目次 第1章 - 概要 12 Premiumサービス 12 標準サービス 12 セキュリティ 13 システム要件 14 プライバシ 15 データの所有権 15 第2章 - スタート・ガイド 17 初回ユーザー 17 クイック・スタート・ガイドおよびビデオ・チュートリアル 17 ログ・イン 18 TBEのお知らせ 18 エラー・メッセージ 18 データの入力 18 日付の入力 19 通貨の入力 19 電話番号の入力 19 Taleo Performの使用 19 移動 20 印刷 20 検索および最近表示した項目 20 スマート・ビューの使用 23 リスト・ビューのエクスポート 25 クイック・ビューの使用 25 文書と履歴書のプレビュー 25 スペル・チェックの使用 26 構成可能なボタン・バー 26 ヘルプの取得 27 第3章 - 個人の設定 29 自分のビュー 29 自分のカレンダ 29 自分のタスク 30 自分の承認待ち 30 自分のアクティブな従業員 31 従業員の目標 31 パフォーマンス・レビュー 31 自分のプラン(コンピテンシのみ) 32 自分のダッシュボード 33 ユーザー構成 34 自分の設定 35 表示プリファレンス 35 代理承認者 35 システム設定 36 Eメール設定 36 グローバル設定 37 パスワードの変更 37 自分のプロファイル 37 タブ・ページの設定 38 新しいタブ・ページの作成(ユーザー) 38 タブ・ページの削除 40 タブ・ページの順序変更 41 第4章 - 従業員 42 従業員の概要 42 従業員の表示 43 従業員の表示と編集 43 従業員の追加 44 組織チャート 44 組織チャートの表示およびナビゲーション 45 候補者から従業員への変換 46 従業員フィールド 47 従業員の管理 48 従業員コメントの追加 48 従業員添付の追加 48 タスクの追加 48 従業員履歴ログ 48 従業員の削除 49 キャリア・プランニングおよびタレント管理 49 従業員目標の追加 50 従業員目標のコピーおよび割当て 50 複数の従業員への従業員目標の割当て 51 従業員目標の表示および編集 51 従業員により提出された目標の承認 52 目標の検索 52 従業員パフォーマンス・レビューの手動での割当て 53 複数の従業員へのパフォーマンス・レビューの割当て 54 報酬レビュー履歴 55 従業員セルフサービス通知およびEWSクイック起動 55 社内求人に対する応募 57 従業員フォームのEメール送信および印刷 57 従業員の検索 58 CSVファイルから従業員をインポート 58 CSVファイルの準備 59 インポート 60 CSVファイルのアップロードを介した従業員コードの更新 61 Eメール・テンプレート 61 マージ・フィールド言語オプション 62 一括Eメール 62 第5章 - ポジション制御 63 ポジション制御の構成 63 ポジション・プロファイル・ライブラリの設定 64 ポジション・プロファイルの作成 65 ポジションの作成 66 ポジションへの従業員の割当て 68 ポジションおよびポジション・プロファイルのインポート 69 パフォーマンス・レビューとポジション・プロファイルの関連付け 71 ポジション制御のグローバル設定のカスタマイズ 73 第6章 - レビュー 75 レビューの概要 75 レビュー・プロセスに関与するユーザー 75 360度複数の評点担当者レビュー 76 レビューのビュー、ソートおよび表示 76 「アクション」メニュー: パフォーマンス・レビューの「次のステップ」アクション 78 自動割当レビュー 79 レビュー・サイクル 79 スケジュール済レビュー・サイクル 79 契約応当日および試用期間のレビュー・サイクル 80 アクティブ化ゲートキーパー 80 レビュー・サイクルの設定 80 パフォーマンス・レビューの実施 88 コンピテンシ 88 入力アシスタント 89 指導のヒント 89 目標の割当て 90 目標の変更 91 評点、コメントおよびスコア付け 92 対照比較の実施 92 複数の評点担当者の参加 93 ログアウトの警告およびレビュー保存リマインダ 94 従業員自己評定のインポート 94 パフォーマンス・レビューの連記電子署名 95 パフォーマンス・レビュー承認者の割当て 96 代理承認者の割当て 99 パフォーマンス・レビューの承認 100 パフォーマンス・レビュー・テンプレート 101 複数の評点担当者のレビュー・テンプレート・プロパティ 103 パフォーマンス・レビューの削除 103 