タレント・センターのホーム・ページの構成

ホーム・ページの内容は、有効にしたサービスによって異なります。ウィジェットは、ページ下部にある「+ 新規ウィジェットの追加」ボタンをクリックして追加できます。ウィジェットはドラッグして移動することもできます。従業員プロファイル・ウィジェットはページ最上部にある必要があり、削除できませんが、リスト・ビューは左側の狭い列にドラッグできます。

従業員プロファイル要約

「従業員プロファイル要約」ウィジェットをクリックすると、そのウィジェットの内容を編集できます。特定のフィールドはデフォルトで表示されます。ウィジェットには最大6つのフィールドを含められるため、必要に応じてデフォルトのフィールドを削除し、別のフィールドを追加できます。

「従業員プロファイル要約」ウィジェットをカスタマイズする手順:

1	ページ最上部にある「従業員プロファイル要約」ウィジェットをクリックします。

2	フィールドを削除するには、フィールドの領域をクリックし、ごみ箱アイコンをクリックします。

3	操作を間違えた場合、ウィジェットの「リセット」ボタンをクリックします。

4	フィールドを編集するには、鉛筆アイコンまたはフィールド領域の任意の場所をクリックし、フィールドを読取り専用または必須としてマークします。

5	特定のフィールドの構成が完了したら、チェック・マーク・アイコンをクリックします。

6	「従業員プロファイル」の右下隅にある「フィールドの追加」リンクをクリックし、従業員プロファイルに別のフィールドを追加します。フィールドを選択し、必要に応じて設定を入力し、プラス・ボタンをクリックします。

注意:	フィールドのプロパティを設定するスライダは、次のように動作します。スライダが「はい」と表示された場合、属性が「True」であることを意味します。スライダが「いいえ」と表示された場合、属性が「True」でないことを意味します。スライダはクリックすると変化します。そのため、次の例では、「ジョブ・タイトル」フィールドは読取り専用に設定されていますが、必須ではありません。

7	ウィジェット内のフィールドをドラッグして、目的の順序で表示します。

8	「従業員プロファイル要約」ウィジェットの構成が完了したら、「完了」をクリックするか、ウィジェットの外側をクリックします。

9	間違ってウィジェットを保存した場合、ページ最上部にある「終了」リンクをクリックします。これにより、最後に編集したウィジェットへの変更内容だけでなく、最後に保存したとき以降のタレント・センターのページへのすべての変更内容が削除されます。

Performのリスト・ビュー

Performのお客様には、「自分のレビュー」リスト・ビューと「自分の目標」リスト・ビューの2つのリスト・ビュー・ウィジェットがあります。これらはどちらもPerformのお客様に自動的には追加されません。

タレント・センターに「レビュー」リスト・ビュー・ウィジェットまたは「目標」リスト・ビュー・ウィジェットを追加する手順:

注意:	自己評定のページと目標のページは、従業員の環境でレスポンシブ対応ですが、管理者がモバイル・デバイスからタレント・センターを設定することはお薦めしません。 構成への変更内容が従業員にどのように表示されるかを管理者がよりよく理解するためには、管理者の従業員レコードには、構成の前に作成された1つ以上のレビューと目標があることが推奨されます。従業員レコードに目標またはレビューがない場合は、テスト・レビューまたは目標を作成することをお薦めします。

1	ユーザー・レコードが従業員レコードにリンクされた管理者としてログインする必要があります。「管理」、「Performのカスタマイズ」を選択します。

2	「タレント・センターの管理」セクションで、Performを設定するタレント・センターの「ページの編集」をクリックします。

3	タレント・センターのホーム・ページで、ページ下部にある「+ 新規ウィジェットの追加」をクリックします。

4	「自分のレビュー・リスト・ビュー」または「自分の目標リスト・ビュー」をクリックし、「ウィジェットの追加」をクリックします。

5	ウィジェットは下部に配置されていますが、ドラッグして青い領域が表示されたら離すことで、新しい場所に移動できます。

6	従業員のリスト・ビュー・ウィジェットの名前を変更するには、ウィジェットをクリックして新しい名前を入力し、ウィジェットの上部にある「完了」ボタンをクリックするか、ウィジェットの外側をクリックします。言語ドロップダウンから別の言語を選択して、異なる優先ロケールで従業員用にタイトルを変更することもできます。

7	デフォルトでは、このリスト・ビュー・ウィジェットには、従業員がウィジェットを展開または縮小できる機能があります。3番目のメニューからこの機能を無効にできます。

