システムおよびEメールの設定

システムおよびEメールを設定する手順:

1	「管理」ページの「組織設定」、次いで「システムおよびEメールの設定」を選択します。

2	「システム設定」セクションで、次の事項を指定してください。

・	場所のソート基準: 場所を表示する際のソート順を指定します。デフォルトでは「名前」の順序になります。他に、「都道府県の次に市区町村」や「国」の順に並べることも可能です。

・	代理承認者を使用可能にする: 選択すると、どの承認フォームにでも、代理承認者を割り当てることができるようになります。代理承認者の設定を参照してください。

・	カスタム・ロゴの使用: Taleo Business EditionのPremiumサービスのサブスクライバであれば、ブランド戦略として、Taleoロゴのかわりに独自のロゴを画面の左上隅に表示できます。サブスクライバになる手順については、顧客営業マネージャに問い合せてください。

事前にロゴをアップロードしておくと(その手順はイメージ管理を参照)、このフィールドで選択できるようになります。適切な寸法になるよう、自動的にイメージのサイズを変更する場合は、「Taleo推奨サイズにサイズ変更」をクリックしてください。高さは約26ピクセルにするようお薦めします。

・	サポート対象言語: Taleo Business Editionで使用できるようにする言語を選択します。[Ctrl]キーを押しながらクリックすることにより、言語を選択または選択解除できます。デフォルト言語の選択を解除することはできません。

ユーザー・レコード、キャリアWebサイト、従業員Webサイトで使用中の言語の選択を解除しようとすると、次のような警告が現れます。

第1のオプションを選択した場合、以前にサポート対象外の言語セットが使用されていたユーザー・レコード(または、キャリア・センターやタレント・センター)で、引き続きこの値が保持されます。ただし、今後、この言語を使用することはできなくなります。

第2のオプションを選択した場合、ユーザー・レコードやキャリア・センターまたはタレント・センターから、サポート対象外になった言語を削除し、組織のデフォルト言語に置き換えます。

・	米国社会保障番号の検証を強制: このチェック・ボックスを選択すると、アメリカに居住する候補者や従業員について、社会保障番号を検証するようになります。これは、Taleo Business Edition、キャリアWebサイト、キャリア・センター、従業員Webサイト、タレント・センターが対象です。システムは、国がアメリカ合衆国またはnull値である候補者や従業員について、次のいずれかの書式(数字の並び)で社会保障番号を入力しているか否か、確認するようになります。

-	xxx-xx-xxxx

-

xxxxxxxxx

さらに、各部分の番号の範囲は次のとおりでなければなりません。

-	第1の部分: 001-899、ただし666を除外

-	第2の部分: 01-99

-	第3の部分: 0001-9999

検証の対象にならないのは、アメリカ以外の従業員や候補者のみです。数字以外の文字を入力した、あるいは範囲を外れていた場合、「無効な社会保障番号」というメッセージが現れます。

既存の候補者や従業員のレコードについては、「SSN」フィールドが変更された場合のみ確認します。たとえば候補者の「住所」フィールドを更新したとしても、システムはSSNを確認しません。しかし「SSN」フィールドを更新すれば、システムはただちに確認します。

3	「Eメール設定」セクションで、次の事項を指定してください。

・

アウトバウンドEメール: システムがEメールを送信するかどうかを制御します。デフォルト値は「Eメール・エンジンを使用」で、必要に応じてシステムがEメールを送信することを表します。一方、「Eメール・エンジンを使用しない」であれば送信しません。テスト・ゾーンで作業している、あるいは新機能を試している場合、Eメールの送信を無効にしても構いませんが、そうでなければこの設定を変更する必要はありません。Eメール・エンジンを使用していなければ、キューにEメールを入れることもないため、後で再びEメール・エンジンを使用する設定にしても送信されません。ログ・ファイルにはEメールを送信した旨の記録が残りますが、使用しない設定にしている間、実際には送信されず、キューにも入りません。

・	送信者のアドレス: (必須)システムが自動的にEメールを送信する(自動お礼メール、承認要求、インタビュー・リマインダなど)際に用いるEメール・アドレスを入力します。返信を受け付けない旨を表したければ、「donotreply@invalidemail.com」と入力してください。

・	送信者表示名: 自動システムEメールに表示する送信者名を特に指定する場合は、ここに入力してください。自動システムEメールとしては、自動お礼メール、承認要求、インタビュー・リマインダなどがあります。

