複数の従業員に対するパケットの追加

複数の従業員に対してパケットを一度に割り当てることもできます。たとえば、同時期に開始する複数の新規従業員がいる場合は、これによって時間と労力を節約できます。

「従業員」タブで、チェック・ボックスを使用して、1人以上の従業員を選択します。次に、「オンボード」または「オフボード」ボタンをクリックします。

オンボード従業員ページが表示され、従業員のリストを絞り込むように求められます。次に、「次」をクリックします。「パケットの作成」ページが表示されます。「割当詳細」セクションで、パケットに含まれる内容が判別しやすいパケット名を入力します(たとえば、事前採用パッケージ、採用後パッケージ、新規採用パッケージなど)。

各従業員の「採用日」および「開始日」の入力を求められます。「パケットの詳細」セクションで、ステータス(「下書き」または「アクティブ」)を選択し、「ユーザーの選択」リンクをクリックしてパケット所有者(選択した従業員のアクティビティの進捗とステータスをモニターするユーザー)を関連付けます。次に、「次」をクリックします。

注意:	パケットに対して「下書き」ステータスを選択した場合、すべてのアクティビティ割当先へのアウトバウンドEメールを開始するには、パケットを手動でアクティブ化する必要があります。

最初に、パケット名と従業員名が正しいことを確認してください。アクティビティを追加するには、「アクティビティの追加」または「バンドルの追加」ボタン(あるいはその両方)をクリックします。「割り当てられたアクティビティ」セクションに、各アクティビティ、および選択したアクティビティ・バンドルに含まれるすべてのアクティビティが個別に表示されます。このページから、パケットに追加されたアクティビティごとに、アクティビティの削除、「従業員用のタイトル」の変更(許可されている場合)、割当先の変更(許可されている場合)、特定の期日の設定または変更(許可されている場合)が可能です。終了したら、「保存」をクリックします。

「オンボーディング」ホーム・ページから、割り当てられたパケットをすべて表示でき、このページからアクティビティの進捗をモニターして更新できます。(オンボーディングおよびオフボーディング・パケットの表示を参照。)割当済パケットに関連付けられたアクティビティを変更するには、「アクション」メニューから「編集」オプションをクリックします。