TBEユーザー・ガイド 18A(オンボード): 管理: システム・テンプレートのカスタマイズ: OnboardシステムのEメール・テンプレートの説明

OnboardシステムのEメール・テンプレートの説明
アクティビティの割当 - 日別に統合 1日の割り当てられたすべてのアクティビティの統合Eメール通知を1つ送信するようにリマインダが構成された場合に送信。
アクティビティの割当 - パケット別に統合 1日のパケットごとに統合Eメール通知を1つずつ送信するようにリマインダが構成された場合に送信。
連絡先へのアクティビティの割当 アクティビティが割り当てられた場合に連絡先に送信。
従業員へのアクティビティの割当 アクションが割り当てられた場合に従業員に送信。
従業員へのアクティビティの割当 - 統合 1日の割り当てられたすべてのアクティビティの統合通知を1つ送信するように従業員リマインダが構成された場合に従業員に送信。
ユーザーへのアクティビティの割当 アクティビティが割り当てられた場合にユーザーに送信。
ユーザーへの従業員フォームの割当 連記署名フォームが従業員によって電子署名され、ユーザーによる電子署名の準備ができた場合に送信。ユーザーがアクティビティを完了できるようにするリンクが含まれます。
従業員パスワードの回復 タレント・センターまたはレガシー従業員Webサイトで「パスワードを忘れた場合」リンクをクリックした従業員に送信。
従業員による初回のパスワード要求 管理者が「パスワードの送信」ボタンをクリックしたとき、従業員に送信(ユーザーがログインしたことがない場合)。
従業員によるパスワードのリセット 管理者が「パスワードの送信」ボタンをクリックしたとき、従業員に送信(ユーザーがログインしたことがある場合)。
IP制限ロックアウト通知 IPブロック機能の一部として緊急連絡先ユーザーに送信。このEメールには、緊急連絡先がTaleoシステムにログインし、IP制限をリセットするためのリンクが埋め込まれており、意図しないブロックに対する安全策として働きます。
マネージャ通知 - 従業員情報の更新 従業員が自分の情報をEWSから更新したことを、選択した受信者に通知するために送信。
新規従業員通知 タレント・センターまたはレガシー従業員Webサイトへのアクセス権を提供するために従業員に送信。
従業員フォームの完了の通知 フォームの潜在的な代替署名者として複数のユーザーが選択された場合に、タスクが完了したことをそれらのユーザーに通知するために、署名要件の完了時に送信。
連絡先へのアクティビティのリマインダ 割り当てられたアクティビティを完了するよう通知するために連絡先に送信。
従業員へのアクティビティのリマインダ 割り当てられたアクションを完了するよう通知するために従業員に送信。
ユーザーへのアクティビティのリマインダ 割り当てられたアクティビティを完了するよう通知するためにユーザーに送信。
ユーザーへの従業員フォームのリマインダ ユーザーの署名を待機しているフォームがあることをユーザーに通知するために送信。ユーザーがアクティビティを完了できるようにするリンクが含まれます。管理者は、複数署名フォームEメール・リマインダを介してリマインダ・オプションを構成できます。
レポート・ファイルの容量が過大である旨の通知 Eメール配信しようとしているレポートが10MBを超えているため配信できない旨を通知するため、レポート・スケジュール所有者に送信。無効にしたり、送信先を割り当てたりすることはできません。
スケジュール済レポートEメール(レポートのみ) スケジュール済レポートの実行日時をレポート受信者に送信。これは自動Eメールであり、無効にしたり、送信先を割り当てたりすることはできません。
スケジュール済レポート失効(レポートのみ) スケジュール済レポートが失効しようとしている旨を通知するため、レポート・スケジュール所有者に送信。無効にしたり、送信先を割り当てたりすることはできません。
スケジュール済レポート・タイムアウト(レポートのみ) スケジュール済レポートがタイムアウトのため生成できなかった旨を通知するため、レポート・スケジュール所有者に送信。別のパラメータを選択する必要があるかも知れません。
Taleo Business Editionにセキュリティ関係の変更 「セキュリティ・マネージャ」リストに変更があったとき、セキュリティ・マネージャに送信。無効にしたり、送信先を割り当てたりすることはできません。
レポート・ファイルの送信失敗通知(レポートのみ) スケジュール済レポートを配送できなかった旨を通知するため、レポート・スケジュール所有者に送信。
ユーザーに割り当てられたタスク タスクをユーザーに割り当てた旨を通知するために送信。
ユーザー・パスワードの回復 Taleo Business Editionの「パスワードを忘れた場合」リンクをクリックしたユーザーに送信。
ユーザーによる初回のパスワード要求 (管理者、管理者以外とも)管理者が「パスワードの送信」ボタンをクリックしたとき、ユーザーに送信(ユーザーがログインしたことはない場合)。
ユーザーによるパスワードのリセット 管理者が「パスワードの送信」ボタンをクリックしたとき、ユーザーに送信(ユーザーがログインしたことがある場合)。