TBEユーザー・ガイド 18A(オンボード): オンボード/オフボード: アクティビティ・ライブラリ: アクティビティ・テンプレート

アクティビティ・テンプレート
アクティビティ・テンプレートは、従業員、ユーザーまたは連絡先に割り当てることができる個別のアクティビティです。アクティビティ・テンプレートは、個別の項目として単独で使用したり、1つ以上のアクティビティ・バンドルに含めることもできます。最初のステップとして、新規従業員のオンボーディング・プロセス時に組織内で発生するすべてのアクティビティを追加します。
新規アクティビティを追加するには、「新規アクティビティ・テンプレート」ボタンをクリックします。「一般プロパティ」セクションで、アクティビティのタイトルと摘要を入力します。アクティビティを特定の従業員に割り当てる際、どのアクティビティを使用するかユーザーに知らせるのに十分なタイトルおよび摘要である必要があります。次に、「詳細」セクションで、このアクティビティが従業員、連絡先またはユーザーのアクティビティであるかを指定する必要があります。
従業員PDFフォーム: このアクティビティは、その従業員の必須になります。これにより、フォームを割り当て、従業員による表示と入力の完了を要求できます。フォームは、情報の入力や従業員による確認の要求にも使用できます。従業員とマネージャの両方がフォームに署名する必要がある場合は、「従業員PDFフォーム複数署名」を選択します。
従業員タスク: このアクティビティは、その従業員の必須となりますが、フォームは含まれず、署名も必要ありません。かわりに、従業員へのインストラクションが含まれ、従業員はタスクを完了とマークします。このタイプのアクティビティは、レガシー従業員Webサイト(EWS)ではなく、タレント・センターでのみ使用できます。
連絡先アクティビティ: このアクティビティでは、Eメールが連絡先に送信されます。必要な数だけ連絡先をシステムに追加できます。このアクティビティでは、連絡先は、Eメールからクリックしてアクティビティのステータスを更新できます。(連絡先の追加を参照。)(連絡先はTaleo Onboardに直接アクセスしません。)
ユーザー・アクティビティ: このアクティビティは、アクティビティをTaleo Onboardのユーザーに割り当てます。アクティビティは、「自分のオンボード/オフボード・アクティビティ」セクションのユーザーの「自分のビュー」ページに表示されます。