候補者を変換するためにロール・ベースのアクセスを割り当てる

どのロールに候補者レコードから従業員レコードを作成する能力を持たせるかを制御できます。従業員レコードは、候補者のステータスが「採用済」に変更されたときに自動的に作成できますが、候補者レコードや候補者関連のリスト・ビューにある「従業員への変換」ボタンを押して、手動で作成することもできます。

この機能を使用可能にする手順:

1	「ユーザー」メニュー、「ロール」の順に選択します。

2	変更したいロールの「アクセス制御」オプションを選択します。リストの一番下に、従業員レコードの作成に関係するオプションが2つ表示されます。

3	候補者を「採用済」ステータスに設定したときに、このオプションがユーザーに対して表示されるようにするには、「候補者の採用による従業員レコードの作成」をオンにします。付属のドロップダウン・リストには、従業員レコードの作成を必須にするためのオプションが用意されています。

4	ユーザーがボタンを押すだけで、どの候補者の従業員レコードでも作成できるようにするには、「候補者レコードで使用可能な「従業員への変換」ボタン」をオンにします。管理者ではないロールについては、この設定をオンにしないことをお薦めします。