Kayıtları içe aktarırken, tekrarlanan kayıtları yönetmek için aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyebilirsiniz:
Verilerinizi içe aktarırken mevcut kayıtların üzerine yazmayı seçerseniz, Oracle CRM On Demand içe aktarma dosyanızdaki kaydın Oracle CRM On Demand uygulamasındaki mevcut bir kaydın tekrarı olup olmadığını, tekrarlı kayıtları kontrol etmek için kullanılan alanlardaki değerleri kontrol ederek denetler. Kaydınız tekrarlanan bir kayıtsa, Oracle CRM On Demand mevcut kayıttaki alanları Oracle CRM On Demand içinde, içe aktardığınız kayıttaki verilerle, tekrarlı kayıtları kontrol etmek için kullanılan alanlar hariç olmak üzere günceller.
Çoğu kayıt tipinde, içe aktarma dosyanızdaki kaydın Oracle CRM On Demand içindeki mevcut bir kaydın tekrarı olup olmadığını kontrol etmek için, Harici No alanını veya önceden tanımlanmış bazı alanları kullanabilirsiniz. Tekrarlı kayıtları kontrol etme alanı olarak Harici No'yu kullanıyorsanız, bir tekrarlı kayıt bulunduğunda, Harici No alanı hariç olmak üzere, Oracle CRM On Demand uygulamasındaki kayıttaki alanların tümü güncellenir. Benzer şekilde, tekrarlı kayıtları kontrol etmek için önceden tanımlanmış alanları kullanırsanız, Oracle CRM On Demand uygulamasındaki kayıtta, tekrarlı kontrol etme alanları haricindeki tüm alanlar güncellenir.
Örneğin, Firma kayıt tipinde, tekrarlı kayıtları kontrol etmek için Harici No alanını veya Firma Adı ve Yeri alanlarının birleşimini kullanabilirsiniz. Dosyanızdaki kayıt tekrarlı kayıtsa, Oracle CRM On Demand uygulamasındaki mevcut kayıt içe aktarma dosyanızdaki verilerle güncellenir:
Kayıtları güncellemek için içe aktarma yardımcısını kullandığınızda, yalnızca Alan Eşleme adımında eşlediğiniz alanların üzerine yazılır. Bundan dolayı, güncellenmesi gerekmeyen alanlarınız varsa ve tekrarlı kontrolü için gerekli değillerse, bu alanları eşlemeniz gerekmez.
Harici No'lar varsa ve içe aktarma sırasında bunları eşlediyseniz, uygulama bir kaydın tekrarlı olup olmadığını belirlemek için onları kullanır. Başka kayıt tiplerini içe aktarırken, ilişkilendirmelerin Oracle CRM On Demand uygulamasına taşınabilmesi için bu Harici No'ları referans olarak kullanabilirsiniz.
Örneğin, account.csv dosyanızda account_id sütunu varsa, bu sütunu Oracle CRM On Demand uygulamasındaki Harici Benzersiz No ile eşlemek istersiniz. İlgili kişileri içe aktarırken, contacts.csv dosyanızda contact_id sütunu (ilgili kişinin benzersiz No'su) ve account_id sütunu (account.csv dosyasındaki NO'lara bir referans) varsa, contact_id sütunu Harici Benzersiz No ile, account_id sütununu Firma Harici No ile eşlemeniz gerekir. İçe aktarma işlemi sırasında, uygulama mevcut firmayı belirlemek ve firmayı ilgili kişiye bağlamak için her ilgili kişi kaydında account_id alanını kontrol eder.
Hiçbir Harici No mevcut değilse veya dosyanızdaki Harici No'ları uygulamadaki Harici No alanları ile eşlemezseniz, uygulama tekrarlıları bazı alanları karşılaştırarak belirler. Aşağıdaki tabloda, kayıt tekrarlarını belirlemek için kullanılan alanlar listelenmiştir.
