目次 第1章 - 概要 9 Premiumサービス 9 標準サービス 10 セキュリティ 10 システム要件 11 プライバシ 12 データの所有権 12 第2章 - スタート・ガイド 13 初回ユーザー 13 クイック・スタート・ガイドおよびビデオ・チュートリアル 13 ログ・イン 14 TBEのお知らせ 14 エラー・メッセージ 14 データの入力 14 日付の入力 15 通貨の入力 15 電話番号の入力 15 Taleo Onboardの使用 15 移動 16 印刷 16 検索および最近表示した項目 16 ユーザー・ブックマーク 19 スマート・ビューの使用 22 リスト・ビューのエクスポート 23 クイック・ビューの使用 24 文書と履歴書のプレビュー 24 構成可能なボタン・バー 24 ヘルプの取得 25 第3章 - 個人の設定 27 自分のビュー 27 自分のカレンダ 27 自分のタスク 28 オンボーディング従業員 28 オフボーディング従業員 29 自分のオンボード/オフボード・アクティビティ 29 自分のダッシュボード 30 ユーザー構成 31 自分の設定 32 表示プリファレンス 32 代理承認者 32 システム設定 33 Eメール設定 33 グローバル設定 34 パスワードの変更 34 自分のプロファイル 34 タブ・ページの設定 35 新しいタブ・ページの作成(ユーザー) 36 タブ・ページの削除 38 タブ・ページの順序変更 39 第4章 - ポジション制御 40 ポジション制御の構成 40 ポジション・プロファイル・ライブラリの設定 41 ポジション・プロファイルの作成 42 ポジションの作成 43 ポジションへの従業員の割当て 45 ポジションおよびポジション・プロファイルのインポート 46 パフォーマンス・レビューとポジション・プロファイルの関連付け 48 ポジション制御のグローバル設定のカスタマイズ 50 第5章 - 従業員 52 従業員の概要 52 従業員の表示 52 従業員の表示と編集 53 従業員の追加 54 候補者から従業員への変換 54 従業員フィールド 55 従業員の管理 57 従業員コメントの追加 57 従業員添付の追加 57 従業員パケット 57 タスクの追加 57 従業員履歴ログ 57 従業員の削除 58 従業員の検索 58 CSVファイルから従業員をインポート 58 CSVファイルのアップロードを介した従業員コードの更新 61 従業員フォームのEメール送信および印刷 61 Eメール・テンプレート 62 マージ・フィールド言語オプション 62 一括Eメール 63 従業員セルフサービス通知およびクイック起動 63 社内求人に対する応募 64 組織チャート 65 組織チャートの表示およびナビゲーション 66 タレント・センターの従業員用ガイド 67 ホーム・ページ 68 「自分の情報」ページ 69 ウィジェットの管理 70 第6章 - オンボード/オフボード 73 オンボード/オフボードの概要 73 オンボーディングおよびオフボーディング・パケットの表示 74 オンボード・フォームの一括印刷 74 オンボーディングおよびオフボーディング・パケットの表示と編集 76 パケットの追加 76 複数のアクティビティの期日を一度に設定 77 複数の従業員に対するパケットの追加 78 アクティビティ・ライブラリ 78 アクティビティ・バンドル 79 アクティビティ・テンプレート 79 従業員PDFフォーム・アクティビティ 80 従業員タスク・アクティビティ 80 連絡先アクティビティ 82 ユーザー・アクティビティ 82 場所ベースのアクティビティ 83 オンボーディングおよびオフボーディング・パケットの削除 84 オンボーディングおよびオフボーディング・パケットの検索 86 拡張検索の使用 86 第7章 - 連絡先 87 連絡先の概要 87 連絡先の表示 88 連絡先の表示と編集 88 連絡先の管理 89 連絡先のインポート 91 1.CSVファイルの準備 91 2.インポート 92 Eメール・テンプレート 93 第8章 - ユーザー 94 ユーザーの概要 94 ユーザーの表示 94 ユーザー・ロール 95 ユーザーの表示と編集 95 ユーザーの管理 96 ユーザー設定の複製 98 後任者へのジョブ機能の再割当て 99 一括Eメール 99 ユーザーによる割り当てられたアクティビティの更新 100 ユーザー・ロール 100 ユーザー・インポート・ウィザードを使用したユーザーの一括追加 101 インポートの準備 102 ユーザーのインポート 103 候補者を変換するためにロール・ベースのアクセスを割り当てる 105 Eメール・テンプレート 105 第9章 - 従業員Webサイト 106 第10章 - 管理 107 管理の概要 107 管理者への通知 108 Taleo Business Editionのカスタマイズ 109 Taleo Onboardのカスタマイズ 110 組織の設定 111 会社プロファイル 111 システムおよびEメールの設定 112 セキュリティ・レベル 117 ログインIPのブロック 119 地理的および組織的なビジネス・ユニットの設定 120 場所 120 場所の摘要の追加 122 場所の非アクティブ化 123 地域、ディビジョン、部門の設定 124 地域の追加 124 ディビジョンの追加 125 部門の追加 125 部門の非アクティブ化 125 シングル・サインオン 127 自分のダッシュボードの設定 127 自分のダッシュボードの設定 128 自分のダッシュボードに表示するチャートの有効化: 128 自動Eメール・リマインダの設定 