TBEユーザー・ガイド 18A(オンボード): オンボード/オフボード: パケットの追加

パケットの追加
パケットは、アクティビティを割り当てるために使用される「コンテナ」です。すべてのアクティビティは、パケットに含まれた状態で割り当てられます。
「オンボード/オフボード」メニューから、「オンボーディング」または「オフボーディング」のいずれかをクリックします。新規パケットを追加するには、「新規パケット」ボタンをクリックします。「パケットの作成」ページが表示されます。「割当詳細」セクションで、パケットに含まれる内容が判別しやすいパケット名を入力します(たとえば、事前採用パッケージ、採用後パッケージ、新規採用パッケージなど)。「追加」リンクをクリックして、従業員をパケットに関連付けます。
「採用日」および「開始日」の入力を求められます。「パケットの詳細」セクションで、ステータス(「下書き」または「アクティブ」)を選択し、「ユーザーの選択」リンクをクリックしてパケット所有者(選択した従業員のアクティビティの進捗とステータスをモニターするユーザー)を関連付けます。次に、「次」をクリックします。
注意:
「アクティビティの割当」ページが表示されます。最初に、パケット名と従業員名が正しいことを確認してください。アクティビティを追加するには、「アクティビティの追加」または「バンドルの追加」ボタン(あるいはその両方)をクリックします。「割り当てられたアクティビティ」セクションに、各アクティビティ、および選択したアクティビティ・バンドルに含まれるすべてのアクティビティが個別に表示されます。このページから、パケットに追加されたアクティビティごとに、アクティビティの削除、「従業員用のタイトル」の変更(許可されている場合)、割当先の変更(許可されている場合)、特定の期日の設定または変更(許可されている場合)が可能です。終了したら、「保存」をクリックします。
パケット内で完了していない必須フィールドがある場合、パケットを割り当てる前に情報の入力が必要なアクティビティやフィールドを識別するために、「アクティビティの割当」ページに感嘆符マークが表示されます。感嘆符マークをクリックすると、情報が必要なセクションにジャンプします。