Kullanımı

Bu konuda, Oracle CRM On Demand uygulamasının kullanıcıların erişim haklarını nasıl hesapladığına bir örnek verilmiştir.

Bu örnekte, Amanda Jacobsen Satış Temsilcisi rolündedir. Amanda yeni firmalar oluşturabiliyor ve diğer tüm firma kayıtlarını görebiliyor. İş fırsatları oluşturma iznine sahip olsa da, yalnızca sahip olduğu ya da görme yetkisine sahip olduğu iş fırsatlarını görebiliyor.

Aşağıdaki tabloda, Satış Temsilcisi rolündeki kayıt tipi ayarları gösterilmiştir.

Birincil Kayıt Tipi

Erişimi Var

Oluşturabilir

Tüm Kayıtları Okuyabilir

Firma

Evet

Evet

Evet

İş Fırsatı

Evet

Evet

Hayır

Satış Temsilcisi rolü sayesinde Amanda, oluşturduğu firmalar ve iş fırsatları üzerinde tam kontrol sahibidir ve sahip olmadığı kayıtlarda da sınırlı haklara sahiptir. Satış Temsilcisi rolü iki erişim profili gerektirir: sahip erişim profili ve erişim profili öndeğeri.

Aşağıdaki tabloda, Satış Temsilcisi Sahip Erişim Profili ayarları gösterilmiştir.

Birincil Kayıt Tipi

Erişim Düzeyi

İlgili Kayıt Tipi

Erişim Düzeyi

Firma

Oku/Düzenle/Sil

İş Fırsatları

Görüntüle

İş Fırsatı

Oku/Düzenle/Sil

Uygulanamaz

Uygulanamaz

Aşağıdaki tabloda, Satış Temsilcisi Erişim Profili Öndeğeri ayarları gösterilmiştir.

Birincil Kayıt Tipi

Erişim Düzeyi

İlgili Kayıt Tipi

Erişim Düzeyi

Firma

Salt Okunur

İş Fırsatları

Görüntüle

İş Fırsatı

Salt Okunur

Uygulanamaz

Uygulanamaz

Bu erişim haklarını hesaplama örneğinde, ekip devralmanın İş Fırsatı kayıt tipi için etkinleştirilmediği, yani Şirket Profili sayfasında İş Fırsatı için Üst Ekip Devralmayı Etkinleştir onay kutusunun işaretlenmediği varsayılmaktadır. Üst ekip devralma işlevinin çalışması hakkında daha fazla bilgi için bkz. Ekip Devralma Yoluyla Erişim Dağılımı Hakkında.

David Bloom da aynı şirkette Satış Temsilcisi rolündedir. Davil ile Amanda aynı erişim haklarına sahiptir.

Amanda, Firma 1'e bağlı olan İş Fırsatı X'in sahibidir. David bir iş fırsatı (İş Fırsatı Y) yaratıyor ve onu da Firma 1'e bağlıyor. Amanda iş fırsatı ekibinde değil.

Amanda şirketindeki firmaların listesini görüntülediğinde, rolü kendisine tüm firmalara (sahip olmadıkları dahil olmak üzere) görünürlük sağladığı için tüm firmaları görebiliyor. Aşağıdaki tabloda, Amanda'nın Firma 1 firma adına tıklayarak kayıtta detaya gittiğinde gördüğü kayıtlar gösterilmiştir. Bu örnekte, yalnızca ilgili alanlar ve sütunlar gösterilmiştir.

