タレント・センターの「自分の情報」ページの構成

「自分の情報」ページでは、従業員は「ホーム」ページに表示されている以外の情報を更新できます。タレント・センターで保存された変更は、従業員レコードに反映されます。「自分の情報」ページの「従業員情報」ウィジェットと「ホーム」ページの「従業員プロファイル要約」ウィジェットに同じフィールドがある場合は、いずれかのページで変更するともう一方のページに反映されます。

従業員が編集できるフィールドの横には鉛筆アイコンがあります。従業員は、鉛筆をクリックし、フィールドの情報を編集して、「保存」または「取消」アイコン(それぞれチェック・マークまたは大きい「X」アイコン)をクリックまたはタップできます。

従業員レコードにプロファイル写真が含まれている場合は、タレント・センターで自動的に使用できます。プロファイル写真はタレント・センターから直接アップロードできませんが、将来のリリースで使用できるようになります。

デフォルトで、ページ上に1つの「従業員情報」ウィジェットがあります。「従業員情報」ウィジェットのコンテンツはカスタマイズできます。

「従業員情報」ウィジェットをカスタマイズする手順:

1	「従業員情報」ウィジェットをクリックします。

2	フィールドを削除するには、フィールドの領域をクリックし、ごみ箱アイコンをクリックします。

3	処理を誤った場合は、ウィジェットの上部にある「リセット」アイコンをクリックします。

4	フィールドを編集するには、フィールドの領域をクリックして、フィールドを読取り専用または必須としてマークします。

5	特定のフィールドの構成終了後、「完了」をクリックします。

6	「従業員情報」ウィジェットの右下隅にある「フィールドの追加」リンクをクリックして、別のフィールドを追加します。フィールドを選択し、必要に応じて設定を入力して、「追加」ボタンをクリックします。

7	変更を保存するには、ウィジェット上部にある「完了」をクリックするか、またはウィジェットの外側をクリックします。

「自分の情報」ページに静的HTMLウィジェットを追加できますが、異なるセクションを作成するために、別の「従業員情報」ウィジェットを追加することもできます。次の例では、「従業員情報」ウィジェットを追加し、表示されていたデフォルト・フィールドを削除して、緊急連絡先情報用のカスタマイズ・フィールドを追加することによって、「緊急時連絡先」セクションが作成されました。

注意:	1つのウィジェットに同じフィールドを2回追加することはできませんが、別のウィジェットに再び追加することはできます。ただし、フィールドの1つのインスタンスのみ、「読取り専用」設定を「いいえ」に設定できます。他のすべてのインスタンスは読取り専用である必要があります。そうしないと、「保存して公開」を選択したときに、特定のページ・レイアウトに重複したフィールドがあることを示すアラートが表示されます。

従業員添付

従業員は、自分のタレント・センターの「自分の情報」ページに添付をアップロードすることもできます。このウィジェットにアップロードされた添付はすべて、従業員レコードの「添付」セクションの下でTaleo Business Editionユーザーが使用でき、タイプは「従業員添付」に設定されて表示されます。従業員は、自分の添付を表示、ダウンロード、編集および削除することもできます。

従業員に単純なタスクを割り当てることができます。これらのタスクを添付ウィジェットと組み合せて使用することもできます。たとえば、運転免許証またはその他の証明書のコピーをアップロードするタスクを従業員に割り当てることができます。従業員は、ファイルをアップロードした時点で、そのアクティビティを完了とマークします。

添付ウィジェットがサポートするファイル・タイプは次のとおりです。
.gif、.rtf、.doc、.pdf、.zip、.docx、.csv、.txt、.gz、.xlsx、.xls、.ppt、.pptx、.png、.jpg

添付ウィジェットを従業員が使用するには、既存のタレント・センターに追加する必要があります。

「添付」ウィジェットを構成する手順:

1	必ず、ユーザー・レコードが従業員レコードにリンクされている管理者としてログインします。

2	「管理」、「オンボード/オフボードのカスタマイズ」の順に選択します。

3	「タレント・センターの管理」セクションから、該当するタレント・センターに対する「ページの編集」をクリックします。

4	「自分の情報」ページをクリックし、ページ下部にある「+ 新規ウィジェットの追加」ボタンをクリックします。

5	「添付」、「ウィジェットの追加」の順に選択します。

6	必要に応じて、ウィジェットをドラッグして赤い領域が表示された時点でドロップすることによって、新しい場所までドラッグします。

7	右上隅にある「保存して公開」をクリックして変更を保存します。

「自分の情報」ページの編集終了後、ページ上部にある「保存して公開」ボタンをクリックします。変更は従業員に即時反映されます。従業員は、添付を追加して、これらの添付を処理できます。

「自分の情報」ページのローリング・エンティティ

職歴、学歴、居住歴、照会先、証明書などの様々なローリング・エンティティは、すべて「自分の情報」ページに追加でき、従業員はいつでも自分のレコードを更新できます。これらのウィジェットは「自分の情報」ページに自動的には配置されません。

ローリング・エンティティを追加、構成する手順:

1	タレント・センターに管理者としてログインし、ページ上部の「自分の情報」ページ・リンクをクリックします。

2	ページ下部にある「+ 新規ウィジェットの追加」ボタンをクリックします。

3	目的の任意のローリング・エンティティを追加します。

4	デフォルトの列を変更するには、ウィジェットをクリックして管理モードにし、右側のプラス・アイコンをクリックして列を追加するか、列の上にマウス・カーソルを移動すると表示されるごみ箱アイコンをクリックして列を削除します。

5	「完了」をクリックして、各ウィジェットを保存します。

6	「保存して公開」をクリックして、すべての変更内容を保存します。

これらの各ウィジェットは、従業員がエントリを追加または編集するときに使用できるフィールドを制御するためのページ・レイアウトも備えています。これらのレイアウトは、その他のレイアウトと同様に構成されます。まず、ウィジェットをクリックして管理モードにし、「レイアウトの管理」メニューからレイアウトを選択します。ページ・レイアウトが表示されると、そこには1つのウィジェットのみがあります。ウィジェットをクリックすると、新しいフィールドを追加し、フィールドを再配置できます。静的HTMLウィジェットを追加して、従業員向けの指示を提供することもできます。変更が完了したら、変更内容を保存します。