TBEユーザー・ガイド 18A(オンボード): ユーザー: 一括Eメール

一括Eメール
一括Eメールは、ユーザー・プールの特定サブセットに向けて送信されるパーソナライズされたEメールで、システム変更やリマインダなどを通知する役割を果たします。
この機能は、ある条件に一致するユーザーや連絡先のグループに照準を絞って、コミュニケーションをとるための強力な手段となります。
一括Eメールを送信するには、左端の列にあるチェックボックスで1人以上のユーザーまたは連絡先を選択します。
1つめの画面には、ターゲット・リストに含まれるユーザーすべてが表示されています。受信者のリストをさらに絞り込むには、矢印ボタンを使用して、必要のない受信者を、右側の「Eメールを受け取る」リストから、左側の「Eメールを受け取らない」リストに移動します。リストでユーザー名をダブルクリックすると、ポップアップ・ウィンドウに、そのユーザーの詳細が表示されます。
2番目と最後の画面では、各受信者に送信されるEメールを実際に作成します。一括Eメールを送信するときには、Eメール・テンプレートを使用できます。
一括Eメールは、将来参照できるように、各ユーザーまたは連絡先の「履歴ログ」セクションに記録されます。
注意: