パフォーマンス・レビュー・テンプレート

構成可能で柔軟性のあるレビュー・テンプレートおよびビジネス・プロセスを使用して、従業員レビュー・サイクル全体を定義して、モニターできます。マネージャは、目標管理および行動コンピテンシ・ライブラリを使用して、デスクトップからすばやく簡単にレビュー・プロセスを開始して、従業員自己評定およびマネージャ評定をサポートできます。

パフォーマンス・レビュー・テンプレートには、パフォーマンス・レビューの内容を定義します。「レビュー」メニュー、「レビュー・テンプレート」の順に選択します。この操作で、既存のパフォーマンス・レビュー・テンプレートを表示できる「パフォーマンス・レビュー・テンプレート」ホーム・ページにアクセスします。「アクション」メニューから、既存のテンプレートを「表示」、「編集」、「削除」および 「複製」できます。

新しいパフォーマンス・レビュー・テンプレートを作成するには、「新規テンプレート」ボタンをクリックします。「パフォーマンス・レビュー・テンプレート」セクションの「タイトル」フィールドは、デフォルトでは必須です(必須フィールドは、担当のTaleo Perform HR管理者が決定します。詳細は、フィールドのカスタマイズを参照してください)。マネージャは、パフォーマンス・レビュー・テンプレートが使用される四半期または年(あるいはその両方)を指定する形式(例: Q4-11の四半期販売レビュー)で、パフォーマンス・レビュー・テンプレートに名前付けるように選択できます。

「レビュー・コード」フィールドはテキスト・フィールドで、特定の期間またはプロジェクトのレビュー・テンプレートを簡単に識別できます。「開始日」および「終了日」フィールドは、パフォーマンス・レビューの対象期間を示します。「期日」フィールドは、レビュー・マネージャがパフォーマンス・レビューを完了する必要がある日付を示します。「レビュー・タイプ」フィールドでは、実施するパフォーマンス・レビューのタイプ(たとえば、年次、四半期など)を選択できます。

「ステータス」フィールドでは、パフォーマンス・レビュー・テンプレートに「アクティブ」または「非アクティブ」のフラグを設定し、現在のパフォーマンス・レビュー・テンプレートと、以前に使用したすでに関係のないパフォーマンス・レビュー・テンプレートを簡単に区別できます。従業員に割り当てるには、レビュー・テンプレートがアクティブに設定されている必要があります。パフォーマンス・レビュー・テンプレートを「アクティブ」または「非アクティブ」に設定し、このフィールドに基づいてリスト・ビューをソートしてフィルタすることで、アクティブなパフォーマンス・レビュー・テンプレートをさらに限定した最新のリスト・ビューに表したり、一方で非アクティブなパフォーマンス・レビュー・テンプレートを履歴的な目的で保持できます。

「評点スケール」フィールドでは、このレビュー・テンプレートを使用するマネージャや従業員によって使用される評点スケールを選択できます。(「評点スケール」を使用するかどうかは、担当のHR管理者が決定します。)

「レビュー・ワークフロー」フィールドが表示されている場合は、レビュー・プロセスをガイドするレビュー・ワークフローを選択できます。レビュー・ワークフローには、レビューが割り当てられた場合に従業員が実行するプロセス・ステップを定義します。

パフォーマンス・レビューを自動的にスコア付けするには、「スコア付けを使用可能にする」チェック・ボックスを選択(デフォルトでは選択)します。1つ以上のコンピテンシ・セクションにセクション加重を適用するには、「セクションの加重調整を使用可能にする」チェック・ボックスを選択します。

「コンピテンシ」セクションには、レビュー・テンプレートに追加できるコンピテンシが表示されます。Taleo Recruit Performでは、最大3つのコンピテンシ・セクションをサポートしています。これにより、パフォーマンス・レビューでは、どのコンピテンシを重要視するか、コンピテンシをどのように測定するのかを決定できます。各コンピテンシ・セクションには、「セクション・タイトル」、「摘要」および「セクション加重」を追加します。「セクション加重」フィールドは、「セクションの加重調整を使用可能にする」チェック・ボックスが使用可能な場合にのみ表示されます。パフォーマンス・レビューの総合スコアおよび加重調整からコンピテンシ・セクションを除外するには、「総計算からセクションを除外」チェック・ボックスを選択します。このオプションは、特定のコンピテンシを評定する必要がある一方で、そのコンピテンシ・セクション評点をパフォーマンス・レビューの総合スコアに反映しないようにする場合に必要になります。

各コンピテンシ・セクションは、Microsoftでの文書とフォルダの編成方法に類似したファイル構造形式で編成されます。Taleo Business Edition Performでは、コンピテンシは、モジュール別、カテゴリ別およびコンピテンシ別に編成されます。

モジュールでは、次のようにコンピテンシが編成されます。

・	システム—Taleo Business Edition Performで使用可能な55のコンピテンシ。

・	カスタム—ユーザーによって追加されたカスタム・コンピテンシ。

・	業界特定—ユーザーの業界固有のニーズを満たすためにTaleoから購買したコンピテンシ・ライブラリ・パック。

各モジュール内で、コンピテンシはカテゴリ別に編成されます。カスタム・コンピテンシを作成する際は、たとえば、コンピテンシを行動ベース、スキル・ベースなどとして分類できます。コンピテンシを分類しなかった場合、そのコンピテンシは未分類で表示されます。

選択に使用できるモジュール、カテゴリおよびコンピテンシを表示するには、コンピテンシ・フォルダ構造を展開または縮小します。レビュー・テンプレートに追加するコンピテンシを選択するには、チェック・ボックスを使用します。選択した後、上矢印または下矢印を使用して、選択したコンピテンシをソートできます。コンピテンシの詳細は、コンピテンシ・ライブラリおよび標準コンピテンシを参照してください。

レビュー・テンプレートに2つ目のコンピテンシ・セクションを追加するには、「コンピテンシを含める(セクション2)」チェック・ボックスを選択します。セクション2が展開され、セクション・タイトル、セクション摘要、セクション加重およびセクション・コンピテンシを追加できるようになります。3つ目のコンテンツ・セクションを追加するには、「コンピテンシを含める(セクション3)」を選択し、前述されている同じ手順に従います。

各コンピテンシは、レビュー・テンプレートに1回のみ追加できます。コンピテンシをコンピテンシ・セクション1に追加した場合は、セクション2または3にはそのコンピテンシを追加できません。さらに、レビュー・テンプレート合計荷重パーセントは100%になる必要があります。100%に等しくないレビュー・テンプレートを保存しようとすると、通知が表示され、レビュー・テンプレートの上部と下部にパーセント合計が赤で表示されるとともに、セクション加重の横に赤い感嘆符が表示されます。

「目標スコア付け計算」セクションを使用して、特定のレビューに関連付けられている目標の加重平均を自動的に提供できます。目標計算をアクティブ化するには、チェック・ボックスを選択します。

注意:	加重が割り当てられている目標が少なくとも1つ必要です。

「パフォーマンス・レビューのページ・レイアウト割当」セクションでは、従業員Webサイトから従業員が自己評定を実行する際に、レビューがどのように表示されるのかを識別できます。代替ページ・レイアウトを使用することで、一連の情報の様々なセクションを追加したり、実施するレビューのタイプに基づいてマネージャに様々なインストラクションを提供する柔軟性も得られます。