Firma Detayı: Firma 1

Firma Detayı

Firma Adı:

Firma 1

Sahibi:

Jonathan Hope

İş Fırsatları

İş Fırsatı Adı

Sorumlu

İş Fırsatı X

Amanda Jacobsen

İş Fırsatı Y

David Bloom

Firma Ekibi

Soyadı

Adı

Firma Adresi

Hope

Jonathan

Sahip

Örnek 1'de İlgili Kayıt Görünürlüğü

Bu örnekteki firmada Amanda'nın hangi ilgili iş fırsatları kayıtlarını görebileceğini belirlemek için, Oracle CRM On Demand Amanda'nın erişim haklarını şu şekilde inceler:

  1. Oracle CRM On Demand, bu üst firma kaydında iş fırsatı ilgili kayıt tipindeki tüm geçerli erişim düzeylerini şu şekilde inceler:

    NOT: Çeşitli erişim kontrolü bileşenleri tarafından birden fazla erişim düzeyi algılanıyorsa, erişim hakları hesaplanırken bu düzeylerin hepsi göz önünde bulundurulur.

    • Amanda'nın üst firmaya sahip olup olmadığını belirler.

      Bu örnekte, yanıt hayır şeklindedir.

    • Amanda'nın rolünün kendisine tüm firma kayıtlarını okuma hakkı verip vermediğini belirler.

      Bu örnekte, yanıt evet şeklindedir. Amanda'nın rolü kendisine tüm firma kayıtlarını okuma hakkı verdiği için, Amanda firmayı görebilir. Amanda üst firmanın sahibi olmadığı için, kendi erişim profili öndeğeri kullanılır. Amanda'nın erişim profili öndeğerindeki iş fırsatı ilgili kayıt tipi için erişim düzeyi Görüntüle'dir.

    • Üst kaydın, Amanda'nın defter üyesi olduğu bir defterde olup olmadığını belirler.

      Bu örnekte, yanıt hayır şeklindedir.

    • Amanda'nın firma ekibinin üyesi olup olmadığını belirler.

      Bu örnekte, yanıt hayır şeklindedir.

    • Amanda'ya bağlı çalışanlardan (doğrudan veya dolaylı) herhangi birinin firma ekibinin üyesi olup olmadığını belirler.

      Bu örnekte, yanıt hayır şeklindedir.

      Bu sorunun yanıtı evet şeklindeyse (yani, Amanda'ya bağlı çalışanlardan bir veya daha fazlası firma ekibinin üyesiyse), Oracle CRM On Demand uygulaması, bu bağlı çalışanlardan her biri için iş fırsatı ilgili kayıt tipinin erişim düzeyini uygun erişim profilinden çıkarır. Bu durumda, bağlı çalışanın firmadaki ekip üyeliğinde Firma Erişimi alanında atanan erişim profili (İş Fırsatı Erişimi alanında atanan erişim profili değil) kullanılır.

    • Amanda'nın firmaya yetkilendirme yoluyla erişime sahip olup olmadığını belirler.

      Bu örnekte, yanıt hayır şeklindedir.

  2. Böylece, Oracle CRM On Demand uygulaması şunları gerçekleştirir:
    • Amanda'nın rolünün kendisine iş fırsatı kayıtları için temel erişim hakkı verip vermediğini belirler.

      Bu örnekte, kullanıcı rolünde İş Fırsatı kayıt tipi için Erişimi Var seçeneği belirlendiğinden yanıt evet şeklindedir.

    • Amanda'nın rolünün kendisine iş fırsatı kayıt tipi için yetki verip vermediğini belirler.

      İş fırsatları yetkiler aracılığıyla kontrol edilmediği için, bu örnekte yetkiler Amanda'nın erişim haklarının hesaplanmasını etkilemez.

    • Hesaplamadaki erişim profillerinden herhangi birinde erişim düzeyinin Birincil Öğeyi Devral ya da onun kombinasyonlarından biri olarak ayarlanıp ayarlanmadığını belirler.

      Bu örnekte, yanıt hayır şeklindedir.

  3. Böylece, Oracle CRM On Demand, bulunan tüm erişim düzeylerini inceler ve en izin verilebilir düzeyi belirler. Bu durumda, bulunan en izin verilebilir erişim düzeyi Görüntüle'dir. Birincil Öğeyi Devral erişim düzeyi yoktur, bu nedenle de kullanıcının görme yetkisine sahip olmadıkları dahil olmak üzere tüm alt iş fırsatı kayıtları gösterilir.

