統合されたEメール・テンプレートの構成

統合されたEメール・テンプレートは事前構成されており、この機能で使用できます。これらのEメール・テンプレートにアクセスする手順:

1	「管理」メニュー、「オンボード/オフボードのカスタマイズ」の順に選択します。

2	「システム・テンプレートのカスタマイズ」セクションの「システムEメール・テンプレート」をクリックします。

3	次のいずれかの統合されたEメール・リマインダを選択します。

a	アクティビティの割当 - パケット別に統合

b	アクティビティの割当 - 日別に統合

これらのEメール・テンプレートにはカスタム・テキストを追加できますが、割当済アクティビティの詳細を示す表は静的であり、変更できません。

アクティビティの割当 - パケット別に統合

このEメール・テンプレートでは、パケットに関連付けられたすべてのタスクが統合されます。受信者は、その日に自分に割り当てられた各パケットに対してEメールを1つずつ受信します。その日に3つのパケットが割り当てられている場合は、Eメールをトリガーした新規割当の詳細を示す3つのEメールを最初に受信し、その後で保留中の既存割当の要約を受信します。

アクティビティの割当 - 日別に統合

このEメール・テンプレートでは、特定の受信者に対するすべての割当が統合されます。受信者は、1日に最大1つのEメールを受信し(要因となるイベントがその日発生した場合)、これには、そのEメールをトリガーした新規割当の詳細と保留中割当の要約が示されています。

「クリックして更新」は、割り当てられたユーザー、連絡先または従業員がアクティビティを更新できる、アクティビティへのリンクです。モバイル・デバイスで表示した場合、Eメールには、割り当てられたユーザー、連絡先または従業員がアクティビティを更新できるページへのリンクが表示されます。