Takvim ve Aktiviteler > Takvimleri ve Aktiviteleri Yönetme > Aktivite Listeleriyle çalışma
Aktivite Listeleriyle çalışma
Aktivite Listesi sayfasını bir kayıt Detayı sayfasından veya Takvim sayfasından açabilirsiniz. Aktivite Listesini açtığınızda görüntülenen kayıtların listesi sayfaya erişme biçiminize bağlıdır.
Aktivite Listesi Sayfasını Bir Kayıt Detayı Sayfasından Açtığınızda Ne Görüntülenir?
Aktivite Listesi sayfasını kayıt Detayı sayfasında bulunan bir aktivite kayıtları listesinin içindeki Tam Listeyi Göster bağlantısına tıklayarak açtığınızda Aktivite Listesi sayfasında o kayda bağlantılı aktiviteler gösterilir. Liste, aşağıdaki tabloda da gösterildiği gibi açık aktiviteleri, tamamlanan aktiviteleri veya bu ikisinin bir birleşimini içerebilir. Tüm durumlarda, yalnızca size görünür durumda olan kayıtları görürsünüz.
Liste
|
Görüntülenen Kayıtlar
|
Aktiviteler
|
- Tamamlama tarihi boş olan bağlantılı görevler.
- Tamamlama tarihi ve saati o andaki tarih ve saatten sonra olan bağlantılı randevular.
- Tamamlama tarihi ve saati o andaki tarih ve saatten önce olan bağlantılı görevler.
- Tamamlama tarihi ve saati o andaki tarih ve saatten önce olan bağlantılı randevular.
|
Tamamlanan Aktiviteler
|
- Tamamlama tarihi ve saati o andaki tarih ve saatten önce olan bağlantılı randevular.
- Tamamlama tarihi ve saati o andaki tarih ve saatten önce olan bağlantılı görevler.
|
Açık Randevular
|
Tamamlama Tarihi alanındaki değerin geçmişte olmadığı bağlantılı randevular.
NOT: Tamamlama Tarihi alanı randevuyu oluşturan kullanıcı tarafından doldurulmadıysa otomatik olarak randevunun Bitiş Zamanı alanındaki değerle doldurulur.
Bir randevunun tamamlanma tarihine ulaşılırsa bu randevu Açık Randevular listesinden kaldırılır ve Tamamlanan Aktiviteler listesinin bir parçası haline gelir. Üst kaydın Detay sayfasının Açık Randevular ve Tamamlanan Aktiviteler ile ilgili bilgiler bölümlerindeki bilgiler sayfa yenilendiğinde güncellenir.
Açık Randevular listesindeki kayıtlar, Başlangıç Zamanı alanındaki tarih ve saate göre, en erken başlangıç tarihine ve saatine sahip randevu listede ilk sırada görüntülenecek şekilde sıralanır.
|
Açık Görevler
|
Şirketiniz Durum alanı için değer kümesi öndeğerini kullandığı takdirde Tamamlanma Tarihi alanında değeri olmayan veya Tamamlandı durumunda olmayan bağlı görevler.
NOT: Bir görev tamamlandı yapıldığında, Tamamlama Tarihi alanı görevi otomatik olarak tamamlandı yapan kullanıcının saat dilimindeki tarih ve saat ile doldurulur. Kullanıcılar bir görevde Tamamlama Tarihi alanını manuel olarak da doldurabilirler. Bir görevde Tamamlama Tarihi alanı doldurulduğunda, görev Açık Görevler listesinden kaldırılır ve Tamamlanan Aktiviteler listesine eklenir.
Üst kaydın Detay sayfasının Açık Görevler ve Tamamlanan Aktiviteler ile ilgili bilgiler bölümlerindeki bilgiler sayfa yenilendiğinde güncellenir.
Açık Görevler listesindeki kayıtlar, Son Tarih alanına göre, en erken son tarihe sahip görev listede ilk sırada görüntülenecek şekilde sıralanır.
|
Açık Aktiviteler
|
Açık Randevular ve Açık Görevler listelerinin bir birleşimi.
NOT: Açık Aktiviteler listesindeki kayıtlar Tamamlama Tarihi alanına göre sıralanır. Tamamlama Tarihi boş olan kayıtlar Açık Aktiviteler listesinin alt tarafında görünür. Bu nedenle açık görevler, Açık Aktiviteler listesinin alt tarafında tüm açık randevulardan sonra görünür. Bir kayıt Detayı sayfasındaki ilgili açık görevlerin ve açık randevuların bu düzende görüntülenmesini istemiyorsanız, şirket yöneticinizin kayıt Detayı sayfanıza Açık Aktiviteler ile ilgili bilgiler bölümü yerine Açık Görevler ve Açık Randevular ile ilgili bilgiler bölümlerini eklemesi önerilir.
|
Aktivite Listesi Sayfasını Bir Takvim Sayfasından Açtığınızda Ne Görüntülenir?