Bu Tipteki Kayıtlar
|
Bu Alanlar Eşleşiyorsa Tekrarlıdır
|
Firma
|
- Firma Adı ve Yeri
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Firma Adresi
|
Firma, Adres ve Adres Tipi
|
Firma Defteri
|
Firma ve Defter
|
Firma İlgili Kişisi
|
- Firma Adı ve İlgili Kişi Tam Adı
OR
- Firma Harici No ve İlgili Kişi Harici No (Başka bir yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Firma No ve İlgili Kişi No (Oracle CRM On Demand Dahili No)
|
Firma Ekibi
|
Firma ve Kullanıcı
|
Denklik Belgesi
|
- Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Denklik Belgesi İsteği
|
- No
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Adres
|
- Adres Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Tahsisat
|
- Ürün, Tip, Sahip ve Başlangıç Tarihi
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Uygulama
|
- Adı
VEYA
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
VEYA
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Randevu
|
|
Randevu İlgili Kişisi
|
- Randevu Harici No, İlgili Kişi (İlgili Kişi Harici No veya İlgili Kişi Tam Adı)
|
Randevu Kullanıcısı
|
- Randevu Harici No, Kullanıcı (Kullanıcı Giriş Kimliği veya Kullanıcı Harici No)
|
Varlık
|
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
|
Engellenmiş Ürün
|
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Defter
|
- Defter Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Defter Kullanıcısı
|
- Defter No, Defter Harici No veya mevcut defterleri belirliyorsanız Defter Adı
- Kullanıcı Giriş Kimliği, Kullanıcı Harici Kimliği veya defterdeki defter kullanıcılarını belirliyorsanız Kullanıcı Kimliği
|
Aracı Profili
|
- Komisyoncu Profili Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
İş Planı
|
- Plan Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Kampanya
|
- Kaynak Kodu
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Kampanya Alıcısı
|
Kampanya (Kampanya Harici No veya Kampanya No), İlgili Kişi (İlgili Kişi Tam Adı veya İlgili Kişi Harici No), Kaynak Kodu
NOT: İlgili Kişi Tam Adı ve İlgili Kişi Harici No bilgilerinden yalnız birini girmeniz gerekir.
|
Sertifikasyon
|
- Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Sertifikasyon İsteği
|
- No
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Hak Talebi
|
- Hak Talebi Numarası
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
İlgili Kişi
|
|
İlgili Kişi Adresi
|
İlgili Kişi, Adres ve Adres Tipi
|
İlgili Kişi Defteri
|
İlgili Kişi ve Defter
|
İlgili Kişi Eyalet Lisansı
|
- Lisans Numarası
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
İlgili Kişi Ekibi
|
İlgili Kişi (İlgili Kişi Adı veya İlgili Kişi Harici No) ve Kullanıcı (Kullanıcı Kimliği)
|
Kurs
|
- Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Kurs Kaydı
|
- No
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Kapsam
|
- Kapsam Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Özel Nesneler 01, 02, 03
|
Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
NOT: Özel nesne kayıtları kullanıcı arayüzü yoluyla oluşturulduğunda Oracle CRM On Demand tekrarlı kayıt kontrolü yapmaz.
|
Özel Nesneler 04 ve üstü
|
|
Hasar
|
- Hasar Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Bayi
|
- Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Satış Anlaşması Kaydı
|
- Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Etkinlik
|
- Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Sınav
|
- Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Sınav Kaydı
|
- No
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Finansal Hesap
|
- Finansal Hesap
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Finansal Hesap Portföyü
|
- Finansal Hesap Sahip Olunan Kıymetler Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Finansal Hesap Sahibi
|
- Finansal Hesap Sahibi Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Finansal Plan
|
- Finansal Plan Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Finansal Ürün
|
- Finansal Ürün Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Finansal İşlem
|
- İşlem No
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
HCP İlgili Kişi Tahsisi
|
- İlgili Kişi No, Ürün No, Tahsis Tipi ve Başlangıç Tarihi
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Sigorta Mülkü
|
- Tip
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Envanter Denetim Raporu
|
- Raporlama Tarihi
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Envanter Dönemi
|
- Başlangıç Tarihi
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Davetli
|
- Etkinlik ve İlgili Kişi Adı (İlgili Kişi Tam Adı veya İlgili Kişi Tam Adı ile İlgili Kişi No)
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Dahil Olan Taraf
|
- Dahil Olan Taraf Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Satış Olanağı
|
|
PGF İsteği
|
- İstek Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Mesaj Planı
|
- Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Mesaj Planı Öğesi
|
- Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Mesaj Planı Öğe İlişkileri
|
- Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Not
|
- Tekrarlı kontrolü yok (Her zaman yeni kayıt oluşturur)
|
Hedef
|
- Hedef Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
İş Fırsatı
|
- İş Fırsatı Adı ve Firma (Firma Adı veya Firma Harici No)
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
İş Fırsatı İlgili Kişi Rolü
|
- İş Fırsatı Adı ve İlgili Kişi Tam Adı
|
İş Fırsatı Ürün Geliri
|
Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
NOT: İş fırsatı ürün geliri kayıtları kullanıcı arayüzü yoluyla oluşturulduğunda Oracle CRM On Demand tekrarlı kayıt kontrolü yapmaz.