8	このリスト・ビューの列は、ドラッグして並べ替えられます。特定の列を削除でき、右側のプラス・アイコンをクリックして列を追加することもできます。

注意:	従業員がモバイル・デバイスで自己評定を完了したり目標を操作したりすることが予想される場合は、このリスト・ビューに多数の列を追加することはお薦めしません。従業員はすべてのデータを表示するためにスクロールする必要があるからです。または、従業員はカード・ビューを使用することもできます。

9	リスト・ビューの構成が完了したら、「完了」ボタンをクリックします。

10	右上隅の「保存して公開」をクリックし、変更内容がこのタレント・センターで使用できるようにします。

この時点で、現在のレビューが割り当てられている従業員には、このリスト・ビューの「アクティブ」フィルタにこのレビューが表示されます。さらに、期限超過のレビューや最終レビューも対応するフィルタに表示されます。既存の目標も、目標リスト・ビューの対応するフィルタに表示されます。

リスト・ビューへの構成の変更は、現在構成中のタレント・センターにのみ影響します。

パフォーマンス・レビュー・ページ・レイアウト

従業員のパフォーマンス・レビューのレイアウトは、タレント・センターのドラッグ・アンド・ドロップ・インタフェースで直接構成できます。

既存のすべてのレビュー・テンプレートが使用するデフォルトのページ・レイアウトが1つありますが、複数のレイアウトを作成し、レビュー・テンプレート・レベルでそれらを割り当てられます。前述のように、マネージャの環境と結果のPDFは変更されません。そのため、置き換えられたページ・レイアウトは次のようになります。

・	EWS - パフォーマンス・レビューの編集

・	EWS - パフォーマンス・レビューの表示

従業員Webサイト(EWS)で使用されていたカスタムの従業員自己評定用に、これらのページ・レイアウトの複数のバージョンを設けることができます。その場合、それらはタレント・センターから再作成します。

繰り返しになりますが、管理者ユーザー・レコードに関連付けられた従業員レコードに対し、最低1つのレビューが割り当てられていることが推奨されます。データがレビューから移入されるため、そうすることで、レビューが従業員にどう見えるかを確認できるようにします。

注意:

タレント・センターのページ・レイアウトは、タレント・センターの管理者インタフェースから直接構成します。作成して構成したすべてのページ・レイアウトは、タレント・センター全体で共有されます。たとえば、静的HTMLをデフォルトのパフォーマンス・レビュー・ページ・レイアウトに追加すると、すべてのタレント・センターで表示できるようになります。 これに対し、リスト・ビュー・ウィジェットはタレント・センターによって異なる場合があります。場合によっては、1つのタイプのレビューのみを受ける従業員セット用に設計されたタレント・センターの「レビュー・タイプ」フィールドを削除し、このフィールドを、複数のレビュー・サイクルを経験する従業員用に設計された別のタレント・センターのリスト・ビューに含めたいことがあります。この機能があるため、一度に1人の管理者のみがタレント・センターを編集できます。2番目の管理者が「ページの編集」リンクをクリックすると、自分以外の管理者がタレント・センターを構成中であることを示すアラートが表示されます。

システムに含まれるデフォルトのレビュー・ページ・レイアウトは、従業員Webサイト(EWS)のデフォルト・レイアウトとよく似ています。デフォルトのページ・レイアウトを見直して、そのレイアウトがニーズを満たしているかどうかを確認し、そうであれば、それ以上の構成は必要ありません。

レビュー・ページ・レイアウトを構成する手順:

1	管理者としてタレント・センターにまだログインしている場合は、手順3に進みます。TBE Performに戻る場合は、ユーザー・レコードが従業員レコードにリンクされた管理者としてログインする必要があります。「管理」、「Performのカスタマイズ」を選択します。

2	「タレント・センターの管理」セクションで、任意のタレント・センター(ページ・レイアウトはすべてのタレント・センターで共有されることを思い出してください)の「ページの編集」をクリックします。

3	ホーム・ページに移動したら、「自分のレビュー・リスト・ビュー」ウィジェットをクリックすると、リスト・ビューが管理者モードに変わります。

4	ここで、ボタンのすぐ下に「レイアウトの管理」メニューがあることに注目してください。このメニューから、「デフォルト・レビュー・レイアウト」オプションを選択します。

5	レイアウト・ページが表示され、最後に割り当てられたレビューのデータが移入されます(利用可能な場合)。レイアウトは、ページ上の異なるウィジェットで構成されます。

6	いずれかのウィジェットをクリックして、その特定のセクションのフィールドを構成します。フィールドを削除し、フィールドを追加し、フィールドを別の順序にドラッグできます。