Aktivite Listesi sayfasını bir Takvim sayfasındaki Tam Listeyi Göster bağlantısına tıklayarak açtığınızda listede size atanmış tüm açık aktiviteler gösterilir. Aktivite Listeleri sayfasında diğer listeleri de kullanabilirsiniz. Kullanabileceğiniz liste kümesi hem Oracle CRM On Demand ile dağıtılan standart listeleri hem de şirketinize ilişkin özel listeleri kapsayabilir. Kayıtları görüntüleme yetkiniz şu şekilde belirlenir:
- Atanan aktivite listeleri haricindeki tüm listeler için kayıtları görüntüleme yetkiniz, adınızın Sahip alanında veya kullanıcı listesinde göründüğü aktivitelerle sınırlıdır (rolünüzde Özel Etkinlikleri Görüntüle veya Herhangi Bir Etkinliği Sil ayrıcalığı yoksa).
- Atanan aktivite listeleri için kayıtları görüntüleme yetkiniz, adınızın Atayan alanında göründüğü aktivitelerle sınırlıdır.
- Tüm listeler için, listeye uygulanan filtre listede hangi kayıtların görüntüleneceğini belirler.
NOT: NOT: Şirket yöneticiniz sizi bir gruba eklediyse, takvim sayfalarınızda bir Grup Görevleri sekmesi görünür.
Aktivite Listesi Sayfasındaki Özel Etkinliklere Erişim Hakkında
Özel Etkinlikleri Görüntüle ayrıcalığına sahipseniz ve kullanıcı rolünüzde Etkinlik kayıt tipi için Tüm Kayıtları Okuyabilir ayarı etkinleştirilmişse etkinliğin sahibine bağlı olmaksızın, özel olarak işaretlenmiş tüm etkinlikleri görebilirsiniz. Özel Etkinlikleri Görüntüle ayrıcalığı özel olarak işaretlenmiş ve başkasına ait olan bir etkinliği güncellemenize veya silmenize izin vermez.
Herhangi Bir Etkinliği Sil ayrıcalığına sahipseniz ve kullanıcı rolünüzde Etkinlik kayıt tipi için Tüm Kayıtları Okuyabilir ayarı etkinleştirilmişse sahibi olmadığınız veya özel olarak işaretlenen etkinlikleri silebilirsiniz. Genellikle, Herhangi Bir Etkinliği Silme ve Özel Etkinlikleri Görüntüleme ayrıcalıkları yalnızca şirket yöneticilerine verilir.
Aktivite Listesi Sayfasında Yapabilecekleriniz
Aşağıdaki tabloda Aktivite Listesi sayfasından yapabilecekleriniz açıklanmıştır.
NOT: Aktivite Listesi sayfasına bir kayıt Detayı sayfası yoluyla erişirseniz, bu özelliklerden bazıları kullanılamayabilir.
Bunu yapmak için
|
Bu adımları uygulayın
|
Defterlere aktivite ekleme veya defterlerden aktivite kaldırma
|
Aktivite Listesi başlık çubuğunda, Menü'ye tıklayın ve Deftere Toplu Ata'yı seçin. Defterlere Kayıt Atama bölümündeki adımları tamamlayın.
|
Yeni bir aktivite listesi oluşturma
|
Aktivite Listesi başlık çubuğunda, Menü'ye tıklayın ve Yeni Liste Oluştur'u seçin. Liste Oluşturma ve Geliştirme bölümünde açıklanan adımları tamamlayın.
|
Görev oluşturma
|
Aktivite Listesi başlık çubuğunda, Yeni Görev'e tıklayın. Görev Düzenleme sayfasında, gerekli bilgileri girin ve kayıt oluşturun.
|
Randevu oluşturma
|
Aktivite Listesi başlık çubuğunda, Yeni Randevu'ya tıklayın. Randevu Düzenleme sayfasında, gerekli bilgileri girin ve kayıt oluşturun
|
Listedeki tüm kayıtları silme
|
Aktivite Listesi başlık çubuğunda, Menü'ye tıklayın ve Toplu Sil'i seçin. Kayıtları Silme ve Geri Yükleme bölümünde açıklanan adımları tamamlayın.