Örnek 1'de İlgili Kayıtlardaki İşlemler

Kullanıcı ilgili bir kayıtta işlem gerçekleştirmeyi denediğinde, Oracle CRM On Demand, kullanıcının söz konusu işlem için gerekli erişim haklarına sahip olup olmadığını belirlemelidir. Bu örnekte, Amanda kayıt detaylarını okumayı ya da kaydı düzenlemeyi veya kaydı silmeyi deneyebilir. İki durum ele alınmıştır:

  • 1. Durumda, Amanda İş Fırsatı X üzerinde bir işlem gerçekleştirmeyi deniyor.
  • 2. Durumda, Amanda İş Fırsatı Y üzerinde bir işlem gerçekleştirmeyi deniyor.

1. Durum: Amanda, sahip olduğu İş Fırsatı X üzerinde bir işlem gerçekleştirmeyi deniyor.

Oracle CRM On Demand, Amanda'nın erişim haklarını şu şekilde inceler:

  1. Oracle CRM On Demand, bu üst firma kaydında iş fırsatı ilgili kayıt tipindeki tüm geçerli erişim düzeylerini şu şekilde inceler:

    NOT: Çeşitli erişim kontrolü bileşenleri tarafından birden fazla erişim düzeyi algılanıyorsa, erişim hakları hesaplanırken bu düzeylerin hepsi göz önünde bulundurulur.

    • Amanda'nın üst firmaya sahip olup olmadığını belirler.

      Bu örnekte, yanıt hayır şeklindedir.

    • Amanda'nın rolünün kendisine tüm iş fırsatı kayıtlarını okuma hakkı verip vermediğini belirler.

      Bu örnekte, yanıt hayır şeklindedir. Amanda, kendi erişim profili öndeğeri kullanıldığı için üst firma kaydını görebilse de, iş fırsatı kaydı için kendi erişim profili öndeğeri kullanılmamaktadır.

    • İş fırsatı kaydının, Amanda'nın defter üyesi olduğu bir defterde olup olmadığını belirler.

      Bu örnekte, yanıt hayır şeklindedir.

    • Amanda'nın iş fırsatı ekibinin üyesi olup olmadığını belirler.

      Bu örnekte, yanıt evet şeklindedir. Amanda iş fırsatının sahibi olduğu için, iş fırsatı ekibindedir. Amanda'nın erişim profili öndeğerinden (Satış Temsilcisi Erişim Profili Öndeğeri) alınan birincil iş fırsatı kayıt tipinin erişim düzeyi Oku/Düzenle/Sil'dir.

    • Amanda'ya bağlı çalışanlardan (doğrudan veya dolaylı) herhangi birinin iş fırsatı ekibinin üyesi olup olmadığını belirler.

      Bu örnekte, yanıt hayır şeklindedir.

    • Amanda'nın firmaya yetkilendirme yoluyla erişime sahip olup olmadığını belirler.

      Bu örnekte, yanıt hayır şeklindedir.

  2. Böylece, Oracle CRM On Demand uygulaması şunları gerçekleştirir:
    • Amanda'nın rolünün kendisine iş fırsatı kayıtları için temel erişim hakkı verip vermediğini belirler.

      Bu örnekte, Amanda'nın rolünde İş Fırsatı kayıt tipi için Erişimi Var seçeneği belirlendiğinden yanıt evet şeklindedir.

    • Amanda'nın rolünün kendisine İş Fırsatı kayıt tipi için yetki verip vermediğini belirler.

      İş Fırsatı kayıt tipi, yetkiler aracılığıyla kontrol edilmez. Bu nedenle, bu örnekte yetkiler Amanda'nın erişim haklarının hesaplanmasını etkilemez.

    • Hesaplamadaki erişim profillerinden herhangi birinde erişim düzeyinin Birincil Öğeyi Devral ya da onun kombinasyonlarından biri olarak ayarlanıp ayarlanmadığını belirler.

      Bu örnekte, yanıt hayır şeklindedir.

  3. Böylece, Oracle CRM On Demand, bulunan tüm erişim düzeylerini inceler ve en izin verilebilir düzeyi belirler. Bu durumda, bulunan en izin verilebilir erişim düzeyi Oku/Düzenle/Sil'dir.

2. Durum: Amanda, David Bloom'un sahip olduğu İş Fırsatı Y üzerinde bir işlem gerçekleştirmeyi deniyor.

Oracle CRM On Demand, Amanda'nın erişim haklarını şu şekilde inceler:

  1. Oracle CRM On Demand, bu üst firma kaydında iş fırsatı ilgili kayıt tipindeki tüm geçerli erişim düzeylerini şu şekilde inceler:

    NOT: Çeşitli erişim kontrolü bileşenleri tarafından birden fazla erişim düzeyi algılanıyorsa, erişim hakları hesaplanırken bu düzeylerin hepsi göz önünde bulundurulur.

    • Amanda'nın üst firmaya sahip olup olmadığını belirler.

      Bu örnekte, yanıt hayır şeklindedir.

    • Amanda'nın rolünün kendisine tüm iş fırsatı kayıtlarını okuma hakkı verip vermediğini belirler.

      Bu örnekte, yanıt hayır şeklindedir. Amanda, kendi erişim profili öndeğeri kullanıldığı için üst firma kaydını görebilse de, iş fırsatı kaydı için kendi erişim profili öndeğeri kullanılmamaktadır.

    • İş fırsatı kaydının, Amanda'nın defter üyesi olduğu bir defterde olup olmadığını belirler.

      Bu örnekte, yanıt hayır şeklindedir.

    • Amanda'nın iş fırsatı ekibinin üyesi olup olmadığını belirler.

      Bu örnekte, yanıt hayır şeklindedir.

    • Amanda'ya bağlı çalışanlardan (doğrudan veya dolaylı) herhangi birinin iş fırsatı ekibinin üyesi olup olmadığını belirler.

      Bu örnekte, yanıt hayır şeklindedir.

    • Amanda'nın firmaya yetkilendirme yoluyla erişime sahip olup olmadığını belirler.

      Bu örnekte, yanıt hayır şeklindedir.

  2. Böylece, Oracle CRM On Demand uygulaması şunları gerçekleştirir:
    • Amanda'nın rolünün kendisine iş fırsatı kayıtları için temel erişim hakkı verip vermediğini belirler.

      Bu örnekte, Amanda'nın rolünde İş Fırsatı kayıt tipi için Erişimi Var seçeneği belirlendiğinden yanıt evet şeklindedir.

    • Amanda'nın rolünün kendisine İş Fırsatı kayıt tipi için yetki verip vermediğini belirler.

      İş Fırsatı kayıt tipi yetkiler aracılığıyla kontrol edilmediği için, bu örnekte yetkiler Amanda'nın erişim haklarının hesaplanmasını etkilemez.

    • Hesaplamadaki erişim profillerinden herhangi birinde erişim düzeyinin Birincil Öğeyi Devral ya da onun kombinasyonlarından biri olarak ayarlanıp ayarlanmadığını belirler.

      Bu örnekte, yanıt hayır şeklindedir.

  3. Böylece, Oracle CRM On Demand, bulunan tüm erişim düzeylerini inceler ve en izin verilebilir düzeyi belirler. Bu durumda, nihai erişim düzeyi Erişim Yok şeklindedir.

İlgili Konular

Ek örnekler için aşağıdaki konulara bakın:


Ekim 2016'da Yayımlandı Copyright © 2005, 2016, Oracle. Tüm hakları saklıdır. Legal Notices.