一括Eメール

一括Eメールは、従業員プールの特定サブセットに向けて送信されるパーソナライズされたEメールで、目標やパフォーマンス・レビューなどを通知する役割を果たします。この機能は、特定の基準に一致する従業員のグループに照準を絞って、コミュニケーションをとるための強力な手段となります。

一括Eメールは、左端の列のチェック・ボックスを使用して、1人以上の従業員を選択することで送信できます。

最初の画面には、ターゲット・リストのすべての従業員が表示されます。受信者のリストをさらに絞り込むには、矢印ボタンを使用して、送信不要な受信者を右側の「Eメールを受け取る」リストから左側の「Eメールを受け取らない」リストに移動します。リストで従業員の名前をダブルクリックすると、その従業員の詳細がポップアップ・ウィンドウに表示されます。

2番目と最後の画面では、各受信者に送信されるEメールを実際に作成します。「テンプレートの使用」ドロップダウンをクリックして適切なEメール・テンプレートを選択することで、一括Eメールを送信する際にEメール・テンプレートを使用できます。また、Eメールを高重要度としてマークしたり、「添付の追加」リンクをクリックして添付を追加することもできます。

一括Eメールは、将来参照できるように、各従業員の「履歴ログ」セクションに記録されます。