|
Listeyi dışa aktarma
|
Aktivite Listesi başlık çubuğunda, Menü'ye tıklayın ve Listeyi Dışa Aktar'ı seçin. Listelerdeki Kayıtları Dışa Aktarma bölümünde açıklanan adımları tamamlayın.
|
Aktivite (görev veya randevu) bulma
|
Verileri sıralamak için Konu sütununun başlığına tıklayın. Ardından alfabe çubuğunda bir harfe tıklayın. Rakamlarla başlayan aktiviteler için 0-9'a tıklayın.
|
Tüm aktivite listelerini yönetme
|
Aktivite Listesi başlık çubuğunda, Menü'ye tıklayın ve Listeleri Yönet'i seçin. Gerekli görev için Listeleri Yönetme Sayfası'nda açıklanan adımları tamamlayın.
|
Liste için arama ölçütünü geliştirme
|
Aktivite Listesi başlık çubuğunda, Menü'ye tıklayın ve Listeyi Geliştir'i seçin. Liste Oluşturma ve Geliştirme bölümünde açıklanan adımları tamamlayın.
|
Silinmiş kayıt listesini geri yükleme
|
Aktivite Listesi başlık çubuğunda, Menü'ye tıklayın ve Toplu Geri Yükle'yi seçin. Silinmiş kayıt listelerini geri yükleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Kayıtları Silme ve Geri Yükleme.
|
Daha fazla/daha az kayıt gösterme
|
Sayfanın alt tarafındaki Görüntülenen kayıt sayısı açılan listesinde, tek seferde görmek istediğiniz kayıt sayısını seçin.
|
Bir aktivite kaydı grubunu tek seferde güncelleme
|
Aktivite Listesi başlık çubuğunda, Menü'ye tıklayın ve Toplu Güncelle'yi seçin. Kayıt Gruplarını Güncelleme bölümünde açıklanan adımları tamamlayın.
|
Bir aktiviteyi güncelleme
|
Aktivite Listesi sayfasında satır içi alanları düzenleyin veya Detaylar sayfasını açmak üzere aktiviteyi seçin. Kayıtları güncelleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Kayıt Detaylarını Güncelleme.
|
Aktivite (görevler veya randevular) alt kümesi görüntüleme
|
Aktivite Listesi başlık çubuğunda, açılan listeye tıklayın ve seçimi değiştirin (Tamamlanan Görevler, Açık Görevler, Görevlerim veya Randevularım).
|
Tüm aktiviteleri (görevler ve randevular) görüntüleme
|
Aktivite Listesi başlık çubuğunda, açılan listeye tıklayın ve Tüm Aktiviteler'i seçin.
|
Standart Aktivite Listeleri
Aşağıdaki tabloda standart listeler açıklanmıştır.
Aktivite Listesi
|
Filtreler
|
Tamamlanan Görevler
|
Geçmişte bir tamamlama tarihi olan görevler
|
Atanan Görevler - Tamamlanan
|
Atayan alanında adınızın bulunduğu ve geçmişte bir tamamlama tarihi olan görevler
|
Atanan Görevler - Açık
|
Atayan alanında adınızın bulunduğu ve tamamlama tarihi boş veya gelecek tarihli olan görevler
|
Atanan Görevler - Süresi Geçmiş
|
Atayan alanında adınızın bulunduğu ve süresi dolan görevler
|
Aktivitelerim
|
Görevler ve randevular da dahil tüm aktiviteleriniz
|
Randevularım
|
Tüm randevularınız
|
Günlük Çağrılarım
|
Bugün yapılacak olan tavsiye çağrıları, gözden geçirme çağrıları ve doğum günü çağrıları
|
Açık Görevlerim
|
Tamamlandı onay kutusunun seçili olmadığı ve takip eden 90 gün içinde tamamlanması gereken görevleriniz
|
Görevlerim
|
Tüm görevleriniz
|
Haftalık Çağrılarım
|
Bu hafta yapılacak olan tavsiye çağrıları, gözden geçirme çağrıları veya doğum günü çağrıları
|
Açık Aktiviteler
|
Şunların birleşik listesi:
- Size atanan, tamamlama tarihi boş olan veya gelecekte bir tamamlama tarihi olan görevler
- Size atanan gelecek randevular
|
Açık Görevler
|
Tamamlandı onay kutusunun seçili olmadığı ve takip eden 90 gün içinde tamamlanacak olan görevler
|
Planlanan Çağrılar
|
Planlanan çağrılarınız
NOT: Bu liste Oracle CRM On Demand Life Sciences Edition uygulamasına özeldir.
|
|