ユーザーのインポート

標準ユーザー・フィールドとカスタム・ユーザー・フィールドの両方をインポートできます。CSVファイルを準備するときに、列をマップしやすくするには、各列のヘッダーには、フィールドとまったく同じ名前を使用します。どのフィールドが必須で、フィールドのどのタイプがマップできるかを確認するには、任意のサンプルCSVファイルを使用して、インポートの手順を実行し、インポート・ウィザードのステップ4のマップ画面を表示します。

Taleo Business Editionには、名前フィールドが「氏名」、「名」、「ミドル・ネーム」、「姓」の4種類あります。ユーザーの姓または氏名のどちらかを含めなければなりません。CSVファイルに「氏名」列がある場合、その他の名前フィールドは無視されます。

「氏名」列に1単語のみが含まれている場合、システムはこの値を「姓」として使用します。この列に2単語が含まれている場合、値は「名」、「姓」として使用されます。この列に3単語が含まれている場合、値は「名」、「ミドル・ネーム」、「姓」として使用されます。セパレータには、スペース、カンマ、またはピリオドを使用できます。

ユーザーを一括インポートする手順:

1	「ユーザー」メニュー、「インポート」の順に選択します。ユーザー・インポート・ウィザードの1ページめが表示されます。

2	複製元ユーザーの設定をコピーし、インポート・プロセスで作成される新規ユーザーにこの設定を適用するには、次の手順に従って操作します。

a	「既存のユーザーからの設定のコピー」をクリックします。

b	「ユーザーの選択」をクリックします。

c	複製元ユーザーとして使用するユーザーを選択します。このユーザーの設定が、作成中のユーザーに継承されます。

d	「ユーザーの選択」ダイアログの「クローズ」をクリックします。

3	複製元ユーザーからコピーして、作成中のユーザーに適用する設定を選択します。複製元ユーザーのユーザー・レコードで明確に定義された設定は、ここで選択した内容に従って、作成中の新規ユーザー・レコードに適用されます。

a	リスト・ビュー割当てのコピー

b	ページ・レイアウト割当てのコピー

c	ロールおよびアクセス割当てのコピー

d	場所/地域/部門割当てのコピー

4	ユーザーのインポート処理中、ユーザー・レコードに加えて、従業員レコードも作成できます。

注意:	業績レビューを実施するには、従業員レコードが必要です。

オプションは次のとおりです。

・	従業員レコードの作成: インポート・ウィザードで、ユーザー・レコードそれぞれに、対応する従業員レコードを作成する場合は、このオプションを選択します。

・	既存の従業員の関連付け: このオプションは、前述のオプション4aで、「従業員の作成」を選択した場合にのみ表示されます。選択した場合、システムは従業員コードを使用して、CSVファイルに含まれるユーザーと、そのときにシステムに存在する従業員を関連付けます。

5	「次」をクリックします。ユーザー・インポート・ウィザードの2ページめが表示されます。

6	「ファイルの検索」セクションで、「参照」をクリックして、ユーザー・データを含むCSVファイルに移動します。このファイルを選択し、「オープン」をクリックします。

7	「デフォルト設定」セクションで、例外の発生時に使用するデフォルトのユーザー・ロールとステータスを指定します。たとえば、

・	CSVファイルが適切にフォーマットされていない場合、またはデータ照合を阻害するようなエラーが含まれている場合。

・	インポート・ウィザードの3ページめで、情報が適切にマップされていない場合。

このようなシナリオでは、システムはこのステップで指定されたデフォルトを使用します。

8	「次」をクリックします。ユーザー・インポート・ウィザードの3ページめが表示されます。

9	標準のユーザーおよび従業員フィールドそれぞれについて、そのフィールドにマップするCSVファイルの列を選択します。これには、ピックリスト、チェックボックス、その他サポートされているデータ・タイプがすべて含まれます。

10	フィールドと列のマップを完了したら、「インポート」をクリックします。

11	システムにすでに存在するユーザー・レコードがCSVファイルに含まれている場合、次の警告が表示されます。

警告!アップロードしているユーザーの一部はすでにシステムに存在します。ユーザー情報を更新しようとしている場合、これは意図的な可能性があります。続行した場合、既存の情報は上書きされ、回復できません。これらの変更は、ユーザー変更履歴に記録されません。「続行」をクリックすると、CSVファイルに合せてすべてのデータが上書きされます。

12	システムのユーザー・データを更新する場合は、「続行」をクリックします。それ以外の場合は、「キャンセル」をクリックし、CSVファイルのデータを修正し、 インポート・プロセスを再開します。

CSVファイルが受理されると、インポート・プロセスが開始され、確認メッセージが表示されます。

13	インポート・プロセスが完了すると、Eメールが届きます。インポート・プロセス中に例外が発生していれば、このEメールに記載されていますので、必ず確認してください。