オンボード・フォームの一括印刷

選択した従業員のオンボーディング・パケット内のすべてのフォームを一度に印刷できます。印刷対象を完成したフォームのみに制限したり、従業員に紙のコピーを署名用に渡す場合は未完了のフォームも印刷できます。1つのPDFファイルが作成され、その後プリンタに送信したり、チーム・メンバーにEメールで送信することができます。この機能により、時間を節約し、オンボーディング・プロセスを簡略化できます。

オンボード・ホーム・リスト・ビュー、およびこのリスト・ビューのすべての作成済バージョンに、「フォームの印刷」ボタンがあります。このボタンへのアクセスは、「従業員」リスト・ビューからEメール送信フォームに対するのと同じアクセス制御によって制御されます。

このボタンは、デフォルトで管理者ロールがあるユーザーにのみ表示されますが、「従業員」リスト・ビューで「フォーム」ボタンを使用可能にするのと同じ手順に従って他のユーザーに対しても使用可能にできます。詳細は、構成可能なフォームにアクセス権を割当てを参照してください。

「フォームの印刷」ボタンを使用する手順:

1	「オンボード」リスト・ビューから、フォームを印刷する1人以上の従業員を選択します。

2	「フォームの印刷」ボタンをクリックします。

3	結果ウィンドウの「フォームが含まれています」側に、選択した従業員のパケットに含まれるすべてのフォームがリストされます。印刷しないものは、矢印を使用して左側に移動します。

4	デフォルトでは、「完成したフォームのみ印刷」オプションが選択されています。空または未完了のフォームを印刷する場合は、この選択を解除します。

5	各パケットの前に、従業員名を含めてヘッダー・ページを印刷するかどうかを選択します。

6	「続行をクリックします。要求がバックグラウンドで実行されるというメッセージが表示されます。「OK」をクリックします。

7	歯車アイコン通知が新しい通知でリフレッシュされたら、「フォームの印刷中 - ファイル使用可能」通知をクリックします。

8	「ダウンロード」ボタンをクリックすると、ダウンロードされたファイルがブラウザで保存された結果のPDFファイルが表示されます。

9	必要に応じて、PDFファイルを印刷またはEメール送信します。各従業員のフォームの前にヘッダー・ページがあります(このオプションを選択した場合)。