リスト・ビューのカスタマイズとフィルタ

「リスト・ビュー」セクションでは、Taleo Business Editionシステムで、項目のリストがどのように表示されるかをカスタマイズできます。標準フィールド、カスタム・フィールドをもとに、列を追加、削除、順序変更するほか、フィルタを設定して、ある一部の項目のみ表示することも可能です。さらに、「ユーザー」タブの「ロール」セクションで、ロールやユーザーごとに異なるリスト・ビューを割り当てることができます。

リスト・ビューの名前は、ユーザーごとに変更できます。「使用状況」として、リスト・ビューの目的や場所を定義でき、これは変更できません。リスト・ビューで使用する「フィルタ」は、リスト・ビューの表で確認できます。また、「タブレット」アイコンをクリックして、各リスト・ビューに割り当てられたロールやユーザーを表示できます。「すべてのユーザー」セクションには、明示的に割り当てられたユーザーと、ロールに基づいて割り当てられたユーザーの両方が表示されます。

リスト・ビューをカスタマイズする手順:

1	「管理」メニュー、「オンボードのカスタマイズ」の順に選択します。

2	「ページのカスタマイズ」セクションで、「リスト・ビュー」をクリックします。

3	変更しようとするリスト・ビューを選択し、「アクション」メニューから「編集」をクリックします。

4	リスト・ビューのバージョンを作成するのであれば、デフォルトの名前のままにするか、望ましい名前を入力してください。

5	ページ上の列として表示するフィールドを選択します。

リスト内の列としてどのフィールドを表示するか、「使用可能」リストから「追加済」リストにフィールドを移動して設定します。上下の矢印で、列が現れる順序を変更できます。当該オブジェクト・タイプに関連付けられたカスタム・フィールドや標準フィールドはいずれも、リスト・ビューの列として使用できます。

6	リスト・ビューに適用するフィルタを選択してください。

3つまでのフィールドを指定してリスト・ビューの表示対象を絞り込み、所定の基準に従って一部のデータを非表示にできます。たとえば、「候補者タブ」リスト・ビューを「現在のユーザーの所有者」フィルタで絞り込むと、ユーザーが「候補者タブ」をクリックしたとき、当該ユーザーが所有する求人にアタッチされた候補者のみ表示されます。

7	「リスト・ビュー検索」ページ・レイアウトを選択して、ページ上部に検索ダイアログを追加し、ビューに表示されていないレコードをユーザーが検索できるようにします。詳細は、アドホック検索をリスト・ビューに割当てを参照してください。

8	「次」をクリックします。

9	ステップ5で選択した各フィルタの値を選択します。ビューに表示する必要がある、当該フィールドの値です。たとえば、「候補者タブ」リスト・ビューをランク(%)により絞り込む場合、「自」を75%、「至」を100%というように指定できます。このフィルタでは、ランク(%)の値が75-100%の範囲外である候補者がすべて除外されます。

10	デフォルトのソート動作を選択します。

ソートの基準にする列と、昇順か降順かを選択してください。

11	「保存」をクリックします。