Oracle CRM On Demand Yönetimi > Kullanıcı Yönetimi ve Erişim Kontrolleri > Erişim Hakları Nasıl Belirlenir > Örnek 2: Birincil Öğeyi Devral Erişim Düzeyinin Kullanımı
Örnek 2: Birincil Öğeyi Devral Erişim Düzeyinin Kullanımı
Bu konuda, Oracle CRM On Demand uygulamasının kullanıcıların erişim haklarını nasıl hesapladığına bir örnek verilmiştir.
Bu örnekte, Amanda Jacobsen şirketinde Satış Temsilcisidir. Amanda yeni firmalar oluşturabiliyor ve diğer tüm firma kayıtlarını görebiliyor. İş fırsatları oluşturma iznine sahip olsa da, yalnızca sahip olduğu ya da görme yetkisine sahip olduğu iş fırsatlarını görebiliyor.
Aşağıdaki tabloda, Satış Temsilcisi Rolündeki kayıt tipi ayarları gösterilmiştir.
Birincil Kayıt Tipi
|
Erişimi Var
|
Oluşturabilir
|
Tüm Kayıtları Okuyabilir
|
Firma
|
Evet
|
Evet
|
Evet
|
İş Fırsatı
|
Evet
|
Evet
|
Hayır
|
Satış Temsilcisi rolü sayesinde Amanda, oluşturduğu firmalar ve iş fırsatları üzerinde tam kontrol sahibidir ve sahip olmadığı kayıtlarda da sınırlı haklara sahiptir. Satış Temsilcisi rolü iki erişim profili gerektirir: sahip erişim profili ve erişim profili öndeğeri.
Aşağıdaki tabloda, Satış Temsilcisi Sahip Erişim Profili ayarları gösterilmiştir.
Birincil Kayıt Tipi
|
Erişim Düzeyi
|
İlgili Kayıt Tipi
|
Erişim Düzeyi
|
Firma
|
Oku/Düzenle/Sil
|
İş Fırsatları
|
Birincil Öğeyi Devral
|
İş Fırsatı
|
Oku/Düzenle/Sil
|
Uygulanamaz
|
Uygulanamaz
|
Aşağıdaki tabloda, Satış Temsilcisi Erişim Profili Öndeğeri ayarları gösterilmiştir.
Birincil Kayıt Tipi
|
Erişim Düzeyi
|
İlgili Kayıt Tipi
|
Erişim Düzeyi
|
Firma
|
Salt Okunur
|
İş Fırsatları
|
Birincil Öğeyi Devral
|
İş Fırsatı
|
Salt Okunur
|
Uygulanamaz
|
Uygulanamaz
|
Bu erişim haklarını hesaplama örneğinde, ekip devralmanın İş Fırsatı kayıt tipi için etkinleştirilmediği, yani Şirket Profili sayfasında İş Fırsatı için Üst Ekip Devralmayı Etkinleştir onay kutusunun işaretlenmediği varsayılmaktadır. Üst ekip devralma işlevinin çalışması hakkında daha fazla bilgi için bkz. Ekip Devralma Yoluyla Erişim Dağılımı Hakkında.
David Bloom da aynı şirkette Satış Temsilcisidir. Davil ile Amanda aynı erişim haklarına sahiptir.
Amanda, Firma 1'e bağlı olan İş Fırsatı X'in sahibidir. David bir iş fırsatı (İş Fırsatı Y) yaratıyor ve onu da Firma 1'e bağlıyor. Amanda iş fırsatı ekibinde değil.
Amanda şirketindeki firmaların listesini görüntülediğinde, rolü kendisine tüm firmalara (sahip olmadıkları dahil olmak üzere) görünürlük sağladığı için tüm firmaları görebiliyor. Aşağıdaki tabloda, Amanda'nın Firma 1 firma adına tıklayarak kayıtta detaya gittiğinde gördüğü kayıtlar gösterilmiştir. Bu örnekte, yalnızca ilgili alanlar ve sütunlar gösterilmiştir.
