Oracle CRM On Demand Yönetimi > Kullanıcı Yönetimi ve Erişim Kontrolleri > Erişim Profili Yönetimi > Ekip Devralma Yoluyla Erişim Dağılımı Hakkında
Ekip Devralma Yoluyla Erişim Dağılımı Hakkında
Ekip devralma, bir hesap ekibinin üyelerini hesapla bağlantılı kayıtların ekiplerine otomatik olarak ekleme işlemidir. Ekip Devralma özelliği, bir üst firmayla ilişkili ilgili kişiler ve iş fırsatları için seçenek olarak kullanılabilir. Ekip devralma özelliği, diğer hiçbir türde ekip ilişkisi için desteklenmez.
NOT: Bir kullanıcı bir ekibin üyesi olduğunda, onun kullanıcı defteri ekibi oluşturan kullanıcı defterleri kümesine eklenir. Oracle CRM On Demand, ekibe ekip devralma özelliğiyle eklenen kullanıcılarla manuel olarak eklenen kullanıcılar arasında farklılık gözetmez (yani, ekibe ekip devralma özelliğiyle eklenen kullanıcı defterleriyle ekibe manuel olarak eklenen kullanıcı defterleri aynı şekilde işlenir).
İlgili Kişi Kayıt Tipi için Ekip Devralma Hakkında
İlgili Kişi kayıt tipi için ekip devralma, Şirket Profili sayfasındaki İlgili Kişi için Üst Ekip Devralmayı Etkinleştir onay kutusuyla kontrol edilir. Bu onay kutusu seçilirse, üst hesaba bağlı ilgili kişilerdeki ekipler üst hesap ekibinin üyelerini aşağıdaki gibi devralır:
- İlgili kişi bir üst firmayla ilişkili olduğunda:
- Her firma ekibi üyesi (firma sahibi dahil olmak üzere), firma ekibindeki kullanıcı kaydında İlgili Kişi Erişimi alanında bir erişim profili belirtilmesi koşuluyla ilgili kişi ekibinin üyesi olur.
- Tam erişim profili devre dışı bırakılmış olsa da, firma sahibine ilgili kişi ekibi üyeliği için öndeğer olarak Tam erişim profili verilir.
- Bir hesap ekibine yeni bir üye eklendiğinde, kullanıcının hesap ile ilgili ekiplere ilgili kişiler için üyeliği şu şekilde belirlenir:
- Firma ekibinin kullanıcı kaydındaki İlgili Kişi Erişimi alanında bir erişim profili belirtilirse, firma ekibinin yeni üyesi de o firma ile ilgili her ilgili kişi için ilgili kişi ekibinin bir üyesi haline gelir. Ayrıca, her ilgili ilgili kişinin ilgili kişi ekibindeki kullanıcının erişim profili firma ekibindeki kullanıcının erişim profili ile aynı olacak şekilde güncellenir.
- Firma ekibinin kullanıcı kaydındaki İlgili Kişi Erişimi alanında bir erişim profili belirtilmezse, firma ekibinin yeni üyesi o firma ile ilgili hiçbir ilgili kişi için ilgili kişi ekibine eklenmez. Kullanıcı firma ile ilişkili bir ilgili kişi üzerinde ilgili kişi ekibinin zaten bir üyesiyse kullanıcı o ilgili kişinin ilgili kişi ekibinden kaldırılır.
- Bir firma sahibi değiştirildiğinde:
- Yeni sahip, tüm ilişkili ilgili kişi kayıtlarında ilgili kişi ekiplerinin bir üyesi olur.
- Önceki hesap sahibi, hesap sahibinin önceden eklendiği ilgili kişi ekiplerinin üyesi olarak kalmaya devam eder.
- Hesap ekibinden bir kullanıcı kaldırıldığında, kullanıcı ekip devralma özelliği yoluyla eklendiği ilgili kişi ekiplerinin bir üyesi olarak kalmaya devam eder.
İş Fırsatı Kayıt Tipi için Ekip Devralma Hakkında
İş Fırsatı kayıt tipi için ekip devralma, Şirket Profili sayfasındaki İş Fırsatı için Üst Ekip Devralmayı Etkinleştir onay kutusuyla kontrol edilir. Bu onay kutusu seçilirse, üst hesaba bağlı iş fırsatlarındaki ekipler üst hesap ekibinin üyelerini aşağıdaki gibi devralır:
- İş fırsatı üst firmayla ilişkili olduğunda:
- Her firma ekibi üyesi (firma sahibi dahil olmak üzere), firma ekibindeki kullanıcı kaydında İş Fırsatı Erişimi alanında bir erişim profili belirtilmesi koşuluyla iş fırsatı ekibinin üyesi olur.