129 オンボード・タスク通知リマインダ 130 統合されたEメール・テンプレートの構成 131 オンデマンド・バックアップの作成 132 タブ・ページの設定(管理者) 133 新規タブ・ページの作成(管理者) 134 フィールドのカスタマイズ 136 標準フィールドの変更 137 標準フィールドのリスト 138 新規カスタム・フィールドの作成 139 その他のフィールドの変更 146 カスタム暗号化フィールドの作成 146 フィールド暗号化の設定 147 ページ・レイアウトのカスタマイズ 151 タイトル・フィールド 153 静的HTMLとテンプレートHTML 153 入力フィールド 153 IFrames 154 ページ・レイアウトのリファレンス ページ・レイアウトへのイメージの追加 155 ロール・ベースのページ・レイアウトの割当て 158 間接的管理階層の設定 159 クイック・ビューの設定 159 クイック・ビューの無効化 159 リスト・ビューのカスタマイズとフィルタ 160 リスト・ビューのリファレンス 161 アドホック検索をリスト・ビューに割当て 163 スマート・ビューをリスト・ビューに割当て 164 リスト・ビューのエクスポート 165 タレント・カード 165 タレント・カードの使用 166 タレント・カードの設定 167 新しいバージョンのタレント・カードの作成 169 ロール・ベースのタレント・カードの割当て 169 組織チャート 169 組織チャートの構成 170 新しいバージョンの組織チャートの作成 171 ロール・ベースの組織チャート・ビューの割当て 171 従業員プロファイル写真 172 ユーザー・プロファイル写真 173 連絡先プロファイル写真 174 従業員プロファイルの分析の使用可能化 174 従業員Webサイト 175 タレント・センター 175 タレント・センターの管理 176 タレント・センターのコンテンツの構成 177 カスタム・テーマの使用 180 壁紙のカスタマイズ 183 タレント・センターの「ホーム」ページの構成 184 文書リポジトリ 188 タレント・センターの「ログイン・ページ」の構成 190 タレント・センターの「自分の情報」ページの構成 191 ウィジェットの管理 195 デフォルトのタレント・センターの設定とクイック起動の構成 197 タレント・センター・マージ・フィールド 199 希望するタレント・センター 199 従業員がGoogle Driveから文書をアップロードすることを許可 200 従業員がDropboxから文書をアップロードすることを許可 203 学習ウィジェットの構成 206 システム・テンプレートのカスタマイズ 209 マージ・フィールド言語オプション 209 システム・テンプレートの割当て 209 OnboardシステムのEメール・テンプレートの説明 211 イメージ管理 213 イメージのアップロード 213 イメージをEメールに追加 214 Taleo Business Editionのブランディング変更 214 印刷用データ・シートの作成 215 構成可能なフォームのカスタマイズ 215 納税フォーム 215 従業員HTMLフォーム 216 従業員PDFフォームのアップロード 216 イメージをフォームに追加 218 構成可能なフォームにアクセス権を割当て 219 フォームのカスタマイズ: データ・バインド・オプション 219 フォームのカスタマイズ: 電子署名免責条項 223 フォームのカスタマイズ: 電子署名済フォームのヘッダー 223 候補者から従業員への変換プロセス 224 従業員ワークフローのカスタマイズ 225 メニュー項目 226 ステータス更新をトリガーとする通知 227 オンボード・パケットのステータス更新をトリガーとする通知 231 アクティビティ・ステータスおよび完了率の構成 231 アクティビティ・ステータス設定の構成 233 カスタム・アプリケーション・タブの作成 233 アプリケーション・ビューのカスタマイズ 236 タブのカスタマイズ: 関係 237 Taleo Business EditionのWeb APIのカスタマイズ 238 API 2.0: 再設計されたアーキテクチャ 238 カスタム・ロールの作成 239 ロールのユーザーへの割当て 240 ロール・ベースのデフォルト設定にユーザーをリセット 241 ユーザー・レコード作成の効率化 241 従業員レコード・アクセスの機能強化の使用可能化 245 推奨される方法 245 従業員レコード・アクセスの機能強化の実装 246 ゾーン発行とリフレッシュ 247 第11章 - タレント・センターの使用 248 タレント・センターへのアクセス 248 従業員としてのログイン 248 Taleo Business Editionからのタレント・センターへのアクセス 249 ホーム・ページ 250 オンボード/オフボード・リスト・ビュー 251 タスクの更新 251 「自分の情報」ページ 252 職歴などの更新 252 「添付」ウィジェット 252 ウィジェットの管理 253 展開/縮小 254 カード・ビュー 255 第12章 - Onboard用クイック・スタート・チュートリアル 256 クイック・スタートの概要 256 A. ユーザーの追加 256 B. 従業員の追加 258 従業員の個別の追加 258 CSVファイルから従業員をインポート 258 C. 連絡先の追加 260 D. フォームのアップロード 260 E. アクティビティ・テンプレートの追加 260 F. アクティビティ・バンドルの追加 261
