システム・テンプレートの割当て

デフォルトで、Taleo Business Editionシステムでは、次に示す各Eメール・テンプレートを使用して、ユーザーや候補者に随時、メッセージが自動送信されます。ある状況で使用するテンプレートを変更する、または特定の自動送信Eメールを送信しないようにする手順を以下に示します。

1	「管理」メニュー、「Performのカスタマイズ」の順に選択します。

2	「システム・テンプレートのカスタマイズ」セクションの「システムEメール・テンプレート」をクリックします。

3	「テンプレート」リストの上部にある「システム・テンプレートの割当」をクリックします。

4	「システム・テンプレート」画面に、アクションとテンプレートの対応(デフォルト状態)が表示されます。ある状況で用いるテンプレートを変更したい場合、該当するドロップダウン・ボックスから選択してください。ドロップダウン・ボックスの右側にある「表示」リンクをクリックすると、テンプレートの内容をプレビューできます。

5	自動送信をやめたい場合は、ドロップダウン・ボックスから「Eメールを送信しない」を選択します。

6	Eメール・テンプレートを追加したいときは、「テンプレートの追加」リンクをクリックしてください。「表示名」、「件名」、「本文」はデフォルトで必須です。マージ・フィールドを使用する場合は、「フィールド・タイプの選択」、「フィールドの選択」をクリックした後、Eメールの件名または本文の該当する位置に「マージ・フィールド値のコピー」をしてください。「高重要度としてマーク」ボックスを選択することにより、システムEメール・テンプレートに、重要である旨のフラグを設定することも可能です。

7	「保存」をクリックします。

システム・テンプレートの割当てについて

様々な状況で使用するよう割り当てられたシステム・テンプレート(推奨設定)を表に示します。いずれも、「Eメールを送信しない」に変更すると、ある状況でEメールを送信しないようにできます。カスタム・テンプレートも選択可能です。

 

アクション	推奨テンプレート
マネージャが従業員の目標を作成します	目標通知
従業員割当レビュー	レビュー作成済
マネージャが従業員の自己考課をロック解除します	パフォーマンス・レビュー変更
レビュー電子署名保留中 - マネージャに通知	従業員電子署名レビュー通知
承認者はパフォーマンス・レビューを承認します	レビュー承認済
任意の承認者パフォーマンス・レビューを否認します	レビュー否認済
レビュー保留中承認要求	パフォーマンス・レビューの承認要求
代理承認要求	代理承認要求
レビュー・サイクル保留中 - ゲートキーパーに通知	レビュー・サイクルのアクティブ化必須
新規従業員にEメールを自動送信	新規従業員通知
新規従業員にパスワードを送信	従業員による初回のパスワード要求
既存の従業員にパスワードを送信	従業員によるパスワードのリセット
従業員パスワードの回復を送信	従業員パスワードの回復
従業員目標の承認要求	マネージャ要求目標承認
従業員目標の承認通知	従業員目標の承認通知
従業員目標の否認通知	従業員目標の否認通知
割り当てられた報酬サイクル	割り当てられた報酬サイクル
割り当てられた報酬プラン	割り当てられた報酬プラン
報酬プラン承認要求	報酬プラン承認必須
報酬プラン承認通知	報酬プラン承認済
報酬プラン否認通知	報酬プラン否認済
レビュー・マネージャにより割り当てられたレビュー	レビュー作成通知 - マネージャ
複数の評点担当者の割当済レビュー	Eメールによる複数の評点担当者の割当済レビュー
従業員が自己評定を完了しました	従業員レビュー提出済
複数の評点担当者が辞退済	複数の評点担当者が辞退済
複数の評点担当者の完了	複数の評点担当者の完了
複数の評点担当者の要求改訂	複数の評点担当者のレビュー要求改訂
ユーザーに割当中のタスク上	ユーザーに割り当てられたタスク
新規ユーザーにEメールを自動送信(管理者)	ユーザーによる初回のパスワード要求(管理者)
新規ユーザーにEメールを自動送信(管理者以外)	ユーザーによる初回のパスワード要求(管理者以外)
新規ユーザーにパスワードを送信(管理者)	ユーザーによる初回のパスワード要求(管理者)
新規ユーザーにパスワードを送信(管理者以外)	ユーザーによる初回のパスワード要求(管理者以外)
既存のユーザーにパスワードを送信	ユーザーによるパスワードのリセット
ユーザー・パスワードの回復を送信	ユーザー・パスワードの回復