A. ユーザーの追加

Taleo Onboardシステムを設定する最初のステップでは、システムを使用するチーム・メンバーのユーザー・アカウントを作成します。

Taleo Onboardシステムで使用できるユーザー・ロールを検討し、次の手順を使用して新しいユーザーをシステムに追加します。

ユーザー・ロール

タイトル	摘要
管理者	管理者は、組織構造などすべてのグローバル設定、データのバックアップ・サービス、Taleo Onboardの機能のカスタマイズ権限など、あらゆるものにアクセスできます。新規ユーザーの作成およびユーザー・パスワードのリセットをできるのは管理者だけです。「管理」タブへのアクセス権を持つユーザーは、管理者だけです。
セキュリティ・マネージャ	暗号化フィールドの機密データにアクセスし、復号オンデマンド・バックアップを実行するための追加の能力がある管理者です。
HR管理者	HR管理者は、Onboardに関連するすべてのレコードおよびカスタマイズ・オプションにアクセスできますが、データ・バックアップなどのグローバルなサービスにはアクセスできません。
採用マネージャ	採用マネージャは、従業員およびパケット・データを検索できますが、フル・アクセス権があるのは、直属の部下の従業員に対してのみです。
パッシブ・ユーザー	パッシブ・ユーザーは、「自分のビュー」ページで、割り当てられたアクティビティを表示および更新できます。パッシブ・ユーザーには、Taleo Business Edition Onboardのその他の情報へのアクセス権はありません。
アクセス権限なし	このロールは、あるユーザーを、一時的にシステムにアクセスできないようにするときに使用します。

新規ユーザーを追加する手順:

最初のステップでは、Taleo Business Edition Onboardを使用するチーム・メンバーのユーザー・アカウントを作成します。新規ユーザーのアカウントを作成するには、管理者またはHR管理者の権限を持つユーザーとしてログインする必要があります。

ステップ1

「ユーザー」メニュー、「新規ユーザー」の順に選択します。

ステップ2

ユーザーの情報を入力します。会社のEメール・アドレスを正しく入力したことを確認し、適切なロールを選択します(詳細は、下の表を参照してください)。適切な権限を持つユーザーのみに機密情報を限定するために、各ユーザーには正しいロールを選択することが重要です。

ステップ3

ユーザーの地理的な場所に基づいて、適切なタイム・ゾーンとロケールを選択します。

ステップ4

完了したら、「保存」ボタンをクリックします。ログイン情報の記載されたEメールが自動的に新規ユーザーに送信されます。

ステップ5

追加する新規ユーザーそれぞれについて、このプロセスを繰り返します。

クイック・スタートの概要に戻ります。