従業員によるフォームの表示および電子署名

フォームの表示、入力および電子署名を行うには、「アクション」メニューから「表示/電子署名」リンクをクリックします。

フォーム・ビューア・ページが表示されます。フォーム・ビューアの上部で、従業員はページ設定を変更してフォームを別の方法で表示できます。アイコンの上にマウス・カーソルを置くと、その用途の説明が表示されます。次に、アイコンのリストおよび関連する説明を示します。

従業員はフォームを保存し、後で電子署名して提出できます。

従業員は、電子署名プロセスの自分のパートを確定できます。

フォームをクローズします。

フォームの画面をスクロールして、必要なデータを入力します。一部のフィールドは、従業員レコードから情報が事前に入力されるよう設定されている場合があります。従業員からのデータが必要な入力フィールドは、緑色でハイライトされます。必須フィールドは赤色で囲まれます。使用不可フィールドはグレー表示されます。

従業員は、できるだけ多くのフィールドに入力します。フォームが完了した後に、「電子署名してフォームを提出」ボタンをクリックします。署名ページが表示されます。従業員は、名、姓、ユーザー名、パスワードを入力し、今日の日付を選択するように求められます。次に、「電子署名してください。」をクリックします。

従業員がフォームに電子署名すると、そのアクティビティは「アクティブなアクティビティ」リスト・ビューに表示されなくなります。フォームが完了したことを確認するには、「アクティビティの完了」リスト・ビューに切り替えます。フォームを電子署名して提出した後は、フォームを変更できません。

従業員が電子署名の要件を完了する前にプロセスを取り消した場合、その従業員が「アクション」メニューから使用できるオプションは「電子署名」のみです。フォームは、完了するまで「アクティブなアクティビティ」ビューに表示されます。