・	Eメールを詐称しない: このセクションでは、Taleo Business Editionが自動システムEメール(自動お礼メール、承認要求、インタビュー・リマインダなど)を送信する際に使用する、「送信者のアドレス」を指定できます。

管理者は「Eメールを詐称しない」オプションで、Eメールの詐称を抑止できます。このオプションを選択すると、Taleo Business Editionシステムが送信するEメールは、「差出人」アドレスがdonotreply@invalidemail.comになります。さらに、「返信先」フィールドのデフォルトは、ユーザーの有効なEメール・アドレス、または汎用システム・アドレス(管理者が「Eメール設定」の「送信者のアドレス」フィールドおよび「送信者表示名」フィールドに指定)になります。

「Eメールを詐称しない」チェック・ボックスの選択を解除した場合、外部宛てEメールの「差出人」アドレスは、デフォルトで送信者の有効なEメール・アドレスになるか、または汎用システム・アドレス(管理者が「Eメール設定」の「送信者のアドレス」フィールドおよび「送信者表示名」フィールドに指定)に変更できます。ユーザーは自分のEメールの「戻りアドレス」を、「ホーム」タブから「自分の設定」ページにアクセスして設定できます。インタビューのスケジュールEメールに添付するICSファイルは、「オーガナイザ」フィールドに「送信者のアドレス」の値が入っています。

・	表示名の使用: あるいは、汎用システム・アドレス(管理者が「Eメール設定」の「送信者のアドレス」フィールドおよび「送信者表示名」フィールドに指定)に変更することも可能です。

・	標準ヘッダー: Taleo Business Editionが送信するEメール(プレーン・テキスト形式、HTML形式とも)の先頭に所定のテキストを埋め込む場合は、ここに入力してください。

・	標準フッター: プレーン・テキスト形式のEメールのみ。Taleo Business Editionが送信するEメールの末尾に所定のテキストを埋め込みたい場合は、ここに入力してください。標準フッターを入れる場合、Eメールの形式をプレーン・テキストにしてください。この設定は、HTML形式のEメールに適用することを想定していません。詳細は、システム・テンプレートのカスタマイズを参照してください。

・	エンコーディング: Taleo Business Editionが送信するEメールの、SMTP/MIMEエンコーディング形式を選択します。次のガイドラインに従って使用する形式を判断してください。

-	北アメリカ: 北アメリカの顧客にお薦めする設定はUS-ASCIIです。

-	ドイツおよびフランス: ドイツ語およびフランス語向けに拡張文字をサポートする必要がある場合、お薦めする設定はISO-8859-1です。

-	多言語: 多言語サポート用にお薦めする設定はUTF-8です。(この設定の場合、Microsoft Wordからテンプレートにテキストをコピー/ペーストする際、いくつか問題が生じる可能性があります。)

SMTP/MIMEエンコーディングについて詳しくは、ここをクリックしてください。

4	「ユーザー・インタフェース」セクションで、次のオプションを選択してください。

・	TBEリンクにマウス・オーバーした時にクイック・ビューまたはタレント・カードを表示: システム全体にわたり、クイック・ビューの有効/無効を切り替えます。ここでクイック・ビューの機能を無効にすると、ユーザーが「自分の設定」ページで、クイック・ビューの有効/無効を切り替えることはできなくなります。

・	タレント・カードを使用可能にする: クリックすると、システム全体にわたり、タレント・カードが使用可能になります。これを有効にすると、候補者および従業員のタレント・カードも自動的に有効になり、チェック・ボックスが選択状態になります。候補者または従業員のいずれかのみ、タレント・カードを表示するのであれば、もう一方のチェック・ボックスの選択を解除します。

-	従業員のクイック・ビューのかわりに従業員のタレント・カードを表示します。

・	タブ・ページを使用可能にする: ユーザーや管理者がタブ・ページを作成できるか否かを切り替えます。デフォルトでは作成可能になっています。できないようにしたい場合は、チェック・ボックスを選択解除してください。

-	ユーザーにタブの作成と編集を許可: ユーザーがタブ・ページを作成、変更できるか否かを切り替えます。デフォルトでは可能になっています。作成できないようにしたい場合は、チェック・ボックスを選択解除してください。

