文書リポジトリ

会社の文書を文書リポジトリにアップロードし、従業員がタレント・センターからこれらの文書を表示およびダウンロードできるようにします。従業員は、重要な文書に簡単にアクセスできます。

文書は管理者としてTaleo Business Editionに追加する必要があります。また、この新しいウィジェットは、タレント・センターにも追加する必要があります。このウィジェットはホーム・ページに追加する必要があります。

リポジトリには必要な数だけの文書を追加できますが、ファイルごとに10 MBの制限があります。また、「文書リポジトリ」ウィジェットには、タレント・センターで最大500個の文書までしか有効にできません。

文書リポジトリを設定する手順:

1	Taleo Business Editionに管理者としてログインし、「管理」メニューから「組織」を選択します。

2	下部にある新しい「文書リポジトリ」リンクをクリックします。

3	空の「文書」表で、リポジトリに保持するすべての文書を追加します。それぞれに説明を追加することもできます。

注意:	リポジトリに大きな文書セットを追加して、エンド・ユーザーの従業員が使用できるリストを制限できます。

4	誤って文書を追加した場合、右側の「アクション」メニューから「削除」を選択し、文書を削除します。

5	すべての文書を追加したら、タレント・センターに管理者としてログインします。

6	ホーム・ページの最下部までスクロールし、「+ 新規ウィジェットの追加」をクリックします。

7	リストから「文書リポジトリ」を選択し、「ウィジェットの追加」をクリックします。

8	必要に応じてウィジェットを新しい場所に移動します。

注意:	注意: 文書リポジトリは、左側の小さな領域でよく機能します。

9	「ファイルの選択」ボタンをクリックします。

10	表示するファイルを選択します。

11	「完了」をクリックしてファイルのリストを閉じ、「完了」を再度クリックしてウィジェットを保存します。

12	タレント・センター上部にある「保存して公開」ボタンをクリックします。