「フォーム」ボタンを使用すると、Taleo Business Edition Performシステムから従業員固有のフォームをEメール送信および印刷できます。「フォーム」ボタンが表示されていない場合は、このオプションを「その他」メニューから使用できるかどうかを確認してください。
「従業員」タブから「フォーム」ボタンをクリックすると、フォームを作成、印刷およびEメール送信するための複数の従業員のフォームを選択できます。特定の従業員の詳細ページから
「フォーム」ボタンをクリックすると、1人の従業員からフォームを印刷およびEメール送信できます。
「フォーム」ボタンを
クリックして、ウィザードをオープンします。ウィザードの最初のステップでは、Eメール送信または印刷するフォームを選択してから、
「次」をクリックできます。印刷オプションとメーリング・オプションの両方が提示されます。印刷オプションにより、選択したすべてのファイルがプリンタに送信されます。印刷時にフォームを部単位で印刷するよう選択することもできます。メーリング・オプションには、選択したフォームをEメール経由でマネージャまたは別のサードパーティ受信者に送信する機能が用意されています。
複数のEメール・オプションが使用可能です。「各フォームに個々にEメールを送信します。」では、Eメールごとに1つの添付がEメールで送信されます。これは、EメールがEメール・フィルタリングを通過しないことが懸念される、非常に多くの添付を選択している場合に使用される場合があります。
「1つの従業員に関係するすべてのフォームを1つのEメールに添付します。」オプションでは、従業員ごとに1つEメールが送信されます。
すべてのフォームを1つのEメールに圧縮しますオプションでは、すべての添付を1つのZIPファイルにバンドルして、1つのEメールに添付されます。フォームではヘッダーとフッターもサポートされています。左上ヘッダーには従業員名が表示され、右上ヘッダーにはページ番号が表示されます(例: Jane Doe 1/10ページ)。フッターには、会社/ゾーン名が表示されます。
Eメール・テンプレートも使用可能で、マージ・フィールドがサポートされています。最後に、「ユーザーの追加」または
「連絡先の追加」ボタンをクリックすることで、ユーザーまたは連絡先をEメール受信者として追加できます。Eメールで送信されたフォームは、連絡ログおよび履歴ログでトラックされます。フォーム・ウィザードで使用可能なフォームは、Taleo Business Edition管理者が構成できます。
