CSVファイルから従業員をインポート

Excelスプレッドシート、ACT!、GoldMineなどのアプリケーションに従業員データを保存している場合に、このデータをTaleo Performシステムにインポートするには、従業員インポート・ウィザードを使用すると、すばやく簡単に実行できます。

標準の従業員フィールドと、カスタム従業員フィールドの両方をインポートできます。CSVファイルを準備するときに、列をマップしやすくするには、各列のヘッダーには、フィールドとまったく同じ名前を使用します。どのフィールドが必須で、フィールドのどのタイプがマップできるかを確認するには、任意のサンプルCSVファイルを使用して、インポートの手順を実行し、インポート・ウィザードのステップ4のマップ画面を表示します。

Taleo Business Editionには、名前フィールドが「氏名」、「名」、「ミドル・ネーム」、「姓」の4種類あります。従業員の姓または氏名のどちらかを含める必要があります。CSVファイルに「氏名」列がある場合、その他の名前フィールドは無視されます。

「氏名」列に1単語のみが含まれている場合、システムはこの値を「姓」として使用します。この列に2単語が含まれている場合、値は「名」、「姓」として使用されます。この列に3単語が含まれている場合、値は「名」、「ミドル・ネーム」、「姓」として使用されます。区切り文字には、スペース、カンマ、またはピリオドを使用できます。

次に、CSVファイル(カンマ区切りのテキスト・ファイル)からTaleo Performシステムにアカウント情報をインポートする方法の概要を説明します。

CSVファイルの準備

注意:	デフォルトでは、MS ExcelファイルはXLS形式で保存されています。Excelから直接インポートする場合、インポートを実行する前に、XLS形式からCSV形式に変換する必要があります。この項を理解した後、先に進んでください。

XLSなどの形式からCSV形式に変換するには、次の手順に従って操作します。

XLSなどの形式のMicrosoft Excelファイルの場合は、このファイルをExcelでオープンし、次の操作を実行します。

1	「ファイル」メニューを選択します。

2	「名前を付けて保存」を選択します。

3	ダイアログが表示されるので、「ファイルの種類」フィールドで「CSV (カンマ区切り) (*.csv)」を選択します。

4	「file.csvにはCSV (カンマ区切り)と互換性のない機能が含まれている可能性があります。この形式でブックを保存しますか?」というメッセージが表示されることがあります。「はい」ボタンをクリックします。

注意:	CSVファイルにアクセント付きの文字が含まれている場合は、UTF-8形式で保存する必要があります。最も簡単かつ確実にこの形式で保存するには、CSVファイルをメモ帳で開き、「文字コード」を「UTF-8」(デフォルトの文字コードはANSI)に設定して保存します。

インポート

CSVファイルの準備が完了した後は、従業員インポート・ウィザードを使用して、このファイルをアップロードできます。

注意:	大量のレコードをインポートする前に、データが適切にフォーマットされていることを確認するために、2～3行のデータを使用してインポートのテストを実行することを強くお薦めします。

1	ログインし、「従業員」セクションに移動します。「インポート」リンクをクリックし、従業員インポート・ウィザードの最初の画面で「CSVファイルからのインポート」オプションを選択します。「次」ボタンをクリックし、次の画面に進みます。

2	「ファイルの選択」ボタンをクリックし、ステップ1で作成したCSVファイルを探します。

3	「次」ボタンをクリックして、「ステップ4: 列を従業員フィールドにマップ」画面に進みます。

Taleo Business Editionのインポート・ウィザードでは、CSVファイルの任意のデータ列を、標準またはカスタム従業員フィールドにマップできます。これには、ピックリスト、チェックボックス、その他サポートされているデータ・タイプがすべて含まれます。CSVファイルの準備が完了した後は、Taleo Perform従業員フォームのフィールドをすべて確認し、CSVファイルのどの列を、どの従業員フィールドにマップするのかを判断します。デフォルトでは、「従業員コード」および「姓」フィールドは必須です。

「都道府県」、「国」などのピックリスト、またはカスタム・ピックリスト・フィールドに列をマップすると、インポート・ウィザードは、一致するテキストを探します(大文字小文字は区別されません)。一致するテキストが見つからなかった場合、ピックリストの値は設定されません。

列をチェック・ボックス・フィールドにマップすると、インポート・ウィザードは「True」値を探します。「True」が見つかると、チェック・ボックスは選択され、見つからなかった場合は、選択が解除されます。

完了したら、「インポート」ボタンをクリックします。

新規従業員をインポートすると、その従業員には、従業員ログインおよびタレント・センターへのリンクが記載されたEメールが自動的に送信されます。従業員がこのリンクをクリックすると、パスワードの作成が求められます。(このアクションは、Taleo Business Edition Perform管理者によって管理される「新規従業員にEメールを自動送信」に割り当てられているEメール・テンプレートによって制御されます。システム・テンプレートのカスタマイズを参照してください。)

CSVによる従業員インポートを使用している場合は、従業員レコードが既存のユーザー・レコードに自動的にマップされます。これはCSVインポート・ファイルのオプション・フィールド「Eメール・アドレス」を使用して遂行されます。「Eメール・アドレス」フィールドが入力され、そのEメール・アドレスがシステムの既存のユーザー・レコードのものと一致する場合は、レコードがリンクされます。このプロセスは、同じEメール・アドレスが設定されたユーザー・レコードがTaleo Business Editionシステムにすでに存在していると仮定しています。

注意:	ユーザー・レコードが1つの従業員レコードにのみリンクされるように、ユーザー・レコードと従業員レコードには1対1の関係があります。