従業員PDFフォームのアップロード

Taleo Onboardでは、オンボーディングおよびオフボーディング・プロセス時に従業員に割り当てて、従業員が完了するためのPDFフォームを、アップロードするかまたは作成してアップロードできます。

Taleo Onboardでは、アップロードを希望するほとんどすべてのフォームをサポートできます。フォームをアップロードするには、最初に、電子署名を使用できる、自動入力される入力可能なPDF従業員フォームに変換する必要があります。

制限事項および考慮事項:

・	PDFファイルは10MB以内です。

・	テキスト・フィールドとチェック・ボックス・フィールドのみがサポートされます。

・	チェック・ボックス・フィールドは、グループ化することによってラジオ・ボタンと同様に動作します。次に示すステップ8を参照してください。グループ内で選択時に強制できます。これは、Mr.、Mrs.、MissまたはMs.などのデータ収集によく使用されます。

・	コピーされたフィールドを含むPDFはTaleo Business Editionではサポートされていません。PDFファイル内ですべてのフィールドに個別に名前が設定されていることを確認してください。#1、#2などで終わる共通名はコピーされたフィールドを示しているため、Taleo Business Editionにインポートされません。PDFフォームの作成時に切り取って貼り付ける操作を実行すると、コピーされたフィールドが誤ってフォームに取り込まれる可能性があります。

・	フィールド・ラベルは、サポートされているフォントであるAriel、Comic Sans、Courier New、Tahoma、Times New Roman、Verdanaのいずれかにする必要があります。

・	同じ文書内に縦長のページと横長のページの両方を使用しないことをお薦めします。

手順:

1	フォームを電子フォーマットに取り込む必要があります。現在紙のフォームがある場合は、イメージをスキャンして電子フォームに変換してください。

2	電子コピーをAdobe Acrobatを使用してPDFに変換します。Adobeをオープンしてファイルをオープンします。Adobeによってファイルがすでに変換されています。

3	Adobe Acrobatを使用して、入力フィールドの場所を識別します(たとえば、ハード・コピー・フォームだった場合、これらは、従業員が自分の情報を入力したフィールドです)。

4	フィールドを配置してAdobeファイルを保存します。

推奨される方法： フォームにフィールドを配置した後、最終ステップとして、フィールドを順にすべて調べて順次番号で名前を変更します。この結果、コピーされたフィールド名の問題が回避されます。フィールドの名前は、Taleo Business Editionには関係ありません。

5	「PDFフォームのアップロード」をクリックして、フォームをアップロードします。「参照」ボタンをクリックしてフォームをアップロードします。アップロードするファイルは10 MB未満である必要があります。完了のために従業員にフォームを割り当てるすべてのユーザーが容易に認識できるフォーム名(例: I-9、W-4)を入力し、「アップロード」をクリックします。

6	フォームを編集します。各フィールドをクリックして、マージ・フィールドがあるかどうかを確認し、その動作方法を定義します。

7	「拡張設定」をクリックして、フィールドのサイズおよびXとYの配置を変更することによって、フィールドの配置を微調整します。

8	チェック・ボックス・フィールドをグループ化すると、従業員がフィールドのグループから1つのオプションのみを選択するようにできます。構成可能フォームではラジオ・ボタンはサポートされていませんが、この方法で、チェック・ボックスがラジオ・ボタンと同様に機能します。各チェック・ボックスに対して同一の「チェックボックス・ボタン・グループ」名を使用すると、フィールドがグループとみなされて、1つのオプションのみを選択できます。これらのチェック・ボックスのいずれか1つを必須にすると、ユーザーがフォームを保存する前に、グループ全体で1つ選択する必要があることを意味します。

9	「保存」をクリックします。

アップロードしたフォームは、「従業員PDFフォーム」セクションに表示され、アクティビティ・テンプレートとして割り当てるためや、アクティビティ・バンドルおよびパケットに割り当てるためにアクセスできます。「アクション」メニューから、フォームを表示または編集できます。