文書リポジトリ

会社の文書を文書リポジトリにアップロードできます。そうすることで、従業員はこれらの文書をタレント・センターから表示およびダウンロードできます。この機能は、「従業員タスク」オンボーディング・アクティビティと組み合わせて使用できます。従業員は、重要な文書に簡単にアクセスできます。

たとえば、ダウンロードおよびレビューまたは署名の後で、添付ウィジェットを使用して再度アップロードする必要があるガイドやフォームのリポジトリを用意できるようになりました。

管理者としてTaleo Business Editionに文書を追加する必要があります。その後、この新しいウィジェットをタレント・センターに追加する必要もあります。このウィジェットはホーム・ページに追加する必要があります。

文書は、必要なだけリポジトリに追加できますが、ファイル当たり10 MBの制限があります。また、「文書リポジトリ」ウィジェットには、タレント・センターで最大500個の文書までしか有効にできません。

文書リポジトリを設定する手順:

1	Taleo Business Editionに管理者としてログインし、「管理」メニューから「組織」を選択します。

2	下部にある、新しい「文書リポジトリ」リンクをクリックします。

3	空の「文書」表で、リポジトリで保持するすべての文書を追加します。それぞれに説明を追加できます。

注意:	リポジトリに大きな文書セットを追加して、エンド・ユーザーの従業員が使用できるリストを制限できます。

4	間違って文書を追加した場合は、右側の「アクション」メニューから「削除」を選択して文書を削除します。

5	すべての文書を追加したら、タレント・センターに管理者としてログインします。

6	ホーム・ページの最下部までスクロールし、「+ 新規ウィジェットの追加」をクリックします。

7	リストから「文書リポジトリ」を選択し、「ウィジェットの追加」をクリックします。

8	必要に応じてウィジェットを新しい場所に移動します。

注意:	注意: 文書リポジトリは、左側の小さい領域への配置が適してします。

9	「ファイルの選択」ボタンをクリックします。

10	表示するファイルを選択します。

11	「完了」をクリックしてファイルのリストを閉じ、再び「完了」をクリックしてウィジェットを保存します。

12	タレント・センター最上部の「保存して公開」ボタンをクリックします。

タスクの一環として文書リポジトリから特定のファイルをダウンロードするように従業員に指示するため、いくつかのオンボード・テンプレートの説明を更新する必要がある場合があります。