ポジションおよびポジション・プロファイルのインポート

ポジション制御インポート・ウィザードを使用して、CSVファイルからTaleo Business Editionシステムにポジションおよびポジション・プロファイルをインポートします。

インポートの準備

インポート・ウィザードを使用する前に、次の必要条件を確認し、必要な作業を行います。これらの必要条件は、Taleo Business Editionのすべてのインポート・ウィザードで同じです。

・	Taleo Business Editionシステムにインポートするポジション・データが含まれるCSV(カンマ区切り値)ファイルを作成します。Excelに格納されたポジション・データをインポートするには、データを.CSVファイルにエクスポート、または保存する必要があります。.CSVファイルの作成後、データと、Taleo Business Editionのポジション・フィールドを比較します。カスタム・フィールドまたはカスタム・ピックリスト値が必要である場合は、管理者に確認してください。

注意:	CSVファイルにアクセント付きの文字が含まれている場合は、UTF-8形式で保存する必要があります。最も簡単かつ確実にこの形式で保存するには、CSVファイルをメモ帳で開き、「文字コード」を「UTF-8」(デフォルトの文字コードはANSI)に設定して保存します。

・	CSVファイルでは、フィールドと列はカンマで区切ります。また、複数のピックリスト値はパイプ文字(|)で区切る必要があります。

・	Taleo Business Editionでは、10メガバイトを超えるCSVファイルは受け付けられません。これよりも大きなファイルをインポートする場合は、複数のCSVファイルを作成し、別々にインポートする必要があります。

・	インポート・プロセスのテストを検討してください。すべてのデータをインポートする前に、レコードが5件入った小さなテスト・ファイルをインポートして、ファイルが適切にフォーマットされていることを確認します。

・	ポジション摘要など、カンマを含むテキストのブロックをインポートする場合は、区切り文字としてのカンマと区別するために、テキスト内のカンマを引用符で囲むことが重要です。

・	ピックリストの選択肢として格納する値が、ピックリストの値と正確に一致することを確認します。一致しない値は破棄されますので、注意してください。

・	すべてのポジションは、ウィザードで定義されたデフォルト・ステータスでインポートされます。また、CSVファイルの中に代替ステータスを特定することもできますが、既存の「アクティブ」ステータスに対応しない場合は破棄されます。

・	アップロードに「ポジション・コード」の列が含まれているときに、Taleo Business Editionで、あるポジションにこれと一致するポジション・コードが割り当てられている場合、そのポジションは、CSVファイルに含まれる情報で更新されます。同じポジション・コードが設定された既存レコードが複数存在する場合は、何も起こりません。同じジョブ・コードが設定されたポジションが見つからない場合は、新しいポジションまたはポジション・プロファイルが作成されます。

・	「都道府県」、「国」などのピックリスト、またはカスタム・ピックリスト・フィールドに列をマップすると、インポート・ウィザードは、一致するテキストを探します(大文字小文字は区別されません)。一致するテキストが見つからなかった場合、ピックリストの値は設定されません。

・	列をチェックボックス・フィールドにマップすると、インポート・ウィザードは「True」値を探します。「True」が見つかると、チェックボックスはオンに、見つからなかった場合は、オフになります。

インポート

CSVファイルからポジションおよびポジション・プロファイルをインポートする手順:

1	「ポジション制御」メニュー、「インポート」の順に選択します。

ポジション制御インポート・ウィザードが表示されます。

2	インポートのタイプを選択します。

a	CSVファイルからポジションをインポート: CSVファイルからポジション・レコードを作成または更新する場合にこのオプションを選択します。

b	CSVファイルからポジション・プロファイルをインポート: CSVファイルからポジション・プロファイル・レコードを作成または更新する場合にこのオプションを選択します。

c	従業員とポジションのバインド: 既存の従業員レコードと既存のポジションをバインドする場合にこのオプションを選択します。

注意:	CSVファイルは少なくとも2列で構成されている必要があります。1番目の列には既存のTaleo従業員コードがあり、2番目の列には既存のポジション・コードがあることが必要です。

3	「次」をクリックします。

4	「参照」をクリックし、ポジション・データを含むCSVファイルに移動します。

5	CSVファイルに含まれた列をTaleo Business Editionのポジション・フィールドにマップします。

6	フィールドと列のマップを完了後、「次」をクリックします。

7	「実行」をクリックしてインポートを開始します。