|
|
|
|
|
Firma Detayı: Firma 1
|
Firma Detayı
|
Firma Adı:
|
Firma 1
|
Sahibi:
|
Jonathan Hope
|
İş Fırsatları
|
İş Fırsatı Adı
|
Sorumlu
|
İş Fırsatı X
|
Amanda Jacobsen
|
Firma Ekibi
|
Soyadı
|
Adı
|
Firma Adresi
|
Hope
|
Jonathan
|
Sahip
|
Bloom
|
David
|
Üye
|
Örnek 2'de İlgili Kayıt Görünürlüğü
Bu örnekteki firmada Amanda'nın hangi ilgili iş fırsatları kayıtlarını görebileceğini belirlemek için, Oracle CRM On Demand Amanda'nın erişim haklarını şu şekilde inceler:
- Oracle CRM On Demand, bu üst firma kaydında iş fırsatı ilgili kayıt tipindeki tüm geçerli erişim düzeylerini şu şekilde inceler:
- Amanda'nın üst firmaya sahip olup olmadığını belirler.
Bu örnekte, yanıt hayır şeklindedir.
- Amanda'nın rolünün kendisine tüm firma kayıtlarını okuma hakkı verip vermediğini belirler.
Bu örnekte, yanıt evet şeklindedir. Amanda'nın rolü kendisine tüm firma kayıtlarını okuma hakkı verdiği için, Amanda firmayı görebilir. Amanda üst firmanın sahibi olmadığı için, kendi erişim profili öndeğeri kullanılır. Amanda'nın erişim profili öndeğerindeki iş fırsatı ilgili kayıt tipi için erişim düzeyi Birincil Öğeyi Devral'dır.
- Üst kaydın, Amanda'nın defter üyesi olduğu bir defterde olup olmadığını belirler.
Bu örnekte, yanıt hayır şeklindedir.
- Amanda'nın firma ekibinin üyesi olup olmadığını belirler.
Bu örnekte, yanıt hayır şeklindedir.
- Amanda'ya bağlı çalışanlardan (doğrudan veya dolaylı) herhangi birinin firma ekibinin üyesi olup olmadığını belirler.
Bu örnekte, yanıt hayır şeklindedir.
Bu sorunun yanıtı evet şeklindeyse (yani, Amanda'ya bağlı çalışanlardan bir veya daha fazlası firma ekibinin üyesiyse), Oracle CRM On Demand uygulaması, bu bağlı çalışanlardan her biri için iş fırsatı ilgili kayıt tipinin erişim düzeyini uygun erişim profilinden çıkarır. Bu durumda, bağlı çalışanın firmadaki ekip üyeliğinde Firma Erişimi alanında atanan erişim profili (İş Fırsatı Erişimi alanında atanan erişim profili değil) kullanılır.
- Amanda'nın firmaya yetkilendirme yoluyla erişime sahip olup olmadığını belirler.
Bu örnekte, yanıt hayır şeklindedir.
- Böylece, Oracle CRM On Demand uygulaması şunları gerçekleştirir:
- Amanda'nın rolünün kendisine iş fırsatı kayıtları için temel erişim hakkı verip vermediğini belirler.
Bu örnekte, Amanda'nın rolünde İş Fırsatı kayıt tipi için Erişimi Var seçeneği belirlendiğinden yanıt evet şeklindedir.
- Amanda'nın rolünün kendisine iş fırsatı kayıt tipi için yetki verip vermediğini belirler.
İş fırsatları yetkiler aracılığıyla kontrol edilmediği için, bu örnekte yetkiler Amanda'nın erişim haklarının hesaplanmasını etkilemez.
- Hesaplamadaki erişim profillerinden herhangi birinde erişim düzeyinin Birincil Öğeyi Devral ya da onun kombinasyonlarından biri olarak ayarlanıp ayarlanmadığını belirler.
Bu örnekte yanı evet şeklinde olduğu için, Oracle CRM On Demand, firmadaki aşağıdaki iş fırsatı kayıtlarını görüntüler:
Örnek 2'de İlgili Kayıtlardaki İşlemler
Bu örnekte, Amanda İş Fırsatı X üzerinde bir işlem gerçekleştirmeyi denediğinde hesaplama aynıdır ve erişim haklarının sonucu Örnek 1: Görüntüle Erişim Düzeyinin Kullanımı'ndaki 1. Durumda olduğu gibidir. Nihai erişim düzeyi Oku/Düzenle/Sil şeklindedir.
İlgili Konular
Ek örnekler için aşağıdaki konulara bakın:
|