パフォーマンス・レビューの検索 104 コンピテンシ・ライブラリ 104 コンピテンシの表示 104 カスタム・コンピテンシおよびコンピテンシ・サブファクタの追加 105 コンピテンシ・フィールド 105 既存のコンピテンシの複製によるカスタム・コンピテンシの作成 106 コンピテンシの編集 106 コンピテンシ履歴ログ 106 コンピテンシのインポート 106 コンピテンシの削除 108 コンピテンシの検索 108 標準コンピテンシ 108 コンピテンシ・ライブラリ・パック 129 第7章 - Taleo Performのマネージャ用ガイド 130 その他のリソース 130 用語 130 ログ・イン 132 従業員 132 従業員Webサイトへのアクセス権はどのようにして従業員に付与しますか133 従業員目標はどのようにして割り当てますか133 従業員目標はどのようにして加重調整しますか134 目標はどのようにして複数の従業員に割り当てますか 135 目標はどのようにしてコピーしますか136 従業員目標の進捗はどのようにして更新しますか137 目標に関連するコメントはどのようにしてトラッキングしますか138 自分の目標の進捗はどのようにして更新しますか138 従業員の関連アクティビティはどのようにしてトラッキングしますか139 候補者はどのようにして従業員に変換されますか139 レビュー 140 レビュー・テンプレートとは何ですか140 パフォーマンス・レビューはどのようにして割り当てますか140 レビュー・マネージャはどのようにしてパフォーマンス・レビューに割り当てますか141 レビュー承認者はどのようにしてパフォーマンス・レビューに割り当てますか141 パフォーマンス・レビューはどのようにして同時に複数の従業員に手動で割り当てますか142 パフォーマンス・レビューはどのようにしてトラッキングしますか143 複数の評点担当者フィードバックはどのようにして要求しますか143 従業員自己評定はどのようにして表示しますか145 従業員自己評定の評点はどのようにしてパフォーマンス・レビュー・フォームにインポートしますか145 従業員パフォーマンス・レビューはどのようにして実施しますか146 パフォーマンス・レビューはどのようにして承認に送りますか148 パフォーマンス・レビューはどのようにして承認しますか148 パフォーマンス・レビューはどのようにして電子署名しますか148 パフォーマンス・レビューはどのようにして確定しますか150 第8章 - Taleo Performの従業員用ガイ 151 その他のリソース 151 用語 151 ログ・イン 152 従業員Webサイト 153 従業員Webサイト・ホーム・ページとは何ですか153 従業員Webサイトの「パフォーマンス」タブとは何ですか154 「レビュー」セクションには何がありますか154 アクティブなパフォーマンス・レビューと非アクティブなパフォーマンス・レビューの違いは何ですか154 従業員自己評定とは何ですか155 従業員自己評定はどのようにして実施しますか155 自己評定はどのようにして電子的に署名しますか157 従業員目標とは何ですか158 従業員目標の進捗はどのようにして更新しますか160 目標はどのようにして作成して承認のために提出しますか160 自分のみに表示される目標は作成できますか160 目標はどのようにしてコピーしますか161 目標はどのようにして削除しますか161 従業員目標のコメントはどのようにして追加しますか161 従業員Webサイトの「設定」ページとは何ですか162 従業員Webサイトの色はどのようにして制御しますか162 第9章 - 報酬 163 報酬の概要 163 プランの表示および編集 164 「イベント」ワークシートを使用した報酬の割当て 165 プランの承認 165 プラン・コメントの追加 166 プラン履歴ログ 166 サイクルの表示および編集 166 報酬サイクルの追加 167 報酬サイクル所有者 167 所有者 167 承認者 167 報酬サイクル詳細 168 サイクルのフィールド 168 サイクル設定 168 ワークフロー 169 報酬ガイドラインおよび計算機能 169 報酬ガイドライン 169 報酬計算機能 170 サイクルへのプランの追加 170 サイクルのアクティブ化 171 ワークシートの編集 171 サイクル・コメントの追加 171 サイクル履歴ログ 171 第10章 - ユーザー 172 ユーザーの概要 172 ユーザーの表示 172 ユーザー・ロール 173 ユーザーの表示と編集 173 ユーザーの管理 174 ユーザー設定の複製 176 後任者へのジョブ機能の再割当て 177 一括Eメール 179 ユーザー・ロール 179 ユーザー・インポート・ウィザードを使用したユーザーの一括追加 181 インポートの準備 182 ユーザーのインポート 183 候補者を変換するためにロール・ベースのアクセスを割り当てる 185 Eメール・テンプレート 185 第11章 - 従業員Webサイト 186 従業員Webサイトの概要 186 従業員Webサイトのホーム 186 従業員Webサイトの「パフォーマンス」 187 レビュー 187 従業員自己評定の実施 187 従業員自己評定の作業時のログアウト警告および保存リマインダ 188 自己評定の電子署名 189 従業員目標 189 新規目標の追加 190 従業員Webサイトの「設定」 190 従業員Webサイトの社内募集 191 キャリア・プランニング 191 第12章 - 管理 193 管理の概要 193 管理者への通知 194 Taleo Business Editionのカスタマイズ 195 Taleo Performのカスタマイズ 196 組織の設定 197 会社プロファイル 197 システムおよびEメールの設定 198 セキュリティ・レベル 203 ログインIPのブロック 205 地理的および組織的なビジネス・ユニットの設定 206 場所 206 場所の摘要の追加 208 場所の非アクティブ化 209 地域、ディビジョン、部門の設定 210 地域の追加 211 ディビジョンの追加 211 部門の追加 212 部門の非アクティブ化 212 会社の目標 214 シングル・サインオン 215 自分のダッシュボードの設定 215 自分のダッシュボードの設定 216 自分のダッシュボードに表示するチャートの有効化: 216 自動Eメール・リマインダの設定 217 従業員目標リマインダ 218 マネージャ目標リマインダ 218 従業員レビュー・リマインダ 219 マネージャ・レビュー・リマインダ 219 サイクル所有者リマインダ(Compのみ) 220 報酬プラン所有者リマインダ(Compのみ) 220 複数の評点担当者レビュー・リマインダ 221 従業員電子署名レビュー・リマインダ 221 マネージャ電子署名レビュー・リマインダ 221 上書き承認者の設定 222 代理承認者の設定 224 代理承認の無効化 224 オンデマンド・バックアップの作成 225 タブ・ページの設定(管理者) 226 新規タブ・ページの作成(管理者) 227 フィールドのカスタマイズ 230 標準フィールドの変更 230 標準フィールドのリスト 231 新規カスタム・フィールドの作成 232 その他のフィールドの変更 239 キャリア・プランニング従業員フィールドの構成 239 カスタム暗号化フィールドの作成 241 フィールド暗号化の設定 241 ページ・レイアウトのカスタマイズ 245 タイトル・フィールド 247 静的HTMLとテンプレートHTML 247 入力フィールド 247 IFrames 248 ページ・レイアウトのリファレンス ページ・レイアウトへのイメージの追加 249 ロール・ベースのページ・レイアウトの割当て 254 間接的管理階層の設定 254 クイック・ビューの設定 255 クイック・ビューの無効化 255 リスト・ビューのカスタマイズとフィルタ 256 リスト・ビューのリファレンス 257 アドホック検索をリスト・ビューに割当て 261 スマート・ビューをリスト・ビューに割当て 261 リスト・ビューのエクスポート 262 タレント・カード 262 タレント・カードの使用 263 タレント・カードの設定 264 新しいバージョンのタレント・カードの作成 266 ロール・ベースのタレント・カードの割当て 266 組織チャート 267 組織チャートの構成 267 新しいバージョンの組織チャートの作成 268 ロール・ベースの組織チャート・ビューの割当て 269 従業員プロファイル写真 270 ユーザー・プロファイル写真 271 従業員プロファイルの分析の使用可能化 271 従業員Webサイト 272 従業員Webサイト・ページのリファレンス 275 従業員Webサイトのルック・アンド・フィールのカスタマイズ 275 複数の従業員Webサイトの作成 277 従業員Webサイトの社内募集タブの作成 277 従業員への目標の編集の許可 278 従業員Webサイトの従業員セルフサービス・フィールドの使用可能化 279 EWSクイック起動の構成 279 システム・テンプレートのカスタマイズ 281 マージ・フィールド言語オプション 281 システム・テンプレートの割当て 282 PerformシステムのEメール・テンプレートの説明 284 イメージ管理 287 イメージのアップロード 287 イメージをEメールに追加 288 Taleo Business Editionのブランディング変更 288 印刷用データ・シートの作成 289 構成可能なフォームのカスタマイズ 289 納税フォーム 289 従業員フォーム 290 イメージをフォームに追加 290 構成可能なフォームにアクセス権を割当て 290 プロセスのカスタマイズ 291 候補者から従業員への変換プロセス 292 パフォーマンス関連ワークフローの構成 294 レビュー・ワークフロー 295 ワークフローのアクティブ化 296 デフォルト・ワークフローの選択 297 ワークフローでの承認 297 複数の評点担当者のフィードバック・ワークフロー 298 従業員ワークフロー 298 会社の目標のワークフロー 299 従業員目標のワークフロー 300 従業員目標の承認ワークフロー 300 メニュー項目 301 ステータス更新をトリガとする通知 302 評点スケール 306 複数の評点担当者機能(360度レビュー) 308 360度複数の評点担当者のレビュー・テンプレートのカスタマイズ 309 自動割当レビュー 311 レビュー・サイクル 311 スケジュール済レビュー・サイクル 311 契約応当日および試用期間のレビュー・サイクル 312 アクティブ化ゲートキーパー 312 レビュー・サイクルの設定 312 パフォーマンス・レビューの連記電子署名 320 連記電子署名の構成 321 導出されたレビュー承認ワークフロー 327 導出されたレビュー承認ワークフローの構成 327 Taleo報酬のカスタマイズ 331 グローバル設定 331 支払範囲の定義 333 株式タイプ 333 調整タイプ 334 カスタム・アプリケーション・タブの作成 334 アプリケーション・ビューのカスタマイズ 337 タブのカスタマイズ: 関係 338 Taleo Business EditionのWeb APIのカスタマイズ 339 API 2.0: 再設計されたアーキテクチャ 339 カスタム・ロールの作成 339 ロールのユーザーへの割当て 341 ロール・ベースのデフォルト設定にユーザーをリセット 341 従業員レコード・アクセスの機能強化の使用可能化 342 推奨される方法 342 従業員レコード・アクセスの機能強化の実装 343 ゾーン発行とリフレッシュ 345 第13章 - Taleo Outlookプラグインの概要 346 特徴とメリット 346 互換性 346 Taleo Outlookプラグインのインストール 346 Taleo Outlookプラグインの使用 347 Taleo 347 ダッシュボード 347 Taleoログイン 348 フィードバックの要求 348 フィードバックの保管 348 プリファレンス 349 更新チェック 349 バージョン情報 349 レガシーのTaleo Outlookプラグインのインストール 349 第14章 - Perform用クイック・スタート・チュートリアル 351 クイック・スタート・ステップ 351 1.ユーザーの追加 351 ユーザー・ロール 352 2.従業員の追加 352 従業員インポート・ウィザードを使用したユーザーの作成 353 「ユーザーの作成」ボタンを使用したユーザーの作成 354 次の手順355 3.従業員目標の追加と加重 355 4.パフォーマンス・レビュー・テンプレートの追加 356 5.従業員パフォーマンス・レビューの割当て 357 6.従業員Webサイトのアクセス 357 7.従業員自己評定の実施 358 8.パフォーマンス・レビューの実施 359 9.パフォーマンス・レビューの承認 360 第15章 - Comp用クイック・スタート・チュートリアル 361 クイック・スタート・ステップ 361 1.計算済スコアの使用チェック・ボックスを使用可能にする 361 2.支払範囲の定義 362 3.報酬のカスタマイズ 362 4.ユーザー・レコードのリンクと権限の確認 362 5.従業員レコードの更新 363 6.パフォーマンス・レビューの完了とスコア付け 363 次の手順364 7.サイクルの追加 364 8.サイクルへのプランの追加 365 9.サイクルのアクティブ化 365