注意:	同じフィールドを同じウィジェットに2回追加することはできませんが、もう一度別のウィジェットに追加することはできます。ただし、フィールドの1つのインスタンスのみ、「読取り専用」設定を「いいえ」に設定できます。他のすべてのインスタンスは読取り専用である必要があります。そうしないと、「保存して公開」を選択したときに、特定のページ・レイアウトに重複したフィールドがあることを示すアラートが表示されます。

7	特定のフィールドの必須または読取り専用設定を変更するには、鉛筆アイコンをクリックして変更を加えます。

注意:	特定のフィールドは、システムによって読取り専用または必須に設定され、変更できなくなります。たとえば、「レビュー・データ」セクションのほとんどのフィールドは、レビューから情報が取得されており、従業員はレビューのこの情報の変更が禁止されているため、読取り専用である必要があります。

8	「コンピテンシ」セクションには、管理者として表示する場合にのみ、最初のコンピテンシが表示されます。このウィジェットをクリックすると、従業員がコンピテンシ・コメントを許可しているかどうかを判断できます。この設定はデフォルトで有効になっています。

注意:	他のウィジェットとは異なり、コンピテンシ・ウィジェットは削除できません。ただし、レビュー・テンプレートに、このセクションに割り当てられたコンピテンシがない場合、このセクションは従業員には表示されません。

9	ウィジェットのいずれかの上に説明テキストを追加する場合、ページ下部にある「+ 新規ウィジェットの追加」をクリックするか、静的HTMLウィジェットを選択し、テキストを入力し、ウィジェットを目的の場所に移動します。

10	各ウィジェットは、「完了」ボタンをクリックすることで保存されますが、ページの上部にある「保存して公開」をクリックすると、ページ・レイアウトへのすべての変更内容が、すべてのタレント・センターに保存されます。

注意:	ページ・レイアウトへの変更内容は、それらのページ・レイアウトを使用するすべての従業員自己評定に即時に反映されます。

「デフォルト・レビュー・レイアウト」ページの名前は、ページの上部にある鉛筆アイコンをクリックして新しい名前を入力することで変更できます。名前の横にアスタリスクが表示され、これがデフォルトのレイアウトであることを示します。

このレイアウトの複製を作成するには、ページ・レイアウトの右側にある「複製」ボタンをクリックします。また、「デフォルト・レビュー・レイアウト」の元の外観に基づく、他のレイアウトを作成することもできます。これは、「+ 新規レイアウトの作成」をリスト・ビューの「レイアウトの管理」メニューから選択するか、レイアウト・ページの上部にあるドロップダウンから選択します。

カスタム・ページ・レイアウトの場合、初期名は常に英語で表示されます。必要に応じて名前を変更できますが、他の管理者の優先ロケールに関係なく、使用される翻訳は1つだけです。

他のレビュー・レイアウトを設定する場合、レビュー・テンプレートを編集し、それぞれに応じてこれらのレイアウトを割り当てる必要があります。カスタム・ページ・レイアウトを必要とするレビュー・テンプレートの最下部で、ここに示すように、「タレント・センターで従業員によって編集または表示された場合」オプションからレイアウト名を選択します。

目標ページ・レイアウト

目標には、目標がマネージャによって承認される前に使用されるページ・レイアウトと、目標の承認後に使用されるページ・レイアウトの2つのページ・レイアウトがあります。従業員が承認のために目標を提出しない場合は、1ページのレイアウトだけが使用されます。2つのページ・レイアウトは次のとおりです。

・

目標レイアウト

・	承認された目標レイアウト

これらの名前は変更できず、追加のページ・レイアウトを作成することはできません。

前述のように、管理者ユーザー・レコードに関連付けられた従業員レコードに対し、最低1つの目標が割り当てられていることが推奨されます。データが目標から移入されるため、そうすることで、レビューが従業員にどう見えるかを確認できるようにします。

注意:	リスト・ビューとは異なり、作成して構成したすべてのページ・レイアウトは、タレント・センター全体で共有されます。この機能があるため、一度に1人の管理者のみがタレント・センターを編集できます。2番目の管理者が「ページの編集」リンクをクリックすると、自分以外の管理者がタレント・センターを構成中であることを示すアラートが表示されます。

デフォルトのページ・レイアウトを見直して、それらのレイアウトがニーズを満たしているかどうかを確認し、そうであれば、それ以上の構成は必要ありません。

目標ページ・レイアウトを構成する手順:

1	ユーザー・レコードが従業員レコードにリンクされた管理者としてログインする必要があります。「管理」、「Performのカスタマイズ」を選択します。

2	「タレント・センターの管理」セクションで、任意のタレント・センター(ページ・レイアウトはすべてのタレント・センターで共有されることを思い出してください)の「ページの編集」をクリックします。

3	ホーム・ページに移動したら、「自分の目標リスト・ビュー」ウィジェットをクリックすると、リスト・ビューが管理者モードに変わります。

4	ここで、ボタンのすぐ下に「レイアウトの管理」メニューがあることに注目してください。このメニューから、「目標レイアウト」オプションを選択します。

5	レイアウト・ページが表示され、最後に作成された目標のデータが移入されます(利用可能な場合)。レイアウトは、ページ上の異なるウィジェットで構成されます。

6	いずれかのウィジェットをクリックして、その特定のセクションのフィールドを構成します。フィールドを削除し、フィールドを追加し、フィールドを別の順序にドラッグできます。

注意:	同じフィールドを同じウィジェットに2回追加することはできませんが、もう一度別のウィジェットに追加することはできます。ただし、フィールドの1つのインスタンスのみ、「読取り専用」設定を「いいえ」に設定できます。他のすべてのインスタンスは読取り専用である必要があります。そうしないと、「保存して公開」を選択したときに、特定のページ・レイアウトに重複したフィールドがあることを示すアラートが表示されます。

7	特定のフィールドの必須または読取り専用設定を変更するには、鉛筆アイコンをクリックして変更を加えます。

注意:	特定のフィールドは、システムによって読取り専用または必須に設定され、変更できなくなります。たとえば、目標タイトルは常に必須であるため、このフィールドが必須でなくなるように構成を変更することはできません。

「目標レイアウト」ページの構成が完了したら、「承認された目標レイアウト」ページの手順を繰り返します。このページ・レイアウトのフィールドのほとんどは、「ステータス」フィールドと「完了率」フィールドを除き、読取り専用に設定されています。

従業員が最初に目標を作成するときは、目標に関連付けられているすべてのフィールドを従業員が編集できるようにします。また、目標を承認のために提出する準備ができるまでは変更を許可します。ただし、目標が承認された後は、多くの場合、従業員が摘要や期日などのフィールドを編集できないようにします。

従業員のマネージャが目標を承認したら、それ以後は従業員はこれらのフィールドを変更できないことが推奨されます。ただし、目標の承認後に従業員が追加のフィールドを編集できるようにする場合は、これらのデフォルト設定を変更できます。

8	両方のページ・レイアウトの構成後、「保存して公開」をクリックし、すべてのタレント・センターでこれらの変更内容が有効になるようにします。

その他のウィジェット

ページ下部にある「+ 新規ウィジェットの追加」ボタンをクリックし、ホーム・ページにさらにコンテンツを追加できます。別のリスト・ビューまたは静的HTMLウィジェットを追加できます。静的HTMLウィジェットを使用して、会社情報、新規採用者への重要なリンク、キャリア・センターへのリンクなどを追加できます。

たとえば、次のようなHTMLコードを使用して、自分のキャリア・センターにリンクできます。

<p><iframe height="1000" src="https://YOURSERVER.tbe.taleo.net/chm01/ats/careers/v2/jobSearch?cws=42&amp;org=SAMPLEORG" width="100%"></iframe></p>

ホーム・ページに新しいウィジェットを追加すると、そのウィジェットは「オンボード・リスト・ビュー」の下に配置されますが、「従業員プロファイル」の下であれば、狭い列や広い列のページ上のどこにでもドラッグできます。ホーム・ページに複数の静的HTMLウィジェットを追加して、従業員がタレント・センターにログインするときに必要な重要な情報を提供できます。

コンテンツを複数の言語で追加することもできます。会社の情報を静的HTMLウィジェットに追加する場合は、言語のドロップダウンをデフォルトの言語とは異なる言語に変更し、別の言語で情報を追加できます。

デフォルトのロケールと異なる優先ロケールを持つ従業員がタレント・センターにログインすると、その従業員には、他の言語用に管理者が入力したコンテンツが表示されます。従業員の特定の言語にコンテンツが指定されていない場合、タレント・センターのデフォルト言語のコンテンツが表示されます。

従業員は、ログイン・ページから別の言語を選択することもできます。ゾーンでサポートされるすべての言語がこのリストに表示されるため、これらの言語でコンテンツを入力でき、リストはデフォルト以外の言語を選択した従業員にも表示されます。

ホーム・ページのコンテンツの更新が完了したら、ページの上部にある「保存して公開」をクリックします。