タレント・センターの自分の情報ページの構成

「自分の情報」ページでは、従業員はホーム・ページに表示される情報よりも多くの情報を更新できます。タレント・センターに保存された変更内容は、従業員レコードに反映されます。「自分の情報」ページの「従業員情報」ウィジェットとホーム・ページの「従業員プロファイル要約」ウィジェットに同じフィールドがある場合、一方のページへの変更内容は、もう一方のページに反映されます。

従業員が編集可能なフィールドには、横に鉛筆アイコンが表示されます。従業員は鉛筆アイコンをクリックしてフィールド内の情報を編集し、「保存」アイコンまたは「取消」アイコン(それぞれチェック・マークまたは大きなXアイコン)をクリックするかタップします。

従業員レコードにプロファイル写真が含まれている場合、その写真はタレント・センターで自動的に使用できるようになります。プロファイル写真はタレント・センターから直接アップロードすることはできませんが、将来のリリースで可能になります。

デフォルトでは、ページに「従業員情報」ウィジェットが1つあります。「従業員情報」ウィジェットの内容はカスタマイズできます。

「従業員情報」ウィジェットをカスタマイズする手順:

1	「従業員情報」ウィジェットをクリックします。

2	フィールドを削除するには、フィールドの領域をクリックし、ごみ箱アイコンをクリックします。

3	操作を間違えた場合、ウィジェット最上部の「リセット」アイコンをクリックします。

4	フィールドを編集するには、フィールド領域の任意の場所をクリックし、フィールドを読取り専用または必須としてマークします。

5	特定のフィールドの構成が完了したら、「完了」ボタンをクリックします。

6	「従業員情報」ウィジェットの右下隅にある「フィールドの追加」リンクをクリックし、別のフィールドを追加します。フィールドを選択し、必要に応じて設定を入力し、「追加」ボタンをクリックします。

7	変更内容を保存するには、ウィジェット上部にある「完了」ボタンをクリックするか、ウィジェットの外側をクリックします。

静的HTMLウィジェットを「自分の情報」ページに追加できますが、別のセクションを作成するために別の「従業員情報」ウィジェットを追加することもできます。次の例では、「従業員情報」ウィジェットを追加し、存在していたデフォルトのフィールドを削除し、緊急時連絡先情報用にカスタム・フィールドを追加することで、緊急時連絡先セクションを作成しました。

注意:	同じフィールドを同じウィジェットに2回追加することはできませんが、もう一度別のウィジェットに追加することはできます。ただし、フィールドの1つのインスタンスのみ、「読取り専用」設定を「いいえ」に設定できます。他のすべてのインスタンスは読取り専用である必要があります。そうしないと、「保存して公開」を選択したときに、特定のページ・レイアウトに重複したフィールドがあることを示すアラートが表示されます。

従業員添付

従業員は、タレント・センターの「自分の情報」ページに添付ファイルをアップロードできます。このウィジェットにアップロードされたすべての添付ファイルは、従業員レコードの「添付」セクションの下でTaleo Business Editionユーザーから使用可能になります、これらのタイプは「従業員添付」に設定されて表示されます。従業員は添付ファイルを表示、ダウンロード、編集、削除することもできます。

従業員には簡単なタスクを割り当てられます。これらのタスクは、添付ウィジェットと組み合せて使用することもできます。たとえば、運転免許証またはその他の証明書のコピーをアップロードするタスクを従業員に割り当てられます。従業員がファイルをアップロードすると、従業員はそのアクティビティに完了のマークを付けられます。

添付ウィジェットがサポートするファイル・タイプは次のとおりです。
.gif、.rtf、.doc、.pdf、.zip、.docx、.csv、.txt、.gz、.xlsx、.xls、.ppt、.pptx、.png、.jpg

添付ウィジェットを従業員が使用するには、既存のタレント・センターに追加する必要があります。

「添付」ウィジェットを構成する手順:

1	ユーザー・レコードが従業員レコードにリンクされた管理者としてログインしていることを確認します。

2	「管理」、「オンボード/オフボードのカスタマイズ」の順に選択します。「管理」、「Performのカスタマイズ」の順に選択します。

3	「タレント・センターの管理」セクションから、該当するタレント・センターの「ページの編集」をクリックします。

4	「自分の情報」ページをクリックし、ページ下部にある「+ 新規ウィジェットの追加」ボタンをクリックします。

5	「添付」、「ウィジェットの追加」の順に選択します。

6	必要に応じて、ウィジェットを新しい場所にドラッグし、赤色の領域が表示されたらドロップします。

7	右上隅の「保存して公開」をクリックし、変更内容を保存します。

「自分の情報」ページの編集が終了したら、ページの上部にある「保存して公開」ボタンをクリックします。変更内容は従業員がすぐに利用できるようになります。従業員は添付ファイルを追加してから、これらの添付ファイルを処理できます。

「自分の情報」ページのローリング・エンティティ

職歴、学歴、居住歴、照会先、証明書などの様々なローリング・エンティティは、すべて「自分の情報」ページに追加でき、従業員はいつでも自分のレコードを更新できます。これらのウィジェットは「自分の情報」ページに自動的には配置されません。

ローリング・エンティティを追加、構成する手順:

1	タレント・センターに管理者としてログインし、ページ上部の「自分の情報」ページ・リンクをクリックします。

2	ページ下部にある「+ 新規ウィジェットの追加」ボタンをクリックします。

3	目的の任意のローリング・エンティティを追加します。

4	デフォルトの列を変更するには、ウィジェットをクリックして管理モードにし、右側のプラス・アイコンをクリックして列を追加するか、列の上にマウス・カーソルを移動すると表示されるごみ箱アイコンをクリックして列を削除します。

5	「完了」をクリックして、各ウィジェットを保存します。

6	「保存して公開」をクリックして、すべての変更内容を保存します。

これらの各ウィジェットは、従業員がエントリを追加または編集するときに使用できるフィールドを制御するためのページ・レイアウトも備えています。これらのレイアウトは、その他のレイアウトと同様に構成されます。まず、ウィジェットをクリックして管理モードにし、「レイアウトの管理」メニューからレイアウトを選択します。ページ・レイアウトが表示されると、そこには1つのウィジェットのみがあります。ウィジェットをクリックすると、新しいフィールドを追加し、フィールドを再配置できます。静的HTMLウィジェットを追加して、従業員向けの指示を提供することもできます。変更が完了したら、変更内容を保存します。