|
Sipariş
|
- Sipariş Numarası
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Sipariş Kalemi
|
- Sipariş Kalemi Numarası
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
İş Ortağı
|
- İş Ortağı Adı ve Yeri
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
İş Ortağı Programı
|
- İş Ortağı Programı Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Plan Firması
|
- İlişki Kodu
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Plan İlgili Kişisi
|
- İlgili Kişi Tam Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Plan İş Fırsatı
|
- İş Fırsatı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Poliçe
|
- Poliçe Numarası
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Poliçe Sahibi
|
- Poliçe Sahibi Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Portföy
|
- Firma Numarası ve Ürün
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Fiyat Listesi
|
- Fiyat Listesi Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Fiyat Listesi Satır Kalemi
|
- Satır Kalemi
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Ürün
|
- Ürün Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Ürün Bulgusu
|
- Ürün Gösterim Adı
OR - Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Ürün Kategorisi
|
- Kategori Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Numune Feragatnamesi
|
- İlişki Kodu
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Numune Envanteri
|
- İlişki Kodu
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Numune Lotu
|
- Lot No
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Numune İsteği
|
- Sipariş Numarası
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Numune İsteği Kalemi
|
- Sipariş Kalemi Numarası
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Numune İşlemi
|
- Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Servis İsteği
|
- Servis İsteği Numarası
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Sosyal Profil
|
- Yazar ve Topluluk
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Çözüm
|
- Başlık
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Özel Fiyatlandırma Ürünü
|
|
Özel Fiyatlandırma İsteği
NOT: İçe aktarma yardımcısında, bu kayıt tipi Özel Fiyatlandırma İsteği olarak gösterilir.
|
- İstek Adı
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Görev
|
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
VEYA
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Görev İlgili Kişisi
|
- Görev Harici No, İlgili Kişi (İlgili Kişi Harici No veya İlgili Kişi Tam Adı)
|
Görev Kullanıcısı
|
- Görev Harici No, Kullanıcı (Kullanıcı Giriş Kimliği veya Kullanıcı Harici No)
|
İşlem Kalemi
|
- Numune
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Kullanıcı
|
- Kullanıcı Kimliği
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Taşıt
|
- Taşıt Seri No
OR
- Harici No (Başka yazılım sistemi tarafından oluşturulur)
OR
- Satır No (Oracle CRM On Demand dahili No'su)
|
Taşıt İlgili Kişisi
|
Taşıt ve İlgili Kişi
|
Firmaları içe aktarırken, uygulamanın tekrarlanan kayıtlarla ilgili ne yapmasını istediğinizi belirtirsiniz:
Davranışı seçtikten sonra, firma içe aktarma işlemlerinde kullanılabilen bu iki harici No da dahil olmak üzere, alanları eşleme seçeneğiniz olur:
Bu harici No'ların her birini çevreleyen davranışlar birbirinden bağımsızdır.
Tekrarlı kontrolü Firma Adı ve Yerleşim bazındadır. Tekrarlı öğe bulunursa, davranış seçilen tekrarlı kontrolü seçeneği tarafından belirlenir.
İçe aktarma işlemi önce Harici Benzersiz No'yu kullanarak tekrarlı kayıt bulmayı dener.
Tekrarlı öğe kontrolü gerçekleştirmek için Firma Adı ve Yer kullanılır.
Üst Firma Harici No yalnızca ilişkili Üst Firma Kaydını ayarlamak için kullanılır. Tekrarlı öğe kontrolü veya güncellemeler üzerinde etkisi yoktur.
İçe aktarma işlemi Üst Firmayı belirlemek için Üst Firma Adını ve Üst Firma Yerini kullanır.