Oracle CRM On Demand Yönetimi > Şirket Yönetimi > Adres Yönetimi > Adresler için Erişim Profili ve Rol Ayarları
Adresler için Erişim Profili ve Rol Ayarları
Üst düzey adres kayıtlarına ve firmalarda, ilgili kişilerde, bayilerde ve iş ortaklarında paylaşılan adreslere erişim için erişim profilinizde ve kullanıcı rolünüzde uygun ayarların olması gerekir. Şirket yöneticisi olarak, bir kullanıcının erişim profilindeki bu kayıtları her biri ile ilgili belirli rollere erişimi siz atarsınız.
Paylaşılan adresler için çok noktadan çok noktaya ilişki ile ilgili aşağıdaki erişim düzeylerini atayabilirsiniz:
- Üst düzey adres kayıtları için:
- Salt Okunur
- Oku/Düzenle
- Oku/Düzenle/Sil
- Firmalardaki, ilgili kişilerdeki, bayilerdeki ve iş ortaklarındaki Adresler ilgili bilgiler bölümündeki adres kayıtları için:
- Erişim Yok
- Salt Okunur
- Oku/Oluştur
- Oku/Oluştur/Düzenle
- Oku/Düzenle
- Oku/Düzenle/Sil
- Tam
Paylaşılan Adres İşlevlerine Erişimi Kontrol Eden Ayrıcalıklar ve Ayarlar
Aşağıdaki ayrıcalıklar ve ayarlar aşağıdaki paylaşılan adres işlevlerine erişimi kontrol eder:
- Adresleri Yönet ayrıcalığı. Adres alanı kurulum sayfalarına kullanıcı erişimini ve Adres kaydının Erişim Profili ve Rol Yönetimi sihirbazlarında kullanılabilir olmasını kontrol eder.
- Paylaşılan Adresleri Doğrula ayrıcalığı. Bir kullanıcının doğrulama tarihini ayarlayarak bir adresi doğrulayıp doğrulayamayacağını kontrol eder.
- Paylaşılan Adresleri Etkinleştir ayarı. Üst düzey Adres kayıtlarının paylaşılıp paylaşılamayacağını ve firma, ilgili kişi, bayi ve iş ortağı kayıtlarındaki adreslerin paylaşılan veya paylaşılmayan işlevini kullanıp kullanmayacağını kontrol eder.
Paylaşılan Adresleri Etkinleştir ayarının seçimi kaldırılırsa ve Adresleri Yönet ayrıcalığı seçilirse; firma, ilgili kişi, bayi ve iş ortağı kayıtlarında yalnızca paylaşılmayan adres işlevi kullanılabilir. Bu seçeneğe Şirketi Yönet ayrıcalığı olan kullanıcılar tarafından şirket profilinden erişilebilir.
- Paylaşılan Adresleri Doğrula ayarı. Oracle CRM On Demand uygulamasının bir şirketteki paylaşılan adresleri doğrulayıp doğrulamadığını kontrol eder. Bu ayar seçilirse, kullanıcılar doğrulanan paylaşılan adresleri seçerek firma, ilgili kişi, bayi veya iş ortağı kaydına ekleyebilirler. Doğrulanmamış adresler firma, ilgili kişi, bayi ve iş ortağı kayıtlarından filtrelenir ve bu kayıtlarda Yeni adres düğmesi devre dışı bırakılır. Bu ayara Şirketi Yönet ayrıcalığı olan kullanıcılar tarafından şirket profilinden erişilebilir.
Paylaşılan Adresleri Doğrula ayarının işareti kaldırıldığında, firma, ilgili kişi, bayi veya iş ortağı kayıtlarındaki tüm adresler kullanılabilir (yani, herhangi bir filtreleme gerçekleşmez ve gerekli yetkilere sahip kullanıcılar için bu kayıtlarda Yeni adres düğmesi etkinleştirilir).
Aşağıdaki tabloda çeşitli ayarların ve ayrıcalıkların, paylaşılan adres görevlerini ve bunların paylaşılan adres işlevleri ilişkisini gerçekleştirmek için gerekli olup olmadığı özetlenir.
Görev
|
Paylaşılan Adresleri Etkinleştir Ayarı
|
Adresleri Yönet Ayrıcalığı
|
Minimum Gerekli Paylaşılan Adres Hakları
|
Paylaşılan Adresleri Doğrula Ayrıcalığı
|
Paylaşılan adreslerin Adres sayfalarını ve alanlarını özelleştirme
|
Hayır
|
Evet
|
Yok
|
Hayır
|
Firmalardaki ve ilgili kişilerdeki adres formatlarının paylaşılmayandan paylaşılana dönüştürülmesi
|
Evet
|
Hayır
|
Yok
|
Hayır
|
Paylaşılan adresleri doğrulama
|
Hayır
|
Hayır
|
Oku/Düzenle
|
Evet
|
Paylaşılan adreslerin erişim profillerini güncelleme
|
Hayır
|
Evet
|
Yok
|
Hayır
|
Bir adresi firmalar, ilgili kişiler, bayiler veya iş ortakları arasında paylaştırma
|
Evet
|
Hayır
|
Oku
|
Hayır
|
Rol Yönetimi sihirbazında adres kayıtlarını etkinleştirme
|
Hayır
|
Evet
|
Yok
|
Hayır
|
Adres sekmesine erişme
|
Hayır
|
Hayır
|
Oku
|
Hayır
|
Adres Giriş Sayfası, Detayı ve Düzenleme sayfalarına erişme
|
Hayır
|
Hayır
|
Oku
Düzenleme sayfaları için Düzenleme Erişimi gereklidir.
|
Hayır
|
Firma Adresleri, İlgili Kişi Adresleri, Bayi Adresleri veya İş Ortağı Adresleri bölümlerini ilgili kayıtlarda güncelleme
|
Evet
|
Hayır
|
Oku
|
Hayır
|
|