ユーザー・アクティビティ

「ユーザー・アクティビティ」オプションを選択し、「次」をクリックします。

アクティビティの追加: ユーザー・タスクページが表示されます。「アクティビティ詳細」セクションで、「ユーザーの選択」リンクをクリックして、指定のユーザーにこのタスクを割り当て、ユーザーの必須にします。このタスクは、ユーザーの「自分のビュー」ページに表示されます。システムEメールを構成してある場合、ユーザーはEメールでこのタスクの通知を受信することもできます。

特定のイベント日に基づいて期日を割り当てたり、アクティビティの割当時に期日の選択を要求できます。

「インストラクション」フィールドを使用すると、アクティビティに関する詳細なインストラクションをユーザーに提供できます。アクティビティの割当時に「摘要」のテキストを変更できるようにする場合は、チェック・ボックスを選択します。「保存」をクリックします。

作成した従業員、連絡先またはユーザーのアクティビティは、「アクティビティ管理」ページの「アクティビティ・テンプレート」リストに表示されます。

アクティビティを追加した後、アクティビティをアクティビティ・バンドルに割り当てることができます。

前述したように、アクティビティ・バンドルは、一括して割当可能なアクティビティをグループ化する方法で、従業員のオンボーディングおよびオフボーディング・プロセスが容易になります。組織に参加する新規従業員に対してアクションが必要なフォームまたはアクティビティが複数ある場合は、それらのアクティビティを1つのアクティビティ・バンドル(例: 新規採用バンドル)にグループ化できます。たとえば、遠隔勤務の従業員がいる場合は、「新規採用バンドル」に関連するアクティビティに加えて、「遠隔勤務従業員バンドル」に関連するアクティビティも必要になります。これらのアクティビティには、ホーム・オフィス機器や消耗品をオーダーするアクティビティが含まれます。アクティビティ・バンドルを使用すると、目的や場所が異なるアクティビティを編成できます。

既存のアクティビティ・バンドルにアクティビティを追加するには、バンドルの「アクション」メニューから「編集」オプションをクリックします。バンドルの編集ページが表示されます。アクティビティを左側の「使用可能なアクティビティ」リストから右側の「関連付けられたアクティビティ」リストに移動します。また、上下矢印を使用してアクティビティをソートすることもできます。次に、「保存」をクリックします。

新規バンドルを追加するには、「アクティビティ管理」ページから「新規バンドル」ボタンをクリックします。新規採用バンドル・ページが表示されます。バンドル名と摘要は必須です。アクティビティ・バンドルにアクティビティを追加するには、アクティビティ左側の「使用可能なアクティビティ」リストから右側の「関連付けられたアクティビティ」に移動します。また、上下矢印を使用してアクティビティをソートすることもできます。次に、「保存」をクリックします。

アクティビティ・バンドルに含めずに、個別に割り当てるアクティビティもあります。

従業員が直属の部下か、または責任がある特定の場所、部門または地域の全従業員かどうかに関係なく、「オンボーディング」ホームおよび「オフボーディング」ホームから、割当済アクティビティの追加、ソートおよびフィルタができ、アクセス権がある従業員のアクティビティを編集できます。

注意:	アクティビティ・テンプレートおよびアクティビティ・バンドルを表示、編集または削除するためのアクセス権は、ユーザーのロールによって決まります。たとえば、採用マネージャは、アクティビティ・テンプレートおよびアクティビティ・バンドルを表示する権限のみ持つ場合があります。