TBEユーザー・ガイド 18A(オンボード): 連絡先: 連絡先の概要

連絡先の概要
連絡先は、なんらかの形でオンボーディング・プロセスに関与しているが、Taleo Onboardにログインしてアクセスする必要のない、組織内外の個人です。
連絡先は、IT、給与または施設部門のメンバーであったり、外部ベンダーである場合もあります。このような連絡先は、コンピュータ機器のオーダー、給与分配の設定、新規従業員のオフィスの設定、または名刺の印刷などを担当します。
Taleo Recruitシステムに連絡先を入力すると、その連絡先をオンボーディング・アクティビティに割り当てることができます。連絡先は、割り当てられたアクティビティの通知をEメールで受信し、Eメール内に埋め込まれたリンクからアクティビティの進捗を更新できるため、Taleo Recruitへのアクセスは必要ありません。連絡先が更新したステータスによって、Taleo Recruitが自動的に更新され表示されます。
「連絡先」タブのホーム・ページで、連絡先をすばやく表示し、確認できます。また、列のヘッダーをクリックして、連絡先を並べ替えたり、検索ツールを使用して、フィルタしたりすることもできます。さらに、連絡先名のリンクをクリックすると、アクセス権を持つ連絡先それぞれの詳しい情報の表示や編集ができます。「連絡先」メニューから:
「連絡先」メニューから「新規連絡先」を選択して、新規連絡先レコードを作成します。連絡先の追加を参照してください。
連絡先データベース全体を検索し、目的の連絡先のサブセットに的を絞るには、「連絡先」メニューから「検索」を選択します。連絡先の検索を参照してください。
連絡先データをインポートするには、「連絡先」メニューから「インポート」を選択します。連絡先のインポートを参照してください。
Eメール・テンプレートを作成、または検索するには、「Eメール・テンプレート」リンクをクリックします。