オンボード/オフボードの概要

新規従業員を組織に受け入れるプロセスはオンボーディングと呼ばれます。オンボーディング・プロセス時には、複数の特定アクティビティが発生し、会社は目的を掲げてその達成を目指しますが、その一方で、新規従業員が、自分が高く評価されて歓迎されていると感じるようにすることが重要です。

Taleo Business Edition Onboardを使用すると、従来は紙中心で実行されていたプロセスの自動化、新規および既存の従業員の関与の促進、新規採用者の組織の文化への順応、および新規採用者ができるだけ早く必要なレベルの生産性に到達するための準備が可能になります。

「オンボード/オフボード」タブでは、新規採用プロセスおよび従業員離脱プロセスに関連するアクティビティを組織に対して定義、構成、パッケージ化および割り当てます。組織に加わる従業員または組織から離脱する従業員ごとに、アクティビティを割り当ててトラッキングできます。

「オンボード/オフボード」タブに表示されるホーム・ページでは、次の7日間に期限が到来する割当済パケット(従業員に関連付けられたオンボーディングまたはオフボーディング・アクティビティのセット)、および完了していない期限超過パケットをすばやく表示できます。現在の日付より古い期日が指定された、ステータスが「期限超過」のパケットは、システムによって期限超過とみなされ、フラグが付けられます。ドロップダウン・ボックスをクリックすることでパケット・リストを再ソートし、選択に基づいて期限超過または今後30日以内に期限を迎えるすべてのパケットを表示できます。

また、列のヘッダーをクリックしてパケットをソートしたり、検索ツールを使用してパケットをフィルタすることもできます。さらに、従業員名のリンクをクリックすると、アクセス権を持つ各従業員の詳しい情報の表示や編集ができます。

「オンボード/オフボード」メニューから:

・	オンボーディング・パケットを作成および管理するには、「オンボーディング」リンクをクリックします。

・	オフボーディング・パケットを作成および管理するには、「オフボーディング」リンクをクリックします。

・	アクティビティ・バンドルおよびアクティビティ・テンプレートを追加、表示および編集するには、「アクティビティ・ライブラリ」をクリックします。

・	パケットを検索するには、「検索」リンクをクリックします。