注意:	この設定は、ユーザーがタブの順序を変更できるか否かにも影響します。この設定が無効の場合、すぐ下の「ユーザーにタブの順序変更を許可」は選択できません。

-	ユーザーにタブの順序変更を許可: デフォルトでは許可する設定になっています。タブ・ページの表示順序を変更できないようにする場合は、このチェック・ボックスの選択を解除してください。

・	「自分のダッシュボード」を使用可能にする: すべてのユーザーについて、「自分のダッシュボード」機能を使用可能にします。

-	「自分のダッシュボード」をデフォルトのホーム・ページにする: すべてのユーザーについて、「自分のビュー」ではなく「自分のダッシュボード」をホーム・ページに設定します。ただし、ユーザーは元どおり「自分のビュー」をホーム・ページにすることもでき、これは次回ログイン時もそのままです。

・	リスト・ビューの結果のエクスポートを使用可能にする: この設定では、ユーザーがリスト・ビューのコンテンツを.csvファイルにエクスポートできる、いくつかのリスト・ビューの「エクスポート結果」アイコンの外観が制御されます。

・	タレント・センターを従業員のデフォルトのWebサイトにする: この設定では、従業員がクイック起動メニュー項目にアクセスするときに、レガシー従業員Webサイト(EWS)またはタレント・センターに移動するかどうかが制御されます。詳細は、デフォルトのタレント・センターの設定とクイック起動の構成を参照してください。

・	新規従業員用にユーザーを作成: この設定では、従業員の追加または編集時に、新しいユーザー・レコード、または既存のユーザー・レコードへのリンクが作成されます。詳細は、効率化されたユーザー・レコードの作成を参照してください。

5	レビュー・ツール・セクションで、パフォーマンス・レビューの実施時にマネージャが使用できるツールおよびスコアリング・メカニズムを選択します。

・	ライティング・アシスタントを使用可能にする: マネージャが、パフォーマンス・レビューでマネージャ・コメントを提供するための推奨テキストのライブラリにアクセスできるようになります。

・	指導のヒントを使用可能にする: マネージャが、従業員のメンタリングに使用する指導フレーズのライブラリにアクセスできるようになります。このツールは、従業員がパフォーマンス期待値を超えることができるよう導くマネージャを支援するために設計されています。

・	パフォーマンス・レビューに関するレコードのスコアとして、計算済マネージャ平均を使用します。: この設定によって、Taleo Business Edition Compモジュールを使用している場合に使用されるスコア・フィールドが決まります。「マネージャ評点」(主観的評点)をレコードのスコアとして使用する場合は、このチェック・ボックスの選択を解除します。

・	保存リマインダの表示頻度(分): この設定によって、レビューの編集時に保存するよう通知する頻度が決まります。リマインダは、バブル通知を使用可能にしているTaleo Business Editionユーザーのみに表示され、Taleo Business Edition Perform、またはレガシー従業員Webサイトの従業員自己評定でレビューを編集する際にのみ表示されます。これは、タレント・センターでの編集は各フィールドについて保存されるため、タレント・センターは対象になりません。

6	「目標設定」セクションで、次を実行するかどうかを選択します。

・	EWSでの自分の目標の作成を従業員に許可: このオプションをクリックすると、従業員が目標を作成して、それをタレント・センターまたはレガシー従業員Webサイトを介して承認のために提出できるようになります。このオプションでは、従業員がEWSまたはタレント・センターの目標をコピーおよび削除できるようにもなります。

・	従業員の従業員目標を、マネージャの目標ではなく会社の目標に連携することを許可: このオプションを選択すると、従業員による目標の連携時に会社目標セレクタが提示されます。選択しない場合は、従業員による目標の連携時にマネージャ目標セレクタが提示されます。

・	「承認済」目標のみをパフォーマンス・レビューに含めることを許可: このオプションを選択すると、従業員目標承認ステータスフィールドによって、パフォーマンス・レビューに含める目標が指示されます。

7	「フォームのヘッダーおよびフッター」セクションで、印刷や表示の際、次の詳細情報を「構成可能なフォーム」に配置するか否か選択できます。デフォルトでは、このオプションは有効になっています。

・	候補者/従業員名をページの左上に配置

・	ページ・カウンタをページの右上に配置

・	会社名をページ下部に配置

8	「保存」をクリックします。