2.従業員の追加 次のステップでは、組織が雇用した個人に目標とパフォーマンス・レビューを割り当ててトラッキングするための従業員レコードを作成します。 ステップ1 「従業員」メニュー、「新規従業員」の順に選択し、従業員の情報を入力します。 ステップ2 従業員が、従業員Webサイトにアクセスして割り当てられた目標とパフォーマンス・レビューを表示できるようにする場合は、「従業員Webサイト・ログイン」を割り当てます。 ステップ3 従業員がTaleo Business Editionのユーザー(目標を割り当ててパフォーマンス・レビューを実施する担当者)でもある場合は、関連のユーザー・レコードに戻って「従業員の選択」オプションをクリックし、ユーザー・プロファイルと従業員プロファイルをリンクします。 警告: このステップは、ビューが正しく動作するために重要です。 ステップ4 完了したら、「保存」ボタンをクリックします。ログイン情報を記載したEメールが、新規従業員に自動送信されます。 重要な情報: これで、単一のプロセスとして、従業員レコードをインポートしてユーザー・レコードを自動的に作成できます。これは、次の2つの方法のいずれかを実行することで可能となります。 1.従業員インポート・ウィザードを使用してユーザーを自動的に作成します。 2.「従業員」タブから複数のレコードを選択して「ユーザー・レコードの作成」ボタンをクリックします。 このプロセスを開始する前に、従業員レコードとユーザー・レコードの差異を理解することが重要です。従業員レコードには、従業員に関連するすべての情報(たとえば、連絡先情報、ジョブ情報、割当済目標、パフォーマンス・レビューなど)が保存されます。従業員レコードによって、従業員は従業員Webサイトにログインして目標を表示し、パフォーマンス・レビュー・プロセスに参加できます。 ユーザー・レコードからは、Taleo Business Edition Performシステムにアクセスできるため、ユーザーはアクセスして目標を割り当て、パフォーマンス・レビューを割り当てて実施し、さらに、自分の直属の部下または部下(あるいはその両方)に関するパフォーマンス・レビューを承認できます。「ユーザー」は、ほとんどの場合マネージャです。