総計フィールドの使用 カスタム・レポートを作成する際に総計フィールドを使用して、冗長性を最小限に抑え、見やすいレポートを作成することができます。 総計フィールドを使用しないと、もしも1つの求人について3人の求人所有者が関連付けられている場合、同じデータ行が3回繰り返されることになります。どの行にも同じ求人データが表示され、唯一の異なる点が求人所有者のみとなります。複数のフィールドおよび表結合とともに異なる点が増加していくと、データ行の数は急激に飛躍します。データ出力自体は有効ですが、行の繰り返しにより、レポートの有用性が影響を受ける恐れがあります。 総計フィールドが使用できるレポートは次のとおりです: 求人表 • 求人所有者総計 • 求人承認者総計 • オファー承認者総計 • 人材紹介会社総計 • ディビジョン • 候補者数 - [ReqCan Status Name] (たとえば、「候補者数 - 採用済」) これらのフィールドは、ワークフロー・ステータスに移行した候補者合計を総計しています。たとえば、「候補者数 - インタビュー」は、現在、指定された求人のインタビュー求人固有ステータスにある候補者数ではなく、これまでにこのステータスに進んだ候補者の合計数を表示します。これは履歴における数です。 • 候補者の平均日数[ReqCan Status Name]--候補者がワークフロー・ステータスにある平均日数が総計されます。 • 適用される候補者数--求人に関連付けられた候補者数が計算されます。 • 求人の実日数[ReqCan Status Name]--求人が特定のステータスにある実日数が総計されます。 注意: 「実日数-オープン」は保留時間を除外します。 求人承認者表 • 承認時間 - 求人--承認者間の時間が総計されます。 候補者表 • インタビュー担当者総計 • インタビュー担当者によるフィードバック総計 求人候補者表 • 実日数[ReqCan Status Name] (たとえば、「実日数 - インタビュー」)--候補者が求人固有ワークフロー・ステータスにある実日数が総計されます(たとえば、「実日数 - 電話画面」)。 注意: 候補者が特定のステータスにいた時間が24時間未満のとき、レポートには0と表示されます。 オファー承認者表 • 承認時間 - オファー--承認者間の時間が総計されます。 報酬サイクル表 • サイクル所有者総計 • サイクル承認者総計 業績レビュー表 • 業績レビュー承認者総計 • 数値計算されたマネージャ評点 計算されたマネージャ・スコア*最大評点スコア=数値計算されたマネージャ評点(例: 80*5 = 4.00)。10ポイント・スケールの場合xx.xxと表示します。 • 数値計算された従業員評点 計算された従業員スコア*最大評点スコア=数値計算された従業員評点(例: 80*5 = 4.00)。10ポイント・スケールの場合xx.xxと表示します。 注意: 総計フィールドは、ユーザー表結合のかわりに使用することも、同時に使用することもできます。たとえば、「求人所有者総計」フィールドを使用して、レポート内の1つの表示フィールドにすべての求人所有者を表示し、求人所有者表を除外することができます。表結合が総計フィールドの追加として、またはそのかわりに使用される場合、繰り返し行は表示されます。 総計フィールドをパラメータとして使用することはできません。「求人採用マネージャ」および「求人採用担当者」フィールドは総計フィールドとして表示されませんが、これらのフィールドは総計フィールドと同様に機能するため、パラメータとして追加できません。ただし、これらのユーザーの名前に加えて、求人所有者、オファー承認者など、他の実在の関係者の総計フィールドをこれらの関係者のIDを使用してパラメータとして追加する方法があります。 求人の関係者フィールドをパラメータとしてカスタム・レポートで使用する手順 1 関心のある関係者の表を含むカスタム・レポート・トピックを特定します(例: 「求人別候補者」トピック)。 2 レポートの作成時に、「その他」メニューで関係者の表を探します。たとえば、求人採用マネージャをパラメータとして追加する場合は、「その他」メニューから「求人採用マネージャ」表を選択します。 3 IDフィールドをレポートのパラメータとして追加します。 4 他の関係者フィールドの追加を続行し、レポートを完成します。 5 レポートの実行時に、いずれかのパラメータの「追加」をクリックします。 6 ユーザーのリストがシステムに表示され、1つ以上の名前を選択できます。 ユーザー・レコードに、対応する関係者アクセス権を現在持っているユーザーのみではなく、ユーザーの完全なリストが表示されます。これによって、たとえば、指定したユーザーが求人採用マネージャであった求人を、現在はこのユーザーにこのアクセス権が付与されていない場合でも検索できます。 次の例のレポート結果には、Ronnie KarthまたはCarter Laneが求人所有者で、かつAmy Cooperが求人採用マネージャであるすべてのレコードが表示されます。