- Tam erişim profili devre dışı bırakılmış olsa da, firma sahibine iş fırsatı ekibi üyeliği için öndeğer olarak Tam erişim profili verilir.
- Bir hesap ekibine yeni bir üye eklendiğinde, kullanıcının hesap ile ilgili ekiplere iş fırsatları için üyeliği şu şekilde belirlenir:
- Firma ekibinin kullanıcı kaydındaki İş Fırsatı Erişimi alanında bir erişim profili belirtilirse, firma ekibinin yeni üyesi de o firma ile ilgili her iş fırsatı için iş fırsatı ekibinin bir üyesi haline gelir. Ayrıca, her ilgili iş fırsatının iş fırsatı ekibindeki kullanıcının erişim profili firma ekibindeki kullanıcının erişim profili ile aynı olacak şekilde güncellenir.
- Firma ekibinin kullanıcı kaydındaki İş Fırsatı Erişimi alanında bir erişim profili belirtilmezse, firma ekibinin yeni üyesi o firma ile ilgili hiçbir iş fırsatı için iş fırsatı ekibine eklenmez. Kullanıcı firma ile ilişkili bir iş fırsatı üzerinde iş fırsatı ekibinin zaten bir üyesiyse kullanıcı o iş fırsatının iş fırsatı ekibinden kaldırılır.
- Bir firma sahibi değiştirildiğinde:
- Yeni sahip, tüm ilişkili iş fırsatı kayıtları için iş fırsatı ekiplerinin bir üyesi olur.
- Önceki hesap sahibi, hesap sahibinin önceden eklendiği iş fırsatı ekiplerinin üyesi olarak kalmaya devam eder.
- Hesap ekibinden bir kullanıcı kaldırıldığında, kullanıcı ekip devralma özelliği yoluyla eklendiği iş fırsatı ekiplerinin bir üyesi olarak kalmaya devam eder.
Ekip Devralma Devre Dışıysa Ne Olur?
Ekip devralma özelliği, ilişkili ilgili kişi ve iş fırsatı kayıtlarında ilgili kişi ve iş fırsatı ekiplerinin üyesi olan hesap ekibi üyelerine çok fazla erişim verebilir. Bu durumda, Şirket Profili sayfasındaki ilgili onay kutularının seçimini kaldırarak İlgili Kişi kayıt tipi, İş Fırsatı kayıt tipi veya her ikisi için ekip devralma özelliğini devre dışı bırakabilirsiniz.
Ekip devralma İlgili Kişi kayıt tipi için devre dışıysa, hesabın ve ilgili kişi ekiplerinin üyeliği şu şekilde çalışır:
- Hesap ekiplerindeki kullanıcı kayıtlarında İlgili Kişi Erişimi alanı görüntülenmez.
- Hesap ekibinin yeni üyeleri olarak eklenen kullanıcılar, hesaba bağlanan ilgili kişilerde ilgili kişi ekiplerine eklenmez.
- Ekip devralma daha önce İlgili Kişi kayıt tipi için etkinleştirilmişse ve bunu devre dışı bırakırsanız, ekip devralma özelliğiyle ekiplerin üyesi haline gelen kullanıcılar bu ekiplerin üyeleri olarak kalmaya devam eder.
Ekip devralma İş Fırsatı kayıt tipi için devre dışıysa, hesabın ve iş fırsatı ekiplerinin üyeliği şu şekilde çalışır:
- Hesap ekiplerindeki kullanıcı kayıtlarında İş Fırsatı Erişimi alanı görüntülenmez.
- Hesap ekibinin yeni üyeleri olarak eklenen kullanıcılar, hesaba bağlanan iş fırsatlarında iş fırsatı ekiplerine eklenmez.
- Ekip devralma daha önce İş Fırsatı kayıt tipi için etkinleştirilmişse ve bunu devre dışı bırakırsanız, ekip devralma özelliğiyle ekiplerin üyesi haline gelen kullanıcılar bu ekiplerin üyeleri olarak kalmaya devam eder.
İlgili Konular
İlgili bilgiler için aşağıdaki konulara bakın:
|