従業員パフォーマンス・レビューはどのようにして実施しますか

メインの「レビュー」タブで、マネージャは、「アクション」メニューから従業員パフォーマンス・レビューを表示、編集または削除するオプションを選択できます。

1	パフォーマンス・レビュー・プロセスを開始し、特定のパフォーマンス・レビューに割り当てられたコンピテンシおよび目標について従業員をレート付けするために、「編集」オプションを選択します。

2	パフォーマンス・レビューの割当時に選択されたレビュー・テンプレートに基づいて、パフォーマンス・レビューの「従業員データ」、「レビュー・データ」および「レビュー期間」セクションが自動入力されます。

3	パフォーマンス・レビューの「コンピテンシ」セクションもレビュー・テンプレートに基づいています。レビュー・マネージャとして、提供された評点スケールで各コンピテンシ・サブファクタをレート付けできます。

4	コンピテンシの特定のサブファクタが無関係の場合は、「適用なし」アイコンをクリックします。また、各コンピテンシのタイトル・バーには、その特定のコンピテンシに選択したサブファクタの評点に基づいて、評点の要約が自動的に記録されます。

5	必要な場合は、パフォーマンス・レビューの各コンピテンシに「マネージャ・コメント」を追加できます。コメントをテキスト・ボックスに手動で入力することも、「入力アシスタント」アイコンをクリックし、選択した評点に基づいた入力アシスタントの提案テキストを選択することもできます。

6	入力アシスタントの使用時に従業員レコードに従業員の性別が指定されていない場合は、性別の選択が求められます(デフォルトでは女性)。これによって、提案テキストに適切な代名詞が挿入されます。

7	チェック・ボックスを選択することで、提案テキスト・オプションの1つまたはすべてを選択します。コメント・ボックスの下部で選択したテキストを入力するには、「追加」をクリックします。このオプションは、入力アシスタントのテキストと自分のコメントを組み合せる場合にお薦めします。入力アシスタントのテキストをコメントに追加した後、必要に応じてテキストを変更できます。

8	コメント・ボックスの既存のテキストのすべてを、選択したテキストで上書きするには、「置換」をクリックします。

9	各コンピテンシおよびコンピテンシ・サブファクタについて、前述の手順に従います。「マネージャ・コメント」ボックスにカーソルを置いて変更内容を入力することで、提案テキストを追加、削除または変更できます。

10	パフォーマンス・レビューの「従業員目標」セクションで、レビュー・マネージャは、指定の目標期間に対して識別された各目標に評点を提供できます。

11	レビュー・マネージャとして、提供された評点スケールで各目標をレート付けできます。さらに、各目標に「マネージャ・コメント」を追加する必要があります。「目標要約」セクションには、指定のパフォーマンス・レビュー期間に対する、目標の加重平均が示されます。

パフォーマンス・レビューの「目標」セクションに目標が表示されない場合は、目標タイプがレビュー・タイプと一致し、パフォーマンス・レビューの開始日から終了日までに目標の期日があることを確認してください。

12	パフォーマンス・レビューを「保存」します。