フォームのカスタマイズ: データ・バインド・オプション

Taleo Business Editionでは、1方向と2方向の両方のデータ・バインドをサポートしています。2方向データ・バインドでは、従業員がフォームに入力した情報をデータベースに書き込む機能、およびその逆の機能(データベースからフォームのフィールドに情報を自動入力)を提供します。1方向データ・バインドでは、データベースからフォームに、またはフォームからデータベースに情報を書き込むことができますが、両方には対応していません。

会社情報が含まれている共通フィールドは、会社情報が不適切に変更されないようにする予防策として、2方向データ・バインドでは設定できません。

フォームのフィールドは色分けされ、従業員フィールド(緑)とユーザー・フィールド(青)が区別されます。

フォーム・フィールドにデータ・バインド・オプションを実装する手順:

1	「管理」メニュー、「オンボードのカスタマイズ」の順に選択します。

2	「フォームのカスタマイズ」セクションで、「PDFフォームのアップロード」をクリックします。

3	「PDFフォームのアップロード」ページで、「参照」をクリックしてハード・ドライブ上のフォームに移動し、フォーム名を入力して「アップロード」をクリックします。

注意:	フォームは10 MB以下で、コピーされたフィールドが含まれないようにし、サポートされているフォント(Arial、Comic Sans、Courier New、Tahoma、Times New RomanまたはVerdana)でフィールド・ラベルを書式設定する必要があります。

4	フォームの編集: ページの右側にある「アクション」ドロップダウン・メニューをクリックし、「編集」を選択します。

5	フォームのフィールドの編集: フォームで編集可能な最初のフィールドにカーソルを置き、「フォーム・データの入力」ダイアログ・ボックスを表示します。

6	ウィンドウの上部にある「マージ・フィールド」オプションを選択します。

7	次のデータ・バインド・オプションを設定します。

a	フォームのレビュー時に、このフィールドにデータを入力する必要がある対象者(「従業員」または「ユーザー」)を指定します。

b	「ユーザー」を選択した場合、バインド・タイプはデータベースからフォームへの1方向バインドにデフォルト設定されます。従業員に編集可能なフィールドはフォーム上で緑に色分けされ、青で表示されるユーザー・フィールドと区別されます。

c	バインド・フィールド・ソースに「従業員フィールド」または「共通フィールド」を選択します。「従業員フィールド」は、従業員レコードに関連する、名前や住所などのデータを示すマージ・フィールドです。一方、「共通フィールド」は会社または組織に関連しています。したがって、「共通フィールド」を選択すると、バインド・タイプはデータベースからフォームへの1方向バインドにデフォルト設定されます。

d	バインド・フィールドの選択: フォームのこのフィールドに関連付ける、従業員レコードのフィールドを選択します。

e	バインド・タイプを選択します。

・	1方向: データベースからフォーム

・	1方向: フォームからデータベース

・	2方向: データベースとの間

f	フィールドが「必須」かどうか、または「編集可能」かどうか(あるいはその両方)を指定します。

8	「フォーム・データの入力」ダイアログ・ボックスで「保存」をクリックし、フォームの残りの各フィールドについて前述のステップを繰り返します。

9	「フォームの保存」、「はい」の順にクリックし、カスタマイズ・フォームを作成することを確認します。

注意:	フォームのフィールドを日付フィールドにバインドする場合は、フィールドに使用可能な日付書式も選択する必要があります。 選択した日付書式は、どの書式で入力する必要があるのかを従業員が確認できるように、フォームにヒントとして表示されます。2桁の年書式では、従業員が4桁の年で入力した場合も受け入れられます。

チェック・ボックス・フィールドのバインド・オプション

フォームにチェック・ボックス・フィールドがある場合は、チェック・ボックス・フィールドに加え、単一ピックリストと複数選択ピックリストの両方のフィールドにバインドできます。

1つが「既婚」、もう1つが「独身」のフィールドなど、フォームに値を登録するために以前に設定した個別のカスタム・チェック・ボックス・フィールドがある場合は、これらのフィールドや現在のフォームを引き続き使用できます。一方、1つのピックリスト・フィールドを単一ピックリストまたは複数選択ピックリストのいずれかで作成し、これらのフィールドにフォームのチェック・ボックス・フィールドをバインドすることもできます。

ピックリスト・フィールドのバインドを使用可能にする手順:

1	構成可能フォームを編集し、フォームのチェック・ボックス・フィールドを選択します。

2	ウィンドウの上部にある「マージ・フィールドのバインド」を選択し、このフィールドを編集できる対象者(「従業員」または「ユーザー」)を選択します。

3	「従業員フィールド」のバインド・ソースを選択します。

4	「フィールド・タイプ」ドロップダウンから、「複数選択ピックリスト」または「ピックリスト」を選択します。選択したタイプに応じて「バインド・フィールドの選択」ドロップ・ダウンのフィールドのリストが変更されます。

5	バインド・フィールドを選択します。

6	フォームで選択した特定のチェック・ボックスに対してバインド値を選択します。たとえば、「既婚」チェック・ボックスを選択した場合は、「既婚」にマップする値を選択します。

7	バインド・タイプを選択します。ある値についてバインド・タイプを変更すると、同じフィールドにマップされているすべての値のバインド・タイプが変更されます。

8	必要に応じてフィールドを必須または読取り専用にマークし、「保存」をクリックします。

9	フォームの次のチェック・ボックスの選択を続行し、残りのいずれかの値にバインドします。同じバインド値にバインドできるのは、1つのチェック・ボックス・フィールドのみです。次の図では、最初のチェック・ボックスを「既婚」にバインドした後、2番目のチェック・ボックスには「既婚」を除くすべての選択肢が表示されています。

10	すべてのフィールドのバインドが終了した後、フォームを保存します。

ピックリストまたは複数選択ピックリストへのバインドは、同じように機能します。唯一の違いは、複数選択フィールドには従業員が複数のオプションを選択できるため、従業員が選択できるオプションの数について、フォーム上に明確な説明を提供